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文檔簡(jiǎn)介
1、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)教材服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)教材及練習(xí)題培訓(xùn)部服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)教材一、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí) 服務(wù)是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就會(huì)同其他產(chǎn)品一樣具有檢驗(yàn)其品質(zhì)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就稱之為質(zhì)量,即服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量,是指酒店為賓客提供的服務(wù)適合和滿足賓客需要的程度,或者說(shuō),是指服務(wù)能夠滿足賓客需求特性的總和。服務(wù)質(zhì)量對(duì)酒店競(jìng)爭(zhēng)具有決定性作用。對(duì)酒店來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)是前提,管理是關(guān)鍵,服務(wù)是支柱。服務(wù)質(zhì)量不僅是管理的綜合體現(xiàn),而且直接影響著經(jīng)營(yíng)效果。服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于兩個(gè)方面的因素:一是物的因素;二是人的因素。其中人的因素尤為重要。酒店全體員工必須樹立高度的“顧客”意識(shí),顧客是酒店的真正“老板”,“
2、顧客至上”應(yīng)是酒店必須遵循的宗旨?!邦櫩椭辽稀北仨汅w現(xiàn)在員工的服務(wù)工作中,形成一種服務(wù)意識(shí)。這種意識(shí)就是酒店員工以顧客為核心開展工作,以滿足顧客需求,讓顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),時(shí)刻準(zhǔn)備為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一種意識(shí)。酒店員工要時(shí)時(shí)記住“顧客就是上帝”、“顧客總是對(duì)的”,時(shí)時(shí)處處以顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),把握自己的言行,形成良好的服務(wù)意識(shí)。二、服務(wù)的含義及服務(wù)員的職責(zé) 服務(wù)是指服務(wù)員為客人所做的工作,服務(wù)員的工作是酒店產(chǎn)品的重要組成部分。西方酒店業(yè)認(rèn)為服務(wù)就是SERVICE(本意亦是服務(wù)),而每個(gè)字母都有著豐富的含義:SSmile(微笑):其含義是服務(wù)員應(yīng)該對(duì)每一位賓客提供微笑服務(wù)。EExcellent(出色):
3、其含義是服務(wù)員將每一服務(wù)程序,每一微小服務(wù)工作都做得很出色。RReady(準(zhǔn)備好):其含義是服務(wù)員應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備好為賓客服務(wù)。VViewing(看待):其含義是服務(wù)員應(yīng)該將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓。IInviting(邀請(qǐng)):其含義是服務(wù)員在每一次接待服務(wù)結(jié)束時(shí),都應(yīng)該顯示出誠(chéng)意和敬意,主動(dòng)邀請(qǐng)賓客再次光臨。CCreating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務(wù)員應(yīng)該想方設(shè)法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務(wù)的氛圍。EEye(眼光):其含義是每一位服務(wù)員始終應(yīng)該以熱情友好的眼光關(guān)注賓客,適應(yīng)賓客心理,預(yù)測(cè)賓客要求及時(shí)提供有效的服務(wù),使賓客時(shí)刻感受到服務(wù)員在關(guān)心自己。服務(wù)員的基本職責(zé)是:(1)
4、迎接和招呼顧客 (2)提供各種相應(yīng)的服務(wù) (3)回答顧客的問詢 (4)為顧客解決困難 (5)以最佳的情緒和態(tài)度對(duì)待顧客的各種不穩(wěn)定情緒 (6)及時(shí)處理顧客投訴,并給客人以令人滿意的答復(fù)。三、衡量酒店服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)顧客是靠感受來(lái)評(píng)價(jià)酒店的服務(wù)質(zhì)量的,因此服務(wù)質(zhì)量的特性就具體表現(xiàn)為“五感”:給顧客以舒適感、方便感、親切感、安全感、物有所值感。酒店無(wú)論從硬件設(shè)施,還是從軟件服務(wù),以及二者的結(jié)合上均應(yīng)體現(xiàn)這五感,這是衡量酒店服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),也是酒店服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。四、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體表現(xiàn)什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?行家認(rèn)為:規(guī)范服務(wù)+超常服務(wù)=優(yōu)質(zhì)服務(wù),現(xiàn)從以下五個(gè)方面闡述什么是服務(wù)工作者的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。1、 良
5、好的禮儀、禮貌 酒店服務(wù)最大的特點(diǎn)就是直接性,由服務(wù)員面對(duì)面地為顧客服務(wù)。酒店產(chǎn)品的質(zhì)量包括三個(gè)部分:一是設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量;二是食品、商品的質(zhì)量;三是服務(wù)的質(zhì)量。而服務(wù)質(zhì)量可分為服務(wù)態(tài)度、服務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能等三個(gè)方面。在這三個(gè)方面中,尤以服務(wù)態(tài)度最為敏感,服務(wù)態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)就是熱情、主動(dòng)、耐心、周到、謙恭,其核心就是對(duì)賓客的尊重與友好,也就是禮節(jié)、禮貌,并且禮節(jié)、禮貌程度高可在一定程度上減少顧客對(duì)服務(wù)員知識(shí)和技能欠缺的不滿,因此禮節(jié)、禮貌是賓館服務(wù)質(zhì)量的核心內(nèi)容,是酒店競(jìng)爭(zhēng)致勝的決定性因素,而酒店要提高服務(wù)質(zhì)量,就不能不講究禮節(jié)、禮貌。注重禮儀、禮貌,是酒店服務(wù)工作最重要的職業(yè)基本功之一,體現(xiàn)了酒店
6、對(duì)賓客的基本態(tài)度,也反映了酒店從業(yè)人員的文化修養(yǎng)和素質(zhì)。禮儀、禮貌就是酒店從業(yè)人員通過(guò)一定的語(yǔ)言、行為和程式向客人表示的歡迎、尊重、熱情和感謝。禮儀、禮貌表現(xiàn)在外表上,就是要衣冠整潔,講究?jī)x表儀容,注意服飾發(fā)型,在外表形象上要給人以莊重、大方、美觀、和諧的感受,顯得清爽利落,精神煥發(fā)。切忌奇裝異服或濃妝艷抹,與客人爭(zhēng)艷斗俏。在語(yǔ)言上要講究語(yǔ)言藝術(shù),談吐文雅,謙虛委婉,注意語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào),應(yīng)對(duì)自然得體。在行動(dòng)上要舉止文明,彬彬有禮,服務(wù)的動(dòng)作幅度不要太大,動(dòng)作要輕,坐、立、行都要有正確的姿勢(shì),注意克服易引起客人反感的無(wú)意識(shí)小動(dòng)作。在態(tài)度上要不卑不亢,和藹可親,真誠(chéng)自然,力戒矯揉造作。從內(nèi)心發(fā)出的真誠(chéng)微
7、笑是贏得客人好感的“魔杖”,在接待服務(wù)過(guò)程中,要始終笑臉相迎,要具備保持微笑的職業(yè)本能和習(xí)慣。 2、優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度服務(wù)態(tài)度是指服務(wù)人員在對(duì)服務(wù)工作認(rèn)識(shí)和理解基礎(chǔ)上對(duì)顧客的情感和行為傾向。良好的服務(wù)態(tài)度,會(huì)使客人產(chǎn)生親切感、熱情感、樸實(shí)感、真誠(chéng)感。具體來(lái)說(shuō),為客人服務(wù)要做到: (1)認(rèn)真負(fù)責(zé)。就是要急客人之所需,想客人之所求,認(rèn)認(rèn)真真地為賓客辦好每件事,無(wú)論事情大小,均要給賓客一個(gè)圓滿的結(jié)果或答復(fù),即使客人提出的服務(wù)要求不屬于自己崗位的服務(wù),也主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系,切實(shí)解決顧客疑難問題,把解決顧客之需當(dāng)作工作中最重要的事,按顧客要求認(rèn)真辦好。 (2)積極主動(dòng)。就是要掌握服務(wù)工作的規(guī)律,自覺把服務(wù)工
8、作做在客人提出要求之前,要有主動(dòng)“自找麻煩”、力求客人完全滿意的思想,作到處處主動(dòng),事事想深,助人為樂,事事處處為顧客提供方便。 (3)熱情耐心。就是要待客如親人,初見如故,面帶笑容,態(tài)度和藹,語(yǔ)言親切,熱情誠(chéng)懇。在川流不息的客人面前,不管服務(wù)工作多繁忙,壓力多大,都保持不急躁、不厭煩,鎮(zhèn)靜自如地對(duì)待客人。賓客有意見,虛心聽取,賓客有情緒盡量解釋,決不與顧客爭(zhēng)吵,發(fā)生矛盾要嚴(yán)于律己,恭敬謙讓。 (4)細(xì)致周到。就是要善于觀察和分析客人的心理特點(diǎn),懂得從客人的神情、舉止發(fā)現(xiàn)客人的需要,正確把握服務(wù)的時(shí)機(jī),服務(wù)于客人開口之前,效果超乎顧客的期望之上,力求服務(wù)工作完善妥當(dāng),體貼入微,面面俱到。 (5
9、)文明禮貌。就是要有較高的文化修養(yǎng),語(yǔ)言健康,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊,待人接物不卑不亢,尊重不同國(guó)家、不同民族的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰和忌諱,事事處處注意表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。 (6)在服務(wù)工作中杜絕推托、應(yīng)付、敷衍、搪塞、厭煩、冷漠、輕蔑、傲慢、無(wú)所謂的態(tài)度。 3、豐富的服務(wù)知識(shí)酒店服務(wù)知識(shí)涉及到很多方面。服務(wù)部門共同的基礎(chǔ)服務(wù)知識(shí)大致有如下幾類:(1)語(yǔ)言知識(shí)。(2)社交知識(shí)。(3)旅游知識(shí)。(4)法律知識(shí)。(5)心理學(xué)知識(shí)。(6)服務(wù)技術(shù)知識(shí)(7)商業(yè)知識(shí)(8)民俗學(xué)知識(shí)(9)管理經(jīng)營(yíng)知識(shí)(10)生活常識(shí)除此之外,員工還必須熟悉酒店的基本情況,具體內(nèi)容如下: (1)必須熟悉酒店的行政隸
10、屬、發(fā)展簡(jiǎn)史、主要大事記、星級(jí)及現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)特色。(2)必須熟悉酒店附近的幾個(gè)主要車站的站名,有哪些車經(jīng)過(guò),主要通往市內(nèi)何處,經(jīng)過(guò)哪些主要地方。酒店距火車站、飛機(jī)場(chǎng)、碼頭的距離及交通方法。(3)必須熟悉酒店內(nèi)各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的分布及主要功能(4)必須熟悉酒店內(nèi)服務(wù)設(shè)施的狀況,服務(wù)項(xiàng)目的特色,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的位置、營(yíng)業(yè)時(shí)間和聯(lián)系電話。(5)必須熟悉酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高層管理人員的姓名。(6)必須熟悉酒店各部門的主要職能、工作范圍、經(jīng)理姓名、辦公室位置、電話,有哪些主要下屬部門及各下屬部門的主要工作。(7)必須熟悉酒店的企業(yè)理念、質(zhì)量方針,并理解其含義。(8)必須熟悉酒店的店旗、店徽。(9)必須了解本崗
11、位工作的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、要求。對(duì)所使用的工具、機(jī)械要做到“三知”、“三會(huì)”:即知原理、知性能、知用途,會(huì)使用、會(huì)簡(jiǎn)單維修、會(huì)日常保養(yǎng)。對(duì)工作中要使用的各類用品、原料,要熟悉其性能、規(guī)格、用途及使用的注意事項(xiàng)。具備了豐富的服務(wù)知識(shí),服務(wù)員才能在酒店這個(gè)萬(wàn)花筒式的世界里,應(yīng)酬自如,得心應(yīng)手。如果不具備相應(yīng)的服務(wù)知識(shí),服務(wù)員就不可能很好地回答顧客的各種問題,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 4、嫻熟的服務(wù)技能嫻熟的服務(wù)技能是決定服務(wù)質(zhì)量水平的基礎(chǔ),它包括服務(wù)技術(shù)和服務(wù)技巧兩方面。嫻熟的服務(wù)技術(shù),要求各項(xiàng)服務(wù)操作和服務(wù)接待符合數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和速度標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)程科學(xué)。服務(wù)技巧,是指在不同場(chǎng)合、不同時(shí)間、針對(duì)不同服務(wù)
12、對(duì)象而靈活做好服務(wù)接待工作,達(dá)到良好效果的能力。這種能力在酒店工作中尤具重要意義,服務(wù)最大的特點(diǎn)就是面對(duì)人,而人是復(fù)雜的,規(guī)程只能提供指南,卻不可能提供判斷某種服務(wù)方式是對(duì)或是錯(cuò)的絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。因此,靈活處理非常重要,不管采用哪種方式、手段,只要達(dá)到使客人滿意的效果,就是成功的。 5、快捷的服務(wù)效率服務(wù)效率是指為客人提供服務(wù)的時(shí)限。服務(wù)效率在服務(wù)質(zhì)量中占有重要的位置。講究效率不等于瞎忙,要力求服務(wù)快而不亂,反應(yīng)敏捷、迅速而準(zhǔn)確無(wú)誤。它不僅體現(xiàn)出服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),也體現(xiàn)了酒店的管理效率。我們每項(xiàng)服務(wù)都有具體的效率要求,大家在部門的崗位技能培訓(xùn)中,應(yīng)參照各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),刻苦訓(xùn)練。 6、建立良好的顧客關(guān)
13、系。建立良好的顧客關(guān)系應(yīng)注意幾個(gè)要素: (1)姓名:記住客人的姓名并以客人的姓氏去適當(dāng)?shù)胤Q呼客人,可以創(chuàng)造一種融洽的顧客關(guān)系,對(duì)客人來(lái)說(shuō),當(dāng)員工能認(rèn)出他時(shí),他會(huì)感到自豪。 (2)詞語(yǔ)選擇:以恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)與客人搭話、交談、服務(wù)、道別,可以使客人感到與服務(wù)員的關(guān)系,不僅僅是一種簡(jiǎn)單的商品買賣的關(guān)系,而是一種有人情味的服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。 (3)語(yǔ)調(diào)、聲音:語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、聲音是講話內(nèi)容的“弦外之音”,往往比說(shuō)話的內(nèi)容更重要,顧客可以從這些方面判斷出你說(shuō)的內(nèi)容背后的東西,是歡迎還是厭煩,是尊重還是無(wú)禮。 (4)面部表情:面部表情是服務(wù)員內(nèi)心情感的流露,即使不用語(yǔ)言說(shuō)出來(lái),表情仍然會(huì)告訴客人,你的服務(wù)態(tài)度是
14、怎樣的。 (5)目光接觸:眼睛是心靈的窗口。當(dāng)你的目光與客人不期而遇時(shí),不要回避,也不要死盯著客人,要通過(guò)適當(dāng)?shù)慕佑|向客人表明你服務(wù)的誠(chéng)意。當(dāng)客人同服務(wù)人員講話時(shí),服務(wù)員應(yīng)暫停手中工作,眼睛看著客人,立即予以回應(yīng)。 (6)站立姿勢(shì):酒店要求一律站立服務(wù),站立的姿勢(shì)可以反映出對(duì)客人是苛刻、厭煩、淡漠,還是關(guān)心、專注、歡迎等各種不同態(tài)度,應(yīng)時(shí)刻保持良好的站立姿勢(shì),如因工作需要而坐著,見到客人應(yīng)立即起立,忌背對(duì)著客人,忌雙手插在衣袋或褲袋內(nèi)。忌倚靠門、墻、或桌椅等。 (7)聆聽:聽與講是我們對(duì)客服務(wù)中與客人溝通的一個(gè)方面,注意聆聽可以顯示出對(duì)客人的尊重,同時(shí)有助于我們多了解客人,更好地服務(wù),注意不隨
15、便打斷客人講話。 (8)友誼:酒店是客人的“家外之家”,員工是酒店的主人,如果主人的表情冷冰冰,客人做客還有什么意思呢?當(dāng)然,良好的顧客關(guān)系,不是過(guò)分的親熱,更不是私情和親昵。 (9)對(duì)客服務(wù)要言行一致,重視對(duì)顧客的承諾,不但要說(shuō)得好,而且要做得好,行動(dòng)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。 (10)對(duì)客一視同仁,不以衣飾、膚色、國(guó)籍等取人,平等對(duì)待。五、酒店電話接聽服務(wù)從某中意義上說(shuō),電話服務(wù)的重要程度并不亞于面客服務(wù)。由于電話交往是在通話雙方不露面,看不見表情,看不見手勢(shì)的情況下進(jìn)行的,在通話過(guò)程中,雙方受著環(huán)境、線路及人的情緒、文化素質(zhì)、禮貌修養(yǎng)等諸方面因素的影響,如果在說(shuō)話的語(yǔ)氣、速度、聲調(diào)等方面稍不注意,就
16、會(huì)給對(duì)方造成誤解或留下心理“創(chuàng)傷”?;谶@種特殊性,酒店要求員工在接聽電話的服務(wù)中要加倍注意,要通過(guò)“電話語(yǔ)言”傳播酒店溫馨,給客人留下良好的印象。1、 接聽電話程序。 - 電話鈴響,立即去接,鈴響3聲之內(nèi)接起,如鈴響4次以上應(yīng)首先向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起,讓您久等了” - 致以簡(jiǎn)單問候。如:“早上好”或“您好”,語(yǔ)氣柔和親切,并自報(bào)單位(部門)名稱或個(gè)人姓名(外線電話報(bào)酒店名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱)。 - 認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍侯,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對(duì)方通知或詢問某事,應(yīng)按對(duì)方要求1、2、3、逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方。 - 記下或問清對(duì)方通知或留
17、言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。并簡(jiǎn)單復(fù)述。 - 對(duì)對(duì)方打來(lái)電話表示感謝。 - 等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。2、 從酒店打出電話的程序- 預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時(shí)記憶而浪費(fèi)時(shí)間)。- 向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄?,致以?jiǎn)單問候。- 做自我介紹- 使用敬語(yǔ),說(shuō)明要通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人。- 確定對(duì)方為要找的人致以簡(jiǎn)單的問候- 按事先的準(zhǔn)備1、2、3、逐條簡(jiǎn)述電話內(nèi)容。- 確認(rèn)對(duì)方是否明白或是記錄清楚。- 致謝語(yǔ)、再見語(yǔ)。- 等對(duì)方放下電話后,自己在輕輕放下。六、處理顧客投訴1、 處理投訴的基本原則酒店員工應(yīng)正確認(rèn)識(shí)投訴,客人對(duì)酒店投訴是正?,F(xiàn)象,也是客人對(duì)酒店信任的表現(xiàn)。正確處理投訴是提
18、高服務(wù)質(zhì)量的必要保證。因而服務(wù)員在處理客人投訴時(shí),應(yīng)注意遵守下列三項(xiàng)基本原則:(1) 真心誠(chéng)意地幫助客人解決問題客人投訴,說(shuō)明酒店的管理及服務(wù)工作有漏洞,說(shuō)明客人的某些需求尚未被重視。服務(wù)員應(yīng)理解客人的心情,同情客人的處境,努力識(shí)別及滿足他們的真正需求,滿懷誠(chéng)意地幫助客人解決問題。只有這樣,才能贏得客人的信任與好感,才能有助于問題的解決。(2) 絕不與客人爭(zhēng)辯當(dāng)客人怒氣沖沖前來(lái)投訴時(shí),首先應(yīng)適當(dāng)?shù)剡x擇處理投訴的地點(diǎn),避免在公共場(chǎng)合接受投訴;其次應(yīng)該讓客人把話講完,然后對(duì)客人的遭遇表示歉意,還應(yīng)感謝客人對(duì)酒店的關(guān)心。當(dāng)客人情緒激動(dòng)時(shí),服務(wù)人員更應(yīng)注意禮貌,絕不能與客人爭(zhēng)辯。如果不給客人一個(gè)投訴的
19、機(jī)會(huì),與客人逞強(qiáng)好勝,表面上看來(lái)服務(wù)員似乎得勝了,但實(shí)際上卻輸了,因?yàn)椋?dāng)客人被證明犯了錯(cuò)誤時(shí),他下次再也不會(huì)光臨我們的酒店了。因此,服務(wù)員應(yīng)設(shè)法平息客人的怒氣,請(qǐng)管理人員前來(lái)接待客人,解決問題。(3) 不損害酒店的利益服務(wù)員對(duì)客人的投訴進(jìn)行解答時(shí),必須注意合乎邏輯,不能推卸責(zé)任,隨意貶低他人或其他部門。因?yàn)椴扇∵@種做法,實(shí)際上會(huì)使服務(wù)員處于一個(gè)相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的過(guò)失能得到客人的諒解,另一方面卻在指責(zé)酒店的某個(gè)部門。其次,除了客人的物品被遺失或損壞外,退款及減少收費(fèi)不是解決問題的最有效的方法。對(duì)于大部分客人投訴,酒店是通過(guò)提供面對(duì)面的額外服務(wù),以及對(duì)客人的關(guān)心、體諒、照顧來(lái)得到
20、解決的。2、 投訴的類型客人的投訴可以歸納為下列四類:(1) 對(duì)設(shè)備的投訴 客人對(duì)酒店設(shè)備的投訴主要包括:空調(diào)、照明、供水、供電、家具、電梯、電話等等。即使酒店建立了一個(gè)對(duì)各種設(shè)備的檢查、維修、保養(yǎng)制度,也只能減少此類問題的發(fā)生,而不能保證消除所有設(shè)備潛在的問題。服務(wù)人員在受理客人有關(guān)設(shè)備的投訴時(shí),最好的方法是立即去實(shí)地觀察,然后根據(jù)情況,采取措施。事后,服務(wù)人員應(yīng)再次與客人電話聯(lián)系,以確認(rèn)客人的要求已得到了滿足。(2) 對(duì)服務(wù)態(tài)度的投訴客人對(duì)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴主要包括:粗魯?shù)恼Z(yǔ)言、不負(fù)責(zé)任的答復(fù)或行為、冷冰冰的態(tài)度、若無(wú)其事、愛理不理的接待方式、過(guò)分的熱情等等。由于服務(wù)人員與客人都由不同
21、特點(diǎn)的人組成,所以在任何時(shí)候,此類投訴都很容易發(fā)生。(3) 對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴主要指對(duì)服務(wù)的速度(即服務(wù)效率)和準(zhǔn)確度方面的投訴,如服務(wù)人員沒有按照先來(lái)先服務(wù)的原則提供服務(wù),開房員分錯(cuò)了房間,郵件未能及時(shí)送給客人,行李無(wú)人幫助搬運(yùn),總機(jī)轉(zhuǎn)接電話速度很慢,叫醒服務(wù)不準(zhǔn)時(shí)等等,都屬于對(duì)酒店服務(wù)的投訴。此類投訴,在酒店接待任務(wù)繁忙時(shí),尤其容易發(fā)生。減少客人對(duì)服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量投訴的最好方法是加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員的培訓(xùn)。大多數(shù)服務(wù)人員不是有意對(duì)客人無(wú)禮,有些服務(wù)員甚至是好心辦壞事,他們往往事先未曾預(yù)料到自己的接待服務(wù)方式會(huì)使客人不滿。因此,對(duì)他們進(jìn)行有關(guān)對(duì)客人服務(wù)的態(tài)度、知識(shí)、技能的培訓(xùn)是非常
22、重要的。(4) 對(duì)異常事件的投訴 無(wú)法買到機(jī)票、車票,因天氣的原因飛機(jī)不能準(zhǔn)時(shí)起飛,酒店的客房已經(jīng)訂完等都屬于異常事件的投訴。酒店很難控制此類問題,但客人希望酒店能夠幫助解決。服務(wù)人員應(yīng)盡量在力所能及的范圍予以幫助解決。如實(shí)在無(wú)能為力,應(yīng)盡早告訴客人。只要服務(wù)人員的態(tài)度同情達(dá)理,大部分客人是能諒解的。3、 處理賓客投訴的程序(1) 認(rèn)真聽取意見??梢酝ㄟ^(guò)提問的方式來(lái)弄清問題,集中注意力聽取對(duì)方的意見能節(jié)約對(duì)話的時(shí)間。(2) 保持冷靜。在投訴時(shí),客人總是有理的。不要反駁客人的意見。不要與客人爭(zhēng)辯。為了不影響其他客人,可將客人請(qǐng)到辦公室內(nèi),最好個(gè)別地聽取客人的投訴,私下交談容易使客人平靜。(3)
23、表示同情。應(yīng)設(shè)身處地考慮分析問題,對(duì)客人的感受要表示理解,用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言給客人以安慰,如“謝謝您告訴我這件事”,“對(duì)于發(fā)生這類事件,我感到很遺憾”,“我完全理解您的心情”等等。因?yàn)榇藭r(shí)尚未核對(duì)客人的投訴,所以只能對(duì)客人表示理解與同情,不能肯定是酒店的過(guò)錯(cuò)。(4) 給予關(guān)心。不應(yīng)該對(duì)客人的投訴采取“大事化小,小事化了”的態(tài)度。應(yīng)該用“這件事情發(fā)生在您身上,我感到十分抱歉”諸如此類的語(yǔ)言來(lái)表示對(duì)投訴客人的關(guān)心。在與客人交談的過(guò)程中,注意用姓名來(lái)稱呼客人。(5) 不轉(zhuǎn)移目標(biāo)。把注意力集中在客人提出的問題上,不隨便引申,不嫁罪于人,不推卸責(zé)任,絕不能怪罪客人。(6) 記錄要點(diǎn)。把客人投訴的要點(diǎn)記錄下來(lái),
24、這樣不但可以使客人講話的速度放慢,緩和客人的情緒,還可以使客人確信,酒店對(duì)他反映的問題是重視的。此外,記錄的資料可以作為解決問題的根據(jù)。(7) 把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意。如有可能,要請(qǐng)客人選擇解決問題的方案或補(bǔ)救措施。絕對(duì)不能對(duì)客人表示,由于權(quán)力有限,無(wú)能為力,但千萬(wàn)不要向客人作不切實(shí)際的許諾。(8) 把解決問題所需要的時(shí)間告訴客人。要充分估計(jì)解決問題所需要的時(shí)間。最好能告訴客人具體的時(shí)間,不含糊其辭,切忌低估解決問題的時(shí)間。七、做一個(gè)合格的酒店員工的基本要求 1、酒店員工必須嚴(yán)格要求自己,努力做好服務(wù)工作作為酒店員工,必須明確:崗位上的我,是酒店的一分子,在自己的崗位上,“我
25、”不僅僅是代表自己,更重要的是代表酒店,代表酒店的質(zhì)量、形象。酒店形象的好壞、效益高低,與我門的工作息息相關(guān)。酒店的興衰,員工負(fù)有不可推卸的責(zé)任。在自己的崗位上,要有這樣的認(rèn)識(shí);不能因?yàn)槲叶咕频晷蜗笫軗p,而要通過(guò)我的工作、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓客人贊美我們的酒店,酒店的員工應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感。作為酒店的員工,必須明確酒店的服務(wù)程序、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),按酒店的要求提供服務(wù)。熱情、主動(dòng)、高效地為客服務(wù)。靈活處理發(fā)生的問題,自己不能處理的,要上報(bào)上一級(jí)處理。要認(rèn)識(shí)到,服務(wù)沒小事,一些看來(lái)不重要的事,可能對(duì)客人十分重要,可能會(huì)影響客人對(duì)我們酒店的評(píng)價(jià)。因此,對(duì)待服務(wù)工作必須持十分認(rèn)真的態(tài)度,把每一件事都做好,就會(huì)提
26、高酒店服務(wù)的質(zhì)量。作為酒店的員工,必須知道,酒店的服務(wù)工作,是在分工與協(xié)作的前提下進(jìn)行的,任何一個(gè)人離開了別的部門、別的員工,都無(wú)法獨(dú)立完成服務(wù)工作。因此,員工必須加強(qiáng)協(xié)作,不要事不關(guān)己、高高掛起??腿艘蠓?wù)時(shí),更不能因不屬于自己崗位的職責(zé)而把客人推來(lái)推去。為了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為了和諧的工作環(huán)境,員工應(yīng)嚴(yán)以律己,寬以待人,熱誠(chéng)相助,同事之間應(yīng)相互尊重,友好相處,相互幫助,相互配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。作為酒店員工,必須自覺維護(hù)酒店形象,須知樹譽(yù)千日,毀譽(yù)一時(shí),要知道酒店服務(wù)產(chǎn)品“100-1=0”的道理(即一個(gè)環(huán)節(jié)、一個(gè)人的身上出現(xiàn)了劣質(zhì)服務(wù),所有好的服務(wù)、其他員工辛勤勞動(dòng)將白白地付之東流,良好的酒店形象將
27、在賓客印象中不復(fù)存在)。因此,作為酒店員工必須從我做起,自覺維護(hù)好酒店形象,要通過(guò)自己的一言一行,一舉一動(dòng),去樹立和傳播酒店的良好形象,做到有損酒店形象的話不說(shuō),有損酒店形象的事不做,即使對(duì)酒店或某位管理人員有意見,也應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)反映,切不可在客人面前講酒店或其他部門的壞話,而應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻樹立和維護(hù)酒店形象,這是為賓客服務(wù)的基本準(zhǔn)則。 2、酒店員工應(yīng)具備良好的觀察力,以便把握服務(wù)時(shí)機(jī),主動(dòng)地、有針對(duì)性地搞好服務(wù)服務(wù)員最令賓客佩服的本領(lǐng),就是能把賓客最感興趣的某種需要一眼看穿,并根據(jù)實(shí)際情況提供相應(yīng)的服務(wù),而達(dá)到這一良好效果的前提,就是服務(wù)員能透過(guò)賓客的外部表現(xiàn)去了解其心理活動(dòng),這種能力就是服務(wù)員
28、的觀察力。一個(gè)觀察力較強(qiáng)的服務(wù)員,在日常接待中能夠通過(guò)對(duì)賓客眼神、表情、言談、舉止的觀察發(fā)現(xiàn)賓客某些不很明顯又很特殊的心理動(dòng)機(jī),從而運(yùn)用各種服務(wù)心理策略和靈活的接待方式來(lái)滿足賓客的消費(fèi)需要,把服務(wù)工作做在客人開口之前。具體來(lái)說(shuō),要注意觀察以下幾個(gè)方面: (1)留心觀察賓客的體態(tài)表情,不失時(shí)機(jī)地提供有效服務(wù)。賓客的行為舉止和面部表情往往是一種無(wú)聲語(yǔ)言,他們的心理活動(dòng),無(wú)一不在這方面流露出來(lái)。如客人進(jìn)了餐廳,服務(wù)員就站在旁邊等候客人點(diǎn)菜,這非但不能使客人在不知不覺中得到享受,反而會(huì)感不便,以至緊張。因?yàn)槿绻菚?huì)餐,他們還要大家商量商量,如果是宴請(qǐng),主人還要征求客人的意見,此時(shí),服務(wù)人員站立一旁就顯
29、得不夠得體。餐飲服務(wù)的實(shí)踐表明:服務(wù)員恭恭敬敬地遞上菜單后,應(yīng)稍退一旁,讓他們自行商量一會(huì)兒,但又不能置之不管,仍應(yīng)不時(shí)關(guān)注他們,就在主人抬起頭時(shí),服務(wù)員立即出現(xiàn)在他們面前,或回答他們的問題,或自然地介紹,推銷特色菜肴,或聽他們點(diǎn)菜。總之,此時(shí)出現(xiàn),恰到火候。 (2)注意分析賓客的交談?wù)Z言或自言自語(yǔ),掌握賓客的需求趨向。服務(wù)員從賓客的相互對(duì)話中,能觀察到賓客的心理狀態(tài),賓客之間的關(guān)系,賓客的愛好及所期求的某些服務(wù)等等,從賓客的自言自語(yǔ)中,也能悟出他的心事。一次,有位賓客在吃辣醬面時(shí),自言自語(yǔ)地講了一句“不夠辣”,被細(xì)心的服務(wù)員聽到,隨即送上辣油,賓客很感動(dòng),欣然提筆寫道:“貴酒店處處為賓客著想
30、,時(shí)時(shí)為賓客提供方便,這種精神令人傾佩,真是辣在嘴里,暖在心里?!?有一次,某餐廳來(lái)了幾位賓客,從他們的談話中,服務(wù)員了解到,是一個(gè)賓客要請(qǐng)賓朋,既要品嘗某個(gè)名菜,又想嘗嘗其他特色菜點(diǎn)。服務(wù)員就主動(dòng)介紹本店的各種風(fēng)味小吃,從烹制方法說(shuō)到口味特點(diǎn)、營(yíng)養(yǎng)價(jià)值,說(shuō)得賓客們饞涎欲滴,食欲大增,接連點(diǎn)了好幾個(gè)菜點(diǎn),個(gè)個(gè)吃得津津有味,高興異常。 (3)正確辨認(rèn)賓客的身份,注意賓客所處的場(chǎng)合。賓客的職業(yè)、身份不同,對(duì)服務(wù)工作就有了不同的需求。另外,賓客在不同的場(chǎng)合,對(duì)服務(wù)的需求心理也是不一樣的,這就要求服務(wù)員根據(jù)賓客的不同年齡、性別、文化、職業(yè)、情趣、愛好,從接待招呼用語(yǔ),到商品介紹、禮貌服務(wù)、要各有側(cè)重。
31、 概括起來(lái),就是通過(guò)舉止看需求,考慮環(huán)境場(chǎng)合,觀察心境,把心境和需求結(jié)合起來(lái)定時(shí)機(jī),只有這樣,才能準(zhǔn)確掌握與賓客搭話、講解與介紹的時(shí)機(jī),為賓客送茶倒水的“火候”,為賓客添酒加菜的最佳時(shí)刻和提供其他具體服務(wù)的良機(jī),提供有針對(duì)性的服務(wù)。 3、要有妥善處理各種矛盾的應(yīng)變能力。 在服務(wù)過(guò)程中由于服務(wù)員與賓客分別代表著不同的利益,因此,雙方之間的矛盾是時(shí)有發(fā)生的。在這種情況下,應(yīng)變能力強(qiáng)的服務(wù)員,就能正確處理各種矛盾。在既不損壞酒店聲譽(yù),又能維護(hù)賓客情面的情況下,妥善把問題處理好。所以,為了不斷增強(qiáng)在復(fù)雜服務(wù)環(huán)境下的個(gè)人應(yīng)變能力,服務(wù)員應(yīng)明確三個(gè)問題:(1)服務(wù)員是酒店的代表,但也要設(shè)身處地地站在賓客的
32、立場(chǎng)上來(lái)考慮問題,即應(yīng)常想一想“假如我是一個(gè)賓客”;(2)服務(wù)員個(gè)人的面子好挽回,但酒店失去的信譽(yù)是誰(shuí)也找不回來(lái)的,要以維護(hù)酒店的信譽(yù)為第一;(3)除個(gè)別情況下,賓客對(duì)服務(wù)員的態(tài)度,往往是服務(wù)員對(duì)賓客態(tài)度的一面鏡子。 在上述指導(dǎo)思想下,在處理與賓客發(fā)生的一般性矛盾時(shí),服務(wù)員就要堅(jiān)持做到:(1)客觀考慮賓客的利益,適當(dāng)做些必要的讓步;(2)弄清賓客的動(dòng)機(jī),善意地加以疏導(dǎo);(3)服務(wù)員的克制與禮貌,是撲滅賓客怨忿之情的“滅火劑”。 4、堅(jiān)持自覺性 沒有自覺性的人,則不能確定自己的目的、目標(biāo),工作要等別人指出,任務(wù)要有人督促才去完成,往往要“推一推,轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”,甚至對(duì)工作能推就推,能拖就拖,怕麻煩,怕
33、辛苦,能不做就不做,能讓別人做就讓別人做,缺乏主動(dòng)性,或在工作中忽東忽西,學(xué)習(xí)無(wú)刻苦,工作不專心。在服務(wù)工作中堅(jiān)持自覺性就是要加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)。主動(dòng)服務(wù)不僅是賓客在本酒店的受歡迎程度的體現(xiàn),也是一名服務(wù)員專業(yè)水平高低及個(gè)人能力、素質(zhì)的綜合表現(xiàn)。所以在服務(wù)行業(yè)中加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)是非常有必要的。何謂主動(dòng)服務(wù)呢?主動(dòng)服務(wù)是服務(wù)員要掌握服務(wù)工作的一般規(guī)律,善于觀察分析客人的心理和特點(diǎn),懂得從客人的神情和舉止上了解其需要,服務(wù)于客人開口之前,至少在賓客開口之后要馬上服務(wù)以滿足賓客的需求。主動(dòng)服務(wù)要求服務(wù)員有“主動(dòng)找事做”的意識(shí),對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,不用上級(jí)督促,不需賓客提出便主動(dòng)服務(wù),在一般情況下,可做可不做的
34、事情要主動(dòng)熱心去做,不怕麻煩,任勞任怨,從自身做起,帶動(dòng)他人。主動(dòng)服務(wù)關(guān)鍵是要有高漲的工作熱情與強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),沒有這些正確觀念的支持,就沒有了推動(dòng)力。所以,培養(yǎng)工作熱情與服務(wù)意識(shí)是根本,而且還必須加強(qiáng)記憶能力、觀察能力、思維理解能力以及反應(yīng)能力、團(tuán)體意識(shí)與合作精神的培養(yǎng)。須知員工是酒店的主人,要站在主人的位置上,主動(dòng)開口,主動(dòng)服務(wù),給客人以“熱情好客的主人”的良好印象,使服務(wù)效果超乎賓客期望之上。 5、保持自制力自制力是一種對(duì)個(gè)人感情、行為的約束控制力。自制力較強(qiáng)的服務(wù)員善于控制自己的情緒,約束自己的情感,克制自己的舉動(dòng),使之符合自覺的目的。不論與何一種類型的賓客接觸,無(wú)論發(fā)生什么問題,都能
35、做到鎮(zhèn)定自若,善于掌握自己的語(yǔ)言分寸,不失禮于人。在日常服務(wù)過(guò)程中,由于服務(wù)員的心理受到各種主客觀因素的影響,不愉快的事情是經(jīng)常發(fā)生的。在這種情況下,是稍有不快就把心中的怨氣發(fā)泄到客人身上還是發(fā)揮意志的作用,有意識(shí)控制調(diào)節(jié)以至轉(zhuǎn)化自己的情緒,就取決于服務(wù)員自制力的強(qiáng)弱。有了良好的自制力,就能做到“有理讓三分”,加深賓客對(duì)服務(wù)員的諒解。加強(qiáng)自制力,克服沖動(dòng)性應(yīng)注意以下幾個(gè)方面: (1)當(dāng)自己心情欠佳時(shí),不應(yīng)把情緒發(fā)泄到客人身上。誠(chéng)然,每個(gè)服務(wù)員都是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的、有血有肉有感情的人,都會(huì)遇到不順心或傷心的事,甚至?xí)诒砬椤?dòng)作、語(yǔ)言中表現(xiàn)出來(lái)。但是在服務(wù)工作過(guò)程中,我們能將喜怒哀樂都“形之于色”
36、嗎?不能。因?yàn)榭腿耸腔ㄥX來(lái)買享受的,是酒店的“皇帝”,而非“受氣桶”,所以服務(wù)員要善于駕馭情感,作好自我調(diào)節(jié),不要把情緒發(fā)泄在客人身上,不要把不滿或怨恨發(fā)泄在工作中,如大力地端送上菜或收拾碗筷,這些都容易讓賓客發(fā)現(xiàn)和不滿。再者,就是要注意如果面部表情生硬或木無(wú)表情,以至對(duì)賓客的詢問不理不睬,這樣也極易引起客人的誤會(huì),客人會(huì)認(rèn)為你不情愿為他服務(wù),在服務(wù)工作中,我們必須避免類似這些情況的出現(xiàn)。要經(jīng)常反問自己在服務(wù)中是否做到面帶笑容,控制自己不要把不愉快帶給賓客(有條件的話可先照鏡子檢查一下自己的笑容,或深呼吸幾次,以便控制自己的情緒),禮貌地為賓客作好服務(wù)。 (2)當(dāng)賓客對(duì)我們的工作提出批評(píng),會(huì)使
37、我們難堪時(shí),我們應(yīng)冷靜地對(duì)待。要相信,客人對(duì)酒店提出批評(píng),大多數(shù)是處于對(duì)酒店的愛護(hù)和信任,是善意的,我們應(yīng)虛心接受,切不可針鋒相對(duì),使矛盾激化,不可收拾。如屬客人無(wú)理取鬧,則交由領(lǐng)導(dǎo)處理。 (3)當(dāng)賓客對(duì)我們不禮貌時(shí),我們不能以牙還牙,而是要有禮、有利、有節(jié)地解決問題。 (4)當(dāng)接待客人較多,工作量較大時(shí),應(yīng)注意服務(wù)態(tài)度和工作效率??腿硕鄷r(shí)我們的工作量較大,這時(shí)我們應(yīng)注意:A.要對(duì)客人將禮貌,不要感到客人多是有求于我們而對(duì)客人冷淡、無(wú)禮、不耐煩,須知酒店興旺、賓客多是賓客對(duì)我們的信任,是我們樹立良好形象的好時(shí)機(jī),不能以客人“有求于我們時(shí)我們不熱情”,我們“有求于客人”時(shí)才熱情。B.要提高工作效
38、率,作到鎮(zhèn)定自如,忙而不亂,有條不紊地接待客人,做到“接一答二招呼三”,接待好每位客人。 (5)當(dāng)接待的客人較少、工作量較少時(shí),應(yīng)注意加強(qiáng)自律。淡季或空閑時(shí)客人較少時(shí),服務(wù)員緊張的神經(jīng)往往會(huì)松弛下來(lái),感到疲勞,且空閑時(shí)感到時(shí)間特別長(zhǎng),甚至?xí)a(chǎn)生挨時(shí)間的感覺,這時(shí),服務(wù)員往往會(huì)放松對(duì)自己的要求,產(chǎn)生工作緊張時(shí)沒有的毛病,如聚堆閑聊,不注意行為舉止,甚至發(fā)牢騷,講怪話等。因此,空閑期間往往更容易檢驗(yàn)服務(wù)員的意志。作為服務(wù)員,此時(shí)更應(yīng)注意嚴(yán)格要求自己,要做到有無(wú)客人一個(gè)樣,做好營(yíng)業(yè)高峰到來(lái)時(shí)的準(zhǔn)備工作,如小整一下工作場(chǎng)所、工作柜臺(tái),熟悉一下當(dāng)天供應(yīng)的食品、飲料、客人狀態(tài)等情況,以備客人到來(lái)時(shí)把服務(wù)工
39、作做得更好。 (6)控制私欲的過(guò)分膨脹,不做一失足成千古恨的事。人有私欲是正常的,但必須在合情、合理、合法的范圍內(nèi)追求。在服務(wù)崗位上,服務(wù)員接觸的人多,社會(huì)上各個(gè)層次的無(wú)所不有,也經(jīng)常會(huì)見到某些所謂的“大款”動(dòng)擲千金,與自己的工作報(bào)酬形成了強(qiáng)烈的反差,對(duì)此,服務(wù)員必須時(shí)常提醒自己,不可過(guò)分追求私欲,失去理智,不可利用工作之便貪污或去偷、去騙,甚至出賣靈魂和肉體,落得可恥的下場(chǎng),當(dāng)處在犯罪與法律、道德的天平上左右時(shí),不能心存僥幸,一時(shí)沖動(dòng)而自己失去控制,走上犯罪道路。 (7)在與同事、上級(jí)的交往中,應(yīng)心平氣和,遇有矛盾或爭(zhēng)議,應(yīng)忍讓冷靜。員工在與同事、上級(jí)的交往中,發(fā)生矛盾是在所難免的,遇到這種
40、情況,員工應(yīng)冷靜地對(duì)待。因工作與上級(jí)發(fā)生爭(zhēng)議,如上級(jí)正確,應(yīng)當(dāng)服從,如上級(jí)不正確,即使有意見或情緒,也不能在同事或賓客面前頂撞上級(jí),與上級(jí)爭(zhēng)吵,而應(yīng)事后以適當(dāng)?shù)姆绞教岢?。如與同事因工作、性格、言語(yǔ)等發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),也應(yīng)以理服人,得理讓人,不能蠻不講理,爭(zhēng)吵嘲諷謾罵,甚至一時(shí)沖動(dòng)打架斗毆,造成嚴(yán)重后果。如有爭(zhēng)執(zhí)最好請(qǐng)上級(jí)處理。 (8)在日常工作和生活中,要講究禮貌,遵守紀(jì)律。要以禮貌規(guī)范和紀(jì)律條例來(lái)規(guī)范自己的行為,要以良好的自制力克服日常生活中的不良習(xí)慣,如著裝儀表不整,不雅的口頭語(yǔ),行坐不端莊,隨地亂仍亂吐等。同時(shí),也要以紀(jì)律作為行為的準(zhǔn)則,不做違反紀(jì)律的事,如利用工作之便開客房給親友住,拿餐廳的東
41、西吃,以為沒人知道而心存僥幸,放松自制,一時(shí)沖動(dòng)出現(xiàn)違章記錄。服務(wù)意識(shí)練習(xí)題一、 名詞解釋1、 服務(wù)質(zhì)量 2、服務(wù)意識(shí) 3、主動(dòng)服務(wù) 4、自制力二、填空題1、 服務(wù)質(zhì)量對(duì)酒店競(jìng)爭(zhēng)具有決定性作用。對(duì)酒店來(lái)說(shuō), 是前提, 是關(guān)鍵, 是支柱。服務(wù)質(zhì)量不僅是 的綜合體現(xiàn),而且直接影響著經(jīng)營(yíng)效果。2、 服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于兩個(gè)方面:A、 ;B、 。其中 尤為重要。酒店全體員工必須樹立高度的“顧客”意識(shí),顧客是酒店的真正“老板”,“ ”應(yīng)是酒店必須遵循的宗旨。3、 行家認(rèn)為優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是: + = 4、 酒店服務(wù)最大的特點(diǎn)就是 ,由服務(wù)員面對(duì)面地為顧客服務(wù)。5、 酒店產(chǎn)品的質(zhì)量包括三個(gè)部分:一是 的質(zhì)量;二
42、是 的質(zhì)量;三是 的質(zhì)量。而服務(wù)質(zhì)量可分為 、 和 等三個(gè)方面。在這三個(gè)方面中,尤以 最為敏感, 的標(biāo)準(zhǔn)就是熱情、主動(dòng)、耐心、周到、謙恭,其核心就是 ,也就是禮節(jié)、禮貌,并且禮節(jié)、禮貌程度高可在一定程度上減少顧客對(duì) 和 欠缺的不滿,因此禮節(jié)、禮貌是賓館服務(wù)質(zhì)量的核心內(nèi)容,是酒店競(jìng)爭(zhēng)致勝的決定性因素,而酒店要提高服務(wù)質(zhì)量,就不能不講究禮節(jié)、禮貌。6、 良好的服務(wù)態(tài)度,會(huì)使客人產(chǎn)生 感、 感、 感、 感。7、 細(xì)致周到就是要善于觀察和分析客人的 特點(diǎn),懂得從客人的神情、舉止發(fā)現(xiàn)客人的 ,正確把握服務(wù)的 ,服務(wù)于 之前,效果超乎 之上,力求服務(wù)工作 , ,面面俱到。8、 文明禮貌就是要有較高的 ,語(yǔ)
43、言健康,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊,待人接物 ,尊重不同國(guó)家、不同民族的 、 、 和 ,事事處處注意表現(xiàn)出良好的 。9、酒店員工必須了解本崗位工作的有關(guān) 、 、 。對(duì)所使用的工具、機(jī)械要做到“三知”、“三會(huì)”:即知 、知 、知 ,會(huì) 、會(huì) 、會(huì) 。對(duì)工作中要使用的各類用品、原料,要熟悉其 及使用的 。10、 服務(wù)效率是指 。講究效率不等于瞎忙,要力求 它不僅體現(xiàn)出服務(wù)人員的 ,也體現(xiàn)了酒店的 。11、 服務(wù)員最令賓客佩服的本領(lǐng),就是能把賓客 一眼看穿,并根據(jù)實(shí)際情況提供 ,而達(dá)到這一良好效果的前提,就是服務(wù)員能透過(guò)賓客的 了解 ,這種能力就是服務(wù)員的觀察力。一個(gè)觀察力較強(qiáng)的服務(wù)員,在日常接待
44、中能夠通過(guò)對(duì)賓客 的觀察發(fā)現(xiàn)賓客某些不很明顯又很特殊的 ,從而運(yùn)用各種 和 來(lái)滿足賓客的消費(fèi)需要,把服務(wù)工作做在客人開口之前。12、在服務(wù)工作中堅(jiān)持自覺性就是要加強(qiáng) 。它不僅是賓客在本酒店的受歡迎程度的體現(xiàn),也是一名服務(wù)員 高低,及 的綜合表現(xiàn)。所以在服務(wù)行業(yè)中加強(qiáng) 是非常有必要的。13、員工要以 和 來(lái)規(guī)范自己的行為,要以 克服日常生活中的不良習(xí)慣,如著裝儀表不整,不雅的口頭語(yǔ),行坐不端莊,隨地亂仍亂吐等。同時(shí),也要以 作為行為的準(zhǔn)則,不做 的事,如利用工作之便開客房給親友住,拿餐廳的東西吃,以為沒人知道而心存僥幸,放松自制,一時(shí)沖動(dòng)出現(xiàn)違章記錄。14、在服務(wù)中,與客人保持目光接觸是很重要的
45、。眼睛是心靈的窗口。當(dāng)你的目光與客人不期而遇時(shí),不要 ,也不要 ,要通過(guò) 向客人表明你服務(wù)的誠(chéng)意。當(dāng)客人同服務(wù)人員講話時(shí),服務(wù)員應(yīng) ,眼睛 ,立即予以回應(yīng)。15、酒店要求一律站立服務(wù),站立的姿勢(shì)可以反映出對(duì)客人是 ,還是 等各種不同態(tài)度,應(yīng)時(shí)刻保持良好的站立姿勢(shì),如因工作需要而坐著,見到客人應(yīng) ,忌背對(duì)著客人,忌雙手 ,忌倚靠門、墻、或桌椅等。16、聽與講是我們對(duì)客服務(wù)中與客人溝通的一個(gè)方面,注意聆聽可以顯示出對(duì)客人的 ,同時(shí)有助于我們 ,更好地服務(wù),注意不隨便 。三、 判斷題,并闡述理由1、服務(wù)員要急客人之所需,想客人之所求,認(rèn)認(rèn)真真地為賓客辦好每件事,無(wú)論事情大小,均要給賓客一個(gè)圓滿的結(jié)果
46、或答復(fù),但如果客人提出的服務(wù)要求不屬于自己崗位的服務(wù),則可以不予理睬。 ( )理由:2、每個(gè)服務(wù)員都是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的、有血有肉有感情的人,都會(huì)遇到不順心或傷心的事,可能會(huì)在表情、動(dòng)作、語(yǔ)言中表現(xiàn)出來(lái)。所以,在服務(wù)工作中,我們將喜怒哀樂都“形之于色”也是可以原諒的。 ( )理由: 3、客人多時(shí)我們的工作量較大,這時(shí)我們可以放松服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)檫@時(shí)是客人有求于我們。 理由: ( )4、人有私欲是正常的,因此服務(wù)員可以不擇手段追求私欲。 ( )理由:5、記住客人的姓名并以客人的姓氏去適當(dāng)?shù)胤Q呼客人,可以創(chuàng)造一種融洽的顧客關(guān)系。 理由: ( ) 四、 簡(jiǎn)答題1、 西方酒店業(yè)認(rèn)為服務(wù)就是SERVICE(本
47、意亦是服務(wù)),而每個(gè)字母都有著豐富的含義,請(qǐng)對(duì)每個(gè)字母的含義做出具體解釋。 SSmile(微笑): EExcellent(出色): RReady(準(zhǔn)備好): VViewing(看待): IInviting(邀請(qǐng)): CCreating(創(chuàng)造): EEye(眼光):2、 服務(wù)員的基本職責(zé)是什么?3、衡量酒店服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)是什么?4、禮儀、禮貌就是酒店從業(yè)人員通過(guò)一定的語(yǔ)言、行為和程式向客人表示的歡迎、尊重、熱情和感謝。請(qǐng)闡述禮儀、禮貌在以下幾個(gè)方面的具體表現(xiàn)?禮儀、禮貌表現(xiàn)在外表上,就是要: 在語(yǔ)言上要: 在行動(dòng)上要: 在態(tài)度上要:5、服務(wù)態(tài)度是指服務(wù)人員在對(duì)服務(wù)工作認(rèn)識(shí)和理解基礎(chǔ)上對(duì)顧客的情感
48、和行為傾向。優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度要求服務(wù)員為客人服務(wù)時(shí)要做到哪些方面?6、 在服務(wù)中,熱情耐心的具體體現(xiàn)是什么?7、 嫻熟的服務(wù)技能是決定服務(wù)質(zhì)量水平的基礎(chǔ),它包括哪兩個(gè)方面?請(qǐng)分別加以解釋?8、 為什么以恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)與客人搭話、交談、服務(wù)、道別很重要?9、 為什么服務(wù)員應(yīng)該特別注意講話時(shí)的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)?10、建立良好的顧客關(guān)系應(yīng)注意哪幾個(gè)要素?11、為什么酒店員工要重視電話的接聽服務(wù)?12、接聽電話程序?13、從酒店打出電話的程序?14、處理投訴的三項(xiàng)基本原則是什么?并分別加以闡述。15、客人對(duì)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴主要包括哪些內(nèi)容?16、客人投訴可以分為幾個(gè)類型?處理每個(gè)類型的投訴時(shí)的最好方法和注意
49、事項(xiàng)是什么?17、處理賓客投訴的程序?18、怎樣理解:酒店員工應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感?19、為什么說(shuō)服務(wù)沒小事?作為服務(wù)工作者應(yīng)該怎樣做?20、員工之間為什么必須加強(qiáng)協(xié)作?作為服務(wù)工作者應(yīng)該怎樣做?21、酒店員工如何通過(guò)具體的行動(dòng)去樹立酒店的良好形象?22、酒店員工應(yīng)具備良好的觀察力,以便把握服務(wù)時(shí)機(jī),主動(dòng)地、有針對(duì)性地搞好服務(wù)具體來(lái)說(shuō),要注意觀察哪幾個(gè)方面?23、為什么服務(wù)員要有較強(qiáng)的應(yīng)變能力?24、要增強(qiáng)應(yīng)變能力應(yīng)明確哪幾個(gè)問題?在處理與賓客的矛盾時(shí),應(yīng)堅(jiān)持做到哪幾個(gè)方面?25、如果員工缺少自覺性有哪些表現(xiàn)?26、“主動(dòng)服務(wù)”對(duì)員工有何要求?27、如何培養(yǎng)“主動(dòng)服務(wù)”的意識(shí)?28、自制力強(qiáng)的服務(wù)
50、員有何表現(xiàn)?29、如果你在工作中情緒欠佳,你將如何調(diào)整?30、淡季或空閑是客人較少時(shí),服務(wù)員應(yīng)該注意些什么?可以做些什么?31、如何處理與同事和上級(jí)的矛盾?32、加強(qiáng)自制力,克服沖動(dòng)性應(yīng)注意哪幾個(gè)方面?服務(wù)意識(shí)練習(xí)題答案一、 名詞解釋1、 服務(wù)質(zhì)量:服務(wù)是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就會(huì)同其他產(chǎn)品一樣具有檢 驗(yàn)其品質(zhì)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就稱之為質(zhì)量,即服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量,是 指酒店為賓客提供的服務(wù)適合和滿足賓客需要的程度,或者說(shuō),是指服務(wù)能 夠滿足賓客需求特性的總和。2、服務(wù)意識(shí):“顧客至上”必須體現(xiàn)在員工的服務(wù)工作中,形成一種服務(wù)意識(shí)。這種意識(shí) 就是酒店員工以顧客為核心開展工作,以滿
51、足顧客需求,讓顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn), 時(shí)刻準(zhǔn)備為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一種意識(shí)。酒店員工要時(shí)時(shí)記住“顧客就是 上帝”、“顧客總是對(duì)的”,時(shí)時(shí)處處以顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),把握自己的言行, 形成良好的服務(wù)意識(shí)。3、主動(dòng)服務(wù):主動(dòng)服務(wù)是服務(wù)員要掌握服務(wù)工作的一般規(guī)律,善于觀察分析客人的心理和 特點(diǎn),懂得從客人的神情和舉止上了解其需要,服務(wù)于客人開口之前,至少 在賓客開口之后要馬上服務(wù)以滿足賓客的需求。4、自制力:自制力是一種對(duì)個(gè)人感情、行為的約束控制力。二、 填空題1、服務(wù)質(zhì)量對(duì)酒店競(jìng)爭(zhēng)具有決定性作用。對(duì)酒店來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)是前提,管理是關(guān)鍵,服務(wù)是支柱。服務(wù)質(zhì)量不僅是管理的綜合體現(xiàn),而且直接影響著經(jīng)營(yíng)效果。2、 服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于兩個(gè)方面:A、物的因素;B、人的因素。其中人的因素尤為重要。酒店全體員工必須樹立高度的“顧客”意識(shí),顧客是酒店的真正“老板”,“顧客至上”應(yīng)是酒店必須遵循的宗旨。3、 行家認(rèn)為優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是:規(guī)范服務(wù) + 超常服務(wù) = 優(yōu)質(zhì)服務(wù)4、 酒店服務(wù)最大的特點(diǎn)就是直接性,由服務(wù)員面對(duì)面地為顧客服務(wù)。5、 酒店產(chǎn)品的質(zhì)量包括三個(gè)部分:一是設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量;二是食品、商品的質(zhì)量;三是服務(wù)的質(zhì)量。而服務(wù)質(zhì)量可分為服務(wù)態(tài)度、服務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能等三個(gè)方面。在這三個(gè)方面中,尤以服務(wù)態(tài)度最
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