1、陳莊陳莊 博士博士 教授教授內(nèi)容提要 3.1信息資源組織概述3.1.1 信息資源組織的內(nèi)涵3.1.2 信息資源組織的目的和要求3.1.3 信息資源組織的過(guò)程3.2信息采集 3.2.1 信息源3.2.2 信息采集途徑3.2.3 信息采集的方法3.3 信息資源組織的基本方法及途徑3.3.1 信息資源組織的基本方法3.3.2 信息資源組織的途徑 3.4 網(wǎng)絡(luò)信息資源組織方法3.4.1 網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的新特點(diǎn)3.4.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源組織方法3.5 信息資源組織案例 3.1. 1 信息資源組織的內(nèi)涵v什么是信息資源組織？，又稱信息資源整序，是利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過(guò)對(duì)信息資源外在特征和內(nèi)容特征的

2、描述和序化，實(shí)現(xiàn)無(wú)序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對(duì)信息資源的有效獲取和利用，以及信息的有效流通和組合。目的：把無(wú)序信息流轉(zhuǎn)化為有序信息流，形成更高級(jí)的信息產(chǎn)品，以滿足人們的特定需要。v是信息檢索與咨詢的基礎(chǔ) ；v是開(kāi)展用戶服務(wù)的有力保證 。3.1. 2 信息資源組織的目的和要求v目的：(1) 減少社會(huì)信息流的混亂程度(2) 提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)值。(3) 建立信息產(chǎn)品與用戶的聯(lián)系。(4) 節(jié)省社會(huì)信息活動(dòng)的總成本。 (5) 組織各種類型的信息資源檢索工具。 v基本要求：(1) 信息內(nèi)容有序化。 (2) 信息流向明確化 (3) 信息流速適度化。 (4) 信息數(shù)量精約化。 (5) 信息

3、質(zhì)量最優(yōu)化。3.1. 3 信息資源組織過(guò)程v從狹義上理解單純指信息整序，即利用一定的科學(xué)方法，對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇、標(biāo)引、處理，將無(wú)序的社會(huì)信息流轉(zhuǎn)換為有序的社會(huì)信息流的過(guò)程。 v從廣義上理解3.2.1 信息源(1/6) 1、什么是信息采集信息采集是指根據(jù)特定目的和要求將分散蘊(yùn)涵在不同信息源的有關(guān)信息采掘和積聚起來(lái)的過(guò)程。 2、什么是信息源信息源是人們獲取信息的源頭。1 1、個(gè)人信息源、個(gè)人信息源2 2、實(shí)物信息源、實(shí)物信息源3 3、文獻(xiàn)信息源、文獻(xiàn)信息源4 4、數(shù)據(jù)庫(kù)信息源、數(shù)據(jù)庫(kù)信息源5 5、組織機(jī)構(gòu)信息源、組織機(jī)構(gòu)信息源包括包括3.2.1 信息源(2/6) 1、個(gè)人信息

4、源概念v也稱口頭信息源，即通過(guò)人與人間的口頭語(yǔ)言交流來(lái)獲取信息的也稱口頭信息源，即通過(guò)人與人間的口頭語(yǔ)言交流來(lái)獲取信息的方式方式。 v人既是信息的凝聚點(diǎn)，也是信息的發(fā)射源。人既是信息的凝聚點(diǎn)，也是信息的發(fā)射源。特點(diǎn) v(1)(1)及時(shí)性及時(shí)性v(2)(2)新穎性新穎性 v(3)(3)強(qiáng)化感知性強(qiáng)化感知性v(4)(4)主觀隨意性主觀隨意性 v(5)(5)瞬時(shí)性瞬時(shí)性3.2.1 信息源(3/6) 2、實(shí)物信息源概念v實(shí)物信息源主要是指各種無(wú)機(jī)物實(shí)物信息源主要是指各種無(wú)機(jī)物( (如水、空氣、土壤、巖石、礦如水、空氣、土壤、巖石、礦石等石等) )樣品，有機(jī)物樣品，有機(jī)物( (如動(dòng)植物等如動(dòng)植物等) )

5、化石或標(biāo)本，文物和人類勞動(dòng)化石或標(biāo)本，文物和人類勞動(dòng)成果的樣本，各類產(chǎn)品及服務(wù)市場(chǎng)，實(shí)驗(yàn)室以及其他有可能出現(xiàn)成果的樣本，各類產(chǎn)品及服務(wù)市場(chǎng)，實(shí)驗(yàn)室以及其他有可能出現(xiàn)新的信息新的信息“火花火花”的場(chǎng)所。的場(chǎng)所。特點(diǎn) v(1)(1)直觀性直觀性 v(2)(2)真實(shí)性真實(shí)性 v(3)(3)隱蔽性隱蔽性 （潛在在實(shí)物中）（潛在在實(shí)物中）v(4)(4)零散性零散性 （時(shí)空分布廣）（時(shí)空分布廣）3.2.1 信息源(4/6) 3、文獻(xiàn)信息源概念v指用一定的記錄手段將系統(tǒng)化的信息內(nèi)容儲(chǔ)存在紙張、膠片、磁指用一定的記錄手段將系統(tǒng)化的信息內(nèi)容儲(chǔ)存在紙張、膠片、磁帶、磁盤和光盤等物質(zhì)載體上而形成的一類信息源。帶、磁

6、盤和光盤等物質(zhì)載體上而形成的一類信息源。 v如：圖書、期刊雜志、影像資料、微縮膠卷如：圖書、期刊雜志、影像資料、微縮膠卷特點(diǎn) v(1)(1)系統(tǒng)性系統(tǒng)性v(2)(2)穩(wěn)定性穩(wěn)定性 v(3)(3)易用性易用性v(4)(4)可控性可控性 （控制：數(shù)量、質(zhì)量、流量）（控制：數(shù)量、質(zhì)量、流量）v(5)(5)時(shí)滯性時(shí)滯性 （如：論文發(fā)表時(shí)間、圖書的出版周期）（如：論文發(fā)表時(shí)間、圖書的出版周期）3.2.1 信息源(5/6) 4、數(shù)據(jù)庫(kù)信息源概念v以數(shù)據(jù)庫(kù)方式提供信息服務(wù)的一類信息源。以數(shù)據(jù)庫(kù)方式提供信息服務(wù)的一類信息源。v把大量的數(shù)據(jù)組織成數(shù)據(jù)庫(kù)，一方面提高了用戶的信息檢索效率，把大量的數(shù)據(jù)組織成數(shù)據(jù)庫(kù)，

7、一方面提高了用戶的信息檢索效率，另一方面也有利于實(shí)現(xiàn)信息資源共享。另一方面也有利于實(shí)現(xiàn)信息資源共享。 v如：文字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)值數(shù)據(jù)庫(kù)、聲像數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等。如：文字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)值數(shù)據(jù)庫(kù)、聲像數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等。特點(diǎn) v(1)(1)多用性（為用戶提供盡可能多的檢索途徑多用性（為用戶提供盡可能多的檢索途徑 ）v(2)(2)動(dòng)態(tài)管理性動(dòng)態(tài)管理性 （便于擴(kuò)充修改，更新速度快（便于擴(kuò)充修改，更新速度快 ）v(3)(3)技術(shù)依賴性技術(shù)依賴性 （依賴于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力和存儲(chǔ)能力（依賴于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力和存儲(chǔ)能力 ）3.2.1 信息源(6/6) 5、組織機(jī)構(gòu)信息源概念v各級(jí)各類組織機(jī)構(gòu)主要是通過(guò)內(nèi)外信息

8、交換來(lái)發(fā)揮其控制功能，各級(jí)各類組織機(jī)構(gòu)主要是通過(guò)內(nèi)外信息交換來(lái)發(fā)揮其控制功能，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一類信息源。實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一類信息源。v如：重慶市統(tǒng)計(jì)局信息、重慶市質(zhì)監(jiān)局信息。如：重慶市統(tǒng)計(jì)局信息、重慶市質(zhì)監(jiān)局信息。特點(diǎn) v(1)(1)權(quán)威性權(quán)威性 （如：研究開(kāi)發(fā)信息、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息、質(zhì)量監(jiān)督管理（如：研究開(kāi)發(fā)信息、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息、質(zhì)量監(jiān)督管理信息信息 ）v(2)(2)壟斷性壟斷性 （房管局的房屋拆遷信息、物價(jià)局的物價(jià)變更信息（房管局的房屋拆遷信息、物價(jià)局的物價(jià)變更信息 ）3.2.2 信息采集途徑（1/2） 1 1、內(nèi)部途徑、內(nèi)部途徑（1）管理監(jiān)督部門 （人財(cái)物、產(chǎn)供銷等管理部門）（2）研究開(kāi)發(fā)部門

9、（技術(shù)中心、研究院所）（3）市場(chǎng)營(yíng)銷部門 （市場(chǎng)部、銷售部）（4）“葡萄藤”渠道 （小道消息的非正規(guī)組織信息流；決策者收集反饋意見(jiàn)）（5）內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)3.2.2 信息采集途徑（2/2） 2 2、外部途徑、外部途徑（1）大眾傳播媒介 （各種傳媒體：廣播、電視、報(bào)紙、雜志等）（2）政府機(jī)關(guān) （檔案：工商企業(yè)注冊(cè)登記通告、上市公司業(yè)績(jī)報(bào)告、專利、標(biāo)準(zhǔn)等；政府出版物：研究報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料、各類白皮書等)（3）社團(tuán)組織 （學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)：內(nèi)部通訊、專業(yè)簡(jiǎn)報(bào) ）（4）各種會(huì)議 （會(huì)議：研討會(huì)、洽談會(huì)、展覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、發(fā)布會(huì)、演示會(huì) ）（5）個(gè)人關(guān)系 （廣交朋友：接觸、聚會(huì)閑聊 ）（6）協(xié)作伙伴

10、（供應(yīng)鏈為紐帶，在“雙贏”原則下連成一體） （7）用戶和消費(fèi)者 （用戶：需求信息；消費(fèi)者：反饋信息 ）（8）外部信息網(wǎng)絡(luò)Internet3.2.3 信息采集的方法（1/3） 信息類型采集途徑動(dòng)態(tài)信息靜態(tài)信息公開(kāi)信息問(wèn)卷調(diào)查法預(yù)訂采購(gòu)法參觀考察法信息檢索法專家咨詢法日常積累法非公開(kāi)信息訪問(wèn)交談法交換索要法技術(shù)截獲法委托收買法敲詐利誘法搶劫竊取法以下重點(diǎn)介紹兩種以下重點(diǎn)介紹兩種3.2.3 信息采集的方法（2/3） 1 1、問(wèn)卷調(diào)查法、問(wèn)卷調(diào)查法（1）問(wèn)卷設(shè)計(jì)v問(wèn)卷格式應(yīng)清晰，長(zhǎng)度要適中；v調(diào)查項(xiàng)目的安排要合理，并注意問(wèn)答形式；v提問(wèn)時(shí)的語(yǔ)言應(yīng)通俗易懂，明確具體。（2）選取樣本v1)簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣：適

11、合于總體中個(gè)體單位差異不大情況；v2)系統(tǒng)抽樣：適合于總體中個(gè)體單位差異不大情況； v3)分層抽樣（類型特征分層，選代表性樣本）。適用于總體數(shù)量較多，且內(nèi)部差異較大的調(diào)查對(duì)象。v4)整群抽樣（集體抽樣：先將總體按一定標(biāo)準(zhǔn)分成許多群或集體，然后隨機(jī)抽取若干群或集體作為樣本實(shí)施逐個(gè)調(diào)查）。v5)多段類集抽樣。 （3）實(shí)施調(diào)查3.2.3 信息采集的方法（3/3） 2 2、訪問(wèn)交談法、訪問(wèn)交談法（1）準(zhǔn)備階段v1) 選擇訪談對(duì)象：一是選擇關(guān)鍵人物；二是利用人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。v2)擬定訪談提綱：訪談目的、中心議題和提問(wèn)方式。v3)提前與被采訪者取得聯(lián)系：確認(rèn)訪談時(shí)間、地點(diǎn)、人物等。 v4)攜帶必要證件、資料

12、、工具：以便在需要時(shí)展示、記錄。（2）實(shí)施階段接近被采訪者、提出詢問(wèn)問(wèn)題、引導(dǎo)和追詢、訪談結(jié)束等幾個(gè)環(huán)節(jié)。v基本訪談技巧：基本訪談技巧： 自然接近（共同活動(dòng)）、求同接近（尋求共同點(diǎn)）、友好接近（從關(guān)懷、幫助來(lái)聯(lián)絡(luò)感情）、正面接近（即開(kāi)門見(jiàn)山）、隱蔽接近（偽裝的身份、偽裝的目的接近對(duì)方）。 創(chuàng)造一個(gè)融洽的溝通氛圍 ；將疑問(wèn)句變?yōu)殛愂鼍?；提醒、引?dǎo)話題；以懷疑、驚奇、感嘆的短句，使問(wèn)題更具體、更準(zhǔn)確；在準(zhǔn)確記錄回答的詞語(yǔ)部分之外，在頁(yè)邊寫下自己的觀察和理解。（3）整理階段3.3.1 信息資源組織的基本方法（1/3） 1 1、形式特征組織法、形式特征組織法概念v形式特征組織法是根據(jù)信息的形式特征，使

13、用一套形式化的符號(hào)系統(tǒng)，按照一定的規(guī)則組織信息的方法。常見(jiàn)的形式特征組織法包括如下幾種：v（1）字順組織法：按照揭示信息概念、信息記錄和信息實(shí)體有關(guān)特征所使用的語(yǔ)詞符號(hào)的音序或形序來(lái)組織排列信息的方法。 v（2）號(hào)碼組織法 ：按照每件信息被賦予的號(hào)碼次序或大小順序排列的方法。 v（3）時(shí)空組織法：按照信息概念、信息記錄和信息實(shí)體產(chǎn)生、存在的時(shí)間、空間特征或其內(nèi)容所涉及的時(shí)間、空間特征來(lái)組織排列信息的方法。 3.3.1 信息資源組織的基本方法（2/3） 2 2、內(nèi)容特征組織法、內(nèi)容特征組織法概念v根據(jù)信息的內(nèi)容特征，使用一套含有語(yǔ)義的符號(hào)系統(tǒng)來(lái)組織信息，就是內(nèi)容特征組織法。 常見(jiàn)的內(nèi)容特征組織法

14、包括兩種：v（1）分類組織法：依照類別特征組織排列信息概念、信息記錄和信息實(shí)體的方法。 v（2）主題組織法 ：按照信息概念、信息記錄和信息實(shí)體的主題特征來(lái)組織排列信息的方法。 3.3.1 信息資源組織的基本方法（3/3） 3 3、信息效用組織法、信息效用組織法概念v信息效用組織法是根據(jù)信息的實(shí)用價(jià)值來(lái)組織信息的方法， 它能夠反映和滿足用戶的信息需求，在實(shí)際生活中應(yīng)用極為廣泛。 主要包括如下幾種：v（1）權(quán)值組織法：賦予不同信息以不同的權(quán)重值，然后通過(guò)復(fù)雜的計(jì)算，以權(quán)值大小為依據(jù)組織信息的方法。v（2）特色組織法 ：根據(jù)某類用戶、某一用戶或用戶某一方面的特殊需要組織信息的方法，如旅游信息等。 v

15、（3）重要性遞減法：重要性遞減法是依據(jù)信息的重要程度序化信息，如報(bào)紙版面的設(shè)計(jì)等。3.3.2 信息資源組織的途徑（1/8） 1 1、信息選擇、信息選擇概念v從信息管理者的角度看，信息選擇就是根據(jù)用戶的需要，從社會(huì)信息流中把符合既定標(biāo)準(zhǔn)的一部分挑選出來(lái)的活動(dòng)，是信息內(nèi)容、傳遞時(shí)機(jī)、獲取方式等信息流要素與用戶需要相匹配的過(guò)程。 （1）信息選擇的標(biāo)準(zhǔn)： 相關(guān)性 可靠性 先進(jìn)性 適用性 3.3.2 信息資源組織的途徑（2/8） 1 1、信息選擇、信息選擇 （2）信息選擇的方法： 比較法比較就是對(duì)照事物，以揭示它們的共同點(diǎn)和差異點(diǎn)。運(yùn)用比較法，首先應(yīng)找出事物可比的共同基礎(chǔ)，即比較對(duì)象的可比事項(xiàng)。信息的可

16、比事項(xiàng)包括時(shí)間、空間、來(lái)源、形式等等。 分析法通過(guò)對(duì)信息內(nèi)容的分析判斷其正確與否、質(zhì)量高低、價(jià)值大小等。 核查法通過(guò)對(duì)有關(guān)信息所涉及的問(wèn)題進(jìn)行審核查對(duì)來(lái)優(yōu)化信息的質(zhì)量。 。 引用摘錄法 引用表明了各信息單元之間的相互關(guān)系，一般來(lái)說(shuō)，被引用次數(shù)較多或被本學(xué)科專業(yè)權(quán)威出版物引用過(guò)的信息質(zhì)量較高。 專家評(píng)估法對(duì)于某些內(nèi)容專深且又不易找到佐證材料的信息，可以請(qǐng)有關(guān)專家學(xué)者運(yùn)用指標(biāo)評(píng)分法、德?tīng)栰?Delphi)法、技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)估法等方法進(jìn)行評(píng)價(jià)，以估測(cè)其水平價(jià)值，判斷其可靠性、先進(jìn)性和適用性 。3.3.2 信息資源組織的途徑（3/8） 2 2、信息標(biāo)識(shí)、信息標(biāo)識(shí) （1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的確定v數(shù)據(jù)項(xiàng)是描述信息外表特

17、征或內(nèi)容性質(zhì)，如題名、作者、出版、主題、學(xué)科、號(hào)碼等的各個(gè)著錄事項(xiàng)，也是構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的最小單位和基礎(chǔ)。 v選取數(shù)據(jù)項(xiàng)一般應(yīng)遵循下述原則 完整性原則。 標(biāo)準(zhǔn)化原則。 方便性原則。 低冗余原則。 靈活性原則。 3.3.2 信息資源組織的途徑（4/8） 2 2、信息標(biāo)識(shí)、信息標(biāo)識(shí) （2）信息外表特征的加工v對(duì)于文獻(xiàn)型信息 無(wú)論是印刷載體，還是縮微、聲像、機(jī)讀載體，國(guó)內(nèi)外均有許多信息加工條例和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各類數(shù)據(jù)項(xiàng)的選取和描述分別做了規(guī)定和說(shuō)明，只不過(guò)由于載體的差異而要對(duì)其載體形態(tài)特征作出特別描述。 v對(duì)于非文獻(xiàn)型信息（如口頭信息和實(shí)物信息等，有兩種加工方法）一種方法是將口頭信息和實(shí)物信息轉(zhuǎn)化為文獻(xiàn)型信息

18、，然后依規(guī)定格式進(jìn)行加工； 另一種方法是直接描述事物的名稱、外形、內(nèi)容、性能、生產(chǎn)者及產(chǎn)生時(shí)間、地點(diǎn)等，按規(guī)定格式記錄下來(lái)，形成數(shù)據(jù)庫(kù)之類的信息產(chǎn)品。 3.3.2 信息資源組織的途徑（5/8） 2 2、信息標(biāo)識(shí)、信息標(biāo)識(shí) （3）信息內(nèi)容特征的加工v信息內(nèi)容特征的加工是指在對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)一定規(guī)則給信息的內(nèi)容屬性予以標(biāo)識(shí)，并作出描述的過(guò)程。這一過(guò)程通常稱為信息標(biāo)引。 v 分類標(biāo)引根據(jù)既經(jīng)選定的分類法，全面分析標(biāo)引對(duì)象的特征，確定所屬類目，并將標(biāo)引對(duì)象的學(xué)科特征及有關(guān)信息，用分類法中規(guī)定的符號(hào)代碼揭示出來(lái)。 較好地體現(xiàn)信息內(nèi)容的學(xué)科系統(tǒng)性 ，從而滿足了用戶按學(xué)科專業(yè)進(jìn)行信息檢索的需

19、要。不熟悉分類體系的人不易使用，且不能適時(shí)反映新興學(xué)科。 3.3.2 信息資源組織的途徑（6/8） 2 2、信息標(biāo)識(shí)、信息標(biāo)識(shí) （3）信息內(nèi)容特征的加工v 主題標(biāo)引主題標(biāo)引是按信息內(nèi)容的主題名稱來(lái)系統(tǒng)揭示和組織信息的方法?？梢园延嘘P(guān)同一主題的信息集中在一起，并將其按字順排列起來(lái)。 主題標(biāo)引的依據(jù)是主題法。主題法是一種以規(guī)范化或未經(jīng)規(guī)范的自然語(yǔ)言作為信息主題標(biāo)識(shí)的方法。按照選詞原則、組配方式、規(guī)范措施和編制方法，主題法可分為、和。 3.3.2 信息資源組織的途徑（7/8） 3 3、信息重組、信息重組概念v根據(jù)用戶需要將分散的信息匯集起來(lái)進(jìn)行深層次加工處理，提取有關(guān)信息并適當(dāng)改編和重新組合，形成各

20、種精約化的優(yōu)質(zhì)信息產(chǎn)品。 (1) 匯編法v匯編是選取原始信息中的篇章、事實(shí)或數(shù)據(jù)等進(jìn)行有機(jī)排列而形成的，如剪報(bào)資料、文獻(xiàn)選編、年鑒名錄、數(shù)據(jù)手冊(cè)、音像剪輯等。(2) 摘要法v摘要法是在信息加工過(guò)程中對(duì)原始信息的主要內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要地摘錄，以便更全面、更深入地揭示原始信息的方法。 (3) 綜述法 v綜述是對(duì)某一課題某一時(shí)期內(nèi)的大量有關(guān)資料進(jìn)行分析、歸納、綜合而成的具有高度濃縮性、簡(jiǎn)明性和研究性的信息產(chǎn)品。 3.3.2 信息資源組織的途徑（8/8） 4 4、信息存儲(chǔ)、信息存儲(chǔ)（1）文件系統(tǒng)存儲(chǔ)v從信息科學(xué)的角度，將文件分為兩類：（記錄沒(méi)有結(jié)構(gòu)）、（記錄有一定的結(jié)構(gòu)） 。v文件在介質(zhì)上的存儲(chǔ)方式稱為

21、文件的物理結(jié)構(gòu)。文件的物理結(jié)構(gòu)有、和三種基本方式，表現(xiàn)形式有、和等。：1、程序與文件過(guò)于相關(guān)，缺少程序和數(shù)據(jù)的獨(dú)立性；2、處理程序必須過(guò)多地關(guān)心文件存儲(chǔ)的細(xì)節(jié)；3、文件中的數(shù)據(jù)有大量冗余，修改和并發(fā)控制困難。 (2) 數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)v數(shù)據(jù)庫(kù)是指為了滿足多個(gè)用戶的多種應(yīng)用需求，按一定的數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中組織、存儲(chǔ)，并能供用戶使用的相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合。 v數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)依賴于計(jì)算機(jī)的超高速運(yùn)算能力和大容量存儲(chǔ)能力。 3.4.1 網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的新特點(diǎn)1 1、組織自動(dòng)化、組織自動(dòng)化v如自動(dòng)分類、自動(dòng)標(biāo)引、自動(dòng)編制分類表、詞表以及目錄、索引、文摘編制和管理的自動(dòng)化等。2. 2. 方法多

22、樣化方法多樣化v如何對(duì)非結(jié)構(gòu)化信息進(jìn)行加工和組織，如何揭示和描述其內(nèi)容特征以及如何實(shí)現(xiàn)非文本信息數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模生產(chǎn)和低成本化等，已對(duì)以往的做法提出挑戰(zhàn)。3. 3. 方法透明化方法透明化v在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，用戶的成分逐漸多樣化、復(fù)雜化，這要求信息資源組織方法透明化和易用化。 4. 4. 組織標(biāo)準(zhǔn)化組織標(biāo)準(zhǔn)化 v信息網(wǎng)絡(luò)是對(duì)信息資源進(jìn)行存儲(chǔ)、加工和利用的協(xié)作系統(tǒng)，系統(tǒng)間的交流及網(wǎng)絡(luò)資源的共享要求各方面的整體配合。 3.4.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源組織方法（1/3） 1 1、網(wǎng)絡(luò)一次信息資源的組織方式、網(wǎng)絡(luò)一次信息資源的組織方式v（1）自由文本方式簡(jiǎn)單方便，易于管理。隨著信息量增多，以文本為單位共享和傳輸會(huì)使網(wǎng)絡(luò)負(fù)

23、載會(huì)越來(lái)越大；對(duì)結(jié)構(gòu)化信息的組織和管理顯得軟弱無(wú)力；文本本身也需要作為對(duì)象進(jìn)行管理。v（2）數(shù)據(jù)庫(kù)方式對(duì)大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理效率很高；數(shù)據(jù)的最小存儲(chǔ)單位是字段，降低了網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)載。對(duì)非結(jié)構(gòu)化信息的處理困難較大；缺乏直觀性和人機(jī)交互性。v（3）超媒體方式以非線性的方式組織信息，符合人們思維聯(lián)想與跳躍的習(xí)慣；具有良好的包容性和可擴(kuò)充性；方便描述和建立各種媒體之間的語(yǔ)義聯(lián)系，完全超越了媒體類型對(duì)信息組織與檢索的限制。采用瀏覽的方式進(jìn)行搜尋，當(dāng)超媒體網(wǎng)絡(luò)過(guò)于龐大時(shí)，很難迅速而準(zhǔn)確地定位于真正需要的信息結(jié)點(diǎn)上，容易造成迷航現(xiàn)象。3.4.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源組織方法（2/3） 2 2、網(wǎng)絡(luò)二次信息資源的組織方

24、式、網(wǎng)絡(luò)二次信息資源的組織方式v（1）搜索引擎方式 速度快，有較高的檢全率。在邏輯上序化和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源，為充分開(kāi)發(fā)利用這種資源提供了前提條件和可能。 搜索引擎中將元數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫(kù)的方式進(jìn)行組織，有些大型數(shù)據(jù)庫(kù)，為了提高檢索速度，還采用了多級(jí)索引的結(jié)構(gòu)。 檢準(zhǔn)率低。 不能滿足不同用戶的個(gè)性需求 。 網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)隨時(shí)都有被刪除、更改的可能，搜索引擎應(yīng)及時(shí)將網(wǎng)頁(yè)的變化反映到索引中，否則就會(huì)變成錯(cuò)誤的鏈接。v(2) 數(shù)字圖書館方式 信息存儲(chǔ)的分布式。 信息組織的非線性。 信息組織結(jié)構(gòu)的特殊性。 數(shù)字圖書館在一定程度上能滿足公眾對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的需求，但不能滿足不同用戶的個(gè)性需求。 3.4.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源組織方法（3/3） 1 1、網(wǎng)絡(luò)二次信息資源的組織方式、網(wǎng)絡(luò)二次信息資源的組織方式v(3) 虛擬圖書館組織方式 專業(yè)性或?qū)ｎ}性。 用人工關(guān)鍵詞標(biāo)引法。 采用自動(dòng)或人工分類方法。 采用數(shù)據(jù)庫(kù)方法。 采用