1、杭州市建設(shè)工程杭州市建設(shè)工程竣工檔案培訓大綱竣工檔案培訓大綱主講：周國平l建設(shè)工程竣工檔案歸檔范圍l建設(shè)工程竣工檔案歸檔要求l建設(shè)工程竣工檔案歸檔程序建設(shè)工程竣工檔案歸檔范圍建設(shè)工程竣工檔案歸檔范圍l1、工程準備階段文件工程準備階段文件 l2、監(jiān)理文件監(jiān)理文件 l3、施工文件施工文件 l4、竣工圖竣工圖l5、竣工驗收文件、竣工驗收文件工程準備階段文件一、立項文件 二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 三、勘察、測繪、設(shè)計文件 四、合同 五、開工審批文件 六、建設(shè)、設(shè)計、勘測、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人 名單一、立項文件一、立項文件l*1項目建議書及審批意見、前期工作通知書l*2可行性研究報告（含附件）及審

2、批意見 *3關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話文件*4調(diào)查資料及項目評估研究材料、專家建議二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件*5勘設(shè)紅線圖(選址)*6用地呈報表、用地許可證、用地批準書等過程文件材料*7劃撥、出讓建設(shè)用地文件（劃撥決定書、出讓合同及過程文件材料）*8建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件及附圖、國有土地使用證（復印件）*9拆遷安置文件（意見、協(xié)議、方案等）三、勘察、測繪、設(shè)計文件三、勘察、測繪、設(shè)計文件 *10工程、水文地質(zhì)勘察報告*11宗（征）地測量、灰線報驗材料（含定位、0.00檢測）*12景觀、日照分析*13方案、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計及審批意見*14有關(guān)行政主管部門（

3、消防、人防、環(huán)保、環(huán)評、交通、園林、市政、文物、抗震、教育、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議*15施工圖審查文件及審批意見四、合同四、合同 *16勘察合同*17設(shè)計合同*18施工承包合同*19監(jiān)理委托合同*20其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）五、開工審批文件五、開工審批文件 *21建設(shè)項目列入年度計劃的申報、批復文件或年度計劃項目表*22建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖*23投資許可證、審計證明、防空、基礎(chǔ)設(shè)施配套、散裝水泥、墻改、白蟻防治（含合同）等證明、質(zhì)（安）監(jiān)受理單*24建設(shè)工程施工許可證六、建設(shè)、設(shè)計、勘測、施工、監(jiān)理機構(gòu)六、建設(shè)、設(shè)計、勘測、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單及負

4、責人名單l25、名單監(jiān)理文件l*26監(jiān)理規(guī)劃l*27監(jiān)理實施細則l*28二、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題l*29三、監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題四、進度控制l*30工程開工/復工暫停令及審批表五、質(zhì)量控制l*31監(jiān)理通知書、質(zhì)量事故報告及處理意見六、造價控制l*32工程竣工決算審核意見書七、合同與其他事項管理l*33工程延期報告及審批l*34合同變更、爭議、違約報告及處理意見l*35監(jiān)理工作總結(jié)施工文件 施工綜合資料（36-37）土建綜合資料（38-44）土建分部資料（45-70）安裝綜合資料（71-72）安裝分部資料（73-114）室外工程資料（115-116）l36開、竣工報告l37施工現(xiàn)場質(zhì)

5、量管理檢查記錄施工綜合資料l38工程測量定位記錄、建筑物沉降觀察測量記錄l39圖紙會審l40設(shè)計變更及洽商記錄l41工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料l42新材料、新工藝施工記錄l43節(jié)能、保溫測試記錄l44.鋼材、水泥、磚、預制構(gòu)件、預拌混凝土、防水、裝飾及其他材料匯總表、出廠證明文件、復試試驗報告土建綜合資料（38-44）45施工試驗報告及見證檢測報告（如：抗壓、抗折試驗報告等）46隱蔽工程驗收記錄47施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復核記錄、基礎(chǔ)驗槽等）48地基基礎(chǔ)檢驗及抽樣檢測資料49地下室防水效果檢查記錄50中間結(jié)構(gòu)驗收記錄51單獨歸檔的子分部施工資料(如：樁基等子分部)1、地基與基礎(chǔ)

6、分部（45-51）土建分部資料（45-70）2、主體分部、主體分部l52施工試驗報告及見證檢測報告（同“45”）53建筑物垂直度、標高、全高測量記錄l54隱蔽工程驗收記錄l55施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復核記錄等）l56主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料l57中間結(jié)構(gòu)驗收記錄l58單獨歸檔的子分部施工資料（如：鋼結(jié)構(gòu)等子分部）3、裝飾與裝修分部、裝飾與裝修分部l59施工試驗報告及見證檢測報告（門窗、干掛、抗拔）l60有防水要求的地面蓄水試驗記錄61隱蔽工程驗收記錄l62抽氣（風）道檢查記錄l63幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢查報告l64施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復核記錄等）l65單

7、獨歸檔的子分部施工資料（如：幕墻等子分部）4、屋面分部資料、屋面分部資料l66施工試驗報告及見證檢測報告l67屋面淋水試驗記錄l68隱蔽工程驗收記錄l69施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復核記錄等）l70單獨歸檔的子分部施工資料安裝綜合資料（安裝綜合資料（71-72）l71圖紙會審l72設(shè)計變更及洽商記錄（按分部整理）安裝分部資料安裝分部資料l1、給排水分部（73-80）l2、電氣分部（81-87）l3、通風與空調(diào)分部（88-97）l4、電梯分部（98-106）l5、建筑智能化分部（107-115）l單獨歸檔的子分部施工資料（114）1、給排水分部（、給排水分部（73-80）l73材料、配件

8、出廠合格證書及進場檢（試）驗報告l74管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄75隱蔽工程驗收記錄、l76設(shè)備基礎(chǔ)驗收記錄l77系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄78施工記錄l79暖氣管道、散熱器壓力試驗l80衛(wèi)生器具滿水試驗記錄2、電氣分部（、電氣分部（81-87）l81材料、設(shè)備出廠合格證書及進場檢（試）驗報告l82設(shè)備調(diào)試記錄l83接地、絕緣電阻測試記錄l84隱蔽工程驗收記錄l85施工記錄l86通電、照明全負荷試驗記錄大型燈具牢固性試驗記錄l87線路、插座、開關(guān)接地檢查記錄3、通風與空調(diào)分部（、通風與空調(diào)分部（88-97）l88材料、設(shè)備出廠合格證書及進場檢（試）驗報告l89制冷、空調(diào)水管道強

9、度試驗、嚴密性試驗記錄l90隱蔽工程驗收記錄l91基礎(chǔ)驗收記錄l92制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄l93通風、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄l94施工記錄（如：風管、風口、風機設(shè)備安裝記錄等）l95通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄l96風量、溫度測試記錄l97潔凈室潔凈度測試記錄4、電梯分部（、電梯分部（98-106）l98設(shè)備出廠合格證書及開箱檢驗記錄l99隱蔽工程驗收記錄l100基礎(chǔ)驗收記錄l101施工記錄l102接地、絕緣電阻測試記錄l103負荷試驗、安全裝置檢查記錄l104電梯運行記錄l105電梯安全裝置檢測報告l106勞動、技術(shù)監(jiān)督部門驗收報告5、建筑智能化分部（、建筑智能化分部（107-115）l107材料、設(shè)備

10、出廠合格證書技術(shù)文件及進場檢（試）驗報告l108隱蔽工程驗收記錄l109系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄l110系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護手冊、培訓記錄111施工記錄l112系統(tǒng)檢測報告及運行記錄l113系統(tǒng)電源及接地檢測報告三、室外工程資料三、室外工程資料 l115室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件l116室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件四、施工驗收文件四、施工驗收文件 l117單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄、控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質(zhì)量檢查記錄（G表1、2、3、4）l分部（子分部）工程質(zhì)量驗

11、收記錄l住宅分戶驗收資料（住宅工程質(zhì)量分戶檢驗記錄、室內(nèi)凈高、凈開間尺寸抽測表、匯總表）建設(shè)工程竣工檔案歸檔文件的質(zhì)量要求（一）建設(shè)工程竣工檔案歸檔文件的質(zhì)量要求（一）l歸檔的工程文件應(yīng)為原件l工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。l工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。l工程文件應(yīng)采用耐九性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆。建設(shè)工程竣工檔案歸檔文件的質(zhì)量要求（二）建設(shè)工程竣工檔案歸檔文件的質(zhì)量要求（二）5、工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章

12、手續(xù)完備6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖。竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。竣工圖（竣工圖（118-130）編制要求）編制要求黑色碳素筆修改，不得使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆。注明修改依據(jù)（建議使用修改章）竣工圖章符合要求，尺寸：50mm 80mm竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處本人簽名，不得代簽修改范圍不得超過原圖幅的1/3，平面設(shè)計修改、重要的結(jié)構(gòu)工藝修改應(yīng)重新出圖聯(lián)系單附圖應(yīng)及時由設(shè)計單位出修改

13、圖建設(shè)工程竣工檔案歸檔程序（一）建設(shè)工程竣工檔案歸檔程序（一）l1、建設(shè)工程竣工檔案專項驗收前，建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進行自行驗收，填寫建設(shè)工程竣工檔案自檢表，報送建設(shè)單位；l2、建設(shè)單位匯總監(jiān)理、施工等單位報送的工程竣工檔案材料和建設(shè)工程竣工檔案自檢表后，監(jiān)理單位協(xié)助建設(shè)單位檢查、審核全部文件材料的完整、齊全和準確性以及立卷歸檔質(zhì)量，符合要求后填報建設(shè)工程竣工檔案專項驗收申報表；l3、建設(shè)單位向市城建檔案館提出檔案驗收申請，并將申報材料報送市城建檔案館；建設(shè)工程竣工檔案歸檔程序（二）建設(shè)工程竣工檔案歸檔程序（二）l4、市城建檔案館在2個工

14、作日內(nèi)對申報材料進行核查，對符合檔案驗收條件的，通過電話通知，確定上門驗收時間，對不具備檔案驗收條件的，提出整改意見；l5、市城建檔案館在受理驗收申請后3個工作日內(nèi)（重大工程除外），派人上門對工程竣工檔案進行驗收，驗收合格的，在7個工作日內(nèi)，發(fā)給建設(shè)工程竣工檔案認可意見書，同時將建設(shè)工程竣工檔案接收進館；對未能通過專項驗收的，有關(guān)單位應(yīng)積極整改，并在7個工作日內(nèi)將補充落實意見反饋給市城建檔案館，補充完整后，重新組織驗收。l6、完成歸檔后，杭州市城建檔案館出具建設(shè)工程竣工檔案接收清單；申報驗收需提交的資料申報驗收需提交的資料l1、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件、附圖復印件l2、杭州市建設(shè)工程檔案自檢

15、表；l3、杭州市建設(shè)工程竣工檔案專項驗收申報表；l4、建筑安裝（市政基礎(chǔ)設(shè)施）工程竣工檔案移交書。驗收需提交的資料驗收需提交的資料l1、建筑安裝（市政基礎(chǔ)設(shè)施）工程竣工檔案移交書；l2、全套工程竣工檔案。聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：l周國平 上城區(qū)、江干區(qū) 85351052陸霞 西湖區(qū)、下沙 85351055-511l陳榮紅 下城區(qū)、拱墅區(qū) 85357039林 市政工程 85351055-515參考資料參考資料l建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001l浙江省城市建設(shè)檔案管理辦法省政府第217號令2006.7.13l杭州市城市地下管線工程檔案管理辦法市政府第154

16、號令2000.8.9l杭州市城市建設(shè)工程竣工檔案專項驗收暫行辦法市建委杭建法發(fā)（2003）154號l建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容及技術(shù)要求杭州市城建檔案館建筑安裝（市政基礎(chǔ)設(shè)施）工程竣工檔建筑安裝（市政基礎(chǔ)設(shè)施）工程竣工檔案移交書案移交書填寫說明填寫說明l建筑安裝（市政基礎(chǔ)設(shè)施）工程竣工檔案移交書（以下簡稱移交書），是工程建設(shè)單位向城建檔案館移交檔案材料的清單，由工程建設(shè)單位填寫后，隨同工程檔案一并移交，填寫時應(yīng)注意：l 1、移交書填寫以單位工程為單位填寫，如：一個工程項目包含N個單位工程，則移交書要分別填寫N份；l 2、移交書上標注“*”的條款，為工程項目(同一個規(guī)劃許可證)的共有材料，要求集中

17、填寫在其中一個單位工程移交書中，該單位工程稱為主要單位工程，其他單位工程移交書中不再重復移交主要單位工程中已移交的共有材料；l 3、除共有材料外，若仍有材料由若干個單位工程合用，如：圖紙會審紀要，出現(xiàn)甲、乙單位工程合用的情況（完全重復共用），則應(yīng)將圖紙會審紀要填寫在甲單位工程的移交書上，并在備注上注明“含乙工程”，在乙單位工程的移交書圖紙會審紀要欄目上注明“見甲工程”；合用的材料宜集中歸到一個單位工程之中；當某一條款檔案在若干個單位工程中有一部分為合用（部分重復共用），可將共用材料歸入其中一個與之有關(guān)的單位工程，其它單位工程以復印件歸檔，并在復印件上注明原件存放在哪個單體。l 4、歸檔的檔案材

18、料，應(yīng)有相應(yīng)的封面（原有其他封面的，仍不能省略），頁面為A4大小，內(nèi)容包括歸檔編號、文件內(nèi)容、總張數(shù)及原件、復印件張數(shù)；格式為：l歸檔編號：*l工程洽商聯(lián)系單l總張數(shù)： *張l其中：原 件*張l復印件*張l 5、歸檔的檔案材料，應(yīng)按照移交書中的前后順序編排，同一個歸檔編號中有多項內(nèi)容的，應(yīng)按欄目中內(nèi)容的前后順序排放；l 6、同一歸檔編號中檔案材料較多（一般超過100張），且為單項內(nèi)容的，則該欄目中的材料應(yīng)按照一定的原則排列，如：按專業(yè)、形成單位、階段等，并用歸檔編號-N表示，如：專家建議文件的歸檔編號為“6”，可分為土建專家建議文件，標注為“6-1”，水電專家建議文件，標注為“6-2”等，并相應(yīng)制作封面，格式同上，歸檔編號改為：*-N；又如：工程洽商記錄，可以以形成單位分，分為建設(shè)單位的工程洽商記錄，標注為“歸檔編號-1”，施工單位的工程洽商記錄，標注為“歸檔編號-2”等，若還要細分，則可以在此基礎(chǔ)上，再按專業(yè)分開，如：建設(shè)單位土建工程洽商記錄，標注為“歸檔編號-1”，建設(shè)單位安裝工程洽商記錄，標注為“歸檔編號-2”等；l 7、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等材料，若是標牌式的，或尺寸較小，需裱糊到A4大小的紙上，單面裱糊，張數(shù)計為1張，但需在