1、文檔供參考，可復(fù)制、編制，期待您的好評與關(guān)注！ 教師信息技術(shù)培訓(xùn)教案 利用PPT整理課件導(dǎo)入：接受這次培訓(xùn)任務(wù)有點難為情的感受。主要是大家對課件已非常熟悉，沒有新鮮感，吸引力不強；若十年前大家可能比較感興趣。 （1）很多老師有豐富的使用、整理課件經(jīng)驗 （2）沒有參加過專門的課件整理培訓(xùn) （3）媒體（特別網(wǎng)絡(luò)）介紹課件整理的文章很多，通過自身的學(xué)習(xí)并能獲得 （4）沒有過高的整理水平。只有整理的多，有一點經(jīng)驗在大家面前不足稱道。 既然接受了這個任務(wù)，就當(dāng)作一次自身學(xué)習(xí)提高的機會，與大家交流相互探討的機會，把自己的所學(xué)、所知、所想、所感奉獻(xiàn)給大家，當(dāng)然也有“他山之石”，盡力把這次培訓(xùn)辦好。在此過程中

2、的見解可能有所不同，問題在所難免，懇請大家指出，以達(dá)到相互交流，相互探討， 共同學(xué)習(xí)，取長補短，相互進步的目的。 一、利用PPT整理課件遇到的常見問題 二、利用PPT整理教學(xué)課件的步驟 三、大綱視圖的使用 四、母板的使用 n 幻燈片母版可以控制課件中幻燈片的字體格式、圖片、背景和某些特殊效果。在幻燈片母版上設(shè)置的字體格式、背景色和插入的圖片將在演示文稿的每一張幻燈片上出現(xiàn)。n 當(dāng)使用某一母版建立一篇演示文稿時，演示文稿中的所有幻燈片都采用該母版的特性，使演示文稿的風(fēng)格更加統(tǒng)一。使用母板在很多情況下能簡化用戶的整理過程。 n 實例 母板的使用 n 通過點擊工具欄，視圖-母版-幻燈片母板，進入母版

3、編輯狀態(tài)對母版進行編輯。 n 編輯完成后，回到幻燈片視圖，使用該母版的所有幻燈片的格式都統(tǒng) 一變成了母版規(guī)定的樣式。 n 選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調(diào)整 n 調(diào)格式：在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置，盡量用1種字體，最好不要超過3種 n 定色調(diào)：根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進行美化，“不要超過3種色系”調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。 常見的幻燈片版式結(jié)構(gòu) 常見的顏色搭配 n 色彩搭配上的問題，其實就是按自己的喜好去搭配認(rèn)為舒服的色彩 。 n 同一色系搭配感覺更柔和，對

4、比色搭配效果更強烈。 n 用最少的顏色表現(xiàn)主題氛圍，并有豐富的層次；因為越簡潔的元素越容易被記??； 什么顏色在投影上表現(xiàn)的最好？ 1.深色背景+淺色文字 n 藍(lán)底+白字/黃字 2.淺色背景+深色文字（推薦） n 白底+任何顏色 n 現(xiàn)在越來越多的PPT使用第二種方案，因為這種方案一方面很容易使用多種顏色來表現(xiàn)主題，另一方面，受設(shè)備的影響較小 字體、文字大小和行間距設(shè)置 n 正文字體不要小于20，24、28為宜，過大一方面無法在一張幻燈片上表現(xiàn)豐富的信息，另外，如果與字體搭配不好，會顯得不夠高雅莊重。 n 盡量選用系統(tǒng)自帶常見的字體，如：宋體、楷體、黑體等。 n 其他常用字體有：方正大黑簡體、方

5、正粗圓簡體、微軟雅黑等。 n 這些字體或者直接保存到幻燈片中，或者拷貝到C盤windows目錄下fonts目錄中，這 樣在幻燈片演示的時候就會找到所需字體。n 使用的字體和顏色不要超過三種，否則會顯得凌亂。 插入特殊符號 n 插入特殊符號。 n 步驟：在要插入處左擊鼠標(biāo)定位左擊“插入”左擊第六選項卡“特殊符號”中的左鍵快速雙擊所需要的符號。 字體、文字大小和行間距設(shè)置 n 排版上，設(shè)置行距的時候有個原則：行與行之間的空隙一定要大于字與字之間的空隙。如果不這樣，會給讀者的閱讀帶來困難，充足的行距可以隔開每行文字，使得眼睛容易區(qū)分上一行或下一行。 一般設(shè)置行距為1.2-1.4左右。 行距設(shè)置 n

6、選中字體-格式-行距-設(shè)置數(shù)值 字體、文字大小和行間距設(shè)置 如何“強調(diào)” 胡錦濤指出，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，要求我們始終堅持“一個中心、兩個基本點”的基本路線。黨的基本路線是黨和國家的生命線，是實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的政治保證。 如何“強調(diào)” 插入圖形圖形是指各種基本形狀、線條、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注、按鈕等等。 n 都在自選圖形里(（填充，線框，陰影，移動，旋轉(zhuǎn)） n 插入和畫出圖形(對其方式、 疊放次序） 插入圖片圖形的插入能使演示文稿的藝術(shù)效果大大增強。我們所說的圖形包括圖片、照片等，具體插入方法是： 點要加圖片的某張幻燈片。再在菜單欄中點“插入-圖片-來自文件”，找出照片，然后選擇“插入

7、”。 n 需要強調(diào)繪圖功能的用法 插入藝術(shù)字 n 它兼容了文字與圖片的部分屬性藝術(shù)字一般應(yīng)用于標(biāo)題等需要強調(diào)的文字，較多的文字一般不適合使用藝術(shù)字。 n 點擊“插入”，在第四選項卡中點擊藝術(shù)字工具，出現(xiàn)藝術(shù)字樣式，左擊選擇一種樣式，出現(xiàn)“請在此鍵入你自己的內(nèi)容”，這時就可以象輸入段落文字那樣輸入自己需要的文字。 插入聲音 插入視頻（直接插入播放視頻） n 使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。：支持avi、mpg、wmv格式 n 1. 單擊菜單欄中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

8、n 2.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。 n 3.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選播放按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。 n 4.在播放過程中，單擊一下視頻窗口中，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。 插入視頻（插入控件播放視頻） n 將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。 插入視頻 插入Flash動畫 n 方法一 n 將擴展名為. SWF的Flash動畫文件插入PPT n 插入一個由文件創(chuàng)建的對象 n 在“動作設(shè)置

9、”中的“對象動作”選項中選擇“激活內(nèi)容” 插入Flash動畫 n 方法二（推薦） n 利用控件插入動畫 n 選擇“視圖”>“工具欄”>“控件工具箱” n 點擊“其它工具圖標(biāo)”，從下拉列表中選擇“ShockWave Flash Object”選項，鼠標(biāo)變成“”形狀，將其拖動即出現(xiàn)Flash控件圖形。 n -單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開屬性對話框。 插入Flash動畫 n 方法二（推薦）紅色框部分，EmbedMovie選擇True，表明要將flash嵌入。（推薦）n 藍(lán)色框部分，Movie的值指向原始Swf文件的路徑 插入Flash動畫 n 方法三 超鏈接方式插入 n 1.

10、 運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。 n 2. 在其中插入任意一個對象，比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設(shè)置超鏈接。最好這個對象與鏈接到的動畫的內(nèi)容相關(guān)。 n 3. 選擇這個對象，點擊“插入”菜單，在打開的下拉菜單中單擊“超級鏈接”。 n 4. 彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁”，點擊“文件”按鈕，選擇到想插入的動畫，點擊“確定”完成。播放動畫時只要單擊設(shè)置的超鏈接對象即可。自定義動畫 n 單擊時：是指用鼠標(biāo)單擊時發(fā)生。 n 之 前：自動發(fā)生，在上一個動作之前，等于和上一個動作一起發(fā)生。 n 之 后：自動發(fā)生，指在上一個動作之后發(fā)生。 自定義動畫 其實

11、自定義動畫就是三方面內(nèi)容 n I.構(gòu)思動畫的流程，分解每個動作。 n II.選擇對象，添加每一步的動畫效果 n III.利用”單擊時“、”之前“、”之后“，安排自定義動畫的時間順序。 使用超鏈接，動作按鈕，整理導(dǎo)航頁 （1） 超文本鏈接。（2） 按鈕鏈接。就是在頁面上創(chuàng)建一個按鈕指向鏈接對象，通過點擊這個按鈕來查看鏈接對象。 n 最簡單的： 1.有一個目錄頁，鏈接到各個部分。 PPT實用小技巧 1、放映過程中也可以在幻燈片上書寫 首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，再依次選 擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之 后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài) 2、將幻燈片發(fā)送到word文檔 在

12、Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上， 指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。 PPT實用小技巧 n 3、幻燈片直接播放 課件整理完畢后，可將其保存為“PowerPoint 2003放映”( 擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再 出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。 n 4、幻燈片保存為圖片 保存為圖片把幻燈片保存為圖片格式就可以了。多種圖片保存 格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實際需要進 行選擇。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出 當(dāng)前幻燈片 PPT實用小技巧 n 5、靈活設(shè)置背景 大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣

13、，比如說當(dāng)你需要全 屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單 ，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后 ，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。 n 6、分割一個文框 有的時候一個文本框內(nèi)的內(nèi)容只需要把相應(yīng)的內(nèi)容選中，按住鼠標(biāo)拖動就可 把文字脫出，就可以設(shè)置自定義動畫需要有些提出做為答案出示，我們進行出示。 PPT實用小技巧 7、重復(fù)上一動作（F4鍵） 例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。 PPT實用小技巧 8、更改撤銷的次數(shù) 一般 PowerPoint 可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)是 20 次。 點擊菜單 “工具”/“選項”/“

14、編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。 注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。 PPT實用小技巧 9、放映時跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片上 如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第 6 張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。 保存”特殊字體 n 為了獲得好的效果，們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。 n 執(zhí)行“文件另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。 PPT實用小技巧 11、播放時如何控制黑屏 上課時，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上 而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏 或黑屏。 按一下“B”鍵