1、1電子表格處理軟件電子表格處理軟件Excel2003Excel2003DELDEL：2ExcelExcel的基本操作的基本操作 1 1、ExcelExcel的窗口界面組成的窗口界面組成聊城市交通技工學(xué)校工作簿文件名名稱框全選按鈕活動單元格行號工作簿窗口滾動條水平垂直列號編輯框任務(wù)窗格3編輯欄：由名稱框、編輯按鈕編輯欄：由名稱框、編輯按鈕和編輯框三部分組成和編輯框三部分組成聊城市交通技工學(xué)校名稱框取消輸入插入函數(shù)編輯框確認(rèn)輸入編輯按鈕：包括取消、確認(rèn)和插入函數(shù)。編輯按鈕：包括取消、確認(rèn)和插入函數(shù)。編輯框：顯示、編輯單元格中的數(shù)據(jù)和編輯框：顯示、編輯單元格中的數(shù)據(jù)和公式，在單元格內(nèi)輸入或編輯數(shù)據(jù)的

2、同公式，在單元格內(nèi)輸入或編輯數(shù)據(jù)的同時也會在編輯框中顯示其內(nèi)容。時也會在編輯框中顯示其內(nèi)容。4聊城市交通技工學(xué)校全選按鈕：選定當(dāng)前工作表全選按鈕：選定當(dāng)前工作表的所有單元格的所有單元格列號和行號列號和行號: :列號和行號連接在一列號和行號連接在一起構(gòu)成了單元格在工作表中的地址，起構(gòu)成了單元格在工作表中的地址，即坐標(biāo)。描述時把列號寫在行號的前即坐標(biāo)。描述時把列號寫在行號的前面，如：面，如：A1A1、B2B2、D4D4等。列號用字等。列號用字母母A AZ Z、AAAAAZAZ、BABABZBZ、IAIAIVIV表示，共表示，共256256列。行號用數(shù)字列。行號用數(shù)字表示，從表示，從1 165336

3、65336。5聊城市交通技工學(xué)校單元格和活動單元格：每個單單元格和活動單元格：每個單元格最多可以容納元格最多可以容納255255個字符個字符工作表標(biāo)簽：用于工作簿中工作表標(biāo)簽：用于工作簿中不同工作表間的切換，包括工不同工作表間的切換，包括工作表翻頁按鈕和工作表標(biāo)簽按作表翻頁按鈕和工作表標(biāo)簽按鈕。一個工作簿默認(rèn)有鈕。一個工作簿默認(rèn)有3 3個工個工作表，用戶可以增加工作表，作表，用戶可以增加工作表，但最多不能超過但最多不能超過255255個。個。6聊城市交通技工學(xué)校2 2、創(chuàng)建工作簿、創(chuàng)建工作簿新建工作簿：文件新建工作簿：文件新建，打新建，打開開“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格任務(wù)窗格空白工作簿，

4、將打開新工作簿，空白工作簿，將打開新工作簿，默認(rèn)命名為默認(rèn)命名為book2.book2.7聊城市交通技工學(xué)校ExcelExcel中的數(shù)據(jù)類型包括中的數(shù)據(jù)類型包括字符字符型、數(shù)值型、日期型、時間型型、數(shù)值型、日期型、時間型和邏輯型和邏輯型，還可以在單元格中，還可以在單元格中輸入公式。當(dāng)向單元格中輸入輸入公式。當(dāng)向單元格中輸入數(shù)據(jù)時，一般不需要特別指明數(shù)據(jù)時，一般不需要特別指明輸入數(shù)據(jù)的類型，輸入數(shù)據(jù)的類型，ExcelExcel會按會按約定自動識別數(shù)據(jù)類型，并對約定自動識別數(shù)據(jù)類型，并對不同的數(shù)據(jù)類型按不同的對齊不同的數(shù)據(jù)類型按不同的對齊方式顯示。例如：學(xué)號，姓名，方式顯示。例如：學(xué)號，姓名，成績

5、。成績。8聊城市交通技工學(xué)校輸入字符：字符型數(shù)據(jù)是指由輸入字符：字符型數(shù)據(jù)是指由字母、漢字或者其他字符組成字母、漢字或者其他字符組成的字符串。字符個數(shù)不多于？的字符串。字符個數(shù)不多于？個個2559聊城市交通技工學(xué)校注：注：1 1、有時需要把一些字符串、有時需要把一些字符串當(dāng)作字符型數(shù)據(jù)，如電話號碼當(dāng)作字符型數(shù)據(jù)，如電話號碼或郵政編碼。為避免直接輸入或郵政編碼。為避免直接輸入這些純數(shù)字串后，這些純數(shù)字串后，ExcelExcel把它當(dāng)把它當(dāng)做數(shù)值型數(shù)據(jù)，可以子輸入項做數(shù)值型數(shù)據(jù)，可以子輸入項前面加單引號前面加單引號“”或者或者“= =“數(shù)字串?dāng)?shù)字串”，如，如200901200901、= =“200

6、901200901”2 2、當(dāng)在一個單元格內(nèi)輸入的內(nèi)、當(dāng)在一個單元格內(nèi)輸入的內(nèi)容需要分段時，按容需要分段時，按Alt+EnterAlt+Enter鍵鍵10聊城市交通技工學(xué)校 輸入數(shù)值：輸入分?jǐn)?shù)形式輸入輸入數(shù)值：輸入分?jǐn)?shù)形式輸入數(shù)值，必須以零開頭，然后按數(shù)值，必須以零開頭，然后按一下空格鍵，再輸入分?jǐn)?shù)，如一下空格鍵，再輸入分?jǐn)?shù)，如0 1/20 1/2。輸入的數(shù)值在單元格中默認(rèn)為右輸入的數(shù)值在單元格中默認(rèn)為右對齊。對齊。 輸入日期、時間輸入日期、時間Ctrl+;Ctrl+;系統(tǒng)時間系統(tǒng)時間Ctrl+Shift+;Ctrl+Shift+;系統(tǒng)時間系統(tǒng)時間輸入的日期與時間在單元格中右輸入的日期與時間在

7、單元格中右對齊。對齊。11聊城市交通技工學(xué)校輸入邏輯值輸入邏輯值可以直接輸入邏輯值可以直接輸入邏輯值True(True(真真) )12聊城市交通技工學(xué)校輸入附注信息：輸入附注信息：選定單元格選定單元格插入插入批注批注13聊城市交通技工學(xué)校3 3、建立工作表、建立工作表輸入相同單元格內(nèi)容輸入相同單元格內(nèi)容如果需要在多個單元格中輸入如果需要在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，輸入方法：相同的數(shù)據(jù)，輸入方法：1)1)按下按下CtrlCtrl鍵不放，選擇要輸鍵不放，選擇要輸入相同內(nèi)容的單元格入相同內(nèi)容的單元格142)2)松開松開CtrlCtrl鍵鍵, ,輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)3)3)按下按下Ctrl+EnterC

8、trl+Enter鍵。鍵。聊城市交通技工學(xué)校15用填充柄自動填寫數(shù)據(jù)用填充柄自動填寫數(shù)據(jù)1 1）選定待填充數(shù)據(jù)的起始單元格，輸入序）選定待填充數(shù)據(jù)的起始單元格，輸入序列的起始值列的起始值2 2）選定包含起始值的單元格區(qū)域，在選定）選定包含起始值的單元格區(qū)域，在選定的單元格的右下角有一小黑方塊，稱之的單元格的右下角有一小黑方塊，稱之為為“填充柄填充柄”，移動鼠標(biāo)，將指針指向，移動鼠標(biāo)，將指針指向填充柄，當(dāng)指針變?yōu)樾『谑謺r，按下填充柄，當(dāng)指針變?yōu)樾『谑謺r，按下鼠標(biāo)左鍵拖動填充柄至所需單元格處；鼠標(biāo)左鍵拖動填充柄至所需單元格處；3 3）如果升序填充，從上向下或從左到右；）如果升序填充，從上向下或

9、從左到右；如果降序排列，則從下向上或從右到左如果降序排列，則從下向上或從右到左拖動。放開鼠標(biāo)左鍵，完成輸入。拖動。放開鼠標(biāo)左鍵，完成輸入。聊城市交通技工學(xué)校164 4、編輯工作表、編輯工作表 刪除單元格、刪除單元格、 刪除行或列刪除行或列 插入單元格插入單元格 插入行或列插入行或列 刪除工作表刪除工作表 插入工作表插入工作表 移動、復(fù)制工作表移動、復(fù)制工作表聊城市交通技工學(xué)校171 1）在）在同一工作簿同一工作簿中移動、復(fù)制工作表中移動、復(fù)制工作表選擇所要移動的工作表標(biāo)簽選擇所要移動的工作表標(biāo)簽按住鼠標(biāo)左鍵拖動所選標(biāo)簽到所需按住鼠標(biāo)左鍵拖動所選標(biāo)簽到所需位置位置移動、復(fù)制工作表移動、復(fù)制工作表

10、聊城市交通技工學(xué)校182 2）在）在不同工作簿不同工作簿中移動、復(fù)制工作表中移動、復(fù)制工作表選擇所要移動、復(fù)制的工作表標(biāo)簽。選擇所要移動、復(fù)制的工作表標(biāo)簽。右擊要移動、復(fù)制的工作表標(biāo)簽，在快右擊要移動、復(fù)制的工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”命命令，打開令，打開“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”對話框?qū)υ捒驈膹摹肮ぷ鞑竟ぷ鞑尽毕吕斜碇校x擇要移動下拉列表中，選擇要移動、復(fù)制到的其他工作簿，從、復(fù)制到的其他工作簿，從“下列選定下列選定工作表之前工作表之前”列表中選擇新的位置。列表中選擇新的位置。若選中若選中“建立副本建立副本”為復(fù)制操作，取消為復(fù)制操

11、作，取消則為移動操作。則為移動操作。聊城市交通技工學(xué)校19格式化工作表格式化工作表1 1、調(diào)整行高、列寬、調(diào)整行高、列寬2 2、數(shù)字的格式化、數(shù)字的格式化 用工具欄按鈕格式化數(shù)字用工具欄按鈕格式化數(shù)字 在工具欄中，有貨幣樣式在工具欄中，有貨幣樣式 、百、百分比樣式分比樣式 、千位分隔樣式、千位分隔樣式 、增加小位數(shù)增加小位數(shù) 、減少小位數(shù)、減少小位數(shù)聊城市交通技工學(xué)校20用菜單格式化數(shù)字用菜單格式化數(shù)字選定單元格選定單元格鼠標(biāo)右鍵，設(shè)置單元格鼠標(biāo)右鍵，設(shè)置單元格格式，彈出格式，彈出“單元格格式單元格格式”對話框?qū)υ捒颉皵?shù)字?jǐn)?shù)字”選項卡選項卡“分類分類”列表列表聊城市交通技工學(xué)校213 3、字體

12、的格式化、字體的格式化4 4、設(shè)置對齊方式、設(shè)置對齊方式5 5、設(shè)置邊框和底紋、設(shè)置邊框和底紋工具欄：工具欄：“邊框邊框”按鈕按鈕 ，“填充顏色填充顏色”按鈕按鈕格式格式單元格，彈出單元格，彈出“單元格格式單元格格式”對話框?qū)υ捒?“ “邊框邊框”選項卡選項卡聊城市交通技工學(xué)校224 4、設(shè)置條件格式、設(shè)置條件格式 條件格式是使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時條件格式是使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時，顯示不同的底紋、字體或顏色等數(shù)字，顯示不同的底紋、字體或顏色等數(shù)字格式格式選擇要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域選擇要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域格式格式條件格式，彈出條件格式，彈出“條件格式條件格式”對對話框話框在對話框中，輸入需要格式化數(shù)據(jù)的條在對話框中，輸入需要格式化數(shù)據(jù)的條件，