1、淺談“四象限時(shí)間管理法”對工作的指導(dǎo)作用時(shí)間是人生最寶貴的資源。這個(gè)資源如何利用，是荒廢、是湊合還是高效使用讓它發(fā)揮最大的價(jià)值？不同的人生就是不同的答案。毫無疑問，時(shí)間是寶貴的。我們經(jīng)常抱怨時(shí)間不夠用，“忙不過來”，可是，究竟是什么占據(jù)了我們的時(shí)間？“四象限時(shí)間管理法”能夠引導(dǎo)我們很好地思考和把握這個(gè)問題。所謂“四象限”，就是把工作或事項(xiàng)按重要程度和緊急程度來進(jìn)行分區(qū)(如圖),按照輕重緩急的次序進(jìn)行時(shí)間和精力的分配，以推動工作高效開展的一種自我管理方法和職業(yè)化習(xí)慣。這是著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，這個(gè)方法告訴我們要按照事項(xiàng)與目標(biāo)的關(guān)聯(lián)程度來區(qū)分其重要級別，同時(shí)有多項(xiàng)工作的時(shí)候，要

2、按照先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的的順序來辦理，這樣才能在有限的時(shí)間下最大限度地接近工作目標(biāo)。四象限時(shí)間管理法的核心是“先輕重，后緩急”，提倡時(shí)間應(yīng)盡量投入到重要的事情而不是緊急的事情上。與此相對的低效時(shí)間管理法，以“急”為重，天天處理“急事”，時(shí)時(shí)忙于“救火”，無異于只顧低頭拉車卻不抬頭看路，自然忙不出什么成效來?！八南笙迺r(shí)間管理法”對于我們的工作有著重要的指導(dǎo)意義。首先，在繁雜多變的工作環(huán)境中，對于不斷調(diào)整的工作內(nèi)容，按照工作目標(biāo)區(qū)分輕重緩急是最基本的工作方法。比如來自重要領(lǐng)導(dǎo)或重要部門交辦的事務(wù)一般可作為要事；有明確時(shí)間要求的事情

3、可以簡單分為急事和期限內(nèi)急事；重要且緊急的事情必須優(yōu)先進(jìn)行處理。我們誰都無法保證每一件事情都能夠處理得非常完美，但是我們可以努力使最重要的事情優(yōu)先得到最好的解決。這就是工作的效率和品質(zhì)。其次，作為管理者，尤其要注重投資第二象限，因?yàn)檫@里是與工作品質(zhì)和長期發(fā)展直接相關(guān)的內(nèi)容，比如長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、培訓(xùn)、向上級提出改進(jìn)建議等?；膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，很多本來不急的事情就是上升為緊急，讓我們陷入壓力、失去從容，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域，做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。所以，這也是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域，值得投入80%的精力。第三，區(qū)分輕重緩急，需要大局觀和溝通能力。孰重？孰輕？不要自以為是，要站在全局的高度來認(rèn)識。個(gè)人無法及時(shí)處理的事情，要通過