1、2Outline 離校手續(xù)相關(guān) 論文相關(guān)注意事項(xiàng) 上傳流程 上傳步驟說明 常見退件原因 上傳後再修改 Demo Reference Q&A396-1 離校手續(xù)重要日程表日間部辦理時間2008/01/07-2008/02/29領(lǐng)畢業(yè)證書 2008/02/21-2008/02/29持校園IC卡至日間部註冊組領(lǐng) 進(jìn)修部辦理時間2008/01/10-2008/02/29領(lǐng)畢業(yè)證書2008/02/20-2008/02/29持校園IC卡至各系所辦公室領(lǐng) 電子論文上傳2008/01/07-2008/02/294離校手續(xù)關(guān)卡可自行登入可自行登入MyCyut入口網(wǎng)站後，進(jìn)入學(xué)生資訊系統(tǒng)中查詢?nèi)肟诰W(wǎng)站後，

2、進(jìn)入學(xué)生資訊系統(tǒng)中查詢。5論文相關(guān)注意事項(xiàng) 1/2 撰寫論文前請務(wù)必詳閱教務(wù)處註冊組所訂定之碩士班學(xué)位論文格式規(guī)範(fàn)。 上傳電子論文前請先詳閱圖書館資訊組所編訂之博碩士論文系統(tǒng)電子論文上傳操作說明手冊 。 建議同學(xué)先上傳電子論文，再列印、裝訂紙本論文。 電子論文每一頁都要加圖書館提供之浮水印。 紙本論文請勿加入浮水印紙本論文請勿加入浮水印。6論文相關(guān)注意事項(xiàng) 2/2 請勿使用版本過新之Word或轉(zhuǎn)檔軟體，以免造成轉(zhuǎn)檔異常。 依據(jù)本校數(shù)位化學(xué)位論文蒐集辦法第4條第6款規(guī)定，每學(xué)期電子論文繳交期限截止後，已審核通過之電子論文內(nèi)容相關(guān)資訊不得再作修改，請同學(xué)務(wù)必詳細(xì)檢視論文再上傳。 2008/02/0

3、2(日)至2008/02/17(日)學(xué)校年假期間，及2008/02/28(四)不審核電子論文不審核電子論文，請同學(xué)儘早上傳。7上傳流程8上傳步驟說明 1/8 步驟一：確認(rèn)電算中心發(fā)給個人的Email帳號及密碼是否正確。 登入MyCYUT入口網(wǎng)站進(jìn)行測試。 無法登入者，可於學(xué)校上班時間內(nèi)至行政大樓3樓電算中心或管理大樓5樓列印輸出教室(T2-508)開放時間內(nèi)，攜帶學(xué)生證申請密碼重設(shè)為身分證字號(重設(shè)後30分鐘即可生效) 。9上傳步驟說明 2/8 步驟二：取得轉(zhuǎn)檔軟體 到各系所辦公室借用Acrobat Writer 5.0版安裝軟體 。 開放電子論文上傳期間，可至圖書館2樓使用電子論文上傳區(qū)電腦

4、。 連至MyCYUT入口網(wǎng)站使用教學(xué)軟體入口網(wǎng)站(Citrix) (只允許只允許30人同時使用，請勿久佔(zhàn)資源人同時使用，請勿久佔(zhàn)資源)。 下載PrimoPDF免費(fèi)轉(zhuǎn)檔軟體(強(qiáng)烈建議先使用強(qiáng)烈建議先使用Adobe Acrobat轉(zhuǎn)檔軟體轉(zhuǎn)檔軟體 ) 。10上傳步驟說明 3/8步驟三：安裝轉(zhuǎn)檔軟體步驟四：將Word檔轉(zhuǎn)為PDF檔 上傳之電子論文至少必須包含：封面、中文摘要、英文摘要、目次(含主目錄、圖表目錄)、內(nèi)文、參考文獻(xiàn)等。 Word檔加入浮水印(請使用圖書館網(wǎng)頁提供的浮水印圖檔)。使用LateX以及Scientific Word撰寫論文者，因軟體限制可不用加入浮水印，但是請主動與圖書館資訊組

5、說明(請撥校內(nèi)分機(jī):3138或Email至.tw) ，以免電子論文無法審核通過。利用Acrobat Writer等轉(zhuǎn)檔軟體，將Word檔轉(zhuǎn)為PDF檔。檢查轉(zhuǎn)出的PDF檔案是否有不正常的”?”。合併多個PDF檔。輸入PDF檔的檔案資訊。另存新檔(以學(xué)號為檔名，前面不用加s)。11上傳步驟說明 4/8 步驟五：登入本校電子論文系統(tǒng) 連至本校博碩士電子論文系統(tǒng)，點(diǎn)選電子論文上傳。 輸入電算中心所發(fā)給個人的Email帳號及密碼。 步驟六：論文基本資料登錄 1/3項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱說明說明研究生中文姓名研究生中文姓名 您的中文姓名 研究生英文姓名研究生英文姓名 您的英文姓名 電子

6、郵件信箱電子郵件信箱 慣用的電子郵件信箱(審核通知會寄送至此Email，請儘量不要使用如請儘量不要使用如yahooyahoo、hotmailhotmail、pchomepchome、gmailgmail等免費(fèi)信箱，以免收不到通知等免費(fèi)信箱，以免收不到通知)學(xué)期學(xué)期 您畢業(yè)的學(xué)期 語文別語文別 選擇您的論文語文別 學(xué)年度學(xué)年度 您畢業(yè)的學(xué)年度 學(xué)位學(xué)位 選擇您的學(xué)位 系所名稱系所名稱( (中中) ) 選擇您的系所 口試日期口試日期 口試日期 12上傳步驟說明 5/8 步驟六：論文基本資料登錄 2/3 項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱說明說明論文名稱論文名稱( (中中) ) 論文中文名稱 論文名稱論文名稱( (英

7、英) ) 論文英文名稱 頁數(shù)頁數(shù) 論文頁數(shù)(內(nèi)文所編的阿拉伯?dāng)?shù)字最後一頁之頁數(shù)內(nèi)文所編的阿拉伯?dāng)?shù)字最後一頁之頁數(shù)) 論文目次論文目次 論文目次，包括圖目錄、表目錄(建議由原Word檔案複製轉(zhuǎn)貼)參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn) 論文參考文獻(xiàn)(建議由原Word檔案複製轉(zhuǎn)貼) 關(guān)鍵字關(guān)鍵字( (中中) ) 論文中文關(guān)鍵字，輸入時請用半形逗號半形逗號隔開關(guān)鍵字關(guān)鍵字( (英英) ) 論文英文關(guān)鍵字，輸入時請用半形逗號半形逗號隔開摘要摘要( (中中) ) 論文中文摘要(建議由原Word檔案複製轉(zhuǎn)貼) 摘要摘要( (英英) ) 論文英文摘要(建議由原Word檔案複製轉(zhuǎn)貼) 論文全文使用權(quán)限論文全文使用權(quán)限 校內(nèi)系統(tǒng)使用

8、權(quán)限，若無特殊狀況，請勾選立即開放。國圖使用權(quán)限國圖使用權(quán)限國圖論文系統(tǒng)使用權(quán)限，若無特殊狀況，請勾選立即開放。13上傳步驟說明 6/8 步驟六：論文基本資料登錄 3/3項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱說明說明口試委員中文姓名口試委員中文姓名口試委員之中文姓名口試委員英文姓名口試委員英文姓名口試委員之英文姓名(若無請?zhí)钊雗one)口試委員中文職稱口試委員中文職稱選擇口試委員職稱口試委員電子郵件信箱口試委員電子郵件信箱口試委員電子郵件信箱(除指導(dǎo)教授為必填指導(dǎo)教授為必填之外，其餘委員若無，請?zhí)钊雗one)14上傳步驟說明 7/8 步驟七：檢視館員審核通知 上傳後2個工作天內(nèi)，請自行收取Email或重新登入本校博

9、碩士電子論文系統(tǒng)檢視通知。15上傳步驟說明 8/8 步驟八：到館簽署電子論文授權(quán)書 若收到審核通過通知的Email或重新登入本校博碩士電子論文系統(tǒng)後，系統(tǒng)畫面出現(xiàn)”您的帳號 sXXXXXXX.tw，過去曾使用於繳交以下已核準(zhǔn)的論文資料”等訊息，表示您的電子論文已審核通過。 請於開館時間內(nèi)，攜帶具照片且得以證明身分之證件至圖書館樓參考臺簽署您的電子論文授權(quán)書。 簽署完電子論文授權(quán)書，館員會至離校手續(xù)系統(tǒng)註記，註記後即完成電子論文上傳作業(yè)。16常見退件原因 1/21.論文審核資料已填妥，但最後一個步驟未選擇請逕行審核，並將審核結(jié)果以Email告知選項(xiàng)。2.論文資訊內(nèi)論文名

10、稱(中)、論文名稱(英)欄位與上傳的電子論文PDF檔案不一致。3.論文資訊內(nèi)頁數(shù)欄位，不是填寫電子論文PDF檔案中，內(nèi)文所編之阿拉伯?dāng)?shù)字最後一頁的頁碼。4.論文資訊內(nèi)關(guān)鍵字(中)、關(guān)鍵字(英)欄位不是用英文逗號區(qū)隔。5.論文資訊內(nèi)關(guān)鍵字(中)、關(guān)鍵字(英)欄位組數(shù)不對稱。6.論文資訊內(nèi)指導(dǎo)教授Email欄位未填寫。7.上傳之電子論文檔案未用學(xué)號命名(不用加s)。8.上傳的電子論文檔案無法開啟。上傳時請先將PDF檔案關(guān)閉，並且不要使用proxy，以免造成檔案無法開啟。9.上傳的電子論文PDF檔案已加上保全，請解除保全再上傳。17常見退件原因 2/210.上傳的電子論文PDF檔案內(nèi)未加入浮水印(自

11、封面起，每一頁都要加上浮水印)。11.上傳的電子論文PDF檔案內(nèi)，不是加入從圖書館網(wǎng)頁下載的浮水印。12.上傳的電子論文PDF檔案中，文件摘要資訊尚未填寫。請參考論文轉(zhuǎn)檔步驟說明。13.上傳的電子論文檔案未依教務(wù)處碩士班學(xué)位論文格式規(guī)範(fàn)規(guī)定的順序編排(順序?yàn)椋悍饷?、中文摘要、英文摘要、誌謝、目錄、內(nèi)文、參考文獻(xiàn)、附錄、簡歷)。14.上傳的電子論文檔案目錄頁，一般都會包含中文摘要、英文摘要、誌謝、目錄、表目錄、圖目錄、內(nèi)文、參考文獻(xiàn)、附錄等索引頁碼，若未包含上述項(xiàng)目，將退件請您確認(rèn)是否須修正。15.上傳的電子論文檔案中有不正常的”?”情形發(fā)生。若安裝Acrobat Writer軟體時，Word轉(zhuǎn)

12、PDF檔時在列印部份應(yīng)有2個選項(xiàng)可選(Acrobat Distiller及Acrobat PDFWriter)，您可試試哪一個轉(zhuǎn)出不會產(chǎn)生不正常的”?”。若兩種皆無法轉(zhuǎn)出正確的PDF檔案，請下載PrimoPDF免費(fèi)轉(zhuǎn)檔軟體，安裝後重新轉(zhuǎn)檔上傳。但因使用PrimoPDF轉(zhuǎn)檔，有時會造成PDF檔案搜尋功能異常，建議先行使用Adobe Acrobat軟體，若轉(zhuǎn)出的PDF檔案有不正常的”?”亂碼，再改用此套軟體進(jìn)行轉(zhuǎn)檔動作。18上傳後再修改 1/2 電子論文尚未通過審核 請逕自重新登入本校博碩士電子論文系統(tǒng)，即可進(jìn)行相關(guān)資訊修改或重新上傳PDF檔案 。 電子論文已通過審核 請參考下一頁之流程圖，按所屬

13、情況依程序進(jìn)行申請。若有任何疑問，請洽校內(nèi)分機(jī)：3138或Email至.tw詢問 。 下載電子論文變更申請書 。19上傳後再修改 2/220Word檔加入浮水印 1/321Word檔加入浮水印 2/322Word檔加入浮水印 3/323Word檔轉(zhuǎn)成PDF檔24檢查轉(zhuǎn)出的PDF檔案是否有不正常的”?”25合併多個PDF檔案1.2.26輸入PDF檔的檔案資訊27將轉(zhuǎn)出的PDF檔另存新檔(以學(xué)號為檔名，前面不用加s)28進(jìn)入本校博碩士電子論文系統(tǒng)首頁29登入本校博碩士電子論文系統(tǒng)30上傳電子論文PDF檔31完成繳交電子論文檔案32親自到館簽署電子論文授權(quán)書33連至連至My

14、CYUT網(wǎng)站網(wǎng)站(.tw/) 請輸入電算中心發(fā)給個人的Email帳號、密碼，登入系統(tǒng)。34點(diǎn)選教學(xué)軟體入口網(wǎng)站(Citrix)連結(jié) 35點(diǎn)選Adobe Acrobat 8 Professional資料夾 所使用之電腦如為第一次進(jìn)入本系統(tǒng)，所使用之電腦如為第一次進(jìn)入本系統(tǒng)，此處會有須先安裝相關(guān)軟體之說明此處會有須先安裝相關(guān)軟體之說明36點(diǎn)選Adobe Acrobat 8 Professional連結(jié) 37開啟開啟Word檔建立檔建立PDF 38Word檔轉(zhuǎn)PDF檔 39關(guān)閉關(guān)閉Adobe Acrobat軟體軟體 2.3.1.點(diǎn)圖示，按右鍵40Reference 1/21.碩士班學(xué)位論文格式規(guī)範(fàn)0:120/acad/load.php?f_unit=註冊組2.博碩士論文系統(tǒng)電子論文上傳操作說明手冊.tw/eThesys/manual.pdf3.本校博碩士電子論文系統(tǒng).tw/eThesis4.論文轉(zhuǎn)檔步驟說明.tw/eThesys/TranStep.htm5.浮水印圖檔http:/w