1、Company LogoCompany Logo項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目采購(gòu)管理 鄢融 仲帆 導(dǎo)入導(dǎo)入1、你生活中有遇到過(guò)采購(gòu)嗎？、你生活中有遇到過(guò)采購(gòu)嗎？2、以新年采購(gòu)為例。、以新年采購(gòu)為例。項(xiàng)目管理概論Contents1 采購(gòu)計(jì)劃的編制 2 詢(xún)價(jià)計(jì)劃與詢(xún)價(jià)、議價(jià) 3 供應(yīng)商的評(píng)估與選擇 4 合同管理和合同收尾 5一、項(xiàng)目采購(gòu)管理概論一、項(xiàng)目采購(gòu)管理概論1、采購(gòu)采購(gòu) v世界銀行世界銀行 以不同方式通過(guò)努力，從系統(tǒng)外部獲得貨物、土建工程和服務(wù)的整個(gè)采辦過(guò)程。vPIMPIM 為達(dá)到項(xiàng)目范圍的工作，從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務(wù)所需的過(guò)程。購(gòu)買(mǎi) （在企業(yè)和政府中） 外購(gòu) （在信息技術(shù)行業(yè)中）一、項(xiàng)目采購(gòu)管理

2、概論一、項(xiàng)目采購(gòu)管理概論2、采購(gòu)的分類(lèi)采購(gòu)的分類(lèi) 購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目建設(shè)所需的投入物，及與之相關(guān)的服務(wù)機(jī)械、設(shè)備、儀表、建筑材料、種子、建筑材料等貨物采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)招標(biāo)等方式選擇工程承包單位人員培訓(xùn)、維修等工程項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目投資準(zhǔn)備工作、工程設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、技術(shù)援助聘請(qǐng)咨詢(xún)公司或咨詢(xún)專(zhuān)家咨詢(xún)服務(wù)采購(gòu)A、按內(nèi)容分類(lèi)有形采購(gòu)有形采購(gòu)無(wú)形采購(gòu)無(wú)形采購(gòu)一、項(xiàng)目采購(gòu)管理概論一、項(xiàng)目采購(gòu)管理概論2、采購(gòu)的分類(lèi)采購(gòu)的分類(lèi) B、按采購(gòu)方式分類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)詢(xún)價(jià)采購(gòu)直接采購(gòu)自營(yíng)工程貨比三家直接簽訂合同一、項(xiàng)目采購(gòu)管理概論一、項(xiàng)目采購(gòu)管理概論vPMBOK定定義義： 為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范圍，而從執(zhí)行組織外

3、部獲取貨物或服務(wù)所需的過(guò)程。3 3、項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理v角度角度 項(xiàng)目采購(gòu)所包含的買(mǎi)賣(mài)雙方各有其自己的目的，并在既定的市場(chǎng)中相互作用。 一般所討論的項(xiàng)目采購(gòu)是在考慮了買(mǎi)者與賣(mài)者之間的關(guān)系之后，從買(mǎi)者的角度來(lái)進(jìn)行的。 買(mǎi)方：委托人、甲方、被提供人、關(guān)鍵項(xiàng)目干系人。 賣(mài)方：合同方、承包商、供應(yīng)商、廠(chǎng)商 基本的采購(gòu)過(guò)程并不會(huì)改變。方式：從項(xiàng)目執(zhí)行組織外部獲取貨物或服務(wù)服務(wù)服務(wù)一、項(xiàng)目采購(gòu)管理概論一、項(xiàng)目采購(gòu)管理概論4 4、項(xiàng)目采購(gòu)的重要性、項(xiàng)目采購(gòu)的重要性 能否經(jīng)濟(jì)而有效地進(jìn)行采購(gòu)，直接影響到能否降低項(xiàng)目成能否經(jīng)濟(jì)而有效地進(jìn)行采購(gòu)，直接影響到能否降低項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目質(zhì)量，也關(guān)系著項(xiàng)目未來(lái)的

4、經(jīng)濟(jì)收益水平。本，提高項(xiàng)目質(zhì)量，也關(guān)系著項(xiàng)目未來(lái)的經(jīng)濟(jì)收益水平。 健全的采購(gòu)管理工作，要求采購(gòu)前對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行充分、健全的采購(gòu)管理工作，要求采購(gòu)前對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行充分、認(rèn)真的調(diào)查分析，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)的變化趨勢(shì)。認(rèn)真的調(diào)查分析，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)的變化趨勢(shì)。 好的采購(gòu)工作，需要考慮通過(guò)招標(biāo)，在招標(biāo)文件中對(duì)所采好的采購(gòu)工作，需要考慮通過(guò)招標(biāo)，在招標(biāo)文件中對(duì)所采購(gòu)的貨物或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、交貨等方面作出具體規(guī)定。購(gòu)的貨物或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、交貨等方面作出具體規(guī)定。 項(xiàng)目采購(gòu)工作涉及資金相對(duì)較大，同時(shí)也涉及復(fù)雜的橫向項(xiàng)目采購(gòu)工作涉及資金相對(duì)較大，同時(shí)也涉及復(fù)雜的橫向關(guān)系，如果沒(méi)有一套嚴(yán)密而周到的程序和良好有效的內(nèi)部

5、關(guān)系，如果沒(méi)有一套嚴(yán)密而周到的程序和良好有效的內(nèi)部牽制制度，難免會(huì)出現(xiàn)貪污、浪費(fèi)的現(xiàn)象。牽制制度，難免會(huì)出現(xiàn)貪污、浪費(fèi)的現(xiàn)象。 一、項(xiàng)目采購(gòu)管理概論一、項(xiàng)目采購(gòu)管理概論采購(gòu)計(jì)劃編制詢(xún)價(jià)計(jì)劃編制詢(xún)價(jià)供方選擇合同管理合同收尾自制-外購(gòu)決策發(fā)布建議邀請(qǐng)書(shū)收到建議簽署合同完成大部分工作正式介紹合同詢(xún)價(jià)計(jì)劃與詢(xún)價(jià)議價(jià)詢(xún)價(jià)計(jì)劃與詢(xún)價(jià)議價(jià)合同管理和合同收尾合同管理和合同收尾4、項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程 二、二、采購(gòu)計(jì)劃的編制采購(gòu)計(jì)劃的編制v它本身就是一個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程。它本身就是一個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程。v它確定項(xiàng)目的哪些需求可以通過(guò)采用組織外部的它確定項(xiàng)目的哪些需求可以通過(guò)采用組織外部的產(chǎn)品或服務(wù)得到更好的

6、滿(mǎn)足。產(chǎn)品或服務(wù)得到更好的滿(mǎn)足。采購(gòu)計(jì)劃決定是否要采購(gòu)如何采購(gòu)采購(gòu)什么采購(gòu)多少何時(shí)去采購(gòu)二、采購(gòu)計(jì)劃的編制二、采購(gòu)計(jì)劃的編制v在采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程中，具有周到的考慮和創(chuàng)造在采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程中，具有周到的考慮和創(chuàng)造性很重要！性很重要！輸入輸入工具和技術(shù)工具和技術(shù)1、事業(yè)環(huán)境因素、事業(yè)環(huán)境因素2、組織過(guò)程資產(chǎn)組織過(guò)程資產(chǎn)3、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)4、工作分解結(jié)構(gòu)、工作分解結(jié)構(gòu)5、工作分解結(jié)構(gòu)字典工作分解結(jié)構(gòu)字典6、項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目管理計(jì)劃 . 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) . 與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)合同協(xié)與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)合同協(xié)議議 . 資源需求資源需求 . 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 . 活動(dòng)成本估算活動(dòng)成本估算 .

7、 成本基準(zhǔn)成本基準(zhǔn)1、自制、自制-外購(gòu)分析外購(gòu)分析2、專(zhuān)家判斷、專(zhuān)家判斷3、合同類(lèi)型、合同類(lèi)型1、采購(gòu)管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃2、合同工作說(shuō)明、合同工作說(shuō)明 書(shū)書(shū)3、自制、自制-外購(gòu)決外購(gòu)決策策4、請(qǐng)求的變更、請(qǐng)求的變更二、采購(gòu)計(jì)劃的編制二、采購(gòu)計(jì)劃的編制v理解為什么想要采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)，及制定采購(gòu)計(jì)理解為什么想要采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)，及制定采購(gòu)計(jì)劃編制需要哪些輸入很重要。劃編制需要哪些輸入很重要。1 1、輸入、輸入例1：企業(yè)信息化項(xiàng)目中如需采購(gòu)ERP軟件例2：IT項(xiàng)目的外購(gòu)對(duì)象往往不只是某個(gè)硬件或軟件二、采購(gòu)計(jì)劃的編制二、采購(gòu)計(jì)劃的編制vA A、自制、自制- -外購(gòu)決策分析外購(gòu)決策分析 2、工具和技術(shù)

8、、工具和技術(shù) 它是用于決定是在組織內(nèi)部制造某些產(chǎn)品或它是用于決定是在組織內(nèi)部制造某些產(chǎn)品或進(jìn)行某種服務(wù)，還是從組織外部購(gòu)買(mǎi)這些產(chǎn)品或服進(jìn)行某種服務(wù)，還是從組織外部購(gòu)買(mǎi)這些產(chǎn)品或服務(wù)的一種管理技術(shù)務(wù)的一種管理技術(shù)。自制：在執(zhí)行組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)目工作外購(gòu)：從執(zhí)行組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)二、采購(gòu)計(jì)劃的編制二、采購(gòu)計(jì)劃的編制vA A、自制、自制- -外購(gòu)決策分析外購(gòu)決策分析 2 2、工具和技術(shù)、工具和技術(shù)自制的理由自制的理由外購(gòu)的理由外購(gòu)的理由生產(chǎn)成本低外購(gòu)成本低無(wú)合適供應(yīng)商保留供應(yīng)商的許諾保證充足的供應(yīng)保證供應(yīng)靈活性和可替代性發(fā)揮邊際效用生產(chǎn)能力不足排除供應(yīng)商間的勾結(jié)降低存貨成本獲得特殊的產(chǎn)品獲得技

9、術(shù)活管理能力維持組織的才能互惠性保護(hù)專(zhuān)利，保證質(zhì)量產(chǎn)品受到專(zhuān)利或商業(yè)秘密保護(hù)增加企業(yè)規(guī)模在重要商業(yè)環(huán)節(jié)享有免費(fèi)管理二、采購(gòu)計(jì)劃的編制二、采購(gòu)計(jì)劃的編制vA A、自制、自制- -外購(gòu)決策分析外購(gòu)決策分析例：假設(shè)某項(xiàng)特種工程設(shè)備，如果自制費(fèi)用為例：假設(shè)某項(xiàng)特種工程設(shè)備，如果自制費(fèi)用為120120萬(wàn)元，每天維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)為萬(wàn)元，每天維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)為6 6萬(wàn)元；如果向外租賃的萬(wàn)元；如果向外租賃的話(huà)，每天全部費(fèi)用為話(huà)，每天全部費(fèi)用為1010萬(wàn)元。先假設(shè)需要使用該工萬(wàn)元。先假設(shè)需要使用該工程設(shè)備程設(shè)備2020天，請(qǐng)問(wèn)是應(yīng)該自制還是外租？天，請(qǐng)問(wèn)是應(yīng)該自制還是外租？ 2 2、工具和技術(shù)、工具和技術(shù)平衡點(diǎn)分析法平衡點(diǎn)

10、分析法二、采購(gòu)計(jì)劃的編制二、采購(gòu)計(jì)劃的編制vB B、專(zhuān)家判斷、專(zhuān)家判斷 經(jīng)常需要專(zhuān)家的技術(shù)判斷來(lái)評(píng)估這個(gè)過(guò)程的輸經(jīng)常需要專(zhuān)家的技術(shù)判斷來(lái)評(píng)估這個(gè)過(guò)程的輸入。專(zhuān)家的意見(jiàn)可以來(lái)自任何具有某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)或入。專(zhuān)家的意見(jiàn)可以來(lái)自任何具有某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)或經(jīng)過(guò)某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的團(tuán)體或個(gè)人。意見(jiàn)可以源于很經(jīng)過(guò)某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的團(tuán)體或個(gè)人。意見(jiàn)可以源于很多渠道，包括：多渠道，包括：內(nèi)部專(zhuān)家：執(zhí)行組織單位內(nèi)的其他單位。內(nèi)部專(zhuān)家：執(zhí)行組織單位內(nèi)的其他單位。外部專(zhuān)家：咨詢(xún)工程師、專(zhuān)業(yè)和技術(shù)協(xié)、行業(yè)集外部專(zhuān)家：咨詢(xún)工程師、專(zhuān)業(yè)和技術(shù)協(xié)、行業(yè)集團(tuán)、潛在供應(yīng)商。團(tuán)、潛在供應(yīng)商。 2、工具和技、工具和技術(shù)術(shù)二、采購(gòu)計(jì)劃的編制二、采購(gòu)計(jì)

11、劃的編制vC C、合同類(lèi)型、合同類(lèi)型 不同的合同類(lèi)型或多或少地適合于不同類(lèi)型的不同的合同類(lèi)型或多或少地適合于不同類(lèi)型的采購(gòu)。按合同的支付進(jìn)行分類(lèi)，合同一般可分為以采購(gòu)。按合同的支付進(jìn)行分類(lèi)，合同一般可分為以下三類(lèi)：下三類(lèi)： 固定價(jià)格合同（固定總價(jià)合同）固定價(jià)格合同（固定總價(jià)合同） 成本補(bǔ)償合同成本補(bǔ)償合同 單位合同單位合同 2、工具和技、工具和技術(shù)術(shù)詳見(jiàn)：第五章詳見(jiàn)：第五章二、采購(gòu)計(jì)劃的編制二、采購(gòu)計(jì)劃的編制vA A、采購(gòu)管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃應(yīng)說(shuō)明如何管理其他采購(gòu)過(guò)程（從詢(xún)價(jià)計(jì)劃編制到應(yīng)說(shuō)明如何管理其他采購(gòu)過(guò)程（從詢(xún)價(jià)計(jì)劃編制到合同收尾）。例如：合同收尾）。例如：采用何種合同類(lèi)型？采用何種合

12、同類(lèi)型？如果需要使用獨(dú)立估算做評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，那么由誰(shuí)、何時(shí)去做獨(dú)立估算？如果需要使用獨(dú)立估算做評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，那么由誰(shuí)、何時(shí)去做獨(dú)立估算？如果執(zhí)行組織設(shè)有采購(gòu)部，那么項(xiàng)目管理班子自己可以采取什么措施，如果執(zhí)行組織設(shè)有采購(gòu)部，那么項(xiàng)目管理班子自己可以采取什么措施，如果需要標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)文檔，應(yīng)從何處獲??？如果需要標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)文檔，應(yīng)從何處獲?。咳绾螌?duì)多個(gè)賣(mài)主進(jìn)行管理？如何對(duì)多個(gè)賣(mài)主進(jìn)行管理？采購(gòu)如何與項(xiàng)目的其他方面（如進(jìn)度計(jì)劃和績(jī)效報(bào)告）相協(xié)調(diào)？采購(gòu)如何與項(xiàng)目的其他方面（如進(jìn)度計(jì)劃和績(jī)效報(bào)告）相協(xié)調(diào)？根據(jù)項(xiàng)目需要，采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式的或非正根據(jù)項(xiàng)目需要，采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式的或非正式的、非常詳細(xì)的或概括的。它

13、是總體項(xiàng)目計(jì)劃的式的、非常詳細(xì)的或概括的。它是總體項(xiàng)目計(jì)劃的分項(xiàng)。分項(xiàng)。 3、輸輸出出二、二、采購(gòu)計(jì)劃的編制采購(gòu)計(jì)劃的編制vB B、工作說(shuō)明書(shū)（、工作說(shuō)明書(shū)（SOWSOW）很多合同都包括工作說(shuō)明書(shū)，它是對(duì)采購(gòu)所要很多合同都包括工作說(shuō)明書(shū)，它是對(duì)采購(gòu)所要求完成的工作的描述。求完成的工作的描述。工作說(shuō)明書(shū)足夠詳細(xì)地說(shuō)明了采購(gòu)項(xiàng)目，以使工作說(shuō)明書(shū)足夠詳細(xì)地說(shuō)明了采購(gòu)項(xiàng)目，以使預(yù)期的賣(mài)主確定其是否具備提供該項(xiàng)目的能力。詳預(yù)期的賣(mài)主確定其是否具備提供該項(xiàng)目的能力。詳細(xì)的程度隨采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、買(mǎi)方的需求，或預(yù)期細(xì)的程度隨采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、買(mǎi)方的需求，或預(yù)期合同形式的不同而不同。合同形式的不同而不同。 3 3

14、、輸出、輸出二、采購(gòu)計(jì)劃的編制二、采購(gòu)計(jì)劃的編制vB B、工作說(shuō)明書(shū)（、工作說(shuō)明書(shū)（SOWSOW） 3 3、輸出、輸出SOW內(nèi)容工作范圍工作地點(diǎn)執(zhí)行期限可交付成果時(shí)間表適用標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)特殊要求一個(gè)好的SOW可以讓買(mǎi)方對(duì)買(mǎi)方的需求有清楚的了解。三、詢(xún)價(jià)計(jì)劃與詢(xún)價(jià)議價(jià)三、詢(xún)價(jià)計(jì)劃與詢(xún)價(jià)議價(jià)輸入輸入1、采購(gòu)管理計(jì)劃2、工作說(shuō)明書(shū)3、其他計(jì)劃輸出輸出11、采購(gòu)文件2、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)3、工作說(shuō)明書(shū)更新工具與技術(shù)工具與技術(shù)1、招標(biāo)說(shuō)明會(huì)2、廣告工具與技術(shù)工具與技術(shù)1、標(biāo)準(zhǔn)表格2、專(zhuān)家判斷輸出輸出21、建議書(shū)詢(xún)價(jià)計(jì)劃編制詢(xún)價(jià)計(jì)劃編制詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)三、三、詢(xún)?cè)儍r(jià)價(jià)計(jì)劃與詢(xún)計(jì)劃與詢(xún)價(jià)價(jià)議議價(jià)價(jià)v采購(gòu)文件用于向可能的供應(yīng)商征

15、集建議書(shū)。采購(gòu)文件用于向可能的供應(yīng)商征集建議書(shū)。v常見(jiàn)的兩種詢(xún)價(jià)文件：常見(jiàn)的兩種詢(xún)價(jià)文件：1 1、邀請(qǐng)?zhí)峤唤ㄗh書(shū)（、邀請(qǐng)?zhí)峤唤ㄗh書(shū)（Request for Proposal)Request for Proposal) 用于征求潛在賣(mài)方建議書(shū)的文件。用于征求潛在賣(mài)方建議書(shū)的文件。2 2、報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)（、報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)（Request for QuotationRequest for Quotation） 依據(jù)價(jià)格選擇供應(yīng)商時(shí)用于征求潛在賣(mài)方報(bào)依據(jù)價(jià)格選擇供應(yīng)商時(shí)用于征求潛在賣(mài)方報(bào)價(jià)或投標(biāo)的文件。價(jià)或投標(biāo)的文件。 三、三、詢(xún)?cè)儍r(jià)價(jià)計(jì)劃與詢(xún)計(jì)劃與詢(xún)價(jià)價(jià)議議價(jià)價(jià)v詢(xún)價(jià)就是從潛在的賣(mài)方處獲得建議書(shū)或標(biāo)書(shū)，尋詢(xún)

16、價(jià)就是從潛在的賣(mài)方處獲得建議書(shū)或標(biāo)書(shū)，尋找潛在供應(yīng)商，向其發(fā)出詢(xún)價(jià)信息，及相關(guān)的需求找潛在供應(yīng)商，向其發(fā)出詢(xún)價(jià)信息，及相關(guān)的需求說(shuō)明書(shū)或招標(biāo)文件，邀請(qǐng)可能的供應(yīng)商給出報(bào)價(jià)的說(shuō)明書(shū)或招標(biāo)文件，邀請(qǐng)可能的供應(yīng)商給出報(bào)價(jià)的過(guò)程。過(guò)程。v買(mǎi)方詢(xún)價(jià)的方式：買(mǎi)方詢(xún)價(jià)的方式：1 1、廣告、廣告2 2、談判、談判3 3、召開(kāi)招標(biāo)會(huì)議、召開(kāi)招標(biāo)會(huì)議4 4、小批購(gòu)買(mǎi)或試用、小批購(gòu)買(mǎi)或試用 詢(xún)價(jià)過(guò)程最終的結(jié)果是收到建議書(shū)或投標(biāo)書(shū)。詢(xún)價(jià)過(guò)程最終的結(jié)果是收到建議書(shū)或投標(biāo)書(shū)。Diagram 1Diagram 2Diagram3Diagram 2Diagram 3組織招標(biāo)班子申請(qǐng)批準(zhǔn)招標(biāo)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)資

17、格預(yù)審發(fā)放投標(biāo)文件、收取投標(biāo)保證金組織招標(biāo)文件答疑接收投標(biāo)文件開(kāi)標(biāo)詢(xún)標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo)與中標(biāo)者簽訂合同履行合同組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)申請(qǐng)公證未中標(biāo)單位收回招標(biāo)文件，退還投標(biāo)保證金1、組織招、組織招標(biāo)班子和準(zhǔn)標(biāo)班子和準(zhǔn)備文件備文件2、發(fā)布公、發(fā)布公告和開(kāi)展告和開(kāi)展資格審查資格審查3、發(fā)放招、發(fā)放招標(biāo)文件和標(biāo)文件和召開(kāi)標(biāo)前召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議會(huì)議4、開(kāi)標(biāo)和、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)階段評(píng)標(biāo)階段的工作的工作5、決標(biāo)與、決標(biāo)與簽約簽約供應(yīng)商的選擇和評(píng)估供應(yīng)商的選擇和評(píng)估輸入工具與技術(shù)輸出1.1.建議書(shū)建議書(shū)2.2.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)3.3.組織策略組織策略1. .合同談判合同談判2.2.加權(quán)方法加權(quán)方法3.3.檢查方法檢查方法4.4.獨(dú)立估

18、計(jì)獨(dú)立估計(jì)1.合同合同供應(yīng)商的選擇和評(píng)估供應(yīng)商的選擇和評(píng)估v 供應(yīng)商建議書(shū)評(píng)價(jià)供應(yīng)商建議書(shū)評(píng)價(jià)建議建議1 建議建議2 建議建議3標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分技術(shù)手段30管理方法30歷史績(jī)效20價(jià)格20總分?jǐn)?shù)100供應(yīng)商的選擇和評(píng)估供應(yīng)商的選擇和評(píng)估v 供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：v 公司公司n財(cái)務(wù)穩(wěn)定性n管理n地點(diǎn)v 產(chǎn)品產(chǎn)品n質(zhì)量n價(jià)格v 服務(wù)服務(wù)n按時(shí)交貨n到貨狀況n技術(shù)支持n培訓(xùn) 供應(yīng)商的選擇和評(píng)估供應(yīng)商的選擇和評(píng)估v供應(yīng)商選擇的方法：供應(yīng)商選擇的方法：n 直接判斷法n 評(píng)分法供應(yīng)商評(píng)分表供應(yīng)商評(píng)分表序號(hào)極差差較好良好優(yōu)秀0分1分2分3分4分1產(chǎn)品質(zhì)量2技術(shù)服務(wù)能力3交貨速度4能

19、否對(duì)用戶(hù)的需求做出反應(yīng)5供應(yīng)商的信譽(yù)6產(chǎn)品價(jià)格7短期付款期限8銷(xiāo)售人員的才能和品德9人際關(guān)系10產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和使用手冊(cè)的優(yōu)劣供應(yīng)商的選擇和評(píng)估供應(yīng)商的選擇和評(píng)估n采購(gòu)成本比較法:對(duì)質(zhì)量和交貨期都能滿(mǎn)足要求的供應(yīng)商，則需要通過(guò)計(jì)算采購(gòu)成本來(lái)進(jìn)行比較分析，采購(gòu)成本一般包括售價(jià)、采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等各項(xiàng)支出的總和，同過(guò)計(jì)算分析針對(duì)不同供應(yīng)商的采購(gòu)成本，選擇采購(gòu)成本比較低的供應(yīng)商eg： 某單位計(jì)劃需要采購(gòu)某種物資200t，甲、乙兩供應(yīng)商供應(yīng)的物資質(zhì) 量均符合企業(yè)的要求，信譽(yù)也比較好。離企業(yè)比較近的甲供應(yīng)商的報(bào)價(jià)為320元/t，運(yùn)費(fèi)為5元/t，訂購(gòu)費(fèi)用（采購(gòu)中的固定費(fèi)用）支出為200元；離企業(yè)比較遠(yuǎn)的乙供

20、應(yīng)商報(bào)價(jià)為300元/t，運(yùn)費(fèi)為30元/t訂購(gòu)費(fèi)用為500元。 試采用成本比較法，選出合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇和評(píng)估供應(yīng)商的選擇和評(píng)估v甲供應(yīng)商：甲供應(yīng)商：v200 x320+200 x5+20065200元元v乙供應(yīng)商：乙供應(yīng)商：v200 x300+200 x30+50066500元元供應(yīng)商的選擇和評(píng)估供應(yīng)商的選擇和評(píng)估n線(xiàn)性權(quán)重法（加權(quán)綜合評(píng)分法）v Eg：需求方按如下分配比例來(lái)評(píng)價(jià)本地的供應(yīng)商：產(chǎn)品質(zhì)量占40分，價(jià)格占35分，合同完成率占25分。根據(jù)上期統(tǒng)計(jì)資料對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)。 某物料供應(yīng)商上期統(tǒng)計(jì)資料表某物料供應(yīng)商上期統(tǒng)計(jì)資料表供應(yīng)商收到的商品量（個(gè)）驗(yàn)收合格量（個(gè)）單價(jià)（元）合同完

21、成（%）甲300029208898乙340032008692丙6004809395丁1300120090100供應(yīng)商的選擇和評(píng)估供應(yīng)商的選擇和評(píng)估v 計(jì)算得出個(gè)供應(yīng)上的綜合得分如下：計(jì)算得出個(gè)供應(yīng)上的綜合得分如下：v （29203000）40+（8688）35+0.9825=97.64v （32003400）40+（8686）35+0.9225=95.65v （480600）40+（8093）35+0.9525=88.12v （12001300）40+（8690）35+125=95.37v 如果規(guī)定得分在90100為A級(jí)，得分在7590為B級(jí)，那么甲、乙、丁為A級(jí)供應(yīng)商，丙為B級(jí)供應(yīng)商。供應(yīng)商

22、的選擇和評(píng)估供應(yīng)商的選擇和評(píng)估n招標(biāo)法長(zhǎng)短持續(xù)時(shí)間供應(yīng)面窄，信任度高時(shí)間緊迫，保密要求高直接簽訂合同對(duì)供應(yīng)商情況有清楚掌握供應(yīng)面窄，時(shí)間緊迫涉及機(jī)密議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商情況有所掌握供應(yīng)面較窄有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、定型化程度高透明度要求高供應(yīng)面很廣高低高低強(qiáng)弱公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)適用透明度管理成本買(mǎi)方議價(jià)能力供應(yīng)商的選擇和評(píng)估供應(yīng)商的選擇和評(píng)估理想的供應(yīng)商管理方式：理想的供應(yīng)商管理方式：ABC分供方分供方管理管理v 模式模式：v 特點(diǎn)：特點(diǎn)：n通過(guò)多因素評(píng)估和比較對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排序，選擇最佳分供方n供應(yīng)商數(shù)量少n供應(yīng)關(guān)系相對(duì)穩(wěn)定且可以控制v 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)n保證實(shí)際供貨時(shí)最佳供應(yīng)商n長(zhǎng)期的合同可以實(shí)施n流程得以簡(jiǎn)化量

23、化的指標(biāo)體系多因素評(píng)估和比較買(mǎi)方市場(chǎng)分供方分供方類(lèi)型類(lèi)型描述描述供貨比例供貨比例1A最佳分供方大部分（如：70%）2B最合適的分供方小部分（如：30%）3C某種條件下合適的分供方正常情況下不供貨ABC類(lèi)分供方類(lèi)分供方1993年，柯達(dá)公司成立了一支由采購(gòu)人員和工程人員組成的小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一在世界各地的所有柯達(dá)生產(chǎn)廠(chǎng)對(duì)控制系統(tǒng)的使用和采購(gòu)情況?？刂葡到y(tǒng)控制整個(gè)生產(chǎn)的工藝流程，尤其是那些高度自動(dòng)化的工廠(chǎng)。在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中，柯達(dá)公司選擇盡可能少的供應(yīng)商，而且小組偏重于考察控制系統(tǒng)的壽命周期成本而不是單位成本。壽命周期成本包括隱性成本和顯性成本，隱性成本包括培訓(xùn)、工程、零部件、維修、可靠性等方面的成本

24、，柯達(dá)公司估計(jì)隱性成本是單位成本的2.5倍。小組將在全球范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商。小組首先對(duì)現(xiàn)有的控制系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，主要調(diào)查對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)、潛在的成本降低能力、全球競(jìng)爭(zhēng)能力、戰(zhàn)略導(dǎo)向等問(wèn)題的觀(guān)點(diǎn)。然后據(jù)此對(duì)潛在的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，將供應(yīng)商分為3類(lèi)：世界一流供應(yīng)商、首選的供應(yīng)商和淘汰的供應(yīng)商。根據(jù)合作目標(biāo)選擇盡可能少的供應(yīng)商進(jìn)行合作。這種選擇供應(yīng)商的方法，已經(jīng)幫助柯達(dá)公司降低了花費(fèi)在控制系統(tǒng)上大約25%的總成本，尤其是對(duì)于柯達(dá)公司的小型生產(chǎn)廠(chǎng)，獲得了控制系統(tǒng)安裝周期的縮短、供應(yīng)商允諾持續(xù)更新、地方分銷(xiāo)商愿意持有閑置部件、供應(yīng)商在設(shè)計(jì)早期就參與其中等好處。 案例分析案例分析案例分析案例分析v請(qǐng)結(jié)合柯達(dá)公

25、司的案例，思考以下問(wèn)題：請(qǐng)結(jié)合柯達(dá)公司的案例，思考以下問(wèn)題：v 1、柯達(dá)公司在控制系統(tǒng)中是怎樣選擇供應(yīng)商的？v 2、從柯達(dá)公司成功案例中，我們應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈管理中如何選擇供應(yīng)商？1.柯達(dá)公司在控制系統(tǒng)中是怎樣選擇供應(yīng)商柯達(dá)公司在控制系統(tǒng)中是怎樣選擇供應(yīng)商的？的？v 柯達(dá)公司將在全球范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商，首先肯定對(duì)現(xiàn)有的控制系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，主要調(diào)查對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)、潛在的成本降低能力、全球競(jìng)爭(zhēng)能力、戰(zhàn)略導(dǎo)向等問(wèn)題的觀(guān)點(diǎn)。然后根據(jù)對(duì)潛在的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，將供應(yīng)商分為3類(lèi)：世界一流供應(yīng)商、首選的供應(yīng)商和淘汰的供應(yīng)商，根據(jù)合作目標(biāo)選擇盡量少的供應(yīng)商進(jìn)行合作。 2 2、從柯達(dá)公司成功案例中，我們應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)、從

26、柯達(dá)公司成功案例中，我們應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈管理中如何選擇供應(yīng)商？鏈管理中如何選擇供應(yīng)商？v 采購(gòu)管理是供應(yīng)商管理的重要組成部分，而對(duì)供應(yīng)商的策略是采購(gòu)管理中的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式一般是多頭采購(gòu)，供應(yīng)商的數(shù)目相對(duì)較多，在供應(yīng)商管理中要求準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)，這就要求精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系。v 一方面，管理供應(yīng)商比較方便，也有利于降低采購(gòu)成本；另一方面，有利于供需之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，有利于保證質(zhì)量。合同管理和合同收尾合同管理和合同收尾v 項(xiàng)目合同的概念項(xiàng)目合同的概念v 合同被定義為：合同被定義為：”平等主體的自然人、法人、吉他組織之間設(shè)立、變平等主體的自然人、法人、吉他組織之間設(shè)立、變更、終止民事

27、權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！熬哂腥缦路商卣鳎壕哂腥缦路商卣鳎簄 1.合同是一種民事法律行為。n 2.合同是兩個(gè)以上當(dāng)事人意思表示一致的民事法律行為。n 3.合同是以設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為目的的民事法律行為。n 4.合同是當(dāng)事人各方在平等、自愿的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的民事法律行為。合同管理和合同收尾合同管理和合同收尾v合同管理合同管理（Contract Management），企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控

28、制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理和合同收尾合同管理和合同收尾v 合同管理的內(nèi)容合同管理的內(nèi)容n 采購(gòu)合同的實(shí)施n 報(bào)告供應(yīng)的實(shí)施情況n 采購(gòu)質(zhì)量控制n 合同變更的控制n 糾紛的解決n 項(xiàng)目組織內(nèi)部對(duì)變更的認(rèn)可n 支付系統(tǒng)的管理合同管理和合同收尾合同管理和合同收尾v 合同類(lèi)型合同類(lèi)型v 固定總價(jià)合同固定總價(jià)合同: fixed-price/lump-sum contracts 固定總價(jià) (Firm Fixed-Price) 固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)(Fixed-Price-I

29、ncentive-Fee)v 成本補(bǔ)償合同成本補(bǔ)償合同: cost-reimbursable contracts 成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)成本加固定費(fèi)成本加成本百分比v 工料合同工料合同(單價(jià)合同單價(jià)合同): Time and Material (T&M) contractsn可能類(lèi)似于成本補(bǔ)償合同；n也可能是固定單價(jià)合同合同管理和合同收尾合同管理和合同收尾固定總價(jià)合同：固定總價(jià)合同（固定總價(jià)合同（Firm Fixed Price, FFPFirm Fixed Price, FFP或或Lump SumLump Sum）v 賣(mài)方承擔(dān)最高的風(fēng)險(xiǎn)。 獲利可能性達(dá)到最大。v 買(mǎi)方注重控制成本。v 適當(dāng)規(guī)定的生產(chǎn)規(guī)

30、范對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方都是必要的。合同管理和合同收尾合同管理和合同收尾固定總價(jià)合同固定總價(jià)合同v 固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF）。在固定價(jià)合同的基礎(chǔ)上，給一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。同時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，但不是成本報(bào)銷(xiāo)合同。固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)合同實(shí)際備注第一種情況第二種情況目標(biāo)成本(Target Cost) 100 00080 000130 000最高價(jià)是買(mǎi)方能夠支付的最大金額。在第二種情況下，賣(mài)方可能遭受損失（負(fù)利潤(rùn)） 目標(biāo)利潤(rùn)(Target Profit)10 00010 000

31、0分擔(dān)比率(Sharing Ratio)70:306 0000最高價(jià)(Ceiling Price)120 000120 000總價(jià)(Total Price)96 000120 000利潤(rùn)16 00010 000合同管理和合同收尾合同管理和合同收尾成本補(bǔ)償合同： 成本加成本百分比合同(Cost Plus Percentage of Cost, CPPC)： 它補(bǔ)償服務(wù)的成本，再加上事先規(guī)定的成本百分比作為利潤(rùn)。(美國(guó)聯(lián)邦合同訂立法規(guī)禁止這類(lèi)合同。)也被稱(chēng)為成本加費(fèi)用百分比合同（Cost Plus Percentage Free, CPPF） 成本加成本百分比合同（成本加成本百分比合同（Cost

32、Plus Percentage of Cost, CPPC） 合同合同實(shí)際實(shí)際備注備注估計(jì)成本估計(jì)成本100 000110 000 費(fèi)用費(fèi)用(10%)10 00011 000 假定事先規(guī)定的費(fèi)用是實(shí)假定事先規(guī)定的費(fèi)用是實(shí)際成本的際成本的10%總價(jià)總價(jià)110 000(估計(jì)價(jià)估計(jì)價(jià))121 000(實(shí)際價(jià)實(shí)際價(jià)) 合同管理和合同收尾合同管理和合同收尾成本加固定費(fèi)合同（Cost Plus Fixed Fee, CPFF）這是成本報(bào)銷(xiāo)合同最常見(jiàn)的一種形式。格式等同于上面的CPPC， 只不過(guò)無(wú)論實(shí)際成本如何，費(fèi)用總是固定的。 成本加固定費(fèi)合同（成本加固定費(fèi)合同（Cost Plus Fixed Fee,

33、CPFF） 合同合同實(shí)際實(shí)際備注備注估計(jì)成本估計(jì)成本100 000110 000 費(fèi)用費(fèi)用(10%)10 00010 000 實(shí)際費(fèi)實(shí)際費(fèi) 費(fèi)用是以估計(jì)成本費(fèi)用是以估計(jì)成本10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)。為基礎(chǔ)的固定費(fèi)?？們r(jià)總價(jià)110 000(估計(jì)價(jià)估計(jì)價(jià))120 000(實(shí)際價(jià)實(shí)際價(jià)) 成本補(bǔ)償合同成本補(bǔ)償合同：合同管理和合同收尾合同管理和合同收尾成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（Cost Plus Incentive Fee, CPIF）成本報(bào)銷(xiāo)合同支付所有成本及事先規(guī)定的費(fèi)用加獎(jiǎng)勵(lì)。 成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同(Cost Plus Incentive Fee, CPIF) 合同合同實(shí)際實(shí)際(Actual)備注備注

34、第一種第一種情況情況第二種第二種情況情況估計(jì)成本估計(jì)成本100 00080 000120 000費(fèi)用是以估計(jì)成本的費(fèi)用是以估計(jì)成本的10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)為基礎(chǔ)的固定費(fèi)用。用。在第二種情況下，實(shí)在第二種情況下，實(shí)際 成 本 高 于 估 計(jì) 值際 成 本 高 于 估 計(jì) 值20000。（風(fēng)險(xiǎn)）分擔(dān)。（風(fēng)險(xiǎn)）分擔(dān)額是額是(-20000)的的15%或或(-3000)。 費(fèi)用費(fèi)用(10%)10 00010 00010 000風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)比風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)比率率85：153 000-3 000總價(jià)總價(jià) 127 000你必須能夠計(jì)算賣(mài)方的利潤(rùn)與買(mǎi)方的價(jià)格。你必須能夠計(jì)算賣(mài)方的利潤(rùn)與買(mǎi)方的價(jià)格。93 000成本補(bǔ)償合同成

35、本補(bǔ)償合同：合同管理和合同收尾合同管理和合同收尾單價(jià)合同合同單價(jià)合同合同：v單價(jià)合同單價(jià)合同：Time and Material (T&M) contractsv這類(lèi)合同要求買(mǎi)方向賣(mài)方按單位服務(wù)或產(chǎn)品的預(yù)定金額支付的合同 。v合同的總金額是完成項(xiàng)目的工作量的函數(shù)。v通常用于服務(wù)采購(gòu)。合同管理和合同收尾合同管理和合同收尾 CPCCCPFFCPIFFPIFFP買(mǎi)方風(fēng)險(xiǎn)賣(mài)方風(fēng)險(xiǎn)合同類(lèi)型與相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)合同類(lèi)型與相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)合同管理和合同收尾合同管理和合同收尾v 合同類(lèi)型選擇合同類(lèi)型選擇T&M合同管理和合同收尾合同管理和合同收尾集中訂立合同集中訂立合同(Centralized Contracting) 分散訂立合同分散訂立合同(Decentralized Contracting) 公司里的一個(gè)職能部門(mén)對(duì)所有項(xiàng)目的全部合公司里的一個(gè)職能部門(mén)對(duì)所有項(xiàng)目的全部合同訂立過(guò)程負(fù)責(zé)同訂立過(guò)程負(fù)責(zé) 各項(xiàng)目經(jīng)理控制與其項(xiàng)目有關(guān)的合同訂立各項(xiàng)目經(jīng)理控制與其項(xiàng)目有關(guān)的合同訂立過(guò)程。適用于項(xiàng)目化組織。過(guò)程。適用于項(xiàng)目化組織。 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)更加經(jīng)濟(jì)。易于控制所有合同訂立工作。高更加經(jīng)濟(jì)。易于控制所有合同訂立工作。高度專(zhuān)業(yè)化的全同訂立過(guò)程。經(jīng)過(guò)幾個(gè)項(xiàng)目之度專(zhuān)業(yè)化的全同訂立過(guò)程。經(jīng)過(guò)幾個(gè)項(xiàng)目之