1、表格信息的加工與表達表格信息的加工與表達甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍2022-5-102022-5-10信息信息技術(shù)技術(shù)表格信息加工與表達的基本過程明確任務(wù)明確任務(wù)建立表格建立表格分析數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)形成報告形成報告2022-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù)單元格與單元格區(qū)域的基本操作（1 1）創(chuàng)建表格）創(chuàng)建表格 及錄入數(shù)據(jù)：工作簿、工作表和單元格是組成及錄入數(shù)據(jù)：工作簿、工作表和單元格是組成 Excel Excel 中中最重要的三個要素。最重要的三個要素。 輸入文本數(shù)據(jù)時，默認以左對齊方式顯示；輸入數(shù)字數(shù)據(jù)時，默認以輸入文本數(shù)據(jù)時，

2、默認以左對齊方式顯示；輸入數(shù)字數(shù)據(jù)時，默認以右對齊方式顯示。如果要強制輸入文本型數(shù)據(jù)，可在數(shù)據(jù)前加英文半角右對齊方式顯示。如果要強制輸入文本型數(shù)據(jù)，可在數(shù)據(jù)前加英文半角“”單引號符號。單引號符號。 注意單元格地址的表示：列號注意單元格地址的表示：列號+ +行號，如行號，如“A1”A1”，“B3”B3”。輸入日期型數(shù)據(jù)，輸入日期型數(shù)據(jù)，“年年/ /月月/ /日日”格式：如格式：如“08/06/30”08/06/30”；“年年- -月月- -日日”格式：如格式：如“08-6-30”08-6-30”?！癈trl+Ctrl+； ；”組合鍵可快速輸入日期；輸入時組合鍵可快速輸入日期；輸入時間型數(shù)據(jù)，間型

3、數(shù)據(jù)，“時：分：秒時：分：秒 ” ”格式：如格式：如“1818：2424：30”30”?！癈trl+Shift+Ctrl+Shift+； ；”組合鍵可快速輸入時間。組合鍵可快速輸入時間。2022-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù)工作表、單元格選定方法單元格區(qū)域單元格區(qū)域 ：由若干個連續(xù)分布的單元格組成的區(qū)域，稱為單元格：由若干個連續(xù)分布的單元格組成的區(qū)域，稱為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域地址是用這個區(qū)域起始單元格地址和結(jié)束單元格地區(qū)域。單元格區(qū)域地址是用這個區(qū)域起始單元格地址和結(jié)束單元格地址表示。址表示。即：即： 單元格區(qū)域地址起始單元格地址：結(jié)束單元格地址

4、單元格區(qū)域地址起始單元格地址：結(jié)束單元格地址 選中一行或一列：用鼠標單擊某行標或列標；選中一行或一列：用鼠標單擊某行標或列標； 選中連續(xù)的多行或多列：單擊某行標或列標按住鼠標左鍵拖動；選中連續(xù)的多行或多列：單擊某行標或列標按住鼠標左鍵拖動； 選中不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域：先選中一個單元格或單元格選中不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域：先選中一個單元格或單元格區(qū)域，再按下區(qū)域，再按下 Ctrl Ctrl 鍵，選中其它的單元格或單元格區(qū)域；鍵，選中其它的單元格或單元格區(qū)域； 選中整個工作表：用鼠標單擊列標最左端、行標最上方的空白按選中整個工作表：用鼠標單擊列標最左端、行標最上方的空白按鈕，即可選中整個工

5、作表。鈕，即可選中整個工作表。2022-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù) 數(shù)據(jù)的修改 用鼠標單擊單元格后輸入數(shù)據(jù)，則單元格中用鼠標單擊單元格后輸入數(shù)據(jù)，則單元格中原有的全部數(shù)據(jù)將被新輸入的數(shù)據(jù)替代；原有的全部數(shù)據(jù)將被新輸入的數(shù)據(jù)替代； 用鼠標雙擊單元格，可將插入點光標定位在用鼠標雙擊單元格，可將插入點光標定位在單元格中，修改單元格中的單元格中，修改單元格中的 部分數(shù)據(jù)。部分數(shù)據(jù)。2022-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù) 復(fù)制（移動）單元格或單元格區(qū)域 利用剪貼板復(fù)制（移動）單元格或單元格區(qū)利用剪貼板復(fù)制（移動

6、）單元格或單元格區(qū)域；域； 通過拖動選中單元格的邊框復(fù)制（移動）單通過拖動選中單元格的邊框復(fù)制（移動）單元格或單元格區(qū)域元格或單元格區(qū)域2022-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù) 刪除單元格或單元格區(qū)域中的內(nèi)容選中要刪除內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域，按選中要刪除內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域，按 Delete Delete 鍵即可刪除其中的內(nèi)容。鍵即可刪除其中的內(nèi)容。2022-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù) 單元格區(qū)域的合并居中選中要合并的單元格選中要合并的單元格單擊常用工具欄中的合單擊常用工具欄中的合并居中按鈕。并居

7、中按鈕。2022-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù) 填充柄的使用當選中一個單元格或單元格區(qū)域時，其加粗顯示的黑色邊框右下角有一個當選中一個單元格或單元格區(qū)域時，其加粗顯示的黑色邊框右下角有一個小黑方塊，這就是填充柄。小黑方塊，這就是填充柄。 填充柄快速填充。填充柄快速填充。序列數(shù)據(jù)的填充：對于已經(jīng)定義的序列數(shù)據(jù)，如：在單元格中快速輸入序列數(shù)據(jù)的填充：對于已經(jīng)定義的序列數(shù)據(jù)，如：在單元格中快速輸入“星期一、星期二星期一、星期二星期日星期日”，首先在單元格中輸入，首先在單元格中輸入“星期一星期一”，選中，選中此單元格，然后按住鼠標左鍵拖動填充柄，可快速完成

8、數(shù)據(jù)的輸入。此單元格，然后按住鼠標左鍵拖動填充柄，可快速完成數(shù)據(jù)的輸入。數(shù)據(jù)的復(fù)制式填充：在某行（某列）的若干個單元格中填充相同的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的復(fù)制式填充：在某行（某列）的若干個單元格中填充相同的數(shù)據(jù)，可按住可按住 Ctrl Ctrl 鍵不放，同時按住鼠標左鍵拖動填充柄，完成數(shù)據(jù)的復(fù)制式填鍵不放，同時按住鼠標左鍵拖動填充柄，完成數(shù)據(jù)的復(fù)制式填充。充。 菜單填充。菜單填充。單擊單擊“編輯編輯”菜單菜單“填充填充”命令，選擇相應(yīng)的菜單命令進行填充。命令，選擇相應(yīng)的菜單命令進行填充。2022-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù) 工作表的基本操作（1 1 ） 插入

9、工作表：插入工作表： ：選中一個工作表，選擇：選中一個工作表，選擇“插入插入”菜單菜單“工工作表作表”命令或鼠標右擊工作表標簽選擇命令或鼠標右擊工作表標簽選擇“插入插入”命令，可在當前工作命令，可在當前工作表之前插入表之前插入一張空白工作表。一張空白工作表。（2 2 ）復(fù)制或移動工作表）復(fù)制或移動工作表方法一：選中要移動（復(fù)制）的工作表，單擊方法一：選中要移動（復(fù)制）的工作表，單擊“編輯編輯”菜單菜單“移動移動或復(fù)制工作表或復(fù)制工作表”命令；命令；方法二：鼠標拖動工作表（直接拖動為移動，拖動時按住方法二：鼠標拖動工作表（直接拖動為移動，拖動時按住 Ctrl Ctrl 鍵為鍵為復(fù)制）；復(fù)制）；方

10、法三：鼠標右擊工作表標簽選擇方法三：鼠標右擊工作表標簽選擇“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”命令。命令。2022-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù)工作表的基本操作（3 3 ）重命名工作表：雙擊工作表標簽或鼠標）重命名工作表：雙擊工作表標簽或鼠標右擊工作表標簽，在快捷菜單中執(zhí)行右擊工作表標簽，在快捷菜單中執(zhí)行“重命名重命名”命令。命令。（4 4 ）刪除工作表：選中要刪除的工作表標簽，）刪除工作表：選中要刪除的工作表標簽，單擊單擊“編輯編輯”菜單菜單“刪除工作表刪除工作表”命令，或命令，或鼠標右擊工作表標簽，在快捷菜單中單擊鼠標右擊工作表標簽，在快捷菜單

11、中單擊“刪刪除除”命令。命令。2022-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù)工作表的基本操作（5 5 ） 行列操作行列操作 插入行插入行 （ 列）列） ） ：鼠標右擊某行標或列標，選擇：鼠標右擊某行標或列標，選擇“插入插入”命令，命令，可在該行上方或該列前插入一行或一列?？稍谠撔猩戏交蛟摿星安迦胍恍谢蛞涣小?復(fù)制、移動行復(fù)制、移動行 或或 列：方法一：利用剪貼板復(fù)制（移動）行或列；列：方法一：利用剪貼板復(fù)制（移動）行或列；方法二：通過拖動選定行（列）的邊框復(fù)制（移動）行或列。方法二：通過拖動選定行（列）的邊框復(fù)制（移動）行或列。 刪除行刪除行( ( ( (

12、 列列) ) ) ) ：第一步：用鼠標單擊要刪除的行標（或列標）；：第一步：用鼠標單擊要刪除的行標（或列標）；第二步：在選第二步：在選中區(qū)域中單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇中區(qū)域中單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“刪除刪除”命令，可刪除整命令，可刪除整行行( (整列整列) )，在單元格格式彈出的菜單中選擇清除內(nèi)容，將只清除選中，在單元格格式彈出的菜單中選擇清除內(nèi)容，將只清除選中行（列）的內(nèi)容，而不刪除行或列，相當于按行（列）的內(nèi)容，而不刪除行或列，相當于按“Delete”Delete”鍵。鍵。2022-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù)設(shè)置單元格格式設(shè)置單

13、元格的字體、字號、對齊方式、邊框等。設(shè)置單元格的字體、字號、對齊方式、邊框等。方法一：選中某單元格（或單元格區(qū)域）方法一：選中某單元格（或單元格區(qū)域） ，通，通過工具欄按鈕；過工具欄按鈕；方法二：選中某單元格（或單元格區(qū)域）方法二：選中某單元格（或單元格區(qū)域） ，單，單擊擊“格式格式”菜單菜單“單元格單元格”命令或右擊選擇命令或右擊選擇“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”菜單命令。菜單命令。2022-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù)公式（1 1 ）公式的定義：公式由數(shù)據(jù)、運算符、單元格）公式的定義：公式由數(shù)據(jù)、運算符、單元格引用、函數(shù)等組成?？稍趩卧裰兄?/p>

14、接輸入計算公引用、函數(shù)等組成?？稍趩卧裰兄苯虞斎胗嬎愎?，以式，以“ “ = ”= ”號開始，如號開始，如“=A1=A1* *A2”A2”。（2 2 ）公式中的算術(shù)運算符：）公式中的算術(shù)運算符： + +（加）、（加）、- -（減）、（減）、* *（乘）、（乘）、/ /（除）、（除）、（乘方）（乘方） 、%（百分比）。（百分比）。（3 3 ） 運算順序運算順序 ：運算級別從高到低依次為：括號：運算級別從高到低依次為：括號（）（）百分比（百分比（%）乘方（乘方（ ）乘（乘（* *）或除）或除（/ /）加（加（+ +）或減（）或減（- -）文本連接（文本連接（& &）。）。2022

15、-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù)函數(shù)函數(shù)是函數(shù)是 Excel Excel 系統(tǒng)中已定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式，包括財務(wù)、日期與時間、系統(tǒng)中已定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式，包括財務(wù)、日期與時間、數(shù)學與三角、統(tǒng)計等函數(shù)。單擊常用工具欄數(shù)學與三角、統(tǒng)計等函數(shù)。單擊常用工具欄“ ”“ ”按鈕（或者按鈕（或者“插入插入”菜單菜單“函數(shù)函數(shù)”命令），選擇函數(shù)名，選取計算范圍。命令），選擇函數(shù)名，選取計算范圍。SUM SUM 求和、求和、AVERAGEAVERAGE求平均數(shù)、求平均數(shù)、MAX MAX 求最大求最大值、值、MIN MIN 求最小數(shù)、求最小數(shù)、C

16、OUNT COUNT 計數(shù)。計數(shù)。例如：求和函數(shù)例如：求和函數(shù) SUMSUM格式：格式：SUMSUM（Number1,Number2,Number1,Number2,）功能：對連續(xù)和不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域進行求和運算。功能：對連續(xù)和不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域進行求和運算。方法方法 ：選中需填充的單元格，方法一，單擊工具欄中的：選中需填充的單元格，方法一，單擊工具欄中的“求和求和”按鈕，選擇運按鈕，選擇運算區(qū)域后求和；方法二，單擊工具欄中的算區(qū)域后求和；方法二，單擊工具欄中的“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”按鈕或按鈕或“插入插入”菜單菜單“函數(shù)函數(shù)”命令，選擇命令，選擇 SUM SUM 函數(shù)，在函數(shù)，在

17、“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對話框中選擇運算參數(shù)求和。對話框中選擇運算參數(shù)求和。2022-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù)數(shù)據(jù)的篩選與排序（1 1 ）數(shù)據(jù)排序：選中數(shù)據(jù)區(qū)域）數(shù)據(jù)排序：選中數(shù)據(jù)區(qū)域“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單“排序排序”命令。命令。數(shù)據(jù)排序時，首先按數(shù)據(jù)排序時，首先按“主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字”進行排序，當進行排序，當“主要關(guān)主要關(guān)鍵字鍵字”相同時，數(shù)據(jù)再按相同時，數(shù)據(jù)再按“次要關(guān)鍵字次要關(guān)鍵字”排序。排序。（2 2 ）數(shù)據(jù)篩選：選中數(shù)據(jù)區(qū)域）數(shù)據(jù)篩選：選中數(shù)據(jù)區(qū)域“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單“篩篩選選”“”“自動篩選自動篩選”命令命令單擊指定列右側(cè)的下拉箭頭單擊

18、指定列右側(cè)的下拉箭頭選選擇篩選條件或者自定義。擇篩選條件或者自定義。 （注意：篩選功能是在工作表中只（注意：篩選功能是在工作表中只顯示符合設(shè)定篩選條件的行，而隱藏其他行。顯示符合設(shè)定篩選條件的行，而隱藏其他行。 ）與：表示兩個條件都得滿足。與：表示兩個條件都得滿足?；颍罕硎緝蓚€條件滿足其中一個即可?；颍罕硎緝蓚€條件滿足其中一個即可。2022-5-10甘肅省寧縣第四中學甘肅省寧縣第四中學 南曉龍南曉龍信息信息技術(shù)技術(shù)數(shù)據(jù)的圖表呈現(xiàn)方式根據(jù)實際需求，將分析數(shù)據(jù)的結(jié)果轉(zhuǎn)換成最恰當?shù)膱D表根據(jù)實際需求，將分析數(shù)據(jù)的結(jié)果轉(zhuǎn)換成最恰當?shù)膱D表呈現(xiàn)方式，如柱形圖呈現(xiàn)方式，如柱形圖 、條形圖、線形圖、餅形圖等圖、條形圖、線形圖、餅形圖等圖表。表?！安迦氩迦搿辈藛尾藛巍皥D表圖表”，打開，打開“圖表向?qū)D表向?qū)А?，按，按照題目要求設(shè)置即可。照題目要求設(shè)置即可。 注意：數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍。注意：數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍。（1 1 ）柱形圖：擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關(guān)系。）柱形圖：擅長比較數(shù)據(jù)間的多少