1、員工離職管理制度第一條 目的：為規(guī)范員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當權益，特制定本制度。第二條 適用范圍：公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。第三條 離職類別與定義及手續(xù)辦理程序 一、辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動關系的行為。1 1、擅自離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工主動離職處理，并暫時凍結(jié)其未支付的工資：連續(xù)曠工3 3 個工作日或在 1 1 個月內(nèi)累計曠工達 6 6 個工作日。未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位 者。員工主動申請辭職，正規(guī)辦理程序：須填寫員工離職申請書 ，提前 3030

2、日（試用期 員工提前3 3 日）書面通知所屬部門負責人，部門負責人收到員工離職申請書 5 5 日內(nèi)簽 署意見后公司總經(jīng)理批示后提交綜合管理部， 待 3030 日內(nèi)辦理了工作交接后方可辦理辭職手 續(xù)。否則，每提前 1 1 天離職，均需在工資中扣除相應天數(shù)的工資作為代通知金。同時給公 司造成損失的，給予相應的賠償金。2 2、員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前3030 天書面通知公司的行為。屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應在合同期滿前3030天，填寫員工離職通知書 ，書面通知部門負責人，部門負責人收到員工離職通知書 5 5 日內(nèi)簽署意見后公司總經(jīng)理批示后

3、提交綜合管理部， 待 3030 日內(nèi)辦理了工作交接后方可辦 理辭職手續(xù)。否則，每提前 1 1 天離職，均需在工資中扣除相應天數(shù)的工資作為代通知金 二、辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動關系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：1 1、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。2 2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適，不 能勝任本職工作的。3 3、工作能力明顯不適應本職工作要求，又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。4 4、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又

4、無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。5 5、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。6 6、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。7 7、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性的，無法滿足工作需求者。8 8、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。三、開除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關規(guī)定隨時與其解除勞動合同，不支付解除合同經(jīng)濟補償金，同時公司有權索要賠償金。四、合同期滿（公司不再續(xù)簽勞動合同）公司提出不再續(xù)簽勞動合同： 是指合同期滿， 公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同， 并

5、提前3030 天通知員工的行為。第四條 辭職申請的辦理程序1 1、員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對 績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。2 2、經(jīng)溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請簽署意見總經(jīng)理審批后，報綜合 管理部門備案。3 3、員工離職申請書經(jīng)最終批準后，由綜合管理部門保存，并告知該辭職員工的直屬主 管批準結(jié)果。由部門負責人根據(jù)批準結(jié)果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到綜 合管理部門辦理相關離職手續(xù)。第五條 辭退辦理程序1 1、公司辭退員工，部門主管填寫提前解除勞動合同意見書 ，相關負責人簽字同意后

6、， 綜合管理部向被辭退員工發(fā)出 提前解除勞動合同通知書 ，非員工過失性辭退， 應提前一 個月通知被辭退員工或支付 1 1 個月工資做為代通知金。但必要時，須協(xié)商解除勞動關系。2 2、在辭退員工時，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因， 并負責解答其與被辭退有關問題，工會人員可陪同提供必要的支持。3 3、屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時，綜合管理部門應在合同期滿前5050 天將合同到期人員名單提交各部門負責人，各部門負責人根據(jù)員工工作表現(xiàn)與總經(jīng)理協(xié)商確定后，決定是 否續(xù)簽勞動合同人員名單， 并在合同期滿前 4040 天將意見反饋給綜合管理部門， 由綜合管理 部門安排合同續(xù)簽

7、事宜，或通知員工不再續(xù)簽勞動合同，相關離職手續(xù)按辭退程序辦理。 第六條 開除辦理程序公司開除員工時，由綜合管理部門填寫員工離職通知書 ，通知被開除員工，辦理離職相關手續(xù)。第七條 離職談話一、員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話，如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：1 1、審查文件、資料的所有權，及核實管控情形；2 2、審查其了解公司秘密的程度；3 3、審查其掌管工作、進度和角色；4 4、闡明公司和員工的權利和義務；5 5、有權代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期；6 6、記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負責人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。二、員工離

8、職時，綜合管理部門應與離職人員進行談話，談話完成下列內(nèi)容：1 1、了解員工入職以來的工作業(yè)績； 2 2、解答員工可能有的問題；3 3、征求對公司的評價及建議 三、工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。第八條 離職移交一、工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在工作交接單簽字確認，具體內(nèi)容如下：1 1、公司的各項內(nèi)部文件；2 2、經(jīng)管工作詳細說明；3 3、客戶信息表、供銷關系信息表（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關信息）4 4、 培訓資料原件；5 5、 公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和

9、電子文檔兩類）6 6、項目工作情況說明，包括：1項目計劃書；2項目實施進度說明；3項目相關技術資料；4其它項目相關情況詳細說明。7 7、目前工作的進展程度8 8、任職期間的工作記錄資料 二、事物移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。1 1、所領用的辦公用品交還綜合管理部門；2 2、公司配置的電腦、通訊工具等交還綜合管理部門；3 3、各類鑰匙；4 4、借閱的圖書資料；5 5、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等） 。三、款項移交1 1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務。2 2、經(jīng)手辦理的業(yè)務合同（協(xié)議）移交至直屬主管。四、以上各項交接均應由交接

10、人、接交人簽字確認，并經(jīng)離職前任職部門負責人審核確認 報綜合管理部門備案后方可認定為交接完成。五、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：1 1、出現(xiàn)文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝一份。2 2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負責人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺 失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟賠償 3 3、出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無 記錄價格的物品和圖書，按市場現(xiàn)行價格賠償

11、。4 4、相關部門簽字1相關部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。2辦理交接手續(xù)時，如遇相關部門負責人不在崗，可由相關部門人員打電話通知相關部門 負責人，獲得批準后，方可由相關部門負責人指定代理人代簽。3員工離職交接，涉及各部門相關交接手續(xù)，各部門負責人需本著對公司負責、對個人負 責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜； 如發(fā)現(xiàn)相關部門不負責任， 敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關部門負責人加倍賠償。六、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。七、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按 提前 1 1 天離職扣除相應天數(shù)的基本工資作代通知金。第九條 離職結(jié)算一、結(jié)算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相 關結(jié)算。二