1、全國計算機等級考試二級新增預測第一套一、文字處理公司將于今年舉辦“創(chuàng)新產(chǎn)品展示說明會”，市場部助理小王需要將會議邀請函制作完成，并寄送給相關(guān)的客戶?，F(xiàn)在，請你按照如下需求，在Word.docx文檔中完成制作工作：1 .將文檔中“會議議程：”段落后的 7行文字轉(zhuǎn)換為3列、7行的表格，并根據(jù)窗口大小 自動調(diào)整表格列寬。步驟1:打開題目要求的 Word文件“Word.docx步驟2：選中“會議議程：”段落后的7行文字。步驟3:單擊“插入” 一 “表格” 一“將文本轉(zhuǎn)換成表格”。步驟4：選中表格，“布局” 一單元格大小一 “自動調(diào)整” 一 “根據(jù)窗口自動調(diào)整表格”。2 .為制作完成的表格套用一種表格樣

2、式，使表格更加美觀。選中表格，“設計”選項卡一在“表格樣式”功能區(qū)選擇合適的樣式應用即可。3 .為了可以在以后的邀請函制作中再利用會議議程內(nèi)容，將文檔中的表格內(nèi)容保存至“表格”部件庫，并將其命名為“會議議程”。（多記）選中表格，“插入”選項卡一 “文本”功能區(qū)一文檔部件一將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫一彈出“新建構(gòu)建基塊”的對話框一鍵人名稱“會議議程”，并選擇庫為“表格” 一確定。4 .將文檔末尾處的日期調(diào)整為可以根據(jù)邀請函生成日期而自動更新的格式，日期格式 顯示為“ 2014年1月1日”。先刪除原日期，“插入”選項卡一 “文本”功能區(qū)一日期和時間一在對話框里，語言選擇“中文（中國）”,可用格式選

3、擇要求的格式-勾選“自動更新”-確定。5 .在“尊敬的”文字后面，插入擬邀請的客戶姓名和稱謂。擬邀請的客戶姓名在考生 文件夾下的“通訊錄.xlsx ”文件中，客戶稱謂則根據(jù)客戶性別自動顯示為“先生”或“女 士”，例如“范俊弟（先生）"、“黃雅玲（女士）”。步驟1:光標定位到尊敬的：之后，單擊“郵件”選項卡一 “開始郵件合并” 一選擇“信函”。步驟2:單擊“選取收件人”，在“選擇收件人”中選擇“使用現(xiàn)有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽”，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇保存擬邀請的客戶（在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx ”文件中）。然后單擊“打開”按鈕；此時打開“選擇表格”對話框，選擇保存客

4、戶姓名信息的工作表名稱，然后單擊“確 定”按鈕。步驟3:單擊“插入合并域”，選擇“姓名”，光標定位到插入的姓名域后面，單擊 “規(guī)則” 一 “如果 那么-否則”命令，打開“插入word域”對話框，進行信息設置（域名下選擇“性別”，比較條件下選擇“等于”，比較對象下輸入“男”；則插入此文字下的框中輸入“（先生）"否則則插入此文字下的框中輸入 “（女士）”）。單擊“確定”按鈕。步驟4 ：保存文件為 Word.docx。6 .每個客戶的邀請函占1頁內(nèi)容，且每頁邀請函中只能包含1位客戶姓名，所有的邀請函頁面另外保存在一個名為 “Word-邀請函.docx ”文件中。如果需要，刪除"W

5、ord-邀請函.docx 文件中的空白頁面。步驟5:單擊“完成合并”，選擇“編輯單個信函”，打開“合并到新文檔對話框”，選中“全部”按鈕， 單擊“確定”按鈕。步驟6：將信函1另存到考生文件夾下，文件名為 Word-邀請函.docx。7 .本次會議邀請的客戶均來自臺資企業(yè)，因此， 將“Word-邀請函.docx ”中的所有 文字內(nèi)容設置為繁體中文格式，以便于客戶閱讀。-操作的文件名是租口處-邀請函,docsI1，操作的對象是二文檔（全文”測試點:4萱找的文字彭限未同時在文檔第4 頁里！-I，操作的對象是2文檔隹文）測試點+ 5查找的文字榻倬健1未同時在文檔第5 頁里！：日a操作的對象是二文檔（全

6、文）測試點:U,文檔中文字1&14年未被設置成;繁體中文格式Sh TTI B IHJ r J 、 /Il J Bl然后選擇需要轉(zhuǎn)換的文字，“審閱”選項卡一簡轉(zhuǎn)繁。而設置在word文件中，進一步導致，原因是將 word文 檔設置成簡轉(zhuǎn)繁，導致系統(tǒng)無法識別字符。0搽作的文件名是WORD, docx9 3.操作的對象是:第一個表格慌工行J第1列：時間）測試點：1i I L本題指定的表格中沒有需查找的字符斗4操作的對象是：第一個表格f第1行,第2列：演講主題）【測試點、：1,j ，本題寺城的表格中沒有需查找的字符:白5.操作的對象是；第一個表格（第1行，第附心演講人）測試點：1I 1 ：本題才

7、旨定的表格中沒有需查找的字符8 .文檔制作完成后，分別保存“ Word.docx”文件和"Word-邀請函.docx ”文件。再次分別保存兩個文件。9 .關(guān)閉Word應用程序，并保存所提示的文件。保存，關(guān)閉文檔。二、電子表格（雷同第二套）中力,操作的對象是；2K3年圖書銷售分析-查找與替換（單元格:G12 - "2）測試點;I L本題在豐淀區(qū)域內(nèi)需測試的對象沒有找到14.操作的對象是；ZOL2年書店銷量-查找與替換（單元格54 - 10電）測試點：11 本題在中旋區(qū)域內(nèi)需測試的對象沒有找到0 15.操作的對象是：2012年書店銷量-查找與普換（單元格加5 - E2S”測試點

8、:1! L本題在中施區(qū)域內(nèi)需測試的對象沒有找到白用,操作的對象是；2mz年書店銷量-查找與替換俾元格H6 - 2369）【測試點:1L本題在指定區(qū)域內(nèi)需測試的對象沒有找到in II Ei 、 a h I根據(jù)視頻驗證，系統(tǒng)評定標準有故障。銷售部助理小王需要根據(jù) 2012年和2013年的圖書產(chǎn)品銷售情況進行統(tǒng)計分析， 以便制訂 新一年的銷售計劃和工作任務?，F(xiàn)在，請你按照如下需求，在文檔“ EXCEL.XLSX中完成以 下工作并保存。1 .在“銷售訂單”工作表的“圖書編號”列中，使用VLOOKUP數(shù)填充所對應“圖書名稱”的“圖書編號”，“圖書名稱”和“圖書編號”的對照關(guān)系請參考“圖書編目表”工作 表

9、。步驟1:打開“ EXCEL.xlsx ”工作簿。步驟2:光標定位到“銷售訂單”工作表的E3單元格，然后單擊“插入函數(shù)（ 咒 ）” 一打開“插入函數(shù)”對話框，在“選擇類別”中選擇“全部”，在該對話框中選擇函數(shù) “VLOOKUP “確定”，在打開的“函 數(shù)參數(shù)”對話框中進行參數(shù)設置，完成后的結(jié)果是“=VLOOKUP（D野書編目表！$A$2:$B$9,2,0） ”，然后單擊“確定”即可完成運算，最后利用填充柄填充。2 .將“銷售訂單”工作表的“訂單編號”列按照數(shù)值升序方式排序，并將所有重復的一下載可編輯訂單編號數(shù)值標記為紫色（標準色）字體，然后將其排列在銷售訂單列表 區(qū)域的頂端,步驟1:選中數(shù)據(jù)區(qū)

10、域一 “數(shù)據(jù)” 一排序一主要關(guān)鍵字訂單編號，數(shù)值，升序一確定。步驟2:選擇訂單編號歹U, “開始" 一條件格式一突出顯示單元格規(guī)則一重復值一自定義格式設置字體紫色。3 .在“2013年圖書銷售分析”工作表中，統(tǒng)計 2013年各類圖書在每月的銷售量，并將 統(tǒng)計結(jié)果填充在所對應的單元格中。 為該表添加匯總行，在匯總行單元格中分別計算每月圖 書的總銷量。步驟1：在“2013年圖書銷售分析”工作表B仲元格中，輸入公式“=SUMIFS銷售訂單！$G$3:$G$678, 銷售訂單！$B$3:$B$678,">=2013-1-1”,銷售訂單！$B$3:$B$678,”<=20

11、13-1-31”, 銷售訂單!$D$3:$D$678,$A4）”回車確定即可。步驟2：利用填充柄分別填充 C4M佯元格，更改每個單元格公式中對應月好.的日期即可。步驟3:選定B4M佯元格區(qū)域，指向M蛇元格右下角的填充柄進行填充所有圖書的每月銷售量。步驟4:在A12單元格中輸入“匯總”，在 B12單元格中用公式“ =SUM（B4:B11）”，利用填充柄完成其它 月份的圖書銷售總量。4 .在“2013年圖書銷售分析”工作表中的N4:N11單元格中，插入用于統(tǒng)計銷售趨勢的迷你折線圖，各單元格中迷你圖的數(shù)據(jù)范圍為所對應圖書的1月12月銷售數(shù)據(jù)。并為各迷你折線圖標記銷量的最高點和最低點。步驟1:在“20

12、13年圖書銷售分析”工作表中的 N4:N11單元格中插入迷你圖（插入-迷你圖），數(shù)據(jù)區(qū) 域為每個單元格前面的1月12月的數(shù)據(jù)。步驟2:選中迷你圖后，在彈出的“迷你圖工具，設計”選項卡下，勾選最高點和最低點。5 .根據(jù)“銷售訂單”工作表的銷售列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并將創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)透視表 放置在新工作表中，以A1單元格為數(shù)據(jù)透視表的起點位置。將工作表重命名為“2012年書店銷量”。步驟1:單擊工作表標簽欄中的“插入新工作表”，并重命名為“2012年書店銷量”。步驟2:單擊“銷售訂單”，選定A2: G67隹域，單擊“插入”選項卡一 “數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出“創(chuàng) 建數(shù)據(jù)透視表”對話框，“選擇一個表或區(qū)

13、域”中選定 A2: G679域，在其下選擇“現(xiàn)有工作表”，“位 置”欄中選擇“ 2012年書店銷量！ $a$1”，單擊“確定”按鈕。6 .在“2012年書店銷量”工作表的數(shù)據(jù)透視表中，設置“日期”字段為列標簽，“書 店名稱”字段為行標簽，“銷量（本）”字段為求和匯總項。并在數(shù)據(jù)透視表中顯示2012年期間各書店每季度的銷量情況。提示：為了統(tǒng)計方便，請勿對完成的數(shù)據(jù)透視表進行額外的排序操作。步驟1：接第施，把“書店名稱”拖 動行標簽框，“日期”拖到時標簽框，“銷 量（本）”拖到數(shù)值框，且為“求和項”。步驟2:鼠標選中任一日期單元格 （如“2012年1月2日”單元格），單擊“選項” 一分組中將所選內(nèi)

14、容分組一分 組'對話框設置起止時間（2012/1/1 2012/12/31 ）,'步長'值為 季度-確 定完成。字度T超所選內(nèi)容分洎卡取消組合尊格手段卷2012-1-2B列標簽 /2012年1月2日1212三、演示文稿公司計劃在“創(chuàng)新產(chǎn)品展示及說明會”會議茶歇期間，在大屏幕投影上向來賓自動播放會議的日程和主題，因此需要市場部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示內(nèi)容?，F(xiàn)在，請你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作并保存。1 .由于文字內(nèi)容較多，將第 7張幻燈片中的內(nèi)容區(qū)域文字自動拆分為2張幻燈片進行展示。步驟1：在普通視圖的“大綱”選項卡

15、上，將插入點置于要拆分文本的位置（例如項目符號段落的末尾）， 再按Enter。在“段落”組工具欄上，單擊“減少縮進量”按鈕，直到出現(xiàn)一個新的幻燈片圖標和編號（拆 分文本將作為正文文本出現(xiàn)在其下方），再鍵入新幻燈片的標題（不要直接在“大綱”試圖里面復制和粘 貼）。2 .為了布局美觀，將第6張幻燈片中的內(nèi)容區(qū)域文字轉(zhuǎn)換為“水平項目符號列表” SmartArt布局，并設置該SmartArt樣式為"中等效果”。步驟1：選中第六章幻燈片正文里面的內(nèi)容（即需要在SmartArt圖形里面顯示的文本），然后單擊右鍵，在下拉菜單中找到“轉(zhuǎn)換為SmartArt ”在下一級菜單中單擊“其他 SmartAr

16、t圖形”。步驟2：在彈出的“選擇 SmartArt圖形”對話框里，左側(cè)選擇“列表”分類，然后在列表圖形分類中 找到“水平項目符號列表”。步驟3：在“SmartArt工具”-“設計”選項卡里面，“ SmartArt樣式”組，單擊右下角“其他”按鈕， 并在下拉菜單中找到“中等效果”。3 .在第5張幻燈片中插入一個標準折線圖，并按照如下數(shù)據(jù)信息調(diào)整PowerPoint中的圖表內(nèi)容。筆記本電腦平板電腦 智能手機2010年7.61.41.02011年6.11.72.22012年5.32.12.62013年4.52.532014年2.93.23.9步驟1：選中第五張幻燈片，選擇“插入”-“圖表”，在彈出的

17、“更改圖表類型”對話框里找到“折 線圖”，然后單擊“確定”。步驟2：把彈出的excel表格藍色區(qū)域調(diào)整為列表行，依次鍵入題目所給數(shù)據(jù)信息，然后關(guān)閉excel。4 .為該折線圖設置“擦除”進入動畫效果，效果選項為“自左側(cè)”，按照“系列”逐 次單擊顯示“筆記本電腦”、“平板電腦”和“智能手機”的使用趨勢。最終，僅在該幻燈 片中保留這3個系列的動畫效果。步驟1：單擊該折線圖，在“動畫”選項卡“動畫”組，單擊“其他”按鈕，然后選中“擦除”效果。步驟2:單擊“動畫”組“效果選項”按鈕，在下拉菜單中單擊“自左側(cè)”。步驟3:單擊“效果選項”，在下拉菜單中單擊“按系列”。步驟4:單擊“高級動畫”組，“動畫窗格

18、”按鈕，右鍵單擊動畫窗格里面的動畫 1,然后點“刪除”5 .為演示文檔中的所有幻燈片設置不同的切換效果。步驟1：分別選中每一張幻燈片，在“切換”選項卡，為每一張幻燈片選擇一種切換效果，保證效果 不同即可?！敖Y(jié)束”節(jié)（多記）6 .為演示文檔創(chuàng)建3個節(jié)，其中“議程”節(jié)中包含第 1張和第2張幻燈片,中包含最后1張幻燈片，其余幻燈片包含在“內(nèi)容”節(jié)中。步驟1:在第1張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時就會出現(xiàn)一個無標題節(jié)，右擊，重命名節(jié)“議 程”。步驟2:在第3張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時就會出現(xiàn)一個無標題節(jié)，右擊，重命名節(jié)“內(nèi) 容”。步驟3:在第9張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時就會出現(xiàn)一個無標題節(jié)，右擊，重命名節(jié)“結(jié)束”。7 .為了實現(xiàn)幻燈片可以自動放映，設置每張幻燈片的自動放映時間不少于緲鐘。望J3秒，并全部應用，一定記得全部應用。步驟1 :點擊“幻燈片放映”選項下的“排練計時”,在“排練計時”的“錄制”場景中按每張不少 于2秒進度進行幻燈片播放