1、數(shù)字檔案室評估細(xì)則編號評估標(biāo)準(zhǔn)分值評估細(xì)則一、組織管理20分(一)管理職責(zé)51檔案信息化工作有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人1(1)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)(0.5分)(2)有明確的部門負(fù)責(zé)人(0.5分)2檔案信息化納入本單位信息化總體規(guī)劃2(1)數(shù)字檔案室工作納入信息化總體規(guī)劃(1分)(2)將電子文件歸檔和檔案數(shù)字化納入單位信息化實施項目(1分)3檔案信息化工作納入有關(guān)人員崗位職責(zé)和年度考核2(1)納入領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)(1分)(2)納入單位檔案員、部門兼職檔案人員和業(yè)務(wù)部門工作人員崗位職責(zé)和年度考核項目(1分)(二)機(jī)構(gòu)人員44成立綜合性的數(shù)字檔案室工作機(jī)構(gòu)各種門類、載體檔案集中統(tǒng)一管理2(1)有文件明確建

2、設(shè)數(shù)字檔案室(1分)(2)實現(xiàn)了單位各種門類、載體電子檔案的集中統(tǒng)一管理(1分)5適應(yīng)數(shù)字檔案工作需要，配備專職檔案工作人員2(1)制訂檔案人員崗位責(zé)任(1分)(2)檔案人員具有檔案信息化專業(yè)知識，取得相關(guān)的崗位培訓(xùn)證書，滿足工作需求(1分)(三)管理制度46建立健全本單位檔案信息化管理制度，以制度來規(guī)范電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，并確保有效落實2(1)電子文件歸檔管理制度(2)檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度(3)電子檔案移交制度(4)電子檔案利用制度(5)電子檔案鑒定制度(6)檔案數(shù)據(jù)安全保密制度(制度齊全得2分，缺1項扣0.5扣完為止)7采取有效的管理措施保證電子檔案的真實、完整、

3、有效2(1)電子文件歸檔工作納入單位規(guī)章制度及工作流程(1分)(2)OA辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計符合電子檔案管理要求(0.5分)(3)采取檔案人員“四參加”等切實有效制度措施和手段保證電子檔案完整性(0.5分)(四)業(yè)務(wù)聯(lián)系38積極完成當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門布置的工作任務(wù)2（1）按時完成同級檔案行政管理部門布置的檔案信息化工作任務(wù)（1分）（2）積極參加同級檔案行政管理部門組織的各項業(yè)務(wù)交流、檢查和培訓(xùn)活動（1分）9對本系統(tǒng)和所屬單位檔案信息化工作實施有效的監(jiān)督指導(dǎo)1（1）定期組織本系統(tǒng)和所屬單位處室開展電子檔案業(yè)務(wù)檢查、交流活動，一年不少于一次（0.5分）（2）開展對本系統(tǒng)和所屬單位電子文件歸檔

4、工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)（0.5分）（五）財務(wù)保障4分10重視檔案工作，保障檔案工作所需經(jīng)費(fèi)4（1）數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)等軟件開發(fā)與維護(hù)、硬件購置經(jīng)費(fèi)列入年度部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算（2分）（2）室藏檔案數(shù)字化專項經(jīng)費(fèi)滿足工作需求（2分）二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)17分（一）硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)411配備必要的數(shù)字檔案室硬件設(shè)備4（1）具有用于運(yùn)行各類檔案管理應(yīng)用的服務(wù)器（1分）（2）有可供存儲電子檔案數(shù)據(jù)光盤（庫）或磁盤陣列、磁帶機(jī)等數(shù)據(jù)保管、備份設(shè)備（1分）（3）有確保用于電子檔案數(shù)據(jù)信息安全的軟硬件設(shè)備（1分）（4）有滿足電子檔案管理要求的輸入輸出設(shè)備（1分）（二）軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)712數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)5（1）檔案應(yīng)用系統(tǒng)

5、符合國家和省的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（1分）（2）應(yīng)用系統(tǒng)具有必備的基本功能，實現(xiàn)電子文件的收集、管理、存儲、利用（2分）（3）實現(xiàn)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、數(shù)據(jù)管理與查檔接待等工作的網(wǎng)絡(luò)化（1分）（4）應(yīng)用系統(tǒng)與單位OA系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換（1分）*（5）應(yīng)用系統(tǒng)與單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換（1分）13配備必備的相關(guān)軟件2（1）配備運(yùn)行穩(wěn)定、與硬件相適應(yīng)的操作系統(tǒng)（0.5分）（2）配備符合要求的數(shù)據(jù)庫軟件（0.5分）（3）配備與掃描儀相對應(yīng)的掃描軟件和圖片處理軟件（0.5分）（4）配備防病毒、防入侵以及與存儲相適應(yīng)的備份等軟件（0.5分）（三）網(wǎng)絡(luò)建設(shè)414連通電子政務(wù)網(wǎng)與同級數(shù)字檔案館實現(xiàn)在線數(shù)據(jù)移交和查閱共享

6、4（1）連通當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)網(wǎng)（1分）（2）與同級數(shù)字檔案館實現(xiàn)在線電子檔案數(shù)據(jù)移交（2分）（3）向同級數(shù)字檔案館在線移交政務(wù)信息公開文件并共享（1分）（四）庫房現(xiàn)代化建設(shè)215庫房溫濕度控制1采用規(guī)范安全的庫房溫濕度控制系統(tǒng)，對檔案庫房溫濕度進(jìn)行實時采集、顯示、監(jiān)控（1分）16安防監(jiān)控系統(tǒng)1采用安防監(jiān)控系統(tǒng)，能進(jìn)行實時記錄和自動報警，圖像清晰（1分）三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)34分（一）電子文件歸檔1017加強(qiáng)對電子文件歸檔的日常監(jiān)督與指導(dǎo)2（1）檔案部門履行監(jiān)管職責(zé)（1分）（2）檔案部門履行指導(dǎo)職責(zé)（1分）18制定電子文件的歸檔范圍和保管期限2按照國家檔案局第8號令機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

7、制定電子文件歸檔范圍和保管期限表（2分）19對具有保存價值的電子文件及時歸檔，并由數(shù)字檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理3（1）單位各部門按照有關(guān)規(guī)定對電子文件及相應(yīng)的元數(shù)據(jù)定時或定期同時歸檔（1.5分）（2）保證歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性（1.5分）20歸檔電子文件應(yīng)符合國家和省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)3目錄、全文、照片、聲像等各類歸檔電子文件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和格式符合國家和省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（3分）（二）電子檔案保管821檔案系統(tǒng)與數(shù)據(jù)維護(hù)與安全管理1專人負(fù)責(zé)電子檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理（1分）22規(guī)范存儲電子檔案數(shù)據(jù)2（1）電子檔案核心數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)物理隔離（1分）（2）實現(xiàn)數(shù)字檔案室系統(tǒng)安全運(yùn)行及電子檔案數(shù)據(jù)的實時恢復(fù)使用（0.5

8、分）（3）電子檔案應(yīng)當(dāng)選擇符合國家和省標(biāo)準(zhǔn)的格式（0.5分）23建立電子檔案安全保管和備份制度1（1）建立電子檔案安全保管制度（0.5分）（2）建立電子檔案備份制度（0.5分）24定期檢測電子檔案，并采取相應(yīng)措施保證其有效性1定期對載體及其軟硬件環(huán)境進(jìn)行檢測、檢查、備份，建立日志臺賬，并采取有效性保證相應(yīng)措施（1分）25保密電子檔案存儲1屬于國家、集體秘密的電子檔案（數(shù)據(jù)）有專用的保密存儲介質(zhì)，并按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理（1分）26電子檔案備份2（1）根據(jù)數(shù)據(jù)重要程度以及管理和利用的需要，選擇在線、近線、離線、異地、異質(zhì)或分級存儲等技術(shù)和方式進(jìn)行備份（1分）（2）電子檔案數(shù)據(jù)根據(jù)規(guī)范要求異質(zhì)三套

9、保存（2分）（三）電子檔案移交827按規(guī)定做好電子檔案移交工作5（1）按照同級檔案館要求按時移交（2分）（2）移交的電子檔案數(shù)據(jù)完整，包括目錄、全文和元數(shù)據(jù)等（1分）（3）移交的電子檔案數(shù)據(jù)齊全，包括文書、業(yè)務(wù)等各類反映主要職能活動的檔案（2分）28電子檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量要求3符合國家及省有關(guān)規(guī)定，經(jīng)同級檔案館檢驗合格并接收（3分）（四）電子檔案鑒定229電子檔案的價值鑒定2（1）嚴(yán)格按照經(jīng)同級檔案行政管理部門批準(zhǔn)的歸檔范圍和保管期限執(zhí)行（1分）（2）到期歸檔電子文件參照國家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定執(zhí)行，并且應(yīng)當(dāng)在辦理嚴(yán)格審批手續(xù)后實施（1分）（五）統(tǒng)計分析230各類電子檔案統(tǒng)計分析2（1）開展電子文件的

10、接收情況統(tǒng)計分析（0.5分）（2）開展電子檔案的保管情況統(tǒng)計分析（0.5分）（3）開展電子檔案的利用情況統(tǒng)計分析（0.5分）（4）開展電子檔案的鑒定情況統(tǒng)計分析（0.5分）（統(tǒng)計臺帳齊全得2分，缺1項扣0.5扣完為止）（六）開發(fā)利用431通過數(shù)字檔案室系統(tǒng)及時提供利用2按權(quán)限采用數(shù)字檔案室系統(tǒng)為本單位部門和個人提供檔案目錄和相關(guān)全文查詢，檔案查全率、查準(zhǔn)率較高（2分）32利用電子檔案開展信息加工1采用PDF等電子文檔格式，編制供本單位參考應(yīng)用或宣傳的文件匯編等電子檔案編研成果（電子書或印刷成冊）不少于4種（每種0.25分，最高不超過1分）33建立檔案借閱利用效果臺帳1（1）建立電子檔案借閱登記

11、臺賬（0.5分）（2）建立利用效果登記臺賬（0.5分）（一）目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)334建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機(jī)檢索3（1）完成室藏全部檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（2分）（2）建立科學(xué)的目錄數(shù)據(jù)庫校對制度，檔案實體與電子目錄一一對應(yīng)，目錄數(shù)據(jù)錄入完整準(zhǔn)確規(guī)范，檢查合格率應(yīng)達(dá)99%（1分）（二）全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)535及時收集電子文件全文2（1）及時全面地收集OA中產(chǎn)生的文書電子文件（1分）（2）及時全面地收集業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件（0.5分）（3）及時收集其他環(huán)境產(chǎn)生應(yīng)歸檔電子文件（0.5分）36室藏檔案掃描2完成室藏永久、長期（或30年）檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換（2分）37檔案目錄與全文

12、數(shù)據(jù)有效掛接1檔案目錄與電子全文通過檔號一一對應(yīng)（1分）（三）多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)238建立符合要求的音頻視頻檔案數(shù)據(jù)庫1建立保管期限為永久、長期（或30年）的音頻視頻檔案數(shù)據(jù)庫，質(zhì)量符合要求（1分）39建立符合要求照片檔案的數(shù)據(jù)庫1建立保管期限為永久、長期（或30年）的照片檔案數(shù)據(jù)庫，質(zhì)量符合要求（1分）（四）專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)240建立滿足部門和服務(wù)需要的專題數(shù)據(jù)庫2根據(jù)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容分類，建成可供查詢的各類專題數(shù)據(jù)庫2種以上（2分）（五）檔案數(shù)字化工作841制定檔案數(shù)字化規(guī)劃和符合本單位實際情況的數(shù)字化方案1（1）對本單位檔案數(shù)字化進(jìn)行規(guī)劃（0.5分）（2）制定科學(xué)的檔案數(shù)字化方案，符合規(guī)范（0.

13、5分）42檔案數(shù)字化備案2（1）根據(jù)江蘇省檔案信息化保密管理辦法履行檔案數(shù)字化和檔案信息化工程備案職責(zé)（2分）43完成室藏重要的以及需長久保存的檔案數(shù)字化3（1）完成文書檔案的數(shù)字化（0.6分）（2）完成業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化（0.6分）（3）完成照片檔案的數(shù)字化（0.6分）（4）完成聲像檔案數(shù)字化（0.6分）（5）完成其他重要檔案數(shù)字化（0.6分）44履行檔案數(shù)字化安全保密的管理職能1（1）制定檔案數(shù)字化安全保密制度（0.25分）（2）對室藏檔案進(jìn)行前期檢查整理工作（0.25分）20分四、數(shù)字檔案資源建設(shè)（3）根據(jù)安全保密要求和實際情況進(jìn)行上網(wǎng)鑒定（0.25分）（4）檔案數(shù)字化操作全過程符合相關(guān)要

14、求（0.25分）45檔案數(shù)字化成果質(zhì)量符合國家和江蘇省有關(guān)數(shù)字化技術(shù)規(guī)范的要求1隨機(jī)抽檢圖像數(shù)據(jù)，符合國家和省檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（1分）五、信息服務(wù)3分46在本單位網(wǎng)站中設(shè)有數(shù)字檔案利用相關(guān)欄目3（1）在本單位網(wǎng)站中具有檔案查詢利用模塊（1.5分）（2）有關(guān)室藏檔案、檔案工作和檔案管理的信息與成果均在網(wǎng)站上發(fā)布，并且更新及時，點(diǎn)擊率高、內(nèi)容豐富、效果顯著（1.5分）*（3）建立網(wǎng)上陳列館，并以豐富的內(nèi)容、多樣的形式，反映本單位的歷史沿革和發(fā)展歷程，展示本單位的重大活動、重大事件、重要成果和主要榮譽(yù)（+1分）六、業(yè)務(wù)技能6分47定期組織學(xué)習(xí)、宣傳檔案法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)全員檔案意識2（1）組織單位全體人員學(xué)習(xí)檔案法及其實施辦法、江蘇省檔案管理條例和國家本省電子文件管理等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并開展宣傳活動（1分）（2）有事