達人節(jié)挑戰(zhàn)賽活動方案年會策劃方_案_第1頁
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文檔簡介

1、活動背景、目的活動背景、目的p3-p4p3-p4活動概況與安排活動概況與安排p5-p6長途節(jié)油賽長途節(jié)油賽p7-p20圈地節(jié)油賽圈地節(jié)油賽p21-p32目目 錄錄宣傳計劃宣傳計劃p32-p35十月房交會房車聯(lián)展十月房交會房車聯(lián)展p36-p40活動背景活動背景2008年,油價持續(xù)上漲,節(jié)油成為行業(yè)關(guān)注的最熱點話題。汽車的節(jié)油性能也成為消費者在選車時的一個重要參考標(biāo)準(zhǔn)。斯柯達作為中級車領(lǐng)域的重點車型,更是消費者在購買時所關(guān)注的重點。北京奧運圓滿結(jié)束,環(huán)保節(jié)能成為全社會的一個導(dǎo)向,也讓贊助車型斯柯達在宣傳形象上得到巨大的提升。在后奧運時代,舉辦一場盛大的斯柯達系列節(jié)油活動,同步進行媒體深度報道,一來

2、將鞏固斯柯達品牌在受眾中的印象;同時也可突出斯柯達節(jié)油、環(huán)保形象,提升斯柯達美譽度。為區(qū)別于其他品牌車型節(jié)油性能的宣傳泛化,這次斯柯達城市節(jié)油達人挑戰(zhàn)賽,是以消費者為視角的新穎方式,必將引起廣泛的關(guān)注和參與?;顒幽康幕顒幽康?以綠色環(huán)保、節(jié)能駕駛、樹立斯柯達節(jié)油達人典范、建立車友間溝通平臺等方式呼吁起廣泛的社會聯(lián)動效應(yīng)。 以一場全民參與的節(jié)油挑戰(zhàn)賽,支持節(jié)約型社會綠色節(jié)能環(huán)保理念,提升斯柯達品牌的公益氣質(zhì)。 通過線下的節(jié)油活動與線上的媒體傳播,整合營銷,在一段時間內(nèi)形成斯柯達在武漢地區(qū)的熱點傳播,提升斯柯達的品牌知名度與美譽度,進而增加馳美特展廳集客能力,提升銷售成績。 收集潛在客戶:200批

3、 現(xiàn)場訂單:10批 現(xiàn)場成交量:5批活動概況活動概況活動時間:活動時間:2008年9月-10月活動主題:活動主題:斯柯達2008城市節(jié)油挑戰(zhàn)賽活動對象:活動對象:節(jié)油擂主、社會募集的節(jié)油高手、馳美特邀約的客戶活動內(nèi)容:活動內(nèi)容:斯柯達完美節(jié)油體驗、斯柯達城市圈地節(jié)油賽、斯柯達房 交會節(jié)能車展活動安排活動安排10月18日-19日節(jié)能車展節(jié)能車展參加十月房交會節(jié)能車展,宣傳斯柯達節(jié)油性能。9月XX日節(jié)油體驗賽節(jié)油體驗賽邀集斯柯達車主前往梁子湖,學(xué)習(xí)節(jié)油技巧,感受斯柯達完美節(jié)油性能10月XX日圈地節(jié)油賽圈地節(jié)油賽邀集斯柯達車主在奓山試駕園參加圈地節(jié)油賽,評選出節(jié)油達人。長途節(jié)油體驗賽長途節(jié)油體驗賽活

4、動時間:活動時間:2008年9月底(具體時間待定)活動地點:活動地點:武漢梁子湖生態(tài)風(fēng)景區(qū)活動對象:活動對象:節(jié)油擂主、社會募集的節(jié)油高手、馳美特邀約的客戶活動內(nèi)容:活動內(nèi)容:發(fā)車儀式、長途行駛、螃蟹宴、節(jié)油講座、節(jié)油體驗賽車隊人員構(gòu)成車隊人員構(gòu)成馳美特領(lǐng)導(dǎo):馳美特領(lǐng)導(dǎo):2名 (視具體情況定)比賽人員:比賽人員:20名 (馳美特邀約客戶、媒體募集、與斯柯達車友會合作募集)比賽人員家屬:比賽人員家屬:20名 (每位車手可攜帶一位家屬)媒體記者:媒體記者:10名 (隨行媒體記者)節(jié)油專家:節(jié)油專家:1名 (資深節(jié)油專家暨活動主持人)馳美特店售后工作人員:馳美特店售后工作人員:5名東方時代廣告公司工

5、作人員:東方時代廣告公司工作人員:6名前期準(zhǔn)備工作前期準(zhǔn)備工作前期媒體宣傳:前期媒體宣傳:聯(lián)系和確認(rèn)合作媒體及隨行記者撰寫活動宣傳信息,進行媒體報道預(yù)熱武漢晨報、時代車網(wǎng)、靚車行、電臺四大媒體發(fā)布活動告知信息,征集活動參與客戶聯(lián)系武漢斯柯達車友會,征集參與客戶活動場所的聯(lián)系和布置比賽車輛的安排以有參賽客戶的邀請各馳美特在邀請客戶時,事先提醒活動前統(tǒng)一使用97號汽油馳美特活動整體準(zhǔn)備:馳美特活動整體準(zhǔn)備:活動物料制作、展示活動內(nèi)部分工及溝通銷售人員電話告知參賽品牌新老客戶工作車輛準(zhǔn)備展廳場地布置展廳場地布置展廳外:展廳外:設(shè)置發(fā)車臺,進行氣氛渲染;展廳外前面玻璃懸掛活動橫幅,展廳二樓欄桿懸掛室內(nèi)

6、條幅展廳內(nèi):展廳內(nèi):馳美特店內(nèi)展車旁布置宣傳活動內(nèi)容的易拉寶店內(nèi)咨詢臺擺放活動宣傳資料及活動登記和反饋表指定加油站懸掛橫幅,游戲場地進行布置?;顒恿鞒蹋ㄒ唬┗顒恿鞒蹋ㄒ唬r時 間間項目項目 備備 注注地點地點8:00-8:30 用戶、媒體簽到簽到。參賽車輛、車貼、統(tǒng)一服裝、簽署協(xié)議、分發(fā)路書。馳美特展廳內(nèi)8:30-8:35 發(fā)車儀式主持人開場白介紹到場嘉賓、媒體、人員名單8:35-8:40發(fā)車儀式領(lǐng)導(dǎo)講話馳美特領(lǐng)導(dǎo)致辭8:40-8:50發(fā)車儀式活動規(guī)則、日程介紹、行走的路線介紹比賽規(guī)則、路書、活動須知;介紹當(dāng)天日程安排;8:509:00發(fā)車儀式車隊分隊出發(fā)車隊列隊出發(fā),前往加油站進行集體加油展

7、廳外9:00-9:40在指定加油站統(tǒng)一加油。節(jié)油體驗賽正式開始 沿途9:4010:30途中行駛途中10:3011:30在梁子湖指定加油站統(tǒng)一加滿油,工作人員記錄加油量,到達梁子湖工作人員統(tǒng)計油耗.加油站時時 間間項目項目 備備 注注地點地點11:30-13:00午餐時間(螃蟹宴)趣味吃螃蟹比賽梁子湖風(fēng)景區(qū)13:00-15:00梁子湖風(fēng)景區(qū)游玩(互動游戲)梁子湖風(fēng)景區(qū)15:00-15:30節(jié)油講座節(jié)油專家15:30-16:00在梁子湖指定加油站統(tǒng)一加滿油開始斯柯達節(jié)油體驗加油站16:00-17:00返程途中途中17:00-17:30在指定加油站加滿油,記錄加油量統(tǒng)計返程油耗加油站17:30-18

8、:00到達馳美特竹葉山展廳,公布體驗油耗比較、公布雙程油耗展廳18:00-18:15頒獎車主朋友各自返程展廳活動流程(二)活動流程(二)流程詳解流程詳解馳美特展廳馳美特展廳1、簽到集合:所有參與人員在規(guī)定時間內(nèi)到達指定出發(fā)點。2、比賽車輛準(zhǔn)備:所有參與比賽的車輛集中進行檢查、貼編號。3、媒體抽簽選擇車主:媒體朋友抽號碼選擇隨隊車主,與同號的車主組成一個小組,當(dāng)車主取得名次時,媒體朋友會得到相應(yīng)的獎勵。4、發(fā)車儀式:準(zhǔn)備工作完畢后,舉行發(fā)車儀式,領(lǐng)導(dǎo)講話、宣布比賽規(guī)則和注意事項、熟悉路線、領(lǐng)導(dǎo)宣布發(fā)車。出發(fā)地加油站出發(fā)地加油站5、到達加油站,進行統(tǒng)一加97#汽油,所有參賽車輛油箱加滿,并貼封條。

9、 體驗賽途中體驗賽途中6、節(jié)油體驗賽開始:在駕駛途中,工作人員對每臺參賽車輛進行監(jiān)控,控制車速和行車紀(jì)律。流程詳解流程詳解目的地加油站:目的地加油站: 7、到達目的地:車隊到達目的地加油站,等所有車輛基本到達時,再次集中加滿車隊車輛油箱,工作人員記錄每輛車的加油量和行程表,并計算出百公里油耗,計算排名。8、監(jiān)督人員對每輛車的加油量進行現(xiàn)場播報,并由車主進行簽字確認(rèn)。梁子湖生態(tài)風(fēng)景區(qū):梁子湖生態(tài)風(fēng)景區(qū):9、午餐:車隊開往風(fēng)景區(qū),組織所有人員共進午餐。10、休閑娛樂:根據(jù)場地條件,可選擇性開展趣味游戲競賽或風(fēng)景區(qū)觀賞活動。11、特邀節(jié)油專家開辦節(jié)油講座,和車主分享節(jié)油技巧。12、集合返回在目的地加

10、油站再次加滿,貼封條,節(jié)油體驗開始。武漢展廳:武漢展廳:13、到達武漢,再次在出發(fā)點加油站加滿油計算返程百米油耗成績。14、在4S店展廳,進行成績公布、頒獎小禮物。活動規(guī)則活動規(guī)則1、出發(fā)前所有參賽車輛進行統(tǒng)一檢修,并貼編號。2、出發(fā)前,各駕駛員需出示駕駛證,并登記相關(guān)資料。3、在指定加油站進行統(tǒng)一加油,選手出發(fā)前先使用同一加油機將油箱加滿,高速公路階段保持公里小時(正負(fù)公里)的速度行駛,中途不得更換駕駛員,到達終點后,使用相同的加油機再次將油箱加滿,統(tǒng)計加油量。返程時計算方法同去程。4、比賽過程中保持行駛車距,以體驗節(jié)油為比賽目的,不拼速度,保證行車安全。5、要嚴(yán)格按照指定路線行駛不得抄近路

11、或中途私自加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),比賽成績則為無效。6、途中如遇迷路、故障等情況馬上聯(lián)系救援人員。7、活動結(jié)束結(jié)隊到指定酒店參加答謝晚宴。參賽須知參賽須知參賽選手自愿參加本次比賽,自備參賽用車;參賽選手必須持有國家頒發(fā)的正式駕駛執(zhí)照,駕齡兩年以上;比賽中嚴(yán)格遵守各項交通法規(guī)和主辦方的相關(guān)規(guī)定,并時刻注意行車安全;比賽過程中因駕駛或自身車輛狀況及其它因素造成的事故及各種意外閃失均由參賽選手自行承擔(dān);比賽過程用油由主辦方提供;主辦方保留本次活動解釋權(quán)。體驗路線體驗路線發(fā)車點:發(fā)車點:馳美特展馳美特展廳廳節(jié)油講座加油站加油站統(tǒng)一加統(tǒng)一加油油前往梁前往梁子湖途子湖途中中到達景到達景區(qū),測區(qū),測量油耗量油耗螃蟹

12、宴,螃蟹宴,景區(qū)游景區(qū)游玩玩景區(qū)加油景區(qū)加油站統(tǒng)一加站統(tǒng)一加油油返程返程途中途中武漢加油武漢加油站統(tǒng)一加站統(tǒng)一加油油到達展廳,到達展廳,公布節(jié)油公布節(jié)油成果成果結(jié)束結(jié)束景點簡介景點簡介 梁子湖生態(tài)風(fēng)景區(qū)位于鄂州市南部,是馳名中外的武昌魚的故鄉(xiāng)。梁子湖水體清潔,水質(zhì)純凈,湖山相連,水天相接,湖中有寶島,島上有奇湖,湖心又有島,層次極為豐富。 島上無污染、無噪音,冬天無虱,夏日無蚊蠅,盛夏時日,氣溫要比周圍城市低2-3攝氏度,是極理想的避暑、療養(yǎng)勝地。 景點簡介景點簡介螃蟹宴螃蟹宴九九月,梁子湖蟹黃魚肥的季節(jié)。節(jié)油賽選擇在這個季節(jié)舉行也切合了武漢特色的美食文化,節(jié)油挑戰(zhàn)達人們在輕松的氛圍中完成節(jié)油

13、挑戰(zhàn)賽,也一邊享受美食。 趣味螃蟹比賽形式:1.情侶吃螃蟹大比拼情侶吃螃蟹大比拼一對情侶合作吃一只螃蟹,用時最短獲勝。2.限時吃螃蟹大挑戰(zhàn)限時吃螃蟹大挑戰(zhàn)在規(guī)定的時間內(nèi)(擬定3分鐘)吃螃蟹最多著獲勝?,F(xiàn)場趣味比賽現(xiàn)場趣味比賽將斯柯達車主按游戲規(guī)則分成若干小組,然后每組給予將斯柯達車主按游戲規(guī)則分成若干小組,然后每組給予3030秒的自我介紹,選出秒的自我介紹,選出每組組長一名。每組組長一名。在指定的時間內(nèi),進入車內(nèi),必須脫掉鞋子。關(guān)上車門后,清點人數(shù)。多者勝出,人數(shù)不夠的隊伍可發(fā)揮魅力進行拉人。從制定的起點開始,在直線道路上行駛到終點位置,計算所用時間,時間少者獲勝。每組選3位代表參加,分3局比

14、賽。 一組隊員將事先準(zhǔn)備的5件物品,藏入車內(nèi),另一隊回避,然后另一隊到車中在指定時間內(nèi)找到物品,每找到一個得一分??砂搓爢T人數(shù)分批進行。(此項目為備選)(此項目為備選)城市圈地節(jié)油挑戰(zhàn)賽城市圈地節(jié)油挑戰(zhàn)賽活動時間:活動時間:2008年10月(具體時間待定)活動地點:活動地點:武漢奓山試駕園活動對象:活動對象:斯柯達節(jié)油體驗賽客戶、社會募集的節(jié)油高手、馳美特邀約的客戶活動內(nèi)容:活動內(nèi)容:外掛油箱改造、節(jié)油挑戰(zhàn)賽、斯柯達擂主挑戰(zhàn)賽、頒獎 本次比賽將統(tǒng)一采用車主平時自己駕駛的斯柯達車型(或馳美特提供的車),并按排量分組。保證本次比賽結(jié)果客觀、公正。 在比賽中,采用外掛式油箱,統(tǒng)一注入1L汽油。選手駕

15、駛自己的車輛在環(huán)形場地里跑圈,直至不能前行為止;然后工作人中將油路切回車輛自身油箱; 以儀表盤上顯示的行駛距離,最遠者為勝;若相同距離,則用時最短為勝。創(chuàng)意闡釋創(chuàng)意闡釋馳美特領(lǐng)導(dǎo):2名 (視具體情況定)比賽人員:20名 (通過媒體、車友會合作募集和馳美特邀約)擂主:1名 (已定)公正員:2名媒體記者:10名(每臺賽車隨行一位媒體記者)主持人:1名節(jié)油專家:1名 (邀請資深節(jié)油專家)馳美特售后工作人員:4名(協(xié)助改裝油箱)東方時代廣告公司工作人員:10名人員安排人員安排比賽用車比賽用車2020輛、工作用車輛、工作用車5 5輛。輛。比賽用車比賽用車 比賽用車按照斯柯達同排量車型分組 ,顏色不同;比

16、賽用車共20車輛。 比賽用車由選手自備;使用時間1天。 比賽用車車外形較新,行駛里程約10000公里,里程接近。 比賽用車隨車附帶工具有:備胎、千斤頂、工具包、三角警示牌、滅火器等(標(biāo)準(zhǔn)隨車工具)。工作用車工作用車 使用時間:1天。 車型/車數(shù):工作車4臺 ; 工作車貼上了車貼:標(biāo)注工作車、攝影車。比賽用車、備件比賽用車、備件 路線情況:路線情況:F 到達里程:從展廳出發(fā),到比賽場地約50公里。F 比賽方式:環(huán)形道路兩側(cè)同時發(fā)2輛車,終點為油盡為止。節(jié)油大賽路線選擇:節(jié)油大賽路線選擇:F 比賽場地擬定為武漢市大型試駕場地或風(fēng)景區(qū);F 比賽路型設(shè)計為環(huán)形路線,一圈全長不超過10千米,比賽全程為單

17、向繞圈。 路線狀況:路線狀況:F 選擇四周風(fēng)景優(yōu)美、路況良好的市區(qū)公路路面,減少意外因素,保證活動的效果。比賽路線情況比賽路線情況1. 比賽使用的賽車都為斯柯達車型(按排量分組)。2. 出發(fā)前,各駕駛員需出示駕駛證,并登記相關(guān)資料。3. 為了使檢測成績更科學(xué)、更直觀、更準(zhǔn)確,專門引入外掛油箱。從車體自帶的油箱到發(fā)動機的油路將在賽前由技術(shù)人員斷掉,在比賽里,用這個專用油箱來給車供油。每位車手出發(fā)之前,會把燃油一直加滿到這個注油口的刻度線位置。4. 加油過程中,油箱內(nèi)的空氣可以從這里排出去。所以出發(fā)之前能保證油箱是滿的。因為注油口的截面面積遠遠小于油箱內(nèi)的截面面積,所以由視覺偏差引起誤差可以忽略不

18、記。比賽之后,車手回到這里,再用量杯把油箱加滿。5. 加進去的油輛除以車輛里程表上顯示的實際行駛里程就是這輛車在比賽中的百公里平均油耗,也就是這位車手的比賽成績。6. 比賽過程中保持行駛車距,以節(jié)油為比賽目的,不拼速度,保證行車安全。挑戰(zhàn)賽規(guī)則挑戰(zhàn)賽規(guī)則設(shè)置警戒線裝廣告?zhèn)阍O(shè)置錐筒安裝英雄榜設(shè)置擂鼓安裝帳蓬賽場氛圍布置賽場氛圍布置在每個轉(zhuǎn)彎的路口,設(shè)置引導(dǎo)方向的指示牌。休息觀摩區(qū),用于接待領(lǐng)導(dǎo)、記者以及參賽選手的休息。賽場氛圍布置賽場氛圍布置每臺參賽車內(nèi)都設(shè)置了路線圖,方便了車手在比賽中掌握正確的比賽路線。比賽之前,所有參賽車都由工作人員貼上活動主題車貼賽車布置賽車布置時間時間項目項目比賽用車比

19、賽用車 責(zé)任人責(zé)任人 09:00-10:00各選手、比賽用車在馳美特展廳集合、集中前往奓山比賽場地馳美特 10:00-11:30比賽用車外掛油箱改裝20輛 馳美特 賽前須知、注意事項、比賽規(guī)則講解活動物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置東方時代廣告公司 現(xiàn)場車貼(比賽用車和工作車)共15輛東方時代廣告公司 選手挑戰(zhàn)10輛 東方時代廣告公司 11:30-13:00午餐時間13:10-17:30擂主測試 1輛 東方時代廣告公司 選手挑戰(zhàn)10輛 東方時代廣告公司 采訪馳美特銷售精英 東方時代廣告公司頒獎東方時代廣告公司 活動流程(一)活動流程(一)獎項、獎品設(shè)置(獎項、獎品設(shè)置(1 1人為比賽過程中的駕駛員)人為比賽

20、過程中的駕駛員)按排量分組,評出如下獎項,每組獎項為: 冠軍:1人 1500元加油卡/人(或者是3000元售后優(yōu)惠卡) 亞軍:1人 800元加油卡/人(或者是1500元售后優(yōu)惠卡) 季軍:1人 500元加油卡/人(或者是1000元售后優(yōu)惠卡) 紀(jì)念獎:若干名 紀(jì)念品1份禮品設(shè)置:禮品設(shè)置:用戶家屬:20人,紀(jì)念品1份/人媒體記者:禮金、紀(jì)念品1份媒體邀約依實際情況而定媒體邀約依實際情況而定此獎項為擬定項目此獎項為擬定項目獎品獎項獎品獎項/禮品設(shè)置禮品設(shè)置確認(rèn)活動總負(fù)責(zé)人活動形式、路線、活動規(guī)則的確認(rèn)召開所有工作人員溝通會,熟悉活動流程準(zhǔn)備相關(guān)文檔準(zhǔn)備所有活動相關(guān)人員的聯(lián)系名錄活動執(zhí)行工作安排表,要分工到人,明確責(zé)任活動籌備物品明細,物品、資料、禮品要準(zhǔn)備充足媒體的聯(lián)系及新聞稿件的確認(rèn)節(jié)油知識PPT演示文件的準(zhǔn)備及投影設(shè)備的事先安置車貼、抽簽號碼、路書等物料的制作分派專人負(fù)責(zé)保證當(dāng)天按時按量供油路線制定,時間路程預(yù)估,以及相關(guān)場所的預(yù)定。場地規(guī)劃現(xiàn)場布展情況場地確認(rèn)布展時間與媒體溝通相關(guān)事宜現(xiàn)場的活動執(zhí)行與控制出現(xiàn)問題,及時與本活動負(fù)責(zé)人溝總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗,召開內(nèi)部會議整理活動照片,撰寫活動總結(jié)報告活動注意事項活動注意事項活動推廣策略活動推廣策略一、媒體配合原則1、突出宣傳節(jié)油達人形象,打造“良

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