1、July 28,2007 (Sat)主辦單位：副總會長 蕭敏環(huán)主 持 人：周國芳Gloria Chou 同步彙整：莊士勇 Steven ChuangDiscussion leader:Amanda HuAmanda Hu傾聽的重要性了解所需資訊了解問題本質(zhì)協(xié)助判斷情勢據(jù)以下達(dá)決心解決爭議有效的傾聽心胸要開闊看著對方的眼睛自己的肢體語言用心聽出重點(diǎn)重複對方的問句主動發(fā)問思考後給予回應(yīng)避免弦外之音Discussion leader:L.J. LambL.J. Lamb為何重要有再多的能力若沒有判斷式思考，終究會導(dǎo)致失敗。發(fā)生的兩個(gè)原因時(shí)間不足、太忙無法有效收集資料判斷式思考的人能不能跳脫當(dāng)下情境是

2、否可以客觀分析資料是否事實(shí)或是偏見資料的關(guān)連性是否正確Discussion leader:Josh YangJosh Yang & & Leo WangLeo Wang為何不給回饋對方不知您的期望船到橋頭自然直的心態(tài)當(dāng)下不敢提出來如何有效的回饋給對方三點(diǎn)回饋幫助他人而非貶損尊重對方的論點(diǎn)Discussion leader:Victor ChuVictor Chu為何要做好時(shí)間管理一個(gè)好的例會若沒有好的時(shí)間管理，將會是一個(gè)沒有效率的例會做的好人生是彩色的，做不好人生是黑白的如何做好時(shí)間管理確定與會的人員事前通知與會人員再次確認(rèn)與會人員做好例會風(fēng)險(xiǎn)管理如何做好計(jì)時(shí)員的工作準(zhǔn)時(shí)開會、

3、散會做好時(shí)間控制做好清楚的時(shí)間提示（綠、黃、紅旗）嚴(yán)格把關(guān)時(shí)間的掌握Discussion leader:Eveline TangEveline Tang事先設(shè)定共同目標(biāo)設(shè)定好應(yīng)有的步驟做好時(shí)間的工作表事先做好指派工作預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃Discussion leader:Helen ChenHelen Chen主要的工作目標(biāo)幫忙安排分會的比賽幫忙組織分會特別的活動幫忙組織分會會員招募活動或競賽幫忙安排分會公關(guān)活動幫忙出版會訊幫忙照顧分會網(wǎng)站運(yùn)作的重點(diǎn)工作事先分配好運(yùn)用身邊的資源授權(quán)給幹部做好最後的把關(guān)Discussion leader:Harrison LeeHarrison Lee總主持人事先與與

4、會成員聯(lián)繫控制時(shí)間危機(jī)處理總講評清楚說明總講評的責(zé)任多鼓勵(lì)成員間的溝通給予意見使分會更進(jìn)步即席問答用簡單、時(shí)事、生活化的議題引導(dǎo)講者回應(yīng)議題如何接待來賓熱情面對來賓了解來賓的需求說明演講會的功能留下來賓的聯(lián)絡(luò)資料Discussion leader:Josh YangJosh Yang & & Leo WangLeo Wang激勵(lì)的三個(gè)步驟評估自己的激勵(lì)技巧加強(qiáng)學(xué)習(xí)激勵(lì)的方式練習(xí)、練習(xí)、再練習(xí)激勵(lì)的技巧當(dāng)下給予回饋給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)方式給予正面的激勵(lì)給予對方信心與勇氣Discussion leader:Mike YangMike Yang如何做好輔導(dǎo)員先瞭解會員對於職務(wù)的認(rèn)識鼓勵(lì)會員找適合自己的輔導(dǎo)員暸解會員的個(gè)別差異，適性教導(dǎo)、因材施教給予被輔導(dǎo)者積極的回饋善用語言優(yōu)勢，了解會員的多樣性可在會內(nèi)舉辦輔導(dǎo)員的研討會Discussion leader:Beth ShenBeth Shen組織團(tuán)隊(duì)1.遴選團(tuán)隊(duì)成員個(gè)性、背景、專長2.檢討目標(biāo)3.建立變數(shù)場地、天氣、人4.開發(fā)計(jì)畫5.達(dá)成良好控管6.建立團(tuán)隊(duì)互信Discussion leader:Edward ChenEdward Chen傾聽與領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)觀察力與記憶力判斷式思考反映與回饋激勵(lì)演講者學(xué)習(xí)講評的技巧時(shí)間管理排好整年度例會計(jì)畫計(jì)