1、管理科學(xué)與工程學(xué)院1 1第第3 3章章 編輯修改單元格與行列操作編輯修改單元格與行列操作3.1 單元格的編輯插入與刪除單元格合并與拆分單元格隱藏單元格內(nèi)容保護(hù)單元格3.2 行列操作行與列的選擇插入與刪除行列行/高列寬的修改行/列的隱藏與取消2 23.1 3.1 單元格的編輯單元格的編輯3.1.1 插入與刪除單元格插入單元格選中單元格“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”區(qū)域“插入”命令選中單元格右鍵“插入”命令“插入”對(duì)話框3 33.1 3.1 單元格的編輯單元格的編輯3.1.1 插入與刪除單元格插入單元格4 43.1 3.1 單元格的編輯單元格的編輯3.1.1 插入與刪除單元格刪除單元格選中單元格“開(kāi)始”

2、選項(xiàng)卡“單元格”區(qū)域“刪除”命令選中單元格右鍵 “刪除”命令“刪除”對(duì)話框5 53.1 單元格的編輯3.1.1 插入與刪除單元格刪除單元格6 63.1 單元格的編輯3.1.1 插入與刪除單元格刪除單元格7 73.1 單元格的編輯3.1.2 合并與拆分單元格合并單元格“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式” “合并后居中”右鍵“設(shè)置單元格格式”命令 “合并居中合并居中”、“跨越合并跨越合并”、“跨列居中跨列居中”的區(qū)別？拆分單元格取消“合并單元格”操作即可。8 83.1 單元格的編輯3.1.3 隱藏單元格內(nèi)容9 9在電子表格里，我們的一些數(shù)據(jù)、信息不想讓人看到，有三種不同隱藏/顯示的方式。u1. 隱藏/顯示整

3、個(gè)工作表中的值（內(nèi)容）u2. 隱藏/顯示工作表中某行某列的值u3. 徹底隱藏單元格的值3.1 單元格的編輯3.1.3 隱藏單元格內(nèi)容1010方法一：首先選中要隱藏的內(nèi)容，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“分類”里選擇“自定義”，將“類型”框里的字符改為“；”（三個(gè)分號(hào)），點(diǎn)確定。提示：?jiǎn)卧駭?shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè)部分 分別由3個(gè)分號(hào)分隔，現(xiàn)在這4個(gè)部分都設(shè)置為空，所選的單元格肯定都不顯示了，這也正是我們的目的。3.1 單元格的編輯3.1.3 隱藏單元格內(nèi)容1111如果我們想要看隱藏的內(nèi)容。同上步，打開(kāi)對(duì)話框如圖，不一樣的是把3個(gè)分號(hào)改成原來(lái)的字符。3.1

4、單元格的編輯3.1.3 隱藏單元格內(nèi)容1212方法二： 先選中要隱藏的行或列，行和列里邊就是要隱藏的內(nèi)容。選中后在上面右擊，彈出快捷菜單，單擊“隱藏”； 以后要看隱藏的行或列時(shí)，假設(shè)隱藏的是10至13行的內(nèi)容，要選中9到14行如圖：在上面右擊，點(diǎn)“取消隱藏”，10至13行內(nèi)的內(nèi)容都顯示出來(lái)了。3.1 單元格的編輯3.1.3 隱藏單元格內(nèi)容1313方法三： 上面的兩種方法都沒(méi)有徹底隱藏，如果用復(fù)制的方式就能給顯示出來(lái)（復(fù)制的區(qū)域里包含隱藏的內(nèi)容），選中9至14行，右擊彈出快捷菜單，點(diǎn)“復(fù)制”，在空白的行中粘貼，隱藏的內(nèi)容全都出來(lái)了。3.1 單元格的編輯3.1.3 隱藏單元格內(nèi)容1414選擇“開(kāi)始

5、”選項(xiàng)卡“查找和選擇” “定位條件”命令。以后想看的話，用同樣的方法打開(kāi)“定位條件”對(duì)話框，再把“可見(jiàn)單元格”前面的選項(xiàng)去掉就行了。3.1 單元格的編輯3.1.3 隱藏單元格內(nèi)容1515按“方法一”隱藏單元格，選中單元格打開(kāi)“單元格設(shè)置”對(duì)話框，選擇“隱藏”選項(xiàng)；選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)工作表”按鈕，輸入保護(hù)密碼。3.1 單元格的編輯3.1.3 隱藏單元格內(nèi)容1616格式設(shè)置前格式設(shè)置前格式設(shè)置后格式設(shè)置后3.1 單元格的編輯3.1.4 保護(hù)單元格對(duì)于內(nèi)容比較重要的單元格，用戶可以對(duì)單元格進(jìn)行鎖定，鎖定后的單元格，其內(nèi)容不能隨意更改。對(duì)單元格設(shè)置“鎖定”屬性后，必須要對(duì)工作表設(shè)置保護(hù)屬性

6、，才能使之有效。17173.1 單元格的編輯3.1.4 保護(hù)單元格18183.1 單元格的編輯3.1.4 保護(hù)單元格19193.1 單元格的編輯3.1.4 保護(hù)單元格20203.1 單元格的編輯3.1.4 保護(hù)單元格21213.1 單元格的編輯3.1.4 保護(hù)單元格2222對(duì)于單元格區(qū)域的保護(hù)功能，主要有以下幾種方式：禁止禁止選定選定：用戶不可選定設(shè)置了保護(hù)的單元格和區(qū)域，由此也無(wú)法對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行編輯修改，也不可對(duì)單元格進(jìn)行設(shè)置格式、插入批注等其他操作?？煽蛇x定但不可編輯選定但不可編輯：用戶可以選定受保護(hù)的單元格和區(qū)域，但禁止用戶對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行編輯修改?？煽蛇x定并且憑密碼或權(quán)限進(jìn)行編輯選定

7、并且憑密碼或權(quán)限進(jìn)行編輯：用戶可以選定受保護(hù)的單元格和區(qū)域，但如需要對(duì)單元格進(jìn)行編輯操作需要輸入相應(yīng)的密碼。也可設(shè)定特定用戶無(wú)需密碼即可進(jìn)行編輯操作。2323禁止選定步驟 1 按組合鍵選定當(dāng)前工作表中所有單元格，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，取消勾選其中的“鎖定”復(fù)選框。步驟 2 選定需要設(shè)置保護(hù)的單元格和區(qū)域，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，勾選其中的“鎖定”復(fù)選框。2424步驟 3 在功能區(qū)上依次選擇“審閱”“保護(hù)工作表”，在彈出的“保護(hù)工作表”對(duì)話框中取消勾選“選定鎖定單元格”復(fù)選框，同時(shí)勾選“選定未鎖定的單元格”復(fù)選框（此復(fù)選框默認(rèn)勾選），最后單擊“確定”

8、按鈕即可完成保護(hù)操作。如圖所示。如有必要，用戶可設(shè)置保護(hù)密碼，此密碼用于撤銷工作表保護(hù)狀態(tài)的操作。25252626可選定但不可編輯 如果要將單元格或區(qū)域的保護(hù)狀態(tài)設(shè)置為 “可選定可選定但不可編輯但不可編輯”，可以在上圖所示的“保護(hù)工作表”對(duì)話框中勾選“選定鎖定單元格選定鎖定單元格”復(fù)選框（“保護(hù)工作表”對(duì)話框的默認(rèn)勾選狀態(tài)），然后單擊“確定”按鈕。此時(shí)用戶可以選中單元格格式設(shè)置為“鎖定”狀態(tài)的單元格和區(qū)域，但當(dāng)試圖對(duì)其進(jìn)行更改時(shí)會(huì)彈出警告窗口，提示單元格已被鎖定保護(hù)，不可更改，如圖所示：27272828憑密碼或權(quán)限進(jìn)行編輯在上面第二種保護(hù)方式的基礎(chǔ)上，用戶也可對(duì)鎖定狀態(tài)下的某些單元格或區(qū)域的編

9、輯權(quán)限進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置，讓擁有密碼的用戶或者以某些 Windows 帳號(hào)登錄的用戶可對(duì)單元格和區(qū)域內(nèi)容進(jìn)行編輯更改。設(shè)置方法如下：步驟 1 選定需要設(shè)置此類保護(hù)方式的單元格和區(qū)域，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，勾選其中的“鎖定”復(fù)選框。步驟 2 在功能區(qū)上依次選擇“審閱”“允許用戶編輯區(qū)域”，彈出“允許用戶編輯區(qū)域”對(duì)話框，如圖所示：29293030步驟 3 在此對(duì)話框中單擊“新建”按鈕，彈出“新區(qū)域”對(duì)話框如上圖中右側(cè)對(duì)話框所示。用戶可在“標(biāo)題”欄中輸入?yún)^(qū)域名稱（或使用系統(tǒng)默認(rèn)名稱），然后將鼠標(biāo)定位到“引用單元格引用單元格”的文本框內(nèi)，然后在表格中選取步驟 1 中所選定的單元格

10、和區(qū)域。步驟 4 區(qū)域選取完成后在“區(qū)域密碼”文本框內(nèi)輸入密碼， 在根據(jù)提示重復(fù)輸入密碼后，單擊“確定”按鈕返回“允許用戶編輯區(qū)域”對(duì)話框。今后，用戶可憑此密碼對(duì)上面所選定的單元格和區(qū)域進(jìn)行編輯操作。此密碼與工作表保護(hù)密碼可以完全不同。3131步驟 5 在“允許用戶編輯區(qū)域”對(duì)話框中單擊“保護(hù)工作表”按鈕，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框，同時(shí)勾選其中的“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格”復(fù)選框，最后單擊“確定”即可完成整個(gè)設(shè)置過(guò)程。 32323.2 行列操作3.2.1 行與列的選擇選擇行與列點(diǎn)擊左鍵即可選中按住左鍵拖動(dòng)選擇多行借助shift鍵借助ctrl鍵33333.2 行列操作3.2.2 插

11、入與刪除行列插入行與列“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“插入”命令鼠標(biāo)右鍵“插入”命令插入的行/列數(shù)和所選行/列數(shù)相同的，插入的行是在所選行的上面，插入的列是在所選列的左邊。34343.2 行列操作3.2.2 插入與刪除行列刪除行與列“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“刪除”命令鼠標(biāo)右鍵“刪除”命令刪除行或列后，下面的行或右邊的列會(huì)自動(dòng)向上或向左補(bǔ)位。35353.2 行列操作3.2.3 行高/列寬的修改“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“格式”“行高”、“列寬”命令鼠標(biāo)拖動(dòng)把鼠標(biāo)指針?lè)诺叫校校?biāo)號(hào)和行（列）標(biāo)號(hào)之間。雙擊鼠標(biāo)左鍵鼠標(biāo)指針定位在行（列）標(biāo)號(hào)和行（列）標(biāo)號(hào)之間雙擊即可自動(dòng)調(diào)整行高/列寬。36363.2 行列操作3.2.4 行/列的隱藏與取消在編輯Excel表格時(shí)，用戶可將暫時(shí)不需要的行/列或不需要打印的行/列進(jìn)行隱藏，以方便對(duì)表格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯和分析。37373.2 行列操作3.2.4 行/列的隱藏與取消行/列的