1、中國互聯(lián)網(wǎng)科技高峰論壇大會籌備工作1.宣傳策劃組(1)擬定活動方案，根據(jù)后續(xù)的商議內(nèi)容進行不斷修改完整，直至擬出完整的方案。(2)制定宣傳方案，根據(jù)宣傳方案設計制作宣傳資料。(3)負責起草各種會議文件資料。(4)負責會議期間的速記、錄像、攝影等工作。(5)負責聯(lián)系媒體記者，安排會前會中以及會后的媒體宣傳工作。(6)配合會務外聯(lián)組制定相應的資料，如邀請函、嘉賓證、酒店指引牌等。2.會務外聯(lián)組(1)選定會議場地，關于場地布置做好前期的溝通和后續(xù)的跟進。(2)對擬邀嘉賓進行書面或者電話邀請，做好參會嘉賓的統(tǒng)計工作。(3)負責安排好嘉賓的交通、住宿問題。(4)做好會議的經(jīng)費預算。(5)負責購買大會的物

2、料必需品。(6)會前做好會場布置工作，擺放臺簽，安排宣傳資料入袋。(7)會議當天做好簽到工作，打印報名名單，發(fā)放參會證、嘉賓證，做好嘉賓入座指引工作(8)安排好工作人員的用餐問題。會場布置廳P名稱數(shù)量擺放位置類別備注1話筒6講臺2個、操控臺4個2投影儀1會議室內(nèi)3美工刀2簽到處、操控臺各1個4釘書機2簽到處、操控臺各一個物5簽字筆6支簽到處5支、操控臺1支料7中性筆1020支簽到處20支、參會席住1000支準1中國互聯(lián)網(wǎng)科技高峰論壇8透明膠4個簽到處、操控臺各兩個備9雙面膠2個簽到處、操控臺各一個1工作證、嘉賓10證件1100簽到處證、參會證、記者證111簽到表20份簽到處112手幅4面簽到處

3、1可用酒店原有13音響燈光什會議室內(nèi)的，也可租用專業(yè)的1大會宣傳噴繪14大型噴繪1會議室外（可以放在酒店外）15合影墻1會議室外會16LED屏幕1會議室主講臺場17微信墻2主屏兩側(cè)布趣味互動18臺簽100嘉賓席置19水牌2會場大廳、會議室外各一個20易拉寶什主辦方、協(xié)辦方、贊助商參會席位1000份、簽到臺20份、贊21議程表1100助商區(qū)域20份、操控臺5份、主持人1份、速記4份、媒體記者10份122資料袋1000參會席位123“簽®J處”牌以及桌子1簽到處124“服務商”牌以及桌子什服務商展示區(qū)125“醫(yī)務臺”牌以及桌子1醫(yī)務處2中國互聯(lián)網(wǎng)科技高峰論壇參會席位、簽到臺、贊助商區(qū)域、

4、26礦泉水50箱操控臺籌備安排廳P工作內(nèi)容備注會前籌備一一預熱階段1和主辦方確認活動方案，包括主題、時間、地點2根據(jù)活動方案，擬定場外展臺數(shù)量以及位置3列出擬邀嘉賓名單并進行前期邀請包括：平臺、專家、領導等4擬邀大會主持人5制作報名帖進行報名，也作為第一輪宣傳6選定大會酒店并進行實地考察，商議場地布置方案7制定大會所需物料清單，進行統(tǒng)一采購8安排相關宣傳資料的設計噴繪等常規(guī)設計，相關宣傳片9敲定大會具體議程并公布，進行第二輪宣傳10統(tǒng)計贊助商，并收集宣傳資料裝訂成冊會議y入袋,避免雜亂無序。11制定安保方案和醫(yī)護方案會前籌備一一核實階段12主持人確定13邀請溫兵確止做好名單統(tǒng)計14相關領導邀請

5、確定行程、接待力殺確止15贊助商確定敲定展位、用餐等細節(jié)中國互聯(lián)網(wǎng)科技高峰論壇16大會當天媒體邀請確定告知議程，及時跟蹤相關報道17大會速記、攝影等確認會后跟進18安保人員和醫(yī)護人員確定19設計資料確定臺簽、議程表、證件、噴繪、不干膠、易拉寶、手幅、簽到墻等20禮品、獎品落實到位互動劃、節(jié)會用到21收集完整PPT資料，主持詞進行審核校對22對場內(nèi)各廣告位、坐椅、貴賓臺卡順序、名字等進行審核校對23對會場音響、視頻等各種設施進行調(diào)試檢查24會前f進行大會所有流程的彩排會議當天25入會簽到工作以及贊助商的展位安排26媒體部現(xiàn)場采寫和宣傳報道工作27做好主席臺、觀眾席秩序維護工作引導入座和會中秩序維持28大會內(nèi)容攝像、攝影29會議現(xiàn)場文字、圖片、視頻直播工作利用朋友圈、微博話題、直播工具實時更新30嘉賓午餐、晚宴的安排31配合安保工作和