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文檔簡介
1、倉庫管理工作流程(圖)1、到貨入庫數(shù)量及品類皆相符IV_J'X/依照成品存儲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)通知財務(wù)進(jìn)行入賬行產(chǎn)品的分類存放圖1到貨入庫流程注釋:貨到倉庫后,倉庫管理員與送貨人進(jìn)行大件核實登記簽字確認(rèn)(外包裝無破損,出現(xiàn)破損的拒絕收貨)一小時內(nèi)完成清單與實物的核對,而后通知財務(wù)部進(jìn)行入賬,并由倉庫管理員依照成品存儲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品的分類存放2、退貨入庫非公司產(chǎn)品退貨到庫1 .是否公司產(chǎn)品2 .品類是否相符3 .數(shù)量是否相符是公司產(chǎn)品且品類及數(shù)量皆相符1 .舊件換新作失 效單入南陽不良 庫;2 .新件不影響二 次銷售的作銷退 單入南陽庫;新 件不能二次銷售 的作銷退單入南 陽不良庫;3 .當(dāng)天未銷售的
2、 新件作未銷單入 南陽庫同時將簽字后的 退貨單交給主管 或客服通知客服進(jìn)行入賬審核圖2退貨入庫流程注釋:退貨到倉庫后,倉庫管理員憑手寫退貨單據(jù)(須由業(yè)務(wù)人員簽字)進(jìn)行驗貨,如非公司產(chǎn)品則拒絕簽收,如是公司產(chǎn)品且產(chǎn)品的品類與數(shù)量皆與退貨單相符,則與業(yè)務(wù)進(jìn)行簽字交接,而后在ERP上分類對產(chǎn)品進(jìn)行入帳(舊件換新作失效單入南陽不良庫;新件不影響二次銷售的作銷退單入南陽庫;新件不能二次銷售的作銷退單入南陽不良庫;當(dāng)天未銷售的新件作未銷單入南陽庫),而后將退貨單交由主管或客服進(jìn)行入賬審核,并將退貨產(chǎn)品依照產(chǎn)品存儲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類分區(qū)存放(對于不影響二次銷售的產(chǎn)品入存貨區(qū)存放;其他不符合成品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品則入退貨區(qū)
3、進(jìn)行封箱存放)。二、出庫1、公司送貨的銷售出庫:數(shù)量、品類不相符打印銷售單憑單配貨1 .品類是否相符2 .數(shù)量是否相符銷售單與實物核對數(shù)量及品類皆相符簽字確認(rèn)分類暫存f與業(yè)務(wù)進(jìn)行簽字交接弁裝箱圖3公司送貨的銷售出庫流程注釋:倉庫管理員憑打印的銷售單本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配貨,配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗并簽字確認(rèn),按照業(yè)務(wù)人員的客戶分類在配貨區(qū)進(jìn)行貨物的暫存,最終與業(yè)務(wù)人員完成貨物的簽字交接,并按訂單別進(jìn)行裝箱;2、倉庫現(xiàn)場的銷售出庫(即客戶自提)1.品類是否相符2.數(shù)量是否相符數(shù)量、品類不相符銷售單與 實物核對數(shù)量及品類皆相符簽字確認(rèn)分類暫存*與客戶進(jìn)行簽字交接圖4倉庫現(xiàn)場的銷售出庫流
4、程注釋:倉庫管理員憑打印或手寫銷售單(手寫銷售單須由主管簽字)本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配貨,配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗并簽字確認(rèn),最終與客戶完成貨物的簽字交接,之后要對手寫銷售單及時進(jìn)行賬務(wù)核對;3、由第三方物流或客車進(jìn)行配送的銷售出庫:打印銷售單憑單配貨數(shù)量及品類皆相符圖5由第三方物流或客車進(jìn)行配送的銷售出庫流程注釋:倉庫管理員憑打印的銷售單本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配貨,配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗弁簽字確認(rèn),然后進(jìn)行貨物的裝箱打包,而后由負(fù)責(zé)配送的倉庫管理員交由第三方物流或客車進(jìn)行配送弁保留運(yùn)輸單據(jù),而后將運(yùn)輸單據(jù)交由客服進(jìn)行處理。4、業(yè)務(wù)借出:打印借出單憑單配貨數(shù)量、品類不相符
5、借出單與實物核對數(shù)量及品類皆相符I簽字確認(rèn)分類暫存- _與業(yè)務(wù)進(jìn)行簽字交接弁裝箱圖6業(yè)務(wù)借出流程注釋:倉庫管理員憑打印的借出單本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配貨,管理員之間的互驗弁簽字確認(rèn),按照業(yè)務(wù)人員的分類在配貨區(qū)進(jìn)行貨物的暫存,配貨完畢后經(jīng)由倉庫弁按單別進(jìn)行裝箱,最終與業(yè)務(wù)人員完成貨物的簽字交接。5、補(bǔ)貨出庫:簽字確認(rèn)分類暫存與業(yè)務(wù)進(jìn)行簽字交接弁裝箱圖7補(bǔ)貨出庫流程注釋:在當(dāng)天業(yè)務(wù)人員完成賬務(wù)核對之后,倉庫管理員憑打印或手寫銷售單(手寫銷售單須由主管簽字)本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)貨,配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗弁簽字確認(rèn),按照業(yè)務(wù)人員的分類在配貨區(qū)進(jìn)行貨物的暫存,最終與業(yè)務(wù)人員完成貨物的簽字
6、交接,在每一輪業(yè)務(wù)拜訪結(jié)束后或業(yè)務(wù)要求進(jìn)行下一單的借出時,必須以完成車上所有借出貨物的核對與歸還為前提。)6.宣傳品的出庫簽字確認(rèn)分類暫存與業(yè)務(wù)進(jìn)行簽字交接中領(lǐng)單交由客服,進(jìn)行賬務(wù)處理圖8宣傳品的出庫流程注釋:倉庫保管員憑借中領(lǐng)單(須有業(yè)務(wù)及經(jīng)理簽字)本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行宣傳按照業(yè)務(wù)人員的分類在配貨區(qū)品的配貨,配貨完畢后經(jīng)倉庫管理員之間的互驗弁簽字確認(rèn),而后將申領(lǐng)單交由客服進(jìn)行賬務(wù)處進(jìn)行貨物的暫存,最終與業(yè)務(wù)人員完成貨物的簽字交接,所有單據(jù)入賬停止出入庫工作從ERP中導(dǎo)出弁打印庫存盤點(diǎn)表盤點(diǎn)工作結(jié)束若賬實相符若賬實不符及時查找原因弁分析處理圖9庫存盤點(diǎn)流程注釋:目前采用定期盤點(diǎn)的方式,責(zé)任倉庫管理員必須每天定時的對自己分管的產(chǎn)品進(jìn)行盤庫(每種產(chǎn)品余庫數(shù)量較少時應(yīng)及時盤點(diǎn)),核對實物數(shù)量與帳面數(shù)量,保證賬實相符。
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