1、小型公司入職離職管理辦法一、總則1 .目的：為保證員工相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序，特制定本方法。2 .適用范圍：適用于公司員工入職、離職管理。二、入職管理：1 入職資料（ 1） 畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。（ 2）技術(shù)職務任職資格證書原件及復印件。（ 3）身份證原件及復印件。（ 4）戶口本復印件（ 5）一寸彩色免冠照片三張。（ 待遇確認（ 1）辦公室根據(jù)應聘崗位的薪資標準確定新進員工的試用期待遇。（ 2）新進人員應認真查看本人的薪資說明，并在文件上簽名確認同意。（ 入職辦理（ 1）建檔：新員工認真填寫員工入職申請表（見附表一），隨入職資料一起交至辦公室（ 2）工牌（卡）及工作制服領(lǐng)用（

2、 3）考勤準備：錄入考勤指紋（ 4）根據(jù)需要及標準安排食宿（ 5）公告發(fā)布新進人員入職信息4 . 試用期（ 1）試用期限：原則上員工試用期三個月，期滿合格后，方得正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可適當縮短其試用時間。（ 2）試用期跟進：辦公室負責崗位培訓考核跟進，用人部門在試用期期間，部門主管應每周與新進人員面談一次，了解其對工作及生活的適應狀況，協(xié)助新進人員解決各種困難。對新進員工的工作態(tài)度、工作能力進行考察，為轉(zhuǎn)正考核提供依據(jù)。5 轉(zhuǎn)正試用期屆滿當月，待轉(zhuǎn)正員工應向行政部門提交轉(zhuǎn)正述職報告；到期后提交申請，且經(jīng)行政部門催告仍未提交，或主動放棄轉(zhuǎn)正機會的，將不享受正式員工待遇。辦公室根據(jù)轉(zhuǎn)正考核結(jié)果

3、，于接到申請后15 天內(nèi)給予答復。（批準同意轉(zhuǎn)正、需延后轉(zhuǎn)正、試用期不合格）在批準同意轉(zhuǎn)正的當月，辦公室負責與員工簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)正后待遇：結(jié)合個人努力程度/工作勝任情況及公司薪資標準，相應調(diào)整轉(zhuǎn)正員工的工資等級或予保持原級別。三、離職管理1. 離職種類（ 1）辭職：指員工根據(jù)法律規(guī)定依本辦法程序及規(guī)定向公司提出解除勞動合同且經(jīng)批準后離職的。2）解雇：指合同期內(nèi)員工無法勝任工作經(jīng)調(diào)換無效，公司提出與員工解除勞動合同的。（ 3）勞動合同期滿終止：指勞動合同期滿，公司或員工不再與對方續(xù)簽勞動合同，合同期滿終止勞動關(guān)系的。（ 4）開除：指因嚴重違反公司規(guī)章制度或有不誠實行為而被公司解除合同處理的。（

4、 5）自動離職：指未提出辭職申請、未辦妥離職手續(xù)而自己行離開公司或連續(xù)曠工三天（含）仍未回崗位上班的。2. 離職程序（ 1）辭職申請：合同期內(nèi)員工申請離職，應至少提前30 天提出申請，申請日期以申請人正式向辦公室提交員工離職申請單（附表二）之日起計。試用期內(nèi)，新進員工申請離職須提前3 天進行申請。（ 2）離職談話：部門主管應與辭職人進行談話，如有必要，可請其他人員協(xié)助。行政部應與辭職人進行面談，了解其辭職原因，并填寫離職調(diào)查表（見附件三） 。離職談話清單，經(jīng)員工和談話人共同簽字，存入公司員工檔案。3. 有下列情況時，審批人有權(quán)不予以批準或推遲批準：（ 1）員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開

5、展未完成（ 2）根據(jù)勞動需要，特殊時間段不辦理離職手續(xù)4. 離職手續(xù)：（ 1）行政部門根據(jù)人力配置需求的實際情況，通知離職申請人員限期辦理離職手續(xù)。（ 2）辭職手續(xù)須離職人員親自辦理，超過7 天未辦理的，一律按自己動離職處 理。3）工作移交：辭職人員辦理移交時應由其直屬主管指定接替人接收。對辭職人員的移交事項， 其直屬主管應詳加審查，離職人員正式離職后，如發(fā)現(xiàn)移交工作未清楚或欠缺的，追究接收人責任。移交內(nèi)容：離職人員須將原有職務上保管公章、印章、電腦磁盤、電子資料、辦理中的文件、 資料及已辦而未完成的事項工作移交給接替人員或部門主管。須按規(guī)定將原工作使用或保管的工（用）具、固定資產(chǎn)及辦公用品移

6、交給部門主管。持相關(guān)證明和單據(jù)向財務部門辦理借款清賬手續(xù)，如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。離職人員辦理完移交手續(xù)后，將員工離職手續(xù)交接單（附表四）交至辦公室審核。（ 4）結(jié)算：所有必須的離職手續(xù)辦妥后，由辦公室在指定的時間內(nèi)結(jié)算薪資并通知離職人員到財務部領(lǐng)取工資。（ 5）其它事項：員工辭職申請期間內(nèi)工作任務未認真開展執(zhí)行、工作結(jié)果未完成或消極怠工的，按違反公司工作制度進行處理或予以開除處理。辭職申請依核決權(quán)限批準后，離職申請期間（指自離職申請日起至離職生效日期間） ，申請離職員工不得申請婚假、產(chǎn)假等到帶薪假期，亦不得將當月公休在離職前進行連休。離職員工個人如

7、有需要，可在本人辦完離職手續(xù)并繳交完公司各項欠款、賠償或交接工作后，由辦公室出具辭職人員的離職證明。5. 解雇對于合同期內(nèi)的員工，部門主管知會行政部門后，填寫離職申請單，并提前 30 天通知當事人，說明終止合同原因。6. 勞動合同期滿終止勞動關(guān)系（ 1）合同期滿員工申請離職須在合同期滿前30 天進行申請，否則視為同意續(xù)簽合同，申請日期以行政部根據(jù)公司制度審核同意當日算起。（ 2）當事人合同期滿不愿意續(xù)簽合同且未按公司規(guī)定程序進行離職申請和手續(xù)辦理的，一律按照自動離職處理。7. 自動離職自動離職者不發(fā)放任何薪資和福利。因自離而給公司造成損失的公司保留依法追究其相關(guān)法律、賠償責任的權(quán)利。員工入職申

8、請表填寫日期： 年 月 日姓名性別民族婚否政治面貌學歷專業(yè)職務身高體重視力特長籍貫戶籍地址聯(lián)系電話現(xiàn)住地址身份證出生年月年月日申請職務期望工資是否住宿教時間就讀學校專業(yè)及學位就讀形式育經(jīng)歷工時間任職單位及部門職務離職原因公司電話作簡歷家庭姓名稱謂工作地點及單位職務聯(lián)系電話主要成員隨附資料及證件的復印件何時何地受過何種獎勵獎勵及處分行政部門意見擬任部門擔任職位試用期擬定工資級別簽名：年月日用人部門意見簽名：年月日批準人意見簽名：年月日本人保證在員工入職申請表 上所埴報的內(nèi)容屬實，如有違反，自愿接受公司相關(guān)規(guī)定之處理。申請人簽名：員工離職申請單姓名：部門：職位：入職時間：年月日,合同到期時間：年月

9、日個提出申請時間：年月日人離職原因：填寫申請人簽名：日期：口培訓期內(nèi)口試用期內(nèi)口合同期內(nèi)口合同期滿最后工作日：年 月 日,實際工資計算截到日：年 月 日直接主管意見：部簽名門日期：填部門經(jīng)理意見：寫簽名日期：辦公至思見：公簽名司日期：審分管副總經(jīng)理意見：批簽名意日期：見總經(jīng)理意見：簽名日期：員工離職調(diào)查表姓名部門職務職位入職日期離職日期請在下列離職原因中勾選您離職的原因(可復選)，供公司領(lǐng)導作進一步的改善， 您的回饋意見將予以保密，謝謝您的配合。A.全面薪酬(A1 )不滿意目前的薪水(A2 )帶薪年休交通行業(yè)少(A3)福利措施較不具競爭力B.主管統(tǒng)馭(B1)無法接受主管的領(lǐng)導風格(B2)與主管

10、的管理觀念不合C.工作原因(C1)工時太長(C3)目前的工作缺少勞力D.職業(yè)生涯規(guī)劃(D1 )缺少發(fā)展空間E,文化與制度(E1)不認同公司文化理念F.合同原因(F1)試用期不合格(F3)合約期滿不續(xù)約G.個人原因(G1)工作地點太遠/交通不便(G4)結(jié)婚 (G5)生育(C2)工作壓力太大(D2)缺少培訓機會(E2)不認同公司規(guī)章制度(F2)合同意外終止(F4)績效不佳解除勞動合同(G2)家庭因素(G3)就業(yè)深造(G6)健康問題(G7)創(chuàng)業(yè)如您要表達的無法在上述勾選范圍內(nèi)，請在本欄位書寫您的意見或由訪談者作判斷填寫訪談人離職人離職員工移交清單離職人姓名所屬部門職務/崗位接交人姓名所屬部門職務/崗位工作移交序號工作事項完成情況離職人確認交接人確認其他事項部門名稱移交情況交接人確認所屬部門辦公用品、辦公鑰匙文件資料、電子資料儀器、設(shè)備、材料通訊設(shè)備及