1、第七章 傳真機(jī)的使用與維護(hù)一、傳真機(jī)的用途 傳真機(jī)是現(xiàn)代通訊的主要工具之一，作為一種新型的通訊終端設(shè)備，它是通過(guò)公用電話交換網(wǎng)（PSTN，Public Switched Telephone Network）或數(shù)據(jù)網(wǎng)（DN）來(lái)傳輸靜止文稿的，并在接收方獲得與發(fā)送方原件相同的副本。它不僅傳送文稿的內(nèi)容，也傳送文稿的形式，即傳遞的是信息的真跡。它具有電報(bào)、電話、電傳等設(shè)備不可比擬的特點(diǎn)。目前傳真機(jī)已廣泛用于傳真照片、氣象云圖、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、文件資料和新聞報(bào)刊等各個(gè)方面，成為政府機(jī)關(guān)、工業(yè)、交通、軍事、氣象和商業(yè)等部門辦公室的必要現(xiàn)代化設(shè)備，并且正在向著具備圖象處理、數(shù)據(jù)處理等多種功能的綜合處理終端過(guò)度。

2、在信息社會(huì)的今天，伴隨著微電腦技術(shù)和半導(dǎo)體集成電路的飛躍發(fā)展，傳真通訊日趨系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的方向發(fā)展，這也使得傳真機(jī)體積小、功耗低、功能全、使用簡(jiǎn)便、可靠性和自動(dòng)化程度越來(lái)越高。二、傳真機(jī)的分類 隨著通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，從一類傳真機(jī)發(fā)展到二類、三類、四類傳真機(jī)，發(fā)展速度超出了人們的預(yù)想。世界四大熱門電子產(chǎn)品已變?yōu)椋阂苿?dòng)電話、傳真機(jī)、高清晰電視機(jī)、家用衛(wèi)星接收站。而傳真機(jī)今后的發(fā)展趨勢(shì)是：產(chǎn)品技術(shù)進(jìn)一步密集，市場(chǎng)進(jìn)一步擴(kuò)大，用戶對(duì)象進(jìn)一步分散，成本、售價(jià)進(jìn)一步下降。傳真機(jī)的種類很多，分類方法也不盡相同。按通訊時(shí)所占的電話線路數(shù)分為：?jiǎn)温穫髡鏅C(jī)和多路傳真機(jī)。按其色調(diào)分為：黑白傳真機(jī)和彩色傳真

3、機(jī)。按用途分為：文件傳真機(jī)、相片傳真機(jī)、氣象傳真機(jī)和報(bào)紙傳真機(jī)等。其中文件傳真機(jī)（圖文傳真機(jī)）是目前使用范圍最廣、用量最大的傳真機(jī)，主要用于傳送圖片和文件。按傳送圖文的方法和所采用的技術(shù)水平不同來(lái)分：一類、二類、三類和四類。這些分類是以CCITT（國(guó)際電報(bào)電話咨詢委員會(huì)）的建議T系列為依據(jù)，按傳送一頁(yè)ISO標(biāo)準(zhǔn)的A4幅面的樣張所用時(shí)間來(lái)劃分的。三、傳真機(jī)的基本原理傳真機(jī)是一種結(jié)合光學(xué)影印技術(shù)與電話傳輸技術(shù)將一份文件傳送到另一端的一種設(shè)備。它先是對(duì)送入的文件通過(guò)圖象傳感器逐行地掃描，利用光電轉(zhuǎn)換原理，將黑白字跡變成數(shù)字脈沖，并將其調(diào)制后轉(zhuǎn)換為音頻信號(hào)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)電話線路的傳送，進(jìn)入接收方的傳真機(jī)。

4、接收方的傳真機(jī)在利用還原解調(diào)裝置將信號(hào)恢復(fù)成數(shù)字脈沖，該數(shù)字編碼信號(hào)被解碼后就可以重新得到圖象元素原始的形式。目前用于傳真機(jī)通訊的設(shè)備主要是三類傳真機(jī)，它采用了先進(jìn)的平面掃描和光電轉(zhuǎn)換技術(shù)以及數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)。通訊過(guò)程示意圖如下：從圖看出，三類傳真機(jī)的通訊任務(wù)主要由傳真發(fā)送機(jī)、傳真接收機(jī)與電話線路（模擬信道）等三個(gè)部分共同完成。在傳真通信過(guò)程中，要求每臺(tái)機(jī)器既能發(fā)送圖文信息，也能接收?qǐng)D文信息。由于三類傳真機(jī)采用半雙工方式工作，即對(duì)一臺(tái)機(jī)器而言，不能同時(shí)發(fā)送和接收?qǐng)D文信息。所以當(dāng)兩臺(tái)傳真機(jī)進(jìn)行通信時(shí)，若其中一臺(tái)傳真機(jī)進(jìn)行發(fā)送操作，則對(duì)方的傳真機(jī)便進(jìn)行接收工作。下面簡(jiǎn)述三類傳真機(jī)的基本通信過(guò)程：1、傳

5、真發(fā)送機(jī)發(fā)送文稿的過(guò)程掃描原稿圖象：在發(fā)送端將待發(fā)送的原稿（文件、報(bào)表或圖片等）放在原稿臺(tái)上，啟動(dòng)自動(dòng)進(jìn)紙機(jī)構(gòu)，經(jīng)過(guò)光學(xué)系統(tǒng)（包括光源、透鏡和反射鏡等）從左到右、從上到下的逐行掃描，把圖形分解成很多微小的像素，并按照掃描的順序把這些二維的平面圖形信息轉(zhuǎn)變成一維的隨時(shí)間變化的光信號(hào)。傳真機(jī)的發(fā)送掃描采用機(jī)械掃描和電子掃描相結(jié)合的方法。例如：行掃描采用電子掃描，貞掃描采用轉(zhuǎn)動(dòng)滾筒的方法。光電轉(zhuǎn)換：作用是把圖象掃描分解所得的帶有圖象信息的光信號(hào)，按照其灰度轉(zhuǎn)換成不同強(qiáng)度的電信號(hào)。具體方法是：將光照射到發(fā)送的圖形上，根據(jù)各像素反射光的強(qiáng)度轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的電信號(hào)（電信號(hào)的強(qiáng)弱與像素的亮度成正比）。傳真機(jī)中常

6、用的CCD或MOS做為光電轉(zhuǎn)換器件。信號(hào)處理：光電轉(zhuǎn)換出來(lái)的電信號(hào)是模擬信號(hào)，為了進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)壓縮編碼和傳輸，必須對(duì)模擬圖象信號(hào)進(jìn)行數(shù)字化處理，即模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換數(shù)字壓縮編碼：經(jīng)數(shù)字化的圖象信號(hào)，其數(shù)據(jù)量相當(dāng)?shù)拇?，傳送時(shí)間較長(zhǎng)，因此必須進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮。不過(guò)由于一幅圖象內(nèi)部各像素之間有很強(qiáng)的相關(guān)性，所以圖象信息的剩余度很大。以此來(lái)壓縮數(shù)據(jù)可大大縮短傳送時(shí)間，提高傳輸速度。而在接收端，只要將接收到的信號(hào)進(jìn)行反變換、解壓以后再送入記錄轉(zhuǎn)換電路就可以了。G3、G4傳真機(jī)將收、發(fā)合為一體，因此，它既有發(fā)送信號(hào)處理電路，也有接受信號(hào)處理電路。信號(hào)調(diào)制：為了使傳真發(fā)送機(jī)的數(shù)字代碼在公用電話網(wǎng)上或數(shù)據(jù)

7、網(wǎng)上傳輸，需要用調(diào)制解調(diào)器將數(shù)字信號(hào)調(diào)制到模擬載頻上，然后將已調(diào)制的信號(hào)送上電話線路，傳送到對(duì)方。三類傳真機(jī)是在發(fā)送端將光電轉(zhuǎn)換器件和信號(hào)處理后輸出的數(shù)字信號(hào)壓縮，再用正交振幅調(diào)制（QAMR）的方法把信號(hào)調(diào)制在載頻上，然后發(fā)送到線路上。而四類傳真機(jī)是把壓縮過(guò)的數(shù)字信號(hào)進(jìn)行線路編碼以后在發(fā)送到線路上。傳輸：傳真信號(hào)的傳輸由電信網(wǎng)完成，它不包含在傳真機(jī)中。三類傳真機(jī)的信號(hào)由模擬信道傳輸，四類傳真機(jī)的信號(hào)由數(shù)字信道傳輸。2、傳真接收機(jī)接收文稿的通信過(guò)程傳真接收機(jī)接收文稿的通信過(guò)程和對(duì)信號(hào)的處理大致與發(fā)送通信過(guò)程相反。首先用信號(hào)解調(diào)器對(duì)線路上傳送的已調(diào)信號(hào)進(jìn)行解調(diào)，從中恢復(fù)出發(fā)送方的編碼壓縮信號(hào)（也稱

8、代碼信號(hào)）；然后利用譯碼器對(duì)代碼信號(hào)進(jìn)行翻譯，即可得到原圖象數(shù)據(jù)的數(shù)字信號(hào)；在將這一信號(hào)轉(zhuǎn)換成模擬信號(hào)，由記錄部件記錄在專用的記錄紙上。當(dāng)接收機(jī)收到全部數(shù)據(jù)并完成記錄工作后，即可獲得與發(fā)送機(jī)原稿相同的傳真副本。四、傳真機(jī)的主要組成部分及傳真機(jī)的功能現(xiàn)在新型的傳真機(jī)大多是將傳真功能、多功能電話系統(tǒng)、錄音系統(tǒng)以及復(fù)印系統(tǒng)結(jié)合為一體的設(shè)備。傳真機(jī)的主要部件包括：文件進(jìn)紙槽和導(dǎo)紙器。用來(lái)檢測(cè)紙的尺寸，并將文稿順利送入傳真機(jī)。操作面板。主要包括所有的按鍵，各種指示燈及液晶屏等。幫助用戶使用傳真機(jī)，了解傳真機(jī)的工作過(guò)程。微型錄音機(jī)部分。記錄紙出口。用來(lái)輸出復(fù)印件或收到的傳真件。1) 輔助設(shè)備。例如：電源開(kāi)

9、關(guān)、音量控制、振鈴音量調(diào)節(jié)和撥號(hào)選擇等。三類傳真機(jī)是現(xiàn)在應(yīng)用最為廣泛的傳真機(jī)，它的主要功能是：自動(dòng)撥號(hào)功能（包括單觸鍵撥號(hào)、縮位撥號(hào)和自動(dòng)重?fù)艿龋?、無(wú)人值守功能（包括收方無(wú)人即自動(dòng)接收、發(fā)方無(wú)人即查詢發(fā)送、雙方無(wú)人即定時(shí)發(fā)送和自動(dòng)接收等）、存儲(chǔ)發(fā)送功能、存儲(chǔ)接收功能、復(fù)印功能、自動(dòng)縮小功能、管理報(bào)告功能和自我診斷功能等。五、傳真機(jī)的一般操作使用方法不同類型的傳真機(jī)除了其操作控制面板、電路結(jié)構(gòu)和外型不同外，通常他們的操作步驟也不一樣，所以各種傳真機(jī)的使用，均應(yīng)按其使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行。但一般講，復(fù)印、發(fā)送傳真和接收傳真是傳真機(jī)的3項(xiàng)基本操作功能，當(dāng)兩臺(tái)傳真機(jī)進(jìn)行通信時(shí)，每臺(tái)都可以發(fā)送也可以接收，下面介

10、紹的是三類傳真機(jī)的一般操作使用方法。1、發(fā)送原稿的準(zhǔn)備為了保證傳真機(jī)正常無(wú)誤的工作，一定要注意以下幾點(diǎn)：裝入記錄紙 記錄紙的幅寬必須符合規(guī)格要求，紙卷兩端不要卡的太緊。 記錄紙卷要卷緊后再安放到機(jī)內(nèi)，運(yùn)輸前要將紙卷取出。 注意記錄紙的正反面。紙的正面應(yīng)對(duì)著感熱記錄頭（沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的操作者，可用指甲或硬物在紙的兩面劃幾下，有劃痕的一面為正面）1) 記錄紙的紙頭應(yīng)按照說(shuō)明書(shū)上的規(guī)定裝到指定的位置。對(duì)原稿的要求：對(duì)原稿的要求： 一臺(tái)傳真機(jī)收到文件的質(zhì)量部分地取決于發(fā)送的原文件的質(zhì)量，選擇原稿一臺(tái)傳真機(jī)收到文件的質(zhì)量部分地取決于發(fā)送的原文件的質(zhì)量，選擇原稿文件時(shí)最好使用打印機(jī)打印的或用黑墨水書(shū)寫的原稿，并

11、且使用白色或淺色文件時(shí)最好使用打印機(jī)打印的或用黑墨水書(shū)寫的原稿，并且使用白色或淺色的紙作為介質(zhì)。凡是出現(xiàn)下列情況之一的原稿都不能使用：的紙作為介質(zhì)。凡是出現(xiàn)下列情況之一的原稿都不能使用：v大于技術(shù)規(guī)定的最大幅面的原稿；大于技術(shù)規(guī)定的最大幅面的原稿；v小于最小幅面（兩側(cè)導(dǎo)紙板之間的最小距離），或小于文件檢測(cè)傳感器所能小于最小幅面（兩側(cè)導(dǎo)紙板之間的最小距離），或小于文件檢測(cè)傳感器所能檢測(cè)到的最小距離的原稿（對(duì)于以上兩種情況最好用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或檢測(cè)到的最小距離的原稿（對(duì)于以上兩種情況最好用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或放大復(fù)印，使之成為能夠傳送的文件）放大復(fù)印，使之成為能夠傳送的文件）v有嚴(yán)重皺折、卷曲

12、、破損或殘缺的原稿；有嚴(yán)重皺折、卷曲、破損或殘缺的原稿；v過(guò)厚（大于過(guò)厚（大于0.15mm）或過(guò)?。ㄐ∮冢┗蜻^(guò)薄（小于0.06mm）的原稿（這兩種情況可先將原）的原稿（這兩種情況可先將原件用復(fù)印機(jī)復(fù)印后，在傳送）件用復(fù)印機(jī)復(fù)印后，在傳送）v紙上有大頭針、回形針或其它硬物的原稿（在裝入待傳真的文件的文件之前紙上有大頭針、回形針或其它硬物的原稿（在裝入待傳真的文件的文件之前請(qǐng)取下，并確認(rèn)紙張上的膠水、墨水或涂改液已經(jīng)變干）否則回在傳真過(guò)程請(qǐng)取下，并確認(rèn)紙張上的膠水、墨水或涂改液已經(jīng)變干）否則回在傳真過(guò)程中出現(xiàn)卡紙、軋紙和撕紙等故障。中出現(xiàn)卡紙、軋紙和撕紙等故障。3）放置文件一次放置的文件頁(yè)數(shù)不能超

13、過(guò)規(guī)定的頁(yè)數(shù)。將待發(fā)送的文稿按傳真機(jī)所示方向，放入傳真機(jī)的進(jìn)紙槽，并按尺寸調(diào)整導(dǎo)紙器，使之緊挨文件邊緣。文件頂端要推進(jìn)到能夠啟動(dòng)自動(dòng)輸紙機(jī)構(gòu)的地方。發(fā)送多頁(yè)文件時(shí)，兩側(cè)要排列整齊，靠近導(dǎo)紙器、前端要摞成契形。為了檢查傳真機(jī)是否能夠正常工作，常采用復(fù)?。–OPY）方式。因?yàn)閭髡鏅C(jī)的復(fù)印過(guò)程實(shí)際上是自發(fā)自收，若復(fù)印的文件圖象正常，就表明機(jī)器的各種技術(shù)性能也基本正常。反之，說(shuō)明傳真機(jī)有故障，需要修理。（2）對(duì)方呼叫發(fā)送傳真方首先要撥通對(duì)方傳真機(jī)的號(hào)碼，發(fā)送端傳真機(jī)通過(guò)檢測(cè)回音信號(hào)來(lái)建發(fā)送傳真方首先要撥通對(duì)方傳真機(jī)的號(hào)碼，發(fā)送端傳真機(jī)通過(guò)檢測(cè)回音信號(hào)來(lái)建立傳真通信線路。當(dāng)接收端確認(rèn)了傳真機(jī)已作好接收數(shù)

14、據(jù)的準(zhǔn)備后，會(huì)向發(fā)送端立傳真通信線路。當(dāng)接收端確認(rèn)了傳真機(jī)已作好接收數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備后，會(huì)向發(fā)送端發(fā)送一個(gè)證實(shí)信號(hào)。發(fā)送一個(gè)證實(shí)信號(hào)。（3）發(fā)送操作步驟如下：操作步驟如下：檢查機(jī)器是否處于檢查機(jī)器是否處于“準(zhǔn)備好準(zhǔn)備好”（READY）狀態(tài)）狀態(tài)放置好發(fā)送原稿放置好發(fā)送原稿摘取話機(jī)手柄，撥通對(duì)方電話號(hào)碼并等待對(duì)方回答摘取話機(jī)手柄，撥通對(duì)方電話號(hào)碼并等待對(duì)方回答雙方進(jìn)行通話雙方進(jìn)行通話通話結(jié)束后，由收方先按啟動(dòng)鍵通話結(jié)束后，由收方先按啟動(dòng)鍵當(dāng)聽(tīng)到收方的應(yīng)答信號(hào)時(shí)，發(fā)方按啟動(dòng)鍵，文稿會(huì)自動(dòng)進(jìn)入傳真機(jī)，開(kāi)始發(fā)送當(dāng)聽(tīng)到收方的應(yīng)答信號(hào)時(shí)，發(fā)方按啟動(dòng)鍵，文稿會(huì)自動(dòng)進(jìn)入傳真機(jī)，開(kāi)始發(fā)送文件。文件。掛上話機(jī)，等待發(fā)送

15、結(jié)束。若發(fā)送出現(xiàn)差錯(cuò)，則會(huì)有出錯(cuò)信息顯示，應(yīng)重發(fā)，掛上話機(jī)，等待發(fā)送結(jié)束。若發(fā)送出現(xiàn)差錯(cuò)，則會(huì)有出錯(cuò)信息顯示，應(yīng)重發(fā)，若傳輸成功，此時(shí)將會(huì)顯示若傳輸成功，此時(shí)將會(huì)顯示“成功發(fā)送成功發(fā)送”信息。信息。發(fā)送操作時(shí)應(yīng)注意：v若按下“停止”（STOP）鍵時(shí)，發(fā)送馬上停止，這時(shí)卡在傳真機(jī)中的原稿，不能用手強(qiáng)行抽出，只能掀開(kāi)蓋板取出。v在發(fā)送報(bào)文期間，不允許強(qiáng)抽原稿，否則會(huì)損壞機(jī)器或原稿。v當(dāng)出現(xiàn)原稿阻塞時(shí)，要先按“停止”鍵，然后掀開(kāi)蓋板，小心取出原稿。若原稿出現(xiàn)破損。一定要將殘片取出，否則將影響機(jī)器的正常工作。v若聽(tīng)到對(duì)方的回鈴音，而聽(tīng)不到機(jī)器的應(yīng)答信號(hào)時(shí)，不要按啟動(dòng)鍵，應(yīng)打電話問(wèn)明情況后再做處理。（4

16、）接收傳真機(jī)的接收功能有兩種方式，自動(dòng)和手動(dòng)。1）自動(dòng)接收凡具有自動(dòng)接收功能的三類傳真機(jī)才能按此方式操作。在接收前首先要檢查接收機(jī)內(nèi)是否有記錄紙，各顯示燈或液晶顯示是否正常，只有當(dāng)接收機(jī)處于“準(zhǔn)備好”狀態(tài)才能接收。自動(dòng)接收時(shí)，無(wú)須操作人員在場(chǎng)，過(guò)程如下：電話振鈴若干聲后，機(jī)器自動(dòng)啟動(dòng)轉(zhuǎn)入自動(dòng)接收狀態(tài)，液晶顯示“RECEIVE”接收狀態(tài)或接收指示燈亮，表示接收開(kāi)始。接收結(jié)束時(shí)，機(jī)器自動(dòng)輸出傳真副本，液晶顯示“RECEIVE”消失或接收指示燈熄滅；機(jī)器自動(dòng)回到“準(zhǔn)備好”（READY）狀態(tài)。2）手動(dòng)接收操作步驟如下：使機(jī)器處于“準(zhǔn)備好”（READY）狀態(tài)當(dāng)電話振鈴后，拿起電話受柄回答呼叫按發(fā)方要求，

17、按“啟動(dòng)”鍵（START），開(kāi)始接收掛上話機(jī)接收完畢，若成功，則會(huì)有通信成功的信息顯示。若不成功，則回有出錯(cuò)信息顯示或警告，可與發(fā)方聯(lián)絡(luò)，要求重發(fā)，直至得到滿意的傳真副本。（5）復(fù)印復(fù)印操作是傳真機(jī)最簡(jiǎn)單的操作之一，有的傳真機(jī)還設(shè)有專門的拷貝鍵，將文稿放在進(jìn)稿器上，按下拷貝鍵，就可完成復(fù)印動(dòng)作。通常復(fù)印操作會(huì)按照清晰方式進(jìn)行。目前，大多數(shù)傳真機(jī)都將復(fù)印鍵和啟動(dòng)鍵合二為一。因此，如果進(jìn)行復(fù)印操作的話，首先要確認(rèn)傳真線路是處于未叫通的狀態(tài)，否則會(huì)有錯(cuò)誤顯示。復(fù)印的具體操作步驟如下：接通電源開(kāi)關(guān)，觀察液晶顯示屏是否出現(xiàn)“準(zhǔn)備好”（READY），或檢查指示燈亮否，若處于READY狀態(tài)或燈亮則表明機(jī)器可

18、以發(fā)送或接收。將欲復(fù)印的原稿字面朝下放在原稿臺(tái)導(dǎo)板上選擇掃描線密度的檔次。一般置于“精細(xì)”檔，此擋的主掃描線密度為8點(diǎn)/mm，副掃描線密度為7.7線/mm。也可選擇“標(biāo)準(zhǔn)”檔或“超精細(xì)”檔，不管選用哪個(gè)檔次，均有液晶顯示或指示燈顯示。原稿灰度調(diào)整。當(dāng)原稿圖文灰度非常黑時(shí)，將“原稿深淺”鍵置于“淺色”位置；若圖文灰度較淡時(shí)，就將該鍵調(diào)至“深色”位置。最后按復(fù)印鍵（COPY），在根據(jù)輸出復(fù)印件（副本）的指令就可判斷機(jī)器的好壞。六、故障維護(hù)1、傳真機(jī)的日常維護(hù)。傳真機(jī)屬于高精密的電子設(shè)備，必要的日常維護(hù)是提高傳真機(jī)通信質(zhì)量的重要保證，對(duì)延長(zhǎng)機(jī)器的壽命也大有好處。（1）安裝場(chǎng)所的選擇選擇傳真機(jī)的安裝場(chǎng)

19、所應(yīng)注意以下問(wèn)題：q一定要用匹配的、標(biāo)準(zhǔn)化的交流電源插頭和插座，插頭在插座中不能松動(dòng)，勿與產(chǎn)生噪聲的電器（如空調(diào)、電傳打字機(jī)等）共用電源，而且接地一定要好，否則會(huì)造成誤碼率高、傳真質(zhì)量差等的不良現(xiàn)象。如果漏電或燒壞芯片會(huì)嚴(yán)重危害人身安全。q避免陽(yáng)光的直射和灰塵的侵害，遠(yuǎn)離火爐等熱源，以保證機(jī)器良好的散熱和熱敏紙不會(huì)變質(zhì)。q放置于水平平穩(wěn)的工作臺(tái)上，避免傾斜而影響正常工作。(2)傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)除待傳送的文稿之外，不要在傳真機(jī)上放置任何其它東西。傳真機(jī)在發(fā)送、接收或復(fù)印時(shí)，絕不可打開(kāi)傳真機(jī)的機(jī)蓋。在打開(kāi)機(jī)蓋取出機(jī)內(nèi)任何東西之前，一定要拔掉交流電源插頭。（3）操作和清潔對(duì)于傳真機(jī)的操作和清潔，

20、要注意以下幾點(diǎn)：清潔傳真機(jī)的外表面只能使用干布或個(gè)性清潔劑。在清潔透鏡時(shí)最好使用專門的鏡頭紙（可用相機(jī)專用鏡頭紙）擦拭。掃描的視窗玻璃由于連續(xù)不斷的使用可能會(huì)造成灰塵的積聚，因此，要經(jīng)常清潔掃描視窗玻璃。透鏡與CCD的相對(duì)位置通常是用專門儀器調(diào)試以后點(diǎn)漆固定的，維護(hù)人員千萬(wàn)不要擅自去移動(dòng)。使用CCD作為圖象傳感器的傳真機(jī)，具有復(fù)雜的光路系統(tǒng)，無(wú)論工作環(huán)境如何完善，長(zhǎng)期使用后，在光路系統(tǒng)的透鏡上總會(huì)堆積許多灰塵，其后果是使傳真的圖象不清晰。這時(shí)，就需要請(qǐng)專門的技術(shù)人員，將傳真機(jī)拆開(kāi)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行清潔。2、傳真記錄紙的保管和使用國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上傳真機(jī)使用的記錄紙一般都是熱敏紙，它的一面涂有化學(xué)物質(zhì)，當(dāng)受熱時(shí)（溫度在6