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文檔簡介
1、業(yè)主監(jiān)事會制度天中第一城西苑業(yè)主監(jiān)事會規(guī)約為了更好地規(guī)范天中第一城西苑物業(yè)區(qū)域的管理,讓廣大業(yè)主對監(jiān)事會的工作有更好的了解和支持、配合,特制定本規(guī)約。第1條 定義 監(jiān)事會:天中第一城西苑業(yè)主監(jiān)事會。 業(yè)委會:天中第一城西苑業(yè)主委員會。 物業(yè):管理天中第一城西苑物業(yè)的企業(yè)。 業(yè)主:在天中第一城西苑擁有房屋所有權(quán)的公民或其它組織。第二條監(jiān)事會的組成。監(jiān)事會由五名監(jiān)事組成;設(shè)主任1名。第三條監(jiān)事會的宗旨。依據(jù)業(yè)主大會的決定、決議或授權(quán),堅持 “公正、公平、獨立” 的原則,監(jiān)事業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行情況;監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同的情況、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量情況;監(jiān)督業(yè)委會及其委員的工作情況;維護廣大
2、業(yè)主的合法權(quán)益,促進本物業(yè)區(qū)域業(yè)主自我管理依法、有序、良好的進行。第四條監(jiān)事會的職責。1. 列席業(yè)主委員會會議;2. 了解業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行情況,了解業(yè)主委員會及其委員的工作情況;3. 了解物業(yè)服務(wù)機構(gòu)履行物業(yè)服務(wù)合同的情況;4. 以專題報告形式向業(yè)主大會報告監(jiān)督物業(yè)專項維修資金和共有部分收益的使用情況;5. 組織對業(yè)主委員會及委員的工作進行年度評議;6. 對于評議滿意率低于50%的業(yè)主委員會成員,報業(yè)主大會或業(yè)主代表大會按相關(guān)規(guī)定和法定程序終止其委員資格;7. 了解業(yè)主委員會及其委員、業(yè)主代表違反管理規(guī)約、議事規(guī)則、工作規(guī)則等規(guī)章制度的行為或不稱職行為,向街道,社區(qū)和業(yè)主大會反映;8.
3、 制定任期內(nèi)的工作計劃,報業(yè)主大會備案;9. 向業(yè)主大會報告工作,匯報物業(yè)管理監(jiān)督工作的實施情況;業(yè)主大會閉會期間,以簡報形式公示日常工作;10. 建立接待制度,接受業(yè)主和物業(yè)使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督,及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,向業(yè)主委員會、業(yè)主大會反映,或者提出建議和意見;11. 業(yè)主大會賦予的其他職責。第五條監(jiān)事會的權(quán)限。1. 監(jiān)事會在主管街道辦、主管社區(qū)及其他相關(guān)政府部門或組織的領(lǐng)導、指導或監(jiān)督管理下,依法和依據(jù)授權(quán)獨立開展工作,履行職責,對業(yè)主大會和業(yè)主代表大會負責并報告工作,其工作不受任何外界因素的干擾或影響。2. 監(jiān)事會對本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理的監(jiān)督工作的具體計劃,方案、步
4、驟、方法、措施等有決策權(quán)和實施權(quán);對本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理的其他工作無決策和實施權(quán),但可向業(yè)主委員會提出建議。3. 對業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事違反本規(guī)則,具有不作為、營私舞弊等不稱職行為的,可啟動業(yè)主大會或業(yè)主代表大會程序,向業(yè)主大會或業(yè)主代表大會提出對其的停職或罷免請求。第六條 義務(wù) 監(jiān)事會及其成員履行以下義務(wù):1.堅持實事求是、客觀公正反映問題。2.認真行使和完成街辦、社區(qū)和業(yè)主的合理化建議以及監(jiān)事會規(guī)約所監(jiān)督的事項。3.積極參加業(yè)委會和街辦、社區(qū)等組織的有關(guān)活動。4.與業(yè)委會共同遵守雙方所達成的共識或規(guī)約等。第七條監(jiān)事會的工作制度。1. 監(jiān)事會工作會議至少每月召開一次;兩名或含兩名以上的監(jiān)事、50%或
5、以上的業(yè)主代表、50戶或以上的業(yè)主,可以提議召開臨時監(jiān)事會議。決定工作事項時采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。2. 監(jiān)事會會議須有三名或以上的監(jiān)事出席,方為有效。3. 監(jiān)事會工作會議應(yīng)當形成會議紀要,會議紀要應(yīng)記錄議題、與會人員名單,涉及議題的簡要事實經(jīng)過、與會監(jiān)事的意見,等等。4. 監(jiān)事會的請求、建議、意見、報告等,須經(jīng)三名或以上的監(jiān)事表決贊成,方能通過。5.建立學習培訓制度。監(jiān)事會定期開展集體學習,加強自身建設(shè)。積極參加街辦、社區(qū)或有關(guān)部門組織的學習培訓活動。6.實行工作報告制度。監(jiān)事會每年向街辦、社區(qū)、業(yè)主代表會議或業(yè)主大會報告工作。街辦、社區(qū)要加強對小區(qū)監(jiān)事會的工作指導,通過調(diào)查核實、集體會審等
6、形式,協(xié)調(diào)和幫助解決業(yè)監(jiān)會的困難和問題。7.建立工作臺賬制度。監(jiān)事會每次開展工作,都應(yīng)認真對待、如實記錄,工作臺賬列入檔案以備查閱。8.建立保障制度。監(jiān)事會與業(yè)委會應(yīng)有相同的固定辦公場所和辦公設(shè)備,做到牌子、印章齊全,制度張貼公示。在街辦和社區(qū)的領(lǐng)導下,對監(jiān)事會、業(yè)委會的賬(財)務(wù)統(tǒng)一管理,工作經(jīng)費和辦公經(jīng)費等經(jīng)有關(guān)方面審批后,方可在小區(qū)物業(yè)共有部分經(jīng)營所得或相關(guān)渠道中同支,支出情況定期在小區(qū)內(nèi)公示,接受業(yè)主監(jiān)督。9.建立申訴救助制度。監(jiān)事會在受到無理阻撓或不公正待遇導致無法正常開展工作時,或其成員受到打擊報復的,可以向街辦、社區(qū)和紀委反映情況,有關(guān)部門要及時協(xié)調(diào)和處理。第八條監(jiān)事會主任的職責
7、權(quán)限。1. 召集和主持監(jiān)事會會議;2. 主持制定監(jiān)事會工作計劃和實施方案,制定日常工作制度;3. 參加業(yè)主大會,代表業(yè)主監(jiān)事會向業(yè)主大會匯報工作;4. 指派監(jiān)事參加業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議、業(yè)主小組會議,或承擔其他專項工作;5. 組織了解本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行情況,組織了解業(yè)主委員會及其委員的工作情況,組織了解業(yè)主代表的工作情況;6. 組織草擬監(jiān)事會提交業(yè)主大會的請求、建議和意見;7. 履行業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事的職責。第九條業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事的職責。1. 參加業(yè)主監(jiān)事會會議;2. 參與制定業(yè)主監(jiān)事會工作計劃和實施方案、制定日常工作制度;3. 根據(jù)指派參加業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議、業(yè)主小組會議
8、;4參與了解本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行情況,了解業(yè)主委員會及其委員的工作情況,了解業(yè)主代表的工作情況;5. 參與草擬業(yè)主監(jiān)事會提交業(yè)主大會的請求、建議和意見;6. 承擔業(yè)主監(jiān)事會布置的專項工作;7. 執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主監(jiān)事會決定,完成業(yè)主監(jiān)事會交辦的工作。第十條業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事的權(quán)限。1. 業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事而采取按照相關(guān)規(guī)定和程序,提議召開臨時監(jiān)事會。2. 業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事按照相關(guān)授權(quán)和監(jiān)事會工作計劃、方案、步驟等,獨立行使監(jiān)督權(quán),其工作不受任何外界因素的干擾或影響。3. 業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事對其履行監(jiān)督職責的具體計劃、方案、步驟方法、措施等,有決策權(quán)和實施權(quán);對本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理的其他工作無決策和實施權(quán),但可向業(yè)主委員會提出建議。第十一條業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事的資格終止。1. 業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事有下列情形之一的,其監(jiān)事資格自動停止;(一)任職期限屆滿的;(二)一年內(nèi)無故不參加業(yè)主監(jiān)事會工作會議和臨時工作會議累計五次的;(三)因疾病、經(jīng)常外出等原因難以履行職責的;(四)限制民事行為能力或者無民事行為能力的;(五)被依法追究刑事責任的;(六)以書面形式向業(yè)主大會或者
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