1、6.1 放映設(shè)置放映設(shè)置6.2 放映幻燈片放映幻燈片 6.3 放映控制放映控制過(guò)關(guān)練習(xí)過(guò)關(guān)練習(xí)ppt2007全套教學(xué)全套教學(xué)6.1 放映設(shè)置放映設(shè)置 PowerPoint 2007提供了多種方式演示幻燈片，如屏幕演示、聯(lián)機(jī)演示、投影機(jī)幻燈片演示、紙張打印輸出、35 mm幻燈片演示等。在演示幻燈片之前只有進(jìn)行合理的設(shè)置，才能夠達(dá)到更好的播放效果。 6.1.1 設(shè)置放映方式打開(kāi)要放映的演示文稿，在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)中單擊“設(shè)置放映方式”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，如圖6.1.1所示。圖6.1.1 “設(shè)置放映方式”對(duì)話框在此對(duì)話框中主要有放映類型、放映選項(xiàng)和放映幻燈片3個(gè)設(shè)

2、置區(qū)域。1放映類型（1）演講者放映（全屏幕）。在該對(duì)話框中的“放映類型”選項(xiàng)區(qū)中選中“演講者放映”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可將演示文稿的放映類型設(shè)置為“演講者放映（全屏幕）”，它主要用于演講者親自播放演示文稿，也是系統(tǒng)默認(rèn)的播放方式。在放映時(shí)，幻燈片全屏幕放映，可單擊鼠標(biāo)時(shí)進(jìn)行放映，也可以自動(dòng)控制放映，并且可以控制幻燈片的放映進(jìn)度和放映效果，如圖6.1.2所示。圖6.1.2 全屏幕播放幻燈片 （2）觀眾自行瀏覽（窗口）。在“放映類型”選項(xiàng)區(qū)中選中“觀眾自行瀏覽”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可將演示文稿的放映類型設(shè)置為“觀眾自行瀏覽（窗口）”，它是一種較小規(guī)模的幻燈片放映方式。放映時(shí)，演

3、示文稿會(huì)出現(xiàn)在一個(gè)可縮放的窗口中，如圖6.1.3所示。在此窗口中觀眾不能用鼠標(biāo)來(lái)切換播放的幻燈片，但可以通過(guò)滾動(dòng)條下方的“下一張幻燈片”按鈕或“上一張幻燈片”按鈕來(lái)瀏覽所有幻燈片。圖6.1.3 幻燈片縮放窗口（3）在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）。在“放映類型”選項(xiàng)組中選中“在展臺(tái)瀏覽”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可將演示文稿的放映類型設(shè)置為“在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）”，它是一種自動(dòng)運(yùn)行放映演示文稿的方式，在“幻燈片瀏覽”視圖中不能用鼠標(biāo)激活任何菜單，放映只能依賴計(jì)時(shí)方式來(lái)切換幻燈片，演示文稿會(huì)在放映結(jié)束后重新開(kāi)始。如果要結(jié)束幻燈片的放映，按“Esc”鍵，則會(huì)返回到普通視圖中。2放映選項(xiàng)在“放映選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)

4、中可以設(shè)置何時(shí)結(jié)束放映以及是否在放映幻燈片的過(guò)程中添加旁白和動(dòng)畫。 （1）選中“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”復(fù)選框，則在放映過(guò)程中，當(dāng)最后一張幻燈片放映結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到第一張幻燈片進(jìn)行播放。 （2）選中“放映時(shí)不加旁白”復(fù)選框，則在播放幻燈片的過(guò)程中不播放任何旁白。（3）選中“放映時(shí)不加動(dòng)畫”復(fù)選框，則在播放幻燈片的過(guò)程中，原來(lái)設(shè)定的動(dòng)畫效果將不起作用。 3放映幻燈片在“放映幻燈片”選項(xiàng)區(qū)中可以設(shè)置從哪張幻燈片開(kāi)始進(jìn)行放映。（1）選中“全部”單選按鈕，則在放映幻燈片時(shí)放映全部幻燈片。（2）選中“從 到”單選按鈕，則可以在右側(cè)的輸入框中輸入幻燈片的起始頁(yè)面和結(jié)束頁(yè)面，這樣就可以只放映設(shè)置頁(yè)面之間

5、的所有幻燈片。 6.1.2 錄制旁白錄制旁白用戶可以在瀏覽演示文稿時(shí)，將旁白錄制到每張幻燈片上。如果聲音文件大于100 KB，則默認(rèn)情況下聲音將自動(dòng)鏈接到用戶的文件中，而不是嵌入到文件中。用戶還可以任意更改聲音文件的默認(rèn)值。演示文稿鏈接聲音文件后，如果要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放此演示文稿，則必須要將該演示文稿及其鏈接的聲音文件一起復(fù)制。向幻燈片中錄制語(yǔ)音旁白的操作步驟如下：（1）在普通視圖下，打開(kāi)要錄制旁白的幻燈片圖標(biāo)或縮略圖。 （2）在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)中單擊“錄制旁白”按鈕，彈出“錄制旁白”對(duì)話框，如圖6.1.4所示。（3）單擊“設(shè)置話筒級(jí)別”按鈕，彈出“話筒檢查”對(duì)話框，

6、如圖6.1.5所示。用戶可在該對(duì)話框中對(duì)話筒進(jìn)行檢查，以確保話筒工作正常。檢查完畢后，單擊“確定”按鈕即可。圖6.1.4 “錄制旁白”對(duì)話框 圖6.1.5 “話筒檢查”對(duì)話框 （4）單擊“瀏覽”按鈕，彈出“選擇目錄”對(duì)話框，如圖6.1.6所示。在該對(duì)話框中選擇要鏈接的旁白文件后，單擊“選擇”按鈕即可完成旁白的鏈接。圖6.1.6 “選擇目錄”對(duì)話框（5）結(jié)束幻燈片放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可以退出屏幕。此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“Microsoft Office PowerPoint”對(duì)話框，如圖6.1.7所示。單擊“保存”按鈕則保存放映時(shí)間，幻燈片瀏覽視圖中會(huì)顯示幻燈片，而且每張幻燈片的底部都有幻燈片的放映時(shí)間

7、；單擊“不保存”按鈕則取消保存的放映時(shí)間。圖6.1.7 “Microsoft Office PowerPoint”對(duì)話框 PowerPoint 2007可以預(yù)覽演示文稿中的旁白、音樂(lè)或聲音，用來(lái)確認(rèn)這些項(xiàng)目是否如同用戶期望的那樣。預(yù)覽演示文稿中的旁白、音樂(lè)或聲音的方法有以下兩種：（1）在普通視圖中，在幻燈片上雙擊聲音圖標(biāo)或CD圖標(biāo)。（2）在普通視圖中顯示幻燈片，須單擊PowerPoint窗口左下角的幻燈片放映按鈕。如果聲音或音樂(lè)設(shè)置為當(dāng)鼠標(biāo)單擊時(shí)播放，則必須單擊聲音或CD圖標(biāo)才行。 6.1.3 排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)就是利用預(yù)演的方式，讓系統(tǒng)將每張幻燈片在放映時(shí)所使用的時(shí)間記錄下來(lái)，并累加從

8、開(kāi)始到結(jié)束的總時(shí)間數(shù)，然后應(yīng)用于以后的放映中。用戶也可以在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中更改此時(shí)間值。排練幻燈片放映時(shí)間的具體操作步驟如下：（1）打開(kāi)要應(yīng)用排練計(jì)時(shí)的演示文稿。 （2）在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)中選中“使用排練計(jì)時(shí)”復(fù)選框，單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕，進(jìn)入幻燈片的放映狀態(tài)，并打開(kāi)“預(yù)演”工具欄，該工具欄會(huì)自動(dòng)顯示放映的總時(shí)間和當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間，如圖6.1.8所示。（3）單擊工具欄中的“下一項(xiàng)”按鈕，或者在放映區(qū)域單擊鼠標(biāo)，可排練下一張幻燈片或下一項(xiàng)幻燈片動(dòng)畫效果的時(shí)間。（4）單擊工具欄中的“暫?！卑粹o，可以暫停排練計(jì)時(shí)。再次單擊該按鈕，可繼續(xù)排練計(jì)時(shí)。 （5）單擊工具欄中

9、的“重復(fù)”按鈕，可以重新為當(dāng)前幻燈片錄制排練時(shí)間。圖6.1.8 排練計(jì)時(shí)的幻燈片放映狀態(tài)（6）如果要結(jié)束排練計(jì)時(shí)，則可以按“Esc”鍵，并彈出如圖6.1.9所示的提示框，提示用戶是否保留新的幻燈片排練時(shí)間。圖6.1.9 提示框 （7）單擊“是”按鈕關(guān)閉提示框，并自動(dòng)切換到“幻燈片瀏覽”視圖模式下，如圖6.1.10所示。每張幻燈片的左下角均會(huì)顯示出排練時(shí)間。圖6.1.10 “幻燈片瀏覽”視圖模式6.2 放映幻燈片放映幻燈片 設(shè)置好幻燈片的放映方式后，就可以開(kāi)始放映幻燈片了。用戶既可以按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)的方式進(jìn)行放映，也可以自定義放映。 6.2.1 啟動(dòng)幻燈片放映啟動(dòng)幻燈片放映的方法有多種，以下為4種最

10、常用的啟動(dòng)方法：（1）在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“開(kāi)始放映幻燈片”選項(xiàng)區(qū)中單擊“從頭開(kāi)始”按鈕，即可從頭開(kāi)始放映幻燈片。 （2）在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“開(kāi)始放映幻燈片”選項(xiàng)區(qū)中單擊“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”按鈕，即可從當(dāng)前位置開(kāi)始放映幻燈片。（3）按快捷鍵“F5”。（4）在窗口左下角的“視圖切換按鈕”區(qū)域單擊“放映幻燈片”按鈕。除了可以使用以上4種方法放映幻燈片外，還可以使用以下兩種方法進(jìn)行放映。（1）在未啟動(dòng)PowerPoint應(yīng)用程序時(shí)播放幻燈片，其具體操作步驟如下： 1）在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中，找到要放映的文件。2）在文件名上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“顯示”命令即

11、可。（2）將演示文稿保存為擴(kuò)展名是.ppsx的幻燈片放映文件，然后再進(jìn)行播放，其具體操作步驟 如下： 1）打開(kāi)要保存為幻燈片放映文件的演示文稿。2）選擇“Office”“另存為”命令，彈出如圖6.2.1所示的“另存為”對(duì)話框。 3）在“保存位置”下拉列表中選擇要保存文件的路徑，在“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint放映（*.ppsx）”選項(xiàng)，單擊“保存”按鈕，將演示文稿保存為擴(kuò)展名是.ppsx的幻燈片放映文件。4）單擊窗口中右上角的“關(guān)閉”按鈕，退出PowerPoint應(yīng)用程序。5）在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中，打開(kāi)保存放映文件的文件夾，如圖6.2.2所示。此時(shí)在文件列表中

12、可以看出，以擴(kuò)展名.ppsx保存的文件圖標(biāo)為 形狀。圖6.2.1 “另存為”對(duì)話框 圖6.2.2 打開(kāi)幻燈片放映文件所在的文件夾 6）雙擊要打開(kāi)的幻燈片放映文件，或者在文件名上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“顯示”命令，均可直接進(jìn)入幻燈片的播放狀態(tài)。 6.2.2 自定義放映自定義放映當(dāng)一個(gè)演示文稿中包含多張幻燈片，而針對(duì)某些觀看對(duì)象又不能全部放映時(shí)，可使用PowerPoint中提供的“自定義放映”功能，將需要放映的幻燈片重新組合起來(lái)并加以命名，來(lái)組成一個(gè)新的適合觀看的整體的演示文稿。創(chuàng)建自定義放映的具體操作步驟如下：（1）打開(kāi)需要設(shè)置自定義放映的演示文稿。（2）在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的

13、“開(kāi)始放映幻燈片”選項(xiàng)區(qū)中單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“自定義放映”按鈕，彈出“自定義放映”對(duì)話框，如圖6.2.3所示。 圖6.2.3 “自定義放映”對(duì)話框 （3）在該對(duì)話框中，單擊“新建”按鈕，彈出如圖6.2.4所示的“定義自定義放映”對(duì)話框。圖6.2.4 “定義自定義放映”對(duì)話框（4）在“定義自定義放映”對(duì)話框中，首先在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入當(dāng)前自定義放映的幻燈片名稱，如“網(wǎng)站1”，然后在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇需要設(shè)置為自定義放映內(nèi)容的幻燈片標(biāo)題，并單擊“添加”按鈕將其添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。（5）重復(fù)操作步驟（4），為自定義

14、放映添加多張幻燈片，如圖6.2.5所示。 圖6.2.5 為自定義放映添加多張幻燈片 （6）在“在自定義放映中的幻燈片”列表框中，單擊選中添加的幻燈片標(biāo)題，然后單擊列表框右側(cè)的“向上”按鈕或“向下”按鈕，可以重新調(diào)整自定義放映幻燈片的播放順序。（7）如果要?jiǎng)h除多余的幻燈片，則可以在“在自定義放映中的幻燈片”列表框中選中該幻燈片標(biāo)題名稱，然后單擊列表框左側(cè)的“刪除”按鈕即可。（8）所有設(shè)置完成之后，單擊“確定”按鈕，返回到“自定義放映”對(duì)話框中，并且用戶創(chuàng)建的自定義放映名稱顯示在該對(duì)話框的“自定義放映”列表框中，如圖6.2.6所示。圖6.2.6 “自定義放映”對(duì)話框（9）在“自定義放映”對(duì)話框中，

15、如果要?jiǎng)?chuàng)建第二個(gè)自定義放映，則再次單擊“新建”按鈕，在彈出“定義自定義放映”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置；如果要重新編輯自定義放映的名稱，則單擊“編輯”按鈕，在彈出的“定義自定義放映”對(duì)話框中輸入新的自定義放映名稱；如果要?jiǎng)h除設(shè)置的自定義放映，則在選中需要?jiǎng)h除的自定義放映后，單擊“刪除”按鈕即可。（10）如果要播放自定義放映，則單擊“自定義放映”對(duì)話框中的“放映”按鈕，以按照設(shè)置的自定義放映播放幻燈片并關(guān)閉對(duì)話框。6.3 放映控制放映控制 在放映幻燈片時(shí)也可以利用常用工具控制播放，如使用繪圖筆工具標(biāo)記注釋，使用播放控制工具控制幻燈片的切換、黑屏、白屏等，使用快捷鍵控制幻燈片的播放等。 6.3.1 用鼠標(biāo)或

16、鍵盤控制放映在放映幻燈片時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到翻頁(yè)、定位、會(huì)議記錄、設(shè)置指針選項(xiàng)等操作，實(shí)現(xiàn)這些操作的方法大致可以分為使用鍵盤快捷鍵和使用鼠標(biāo)兩種。 1切換到下一張幻燈片在幻燈片放映狀態(tài)下，若要切換到下一張幻燈片，可以使用下列操作方法中的任意一種。（1）單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“下一張”命令，如圖6.3.1所示。（2）在幻燈片放映視圖的任意位置單擊鼠標(biāo)。（3）按“Space”鍵。（4）按“Enter”鍵。圖6.3.1 快捷菜單 （5）按“Page Down”鍵。（6）按“”或“”方向鍵。2切換到上一張幻燈片在幻燈片放映狀態(tài)下，如果要切換到上一張幻燈片，可以使用以下方法中的任意一種。（1）單

17、擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“上一張”命令。（2）按“Back Space”鍵。（3）按“”或“”方向鍵。 3切換到指定幻燈片在放映幻燈片時(shí)，如果要切換到指定幻燈片，可以使用以下方法中的任意一種。（1）單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“定位至幻燈片”命令，彈出如圖6.3.2所示的級(jí)聯(lián)菜單。在級(jí)聯(lián)菜單中列出了演示文稿中的所有幻燈片名稱，從中選擇需要轉(zhuǎn)換到的幻燈片即可。圖6.3.2 “定位至幻燈片”級(jí)聯(lián)菜單 （2）若在幻燈片中設(shè)有動(dòng)作按鈕，則可以直接單擊該按鈕，即可鏈接到指定的幻燈片中。（3）輸入需要切換到指定幻燈片的編號(hào)，按回車鍵。 6.3.2 墨跡注釋墨跡注釋在PowerPoint

18、2007中，墨跡注釋的作用就是使用鼠標(biāo)或Tablet筆來(lái)做備注，觀眾可在演示期間查看這些備注、注釋或回答在播放演示期間被問(wèn)的問(wèn)題，也可使用墨跡強(qiáng)調(diào)演示文稿的某些部分。用戶可以將播放演示文稿期間所添加的墨跡保存在幻燈片中，以便在以后通過(guò)參考手寫備注對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯和更新，還可以選擇打開(kāi)或關(guān)閉墨跡注釋。1添加墨跡注釋在幻燈片放映時(shí)，添加墨跡注釋的具體操作步驟如下：（1）在幻燈片放映狀態(tài)下，單擊“放映導(dǎo)航”工具欄中的“繪圖筆”按鈕，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，均可彈出如圖6.3.3所示的“繪圖筆”下拉菜單。 （2）在此下拉菜單中選擇一種繪圖筆，如“氈尖筆”。在“墨跡顏

19、色”級(jí)聯(lián)菜單中選擇一種墨跡顏色。（3）在幻燈片上按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行標(biāo)記，可以隨意書寫或涂畫，如圖6.3.4所示。圖6.3.3 “繪圖筆”下拉菜單 圖6.3.4 添加墨跡注釋 （4）如果要擦除涂寫錯(cuò)誤的部分或全部墨跡，則可以在如圖6.3.3所示的下拉菜單中選擇“橡皮擦”或“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令（使用墨跡注釋后，該命令將變?yōu)榭捎脿顟B(tài)）。其中，選擇“橡皮擦”命令時(shí)，鼠標(biāo)指針將變成“橡皮擦”形狀，將“橡皮擦”拖到要?jiǎng)h除的墨跡上拖動(dòng)鼠標(biāo)即可將其擦除。（5）擦除完成后，在“指針選項(xiàng)”級(jí)聯(lián)菜單中，再次選擇繪圖筆樣式，可繼續(xù)添加墨跡注釋。 （6）添加完成墨跡注釋后，單擊“放映導(dǎo)航”工具欄中的“繪圖筆”按

20、鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“箭頭”命令，可以讓光標(biāo)恢復(fù)為箭頭形狀，并開(kāi)始播放幻燈片。（7）幻燈片放映結(jié)束后，按“Esc”鍵退出幻燈片時(shí)，如果有墨跡存在，則會(huì)彈出如圖6.3.5所示的提示框，提示用戶是否保留墨跡注釋，根據(jù)需要單擊“保留”或“放棄”按鈕即可。圖6.3.5 提示框 2更改墨跡顏色在幻燈片的普通視圖模式下，如果要更改保留在幻燈片中的墨跡注釋顏色，其具體操作步驟如下：（1）在幻燈片的普通視圖模式下，打開(kāi)要更改墨跡注釋顏色的幻燈片，如圖6.3.6所示。圖6.3.6 要更改墨跡注釋顏色的幻燈片 （2）單擊選中要更改顏色的墨跡線條，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖6.3.7所示的快捷菜單，從中選擇“設(shè)置

21、墨跡格式”命令，彈出如圖6.3.8所示的“設(shè)置墨跡格式”對(duì)話框。 圖6.3.7 快捷菜單 圖6.3.8 “設(shè)置墨跡格式”對(duì)話框 （3）在該對(duì)話框中的“線條”選區(qū)中，單擊“顏色”列表框右側(cè)的下拉按鈕，在其下拉列表中選擇需要的墨跡顏色。（4）單擊“確定”按鈕，可將墨跡注釋更改為選擇的顏色。 6.3.3 顯示或隱藏指針顯示或隱藏指針在放映幻燈片的過(guò)程中，可以根據(jù)需要將鼠標(biāo)指針隱藏或顯示出來(lái)，其具體操作步驟如下：（1）在幻燈片放映狀態(tài)下，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”“箭頭選項(xiàng)”命令，彈出如圖6.3.9所示的級(jí)聯(lián)菜單。圖6.3.9 “箭頭選項(xiàng)”級(jí)聯(lián)菜單 （2）在級(jí)聯(lián)菜單中，如果要顯示鼠標(biāo)指針，則選擇“自動(dòng)”或 “可見(jiàn)”命令。如果要隱藏鼠標(biāo)指針，則選擇“永遠(yuǎn)隱藏”命令。 6.3.4 屏幕顯示屏幕顯示在放映幻燈片時(shí)，有時(shí)需要板書一些內(nèi)容，這時(shí)就可以使用屏幕顯示功能模擬一塊黑板或白板。設(shè)置屏幕顯示的具體操作步驟如下：（1）在幻燈片放映狀態(tài)下，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屏幕”命令，彈出如圖6.3.10所示的級(jí)聯(lián)菜單。圖6.3.10 “屏幕”級(jí)聯(lián)菜單 （2）在級(jí)聯(lián)菜單中，如果要設(shè)置黑屏，則選擇“黑屏”命令；如果要設(shè)