1、目錄前言基本情況上半年工作匯報下半年工作計劃前言 2013年上半年，山東分公司秉承“*”理念，統(tǒng)一思想，合規(guī)經(jīng)營，銳意進取，明確責任，各項業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，機構(gòu)鋪設(shè)籌備穩(wěn)步推進，內(nèi)控制度不斷加強,上半年順利完成總公司下達的各項經(jīng)營計劃，提前達成“*”目標，取得了階段性勝利。辦公室作為后援保障部門，半年來不斷提升專業(yè)能力，本著“時效、規(guī)范、合規(guī)、成效”工作思路，以“專業(yè)高效、服務(wù)全局”為指導思想，不斷加強分支機構(gòu)行政工作規(guī)范化管理和標準化建設(shè)，為促進分支機構(gòu)健全發(fā)展打牢基礎(chǔ)，為業(yè)務(wù)經(jīng)營和機構(gòu)建設(shè)，提供了高效有力的后援保障。目錄前言基本情況上半年工作匯報下半年工作計劃基本情況：人員及分工 目前分公司辦

2、公室共有5人，負責人一名，文秘室、總務(wù)室各一人，司機班兩人。公文流轉(zhuǎn)簽報管理檔案管理印信管理證照管理信息管理資產(chǎn)管理招投標管理機構(gòu)籌建管理采購、酒店管理 安保管理文秘室文秘室總務(wù)室總務(wù)室目錄前言基本情況上半年工作匯報下半年工作計劃工作匯報：制度建設(shè) 為提高工作效率，有力指導、規(guī)范三四級機構(gòu)有序開展各項工作，辦公室相繼制定并下發(fā)aa魯辦20131號aa人壽山東分公司關(guān)于組建通訊員隊伍的通知、aa魯辦20132號關(guān)于印發(fā)的通知、aa魯辦20133號關(guān)于下發(fā)的通知、aa魯辦20134號關(guān)于印發(fā)的通知共計4件發(fā)文。同時，下發(fā)工作通知單2個，分別為關(guān)于開展低值易耗品資產(chǎn)編碼工作的通知、關(guān)于規(guī)范簽報報送工

3、作的通知。工作匯報印章管理u 辦公室現(xiàn)保管分公司及中支公章共計六枚，存放于保險柜中，采取密匙分開的保存原則，由辦公室與風控部共同保管。在籌兩級機構(gòu)暫未辦理證照，無公章。u 6月30日前已順利完成營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼證的年檢工作，并督導、幫助各機構(gòu)完成年檢及證照變更工作。u 嚴格把關(guān)，規(guī)范流程。辦公室按照相關(guān)印信管理規(guī)定，嚴格把控用印流程，對用印資料做到提前審核，確定用印資料合規(guī)、完整，份數(shù)一致、手續(xù)齊全后用印。工作匯報公文流轉(zhuǎn)u 2013年上半年，辦公室共處理公文451件次，其中收文315件次，發(fā)文136件次。流轉(zhuǎn)簽報623件次，其中授理中支簽報404件次，呈報總公司94件次，內(nèi)部流轉(zhuǎn)125

4、件次。用印共計451件次，其中分公司用印252次，受理中支用印199次。做到流轉(zhuǎn)及時、流程規(guī)范。u 為提高辦公系統(tǒng)的效率，加快公文流轉(zhuǎn)的速度，分公司辦公室?guī)椭偣巨k公室梳理OA流程，對三四級機構(gòu)OA使用情況、需求、意見進行調(diào)研并整理形成文字資料呈總公司，經(jīng)總公司研究決定，同意增加三、四級機構(gòu)OA架構(gòu)，并開放部分功能。接下來辦公室將具體制定三四級機構(gòu)相關(guān)流程，確保盡快實現(xiàn)辦公電子化。工作匯報機構(gòu)籌建u 今年上半年，在分公司機構(gòu)籌建快速、高效的方針指導下，辦公室在職場甄選、職場裝修、機構(gòu)資產(chǎn)配備、行政后援部干部培訓、機構(gòu)籌備資料上報等方面協(xié)助機構(gòu)籌備組成功籌備完成了12345五家機構(gòu)的籌建工作。

5、同時，辦公室總結(jié)籌備經(jīng)驗，梳理籌備流程，制定了山東分公司三四級機構(gòu)籌建工作指引，為分公司機構(gòu)籌建工作提供了充分的后援保障。工作匯報資產(chǎn)管理u 辦公室在嚴格執(zhí)行總分公司資產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上，制定了山東分公司低值易耗品編碼規(guī)則，對轄內(nèi)機構(gòu)低值易耗品進行了梳理，完善了管理流程。7月份，進行半年資產(chǎn)盤點工作，共盤點固定資產(chǎn)598598件，確保了公司資產(chǎn)賬物相符，責任到人。工作匯報招投標項目管理u 為加強招投標管理，辦公室根據(jù)總公司招投標管理辦法，結(jié)合山東分公司經(jīng)營現(xiàn)狀，制定了山東分公司招投標管理辦法，該辦法著重對招投標限額進行了降低，以保障公司資源合理利用。上半年，為統(tǒng)一分公司機構(gòu)形象，分公司招投標小

6、組進行了全省職場裝修招投標工作，確定了省內(nèi)統(tǒng)一裝修商，提高了裝修效率，有效降低了裝修成本。工作匯報安保、消防管理u 為加強公司安保、消防工作，上半年，辦公室制定了公司安保人員工作細則，明確了安保人員職責分工，規(guī)范了安保人員日常工作。6月份，辦公室結(jié)合總公司22號工作通知單，制定了分公司消防安全工作指引，將消防安全工作納入制度進行約束，收到了良好成效。工作匯報后勤保障工作u 上半年，辦公室成功承辦了山東分公司開門紅業(yè)務(wù)分析經(jīng)營會議、半年業(yè)務(wù)經(jīng)營總結(jié)會、銀保業(yè)務(wù)高峰會、個險“齊魯之星”高峰會等會議。主要負責人員食宿、物品供應(yīng)、會場布置、交通保障等后援保障工作。u 上半年，分公司辦公室通過積極外聯(lián)，

7、增加了3家有實力的產(chǎn)品供應(yīng)商，為業(yè)務(wù)方案的推動提供了更為廣泛的參考，并與8家賓館酒店簽訂了優(yōu)惠協(xié)議，為分公司會議提供了充分的后援保障，有效的降低了公司運營成本。目錄前言基本情況上半年工作匯報下半年工作計劃下半年工作計劃u辦公室牽頭分公司各相關(guān)部門認真加強印信管理，嚴格按照流程使用和管理各類印章，通過分公司總經(jīng)理室例會等載體，向各部門及三四級機構(gòu)著重強調(diào)印信管理的重要性，明確歸口管理、各負其責的管理原則，健全用印申請、審批、登記機制和手續(xù)，有效促進印章管理的規(guī)范化。u保密管理是維護公司利益的重要管理行為，特別是在公司快速發(fā)展、創(chuàng)新開拓階段，辦公室要在文件和簽報流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、文件分發(fā)復印環(huán)節(jié)、會議組織

8、和傳達環(huán)節(jié)，針對內(nèi)外勤隊伍，就產(chǎn)品、渠道、費用等重要商秘范疇，率先增強保密意識，積極向分公司全員開展保密管理的宣導工作，為公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展保駕護航。 1.印信管理嚴控風險2.保密管理嚴謹敏銳下半年工作計劃u加強文件與簽報起草、撰寫、流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、審核等諸環(huán)節(jié)管理和指導，對不規(guī)范的相關(guān)要件要勇于退回重起，不斷促進全員規(guī)范流轉(zhuǎn)公文的良好工作習慣，通過提高文件和簽報管理水平來提升政務(wù)運轉(zhuǎn)效率。u分公司重大活動、重要會議組織實施與協(xié)調(diào)管理是辦公室的主要職責之一。辦公室要在分公司級的重要活動、重要會議，要體現(xiàn)莊重嚴肅、勤儉節(jié)約的主基調(diào)、保持良好的會議秩序和會議紀律。同時，結(jié)合保密管理和經(jīng)營決策嚴肅性，認真

9、做好重要會議的相關(guān)紀要，務(wù)求重大活動行成廣泛的良好影響、重大會議達到有效溝通、科學決策的預(yù)期成效。3.公文管理規(guī)范有序4.會議管理高效順暢下半年工作計劃u按照公司固定資產(chǎn)管理辦法，認真做好全轄資產(chǎn)管理工作，注意同財務(wù)管理部門的對接與溝通，切實做到賬賬相符、賬實相符，避免資產(chǎn)閑置和浪費現(xiàn)象。u各項印務(wù)管理直接涉及到業(yè)務(wù)條線的經(jīng)營工作，加強同總辦的溝通聯(lián)系，高度重視相關(guān)單證、宣傳品的征訂、收貨、分發(fā)與庫存保管工作，為業(yè)務(wù)條線經(jīng)營提供及時有力的保障服務(wù)。并加強分公司全轄自印宣傳品的管理工作，認真按照監(jiān)管精神和公司規(guī)章做好印務(wù)管理工作，規(guī)避和防范相關(guān)風險。5.資產(chǎn)管理全面細致6.印務(wù)管理銜接緊湊下半年

10、工作計劃u對于各項大宗采購要依據(jù)公司招投標管理辦法的標準和要求，在一定額度之上的物品和服務(wù)必須以招投標方式進行采購。嚴格公司規(guī)定和招投標法實施發(fā)標、收標、開標等若干流程，確保內(nèi)部流程完備和外部合規(guī)守紀。同時，要本著廉潔負責的態(tài)度，在招投標過程中認真維護公司利益。u內(nèi)部信息管理事關(guān)決策服務(wù)和營造發(fā)展氛圍，辦公室要在分公司內(nèi)部建立起經(jīng)營管理信息網(wǎng)絡(luò)和信息員隊伍，健全信息匯集、編輯、審核、報送流程和機制，以發(fā)揮信息管理促進經(jīng)營的重要作用。嚴格杜絕數(shù)字不準、情況不實等現(xiàn)象。7.招投標管理嚴格合規(guī)8.信息管理及時準確下半年工作計劃u在分公司全轄各職場建立健全安全保衛(wèi)和消防的巡查、抽查機制和車輛管理機制，一方面確保將安全隱患降到最低，一方面要滿足地方公安消防機關(guān)的有關(guān)要求，為分公司經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造安全穩(wěn)定的辦公職場條件。9.內(nèi)保管理防患未然下半年工作計劃u以上管理事項，其管理要點在于基礎(chǔ)扎實、風險防控、確保服務(wù)保障有力。辦公室在把握上述管理要點（包括但不限于上述九點要求）的同時，組織部門內(nèi)部員工開展各項行政管理辦法的