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1、數(shù) 控 裝 備 有 限 公 司JSANGSU* NUMERICALLY-CONTROLLED EQUIPMENT CO., LTD版次:第1版執(zhí)行日期:2007年10月26日制定部門(mén):行政部發(fā)布日期:2007年10職工出差管理制度月29日總經(jīng)理簽核:1、宗旨:為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依, 特制定本制度。2、適用范圍:一凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差, 行。3、名詞定義:3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程當(dāng)日回公司。3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地
2、區(qū),時(shí)間在內(nèi)稱之。3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。4、出差管理要求:類(lèi)別:人事類(lèi) 號(hào)名稱:人員出差管理制度編號(hào):蘇巨司2007-04均按本制度執(zhí)60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)3日以內(nèi)稱之。3日以上2個(gè)月以本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):填寫(xiě)出差申出差國(guó)外司手差管理流程:預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)1、按規(guī)定及時(shí)公司安排 銷(xiāo)假。核定費(fèi)用列支給國(guó)其標(biāo)差差旅費(fèi)分匯(含通訊費(fèi))。結(jié)按下預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)*差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)回國(guó)銷(xiāo) 4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流 程。4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng) 主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等
3、方式聯(lián)系。4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得 從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷(xiāo)假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé) 任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異 分等級(jí)報(bào)銷(xiāo)。4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差幵始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。4-7、交通工具應(yīng)首選汽車(chē)或硬座火車(chē),超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車(chē),需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車(chē)及飛 機(jī)。需用私車(chē)的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車(chē)公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車(chē)元/公里;機(jī)車(chē)元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另
4、定。4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅 費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。、4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以 核定金額之80%報(bào)銷(xiāo)。5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:口出差過(guò) 程行政部結(jié)單單艮告為交通費(fèi)、食宿差及作7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi)) 低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)
5、銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷(xiāo)。7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)各部其他交通費(fèi)區(qū)間域內(nèi)或(市間 或縣據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)第7 7要據(jù)報(bào)按牛條求實(shí)40/40/日實(shí)銷(xiāo)限元人據(jù)報(bào)上2 2/日O O按限元人據(jù)神住宿費(fèi)膳食費(fèi)其它地區(qū)上海、 深圳亙廠州重 津慶珠天海其它地區(qū)雜費(fèi)備注據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)按上限160元/人.日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限80兀/人.日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限120元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限60元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按35元/人?日補(bǔ)貼按25兀/人?日補(bǔ)貼因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)廠計(jì)重7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住 宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷(xiāo),。7- 6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。8、 附則:8- 1、本制
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