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1、讓PPT飛起來(lái) 實(shí)際根底技巧 操作根底一操作根底一啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出PowerPoint的窗口環(huán)境的窗口環(huán)境Powerpoint2019視圖視圖 母版母版 輸入文本輸入文本 插入對(duì)象插入對(duì)象 123456 PowerPoint2019的窗口環(huán)境的窗口環(huán)境標(biāo)題欄標(biāo)題欄 位于任務(wù)窗口的最上端,作用是顯示當(dāng)前正在編輯的演位于任務(wù)窗口的最上端,作用是顯示當(dāng)前正在編輯的演示文稿的稱號(hào)示文稿的稱號(hào) 菜單欄下拉式、折疊式、快捷菜單、快捷鍵菜單欄下拉式、折疊式、快捷菜單、快捷鍵 位于標(biāo)題欄的下面,共有位于標(biāo)題欄的下面,共有9個(gè)菜單欄個(gè)菜單欄工具欄工具欄 將菜單中最常用的命令以圖標(biāo)的方式放在工具欄上將菜單中最
2、常用的命令以圖標(biāo)的方式放在工具欄上 形狀欄形狀欄 顯示當(dāng)前有關(guān)任務(wù)形狀的信息,便于用戶操作顯示當(dāng)前有關(guān)任務(wù)形狀的信息,便于用戶操作義務(wù)欄義務(wù)欄 位于屏幕的底部,其實(shí)是位于屏幕的底部,其實(shí)是windows桌面的義務(wù)欄,桌面的義務(wù)欄,powerpoint運(yùn)用了此功能為用戶提供方便運(yùn)用了此功能為用戶提供方便 PowerPoint2019視圖視圖普通視圖:普通視圖: 可在同一位置將幻燈片的各種特征表現(xiàn)出來(lái)可在同一位置將幻燈片的各種特征表現(xiàn)出來(lái)幻燈片:左邊窗口切換到幻燈片選項(xiàng)卡,可以以縮略圖的幻燈片:左邊窗口切換到幻燈片選項(xiàng)卡,可以以縮略圖的方式顯示演示文稿中的幻燈片,可拖動(dòng)重新陳列幻燈片的方式顯示演示
3、文稿中的幻燈片,可拖動(dòng)重新陳列幻燈片的位置以及添加或刪除幻燈片位置以及添加或刪除幻燈片大綱:編輯窗口較寬,用戶可運(yùn)用它進(jìn)展組織和編輯演示大綱:編輯窗口較寬,用戶可運(yùn)用它進(jìn)展組織和編輯演示文稿中的內(nèi)容,如鍵入一切文本,重新陳列工程符號(hào)、段文稿中的內(nèi)容,如鍵入一切文本,重新陳列工程符號(hào)、段落和幻燈片落和幻燈片幻燈片閱讀視圖:幻燈片閱讀視圖: 可在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的一切幻燈片,以縮可在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的一切幻燈片,以縮圖的方式顯示。可添加、刪除、挪動(dòng)幻燈片;可選擇動(dòng)畫(huà)圖的方式顯示??商砑印h除、挪動(dòng)幻燈片;可選擇動(dòng)畫(huà)切換切換從當(dāng)前幻燈片開(kāi)場(chǎng)放映:從當(dāng)前幻燈片開(kāi)場(chǎng)放映: 可看到時(shí)間、元
4、素、動(dòng)畫(huà)、圖形在實(shí)踐反映中看到的可看到時(shí)間、元素、動(dòng)畫(huà)、圖形在實(shí)踐反映中看到的切換效果切換效果 母版母版幻燈片母版幻燈片母版 除了運(yùn)用設(shè)計(jì)模板建立演示文稿外,還可以運(yùn)除了運(yùn)用設(shè)計(jì)模板建立演示文稿外,還可以運(yùn)用母版讓演示文稿的風(fēng)格一致。母版是指一張已設(shè)置了用母版讓演示文稿的風(fēng)格一致。母版是指一張已設(shè)置了特殊格式的占位符,這些占位符是為標(biāo)題、主要文本及特殊格式的占位符,這些占位符是為標(biāo)題、主要文本及在一切幻燈片中出現(xiàn)的對(duì)象而設(shè)置的。如修正了母版的在一切幻燈片中出現(xiàn)的對(duì)象而設(shè)置的。如修正了母版的款式,將會(huì)影響一切基于該母版演示文稿的款式款式,將會(huì)影響一切基于該母版演示文稿的款式修正母版修正母版編輯母
5、版各種區(qū)域編輯母版各種區(qū)域設(shè)置母版文本屬性、工程符號(hào)和編號(hào)設(shè)置母版文本屬性、工程符號(hào)和編號(hào) 輸入文本輸入文本在幻燈片窗格中輸入文本在幻燈片窗格中輸入文本 便于對(duì)單張幻燈片輸入文本便于對(duì)單張幻燈片輸入文本在大綱窗格中輸入文本在大綱窗格中輸入文本 便于對(duì)演示文稿整體輸入文本,便于對(duì)演示文稿整體輸入文本,了解演示文稿的層次,按了解演示文稿的層次,按Enter鍵,生成鍵,生成與該文本目錄同一級(jí)別的新文本目錄,假與該文本目錄同一級(jí)別的新文本目錄,假設(shè)是最高級(jí)添加新幻燈片;按設(shè)是最高級(jí)添加新幻燈片;按Tab鍵,該鍵,該文本目錄會(huì)降一級(jí),與文本目錄會(huì)降一級(jí),與word操作根本一操作根本一致。致。333333
6、333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 插入對(duì)象插入對(duì)象 插入圖表插入圖表 插入插入Excel圖表圖表 “插入插入菜單中的菜單中的“對(duì)象命令對(duì)象命令 插入表格插入表格 “插入菜單插入菜單中的中的“表格命令,此表格命令,此“表格和邊框工具欄運(yùn)表格和邊框工具欄運(yùn)用簡(jiǎn)一方便用簡(jiǎn)一方便 插入插入word文本文本 插入圖片
7、插入圖片 插入其他對(duì)象插入其他對(duì)象 操作根底二操作根底二編輯幻燈片編輯幻燈片 修飾演示文稿修飾演示文稿 繪制圖形對(duì)象繪制圖形對(duì)象 幻燈片的設(shè)計(jì)與放映幻燈片的設(shè)計(jì)與放映 小技巧小技巧多媒體編輯多媒體編輯123456 編輯幻燈片編輯幻燈片處置幻燈片處置幻燈片選擇幻燈片選擇幻燈片 如如shift,ctrl鍵多項(xiàng)選擇鍵多項(xiàng)選擇插入、復(fù)制同一演示文稿內(nèi),不同演示文稿、刪除插入、復(fù)制同一演示文稿內(nèi),不同演示文稿、刪除幻燈片幻燈片處置文本處置文本選擇文本、文本格式化選擇文本、文本格式化工程符號(hào)與編號(hào)、查找與交換工程符號(hào)與編號(hào)、查找與交換文本框文本框建立文本框建立文本框文本框線條、底紋文本框線條、底紋藝術(shù)字藝
8、術(shù)字創(chuàng)建、編輯藝術(shù)字創(chuàng)建、編輯藝術(shù)字設(shè)置陰影和三維效果,結(jié)合繪圖工具欄設(shè)置陰影和三維效果,結(jié)合繪圖工具欄 修飾演示文稿修飾演示文稿 修飾幻燈片背景修飾幻燈片背景 更改背景顏色更改背景顏色 “格式格式“背景背景 背風(fēng)光填充效果背風(fēng)光填充效果 模板模板 運(yùn)用設(shè)計(jì)模板運(yùn)用設(shè)計(jì)模板 可以大大簡(jiǎn)化幻燈片編輯的復(fù)雜程度,可以大大簡(jiǎn)化幻燈片編輯的復(fù)雜程度,“格式格式-“幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì) 繪制圖形對(duì)象繪制圖形對(duì)象 繪制輔助線繪制輔助線 運(yùn)用網(wǎng)格線和參考線,可以協(xié)助用戶對(duì)文稿進(jìn)展準(zhǔn)運(yùn)用網(wǎng)格線和參考線,可以協(xié)助用戶對(duì)文稿進(jìn)展準(zhǔn)確定位,確定位,“視圖視圖“網(wǎng)格線和參考線網(wǎng)格線和參考線 繪圖工具欄繪圖工具欄 繪制
9、直線、橢圓、圓形、矩形、正方形等繪制直線、橢圓、圓形、矩形、正方形等 自選圖形、編輯圖形自選圖形、編輯圖形 繪制曲線、多邊形等,圖形的復(fù)制、挪動(dòng)、刪除來(lái)繪制曲線、多邊形等,圖形的復(fù)制、挪動(dòng)、刪除來(lái)編輯圖形,在圖形中添加文本編輯圖形,在圖形中添加文本 設(shè)置圖形的三維效果、陰影及填充效果設(shè)置圖形的三維效果、陰影及填充效果 圖片的效果處置圖片的效果處置 充分運(yùn)用圖片工具欄充分運(yùn)用圖片工具欄 多媒體編輯多媒體編輯 音頻音頻 插入聲音或音樂(lè)插入聲音或音樂(lè) “剪貼庫(kù)中的聲音剪輯剪貼庫(kù)中的聲音剪輯 “文件中的聲音剪輯文件中的聲音剪輯 錄音錄音 視頻視頻 插入影片剪輯插入影片剪輯 “剪貼庫(kù)中的影片剪輯剪貼庫(kù)中
10、的影片剪輯 “文件中的影片剪輯文件中的影片剪輯 幻燈片的設(shè)計(jì)與放映幻燈片的設(shè)計(jì)與放映 設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 自定義放映自定義放映 交互式方式交互式方式 “動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置“動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕 動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置 動(dòng)態(tài)顯示文本和對(duì)象動(dòng)態(tài)顯示文本和對(duì)象“自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà) 小技巧小技巧按一下按一下“B鍵,此時(shí)屏幕黑屏,再按一下鍵,此時(shí)屏幕黑屏,再按一下“B鍵即可恢復(fù)正常,鍵即可恢復(fù)正常,按按“W鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。 添加添加PPT的的“懊悔藥:懊悔藥:“ 工具選項(xiàng),擊工具選項(xiàng),擊“編輯選項(xiàng)卡,將編輯選項(xiàng)卡,將“最多可取消操作數(shù)改為
11、最多可取消操作數(shù)改為“150快速靈敏改動(dòng)圖片顏色:點(diǎn)擊快速靈敏改動(dòng)圖片顏色:點(diǎn)擊“圖片工具欄上的圖片工具欄上的“圖片重新著色圖片重新著色按按 鈕,在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可恣意改動(dòng)圖片中的顏色鈕,在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可恣意改動(dòng)圖片中的顏色 為為PPT添加公司添加公司LOGO :“視圖母版幻燈片母版命令視圖母版幻燈片母版命令 快速定位幻燈片假設(shè)要快進(jìn)到或退回到第快速定位幻燈片假設(shè)要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實(shí)張幻燈片,可以這樣實(shí)現(xiàn):按下數(shù)字現(xiàn):按下數(shù)字5鍵,再按下回車(chē)鍵鍵,再按下回車(chē)鍵 提示提示問(wèn)題問(wèn)題1:標(biāo)題為了區(qū)分主副關(guān)系,標(biāo)題為了區(qū)分主副關(guān)系,用了用了2種字體。種字體。問(wèn)題問(wèn)題2:小標(biāo)題為了與內(nèi)容區(qū)分,小標(biāo)題為了與內(nèi)容區(qū)分,換了一種字體,但因隸書(shū)換了一種字體,但因隸書(shū)字體較扁,即使是同一字字體較扁,即使是同一字號(hào),但與內(nèi)容部分在大小號(hào),但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分
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