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1、部門(mén)內(nèi)部管理工作條例為了全面提升公司部門(mén)(團(tuán)隊(duì))建設(shè)水平,提高部門(mén)(團(tuán)隊(duì))執(zhí)行力和工作效率,保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),強(qiáng)化過(guò)程控制和過(guò)程管理,牢固樹(shù)立“雷厲風(fēng)行,立竿見(jiàn)影”的工作作風(fēng),建立“快速、務(wù)實(shí)、高效”的工作機(jī)制,特制定本條例。第一條規(guī)章制度(一)全面熟悉、理解、掌握公司的規(guī)章制度。(二)不折不扣地執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保規(guī)章制度落實(shí)到位,要強(qiáng)化執(zhí)行力度,建立違章責(zé)任追究機(jī)制。(三)結(jié)合本部門(mén)(團(tuán)隊(duì))的工作內(nèi)容和工作實(shí)際,制定出各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則,如安全管理、5S管理、設(shè)備管理、考勤管理等等。第二條工作職責(zé)(一)明確本部門(mén)的各項(xiàng)工作職責(zé),踐行公司“雷厲風(fēng)行,立竿見(jiàn)影”的工作
2、作風(fēng),提高工作效率。(二)全面、合理地分解本部門(mén)各項(xiàng)工作職責(zé),搞好工作分工,人人明確崗位職責(zé)。(三)制定每個(gè)工作崗位的工作范圍、工作流程、作業(yè)規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲措施,責(zé)任到人。(四)布置、安排工作要具體到人,實(shí)行崗位責(zé)任追究,杜絕相互推諉、扯皮現(xiàn)象。(五)樹(shù)立大局觀念,立足本職,顧全大局,做到分工不分家,各項(xiàng)工作有主有輔,相互協(xié)作、相互補(bǔ)臺(tái)。第三條工作計(jì)劃(一)制定部門(mén)工作計(jì)劃要合理、恰當(dāng),計(jì)劃包括年度計(jì)劃、半年度計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃。計(jì)劃按規(guī)定時(shí)間要上報(bào):管理口上報(bào)公司辦公室,生產(chǎn)口上報(bào)生產(chǎn)調(diào)度及外協(xié)處。年度、半年度計(jì)劃要求紙質(zhì)和電子版同時(shí)上報(bào),其他計(jì)劃只報(bào)電子版。(二)各部門(mén)要按制定的
3、計(jì)劃按時(shí)完成所承擔(dān)的各項(xiàng)工作。加強(qiáng)過(guò)程控制、過(guò)程管理和過(guò)程監(jiān)督、檢查,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。(三)部門(mén)負(fù)責(zé)人是計(jì)劃落實(shí)的第一責(zé)任人,必須及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地掌握工作進(jìn)展情況,及時(shí)解決落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證不拖公司總體計(jì)劃后腿。第四條培訓(xùn)學(xué)習(xí)(一)貫徹落實(shí)公司建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)的要求,鼓勵(lì)本部門(mén)員工自覺(jué)參加學(xué)歷提升教育和崗位技能培訓(xùn),人人制定學(xué)習(xí)提升規(guī)劃。(二)自覺(jué)執(zhí)行公司的總體教育培訓(xùn)計(jì)劃,積極參加公司組織的有關(guān)教育培訓(xùn)活動(dòng)。(三)每年度結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)際,制定本部門(mén)的教育培訓(xùn)計(jì)劃,部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃要包含與本部門(mén)工作密切相關(guān)的公司其它部門(mén)或人員教育培訓(xùn)內(nèi)容。(四)培訓(xùn)計(jì)劃要內(nèi)容全面、有效
4、可行,培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容要包括參訓(xùn)人員、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、授課教師、考核方法(考核、考試或?qū)W習(xí)心得)等。(五)在工作中為新人提供學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會(huì),放手讓他們工作,及時(shí)糾正他們工作中的偏差,從思想上愛(ài)護(hù)他們,保護(hù)他們的工作積極性。第五條團(tuán)隊(duì)建設(shè)(一)建立部門(mén)內(nèi)部溝通的有效方法。保證工作信息充分、有效溝通,實(shí)現(xiàn)信息資源共享;及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)公司有關(guān)的會(huì)議精神,做到上情下達(dá),下情上報(bào)。(二)部門(mén)內(nèi)部建立相互關(guān)愛(ài)氛圍。部門(mén)負(fù)責(zé)人要定期與員工談心交流,給予人文關(guān)懷,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),指導(dǎo)和幫助員工解決思想上的困惑、工作上的難題和生活中的困難,幫助新員工適應(yīng)工作環(huán)境,做好后進(jìn)員工的轉(zhuǎn)化工作,建設(shè)和諧
5、、穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)。(三)加強(qiáng)與其他部門(mén)或人員的協(xié)調(diào)與配合,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作和相互服務(wù)意識(shí),樹(shù)立公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)一盤(pán)棋的意識(shí),堅(jiān)決抵制小團(tuán)體、小集團(tuán)的狹隘思想,將一切工作的重心放在實(shí)現(xiàn)和維護(hù)公司利益上。第六條梯隊(duì)建設(shè)(一)制定本部門(mén)的人員培養(yǎng)、發(fā)展規(guī)劃,在工作中發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和選拔人才,注重后備人才的推薦工作。(二)重視新老交替機(jī)制的建立,對(duì)新人搞好“傳、幫、帶”,加強(qiáng)部門(mén)人員梯隊(duì)建設(shè)和人才儲(chǔ)備,保證各項(xiàng)工作后繼有人,不出斷層。第七條例會(huì)制度(一)建立部門(mén)工作例會(huì)制度,定時(shí)召開(kāi)周例會(huì)、月例會(huì)及工作專(zhuān)題會(huì),會(huì)議要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。(二)部門(mén)工作例會(huì)做到有的放矢、內(nèi)容充實(shí),不但提出問(wèn)題,還要有解決問(wèn)題的措施,完成
6、責(zé)任人、完成時(shí)間、達(dá)成效果都要有具體要求。(三)部門(mén)負(fù)責(zé)人外出時(shí),應(yīng)指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人代為召集進(jìn)行,及時(shí)上情下達(dá)。第八條檔案管理(一)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理本部門(mén)相關(guān)的各類(lèi)檔案。對(duì)公司文件、工作通報(bào)、工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、安全檢查臺(tái)賬、業(yè)務(wù)合同、來(lái)往函件、員工變動(dòng)及工作交接、物資領(lǐng)取與發(fā)放等文檔資料要整理歸檔,做到完整、真實(shí)、有序。(二)應(yīng)當(dāng)妥善保存部門(mén)各類(lèi)檔案資料(技術(shù)、辦公文件、人事資料、財(cái)務(wù)檔案等),做到紙質(zhì)文檔和電子文檔同步保存。(三)根據(jù)文檔的不同種類(lèi)和性質(zhì),確定合適的保存時(shí)間。第九條工作創(chuàng)新(一)各部門(mén)要開(kāi)拓思路,創(chuàng)新工作。部門(mén)負(fù)責(zé)人要有創(chuàng)新性思維,做到主動(dòng)思考問(wèn)題,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,主動(dòng)解決問(wèn)題,主動(dòng)完成任務(wù)。(二)鼓勵(lì)員工結(jié)合自身崗位工作特點(diǎn),開(kāi)拓思路、改革創(chuàng)新,積極進(jìn)行小改小革,積極參加革新、創(chuàng)新活動(dòng),為公司創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。(三)對(duì)員工提出的新想法、新方法,部門(mén)要給予足夠的重視,為其提供必要的創(chuàng)新條件,對(duì)好的創(chuàng)新項(xiàng)目組織攻關(guān),取得效益的要向公司推薦,按公司獎(jiǎng)勵(lì)條例給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十條激勵(lì)機(jī)制(一)結(jié)合本部門(mén)工作特點(diǎn),建立適宜的部門(mén)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。(
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