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文檔簡介
1、員工異動管理制度1、員工異動包括:辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗;2、辭職2.1 試用期員工,如因自己不適應(yīng)工作環(huán)境,可提由辭職,但必須提前三天填寫離職審批表,向公司申請辭職,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后簽署解除勞動合同協(xié)議,予以離職權(quán);2.2 公司正式員工(已轉(zhuǎn)正),如合同期未滿而提由辭職,員工辭職應(yīng)填寫離職審批表,提前三十天向公司提由書面申請,經(jīng)審批后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后簽署解除勞動合同協(xié)議,予以離職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;2.3 員工在接手重要技術(shù)研發(fā)和市場營銷項目期間,辭職可能導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)無法正常運轉(zhuǎn)的,公司有權(quán)暫時拒絕員工的
2、辭職;2.4 公司因業(yè)務(wù)需要,而調(diào)換員工崗位,員工如不服從公司安排,或不能在規(guī)定時間內(nèi)到崗的,視為自動辭職處理;2.5 員工辭職時,直接主管、分公司負(fù)責(zé)人、總部人力部應(yīng)至少與辭職員工作一次溝通,了解員工辭職的真實原因,并了解員工離職前對公司的建議,同時應(yīng)誠懇地對辭職員工進(jìn)行挽留;3、辭退3.1 公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知:3.1.1 試用期間不符合錄用條件的;3.1.2 嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;3.1.3 嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私,給公司造成重大利益損失的;3.1.4 被依法追究刑事責(zé)任的;3.1.5 正式員工考評不稱職,經(jīng)調(diào)動后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動的;3.
3、2 被辭退員工的當(dāng)月工資按實際工作天結(jié)算,不另行支付任何工資,造成公司利益損失的,公司將保留進(jìn)一步追索的權(quán)利;3.3 公司在下列情況辭退員工,應(yīng)提前一個月通知本人或補發(fā)一個月工資;3.3.1 員工因患嚴(yán)重疾病或殘廢,康復(fù)后無法勝任本職工作且不能做其他安排的;3.3.2 公司因經(jīng)濟(jì)緊張,業(yè)務(wù)不景氣等原因而需要裁員的;3.4 辭退任何一位員工,總部人力部必須做好調(diào)查工作,確實了解被辭退的原因,對不符合辭退條件的,給予否決;4、工作交接及離職審計4.1 辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知,需辦理工作交接,進(jìn)行離職審計,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對離職人員進(jìn)行離職審計,財務(wù)崗位還需由總部財務(wù)部進(jìn)行離職財務(wù)審計,分公司負(fù)責(zé)人
4、離職除進(jìn)行分公司的離職審計外,還要由總部各部門進(jìn)行離職審計,離職審計后由總部通知分公司方可結(jié)算工資;4.2 審計內(nèi)容:4.2.1 人事行政:辦公用品、工牌、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品,公章證照使用情況(人力部崗位和部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人還要審計經(jīng)手招聘員工的情況);4.2.2 財務(wù):票據(jù)、借款、費用報銷、采購(財務(wù)崗位和分公司負(fù)責(zé)人還要審計財務(wù)執(zhí)行情況);4.2.3 物流:借用物品情況和貨物安全(物流崗位和分公司負(fù)責(zé)人還要審計所管物品數(shù)目);4.2.4 信息:電腦、計算機(jī)密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;4.2.5 市場:客戶資料、項目資料;4.3 辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職
5、未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的,公司一律不予結(jié)算工資,同時有權(quán)追究相應(yīng)責(zé)任的權(quán)力;4.4 經(jīng)離職審計時辦理工作交接,并提交交接清單,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人監(jiān)交,交接人和接手人雙方簽字確認(rèn)后存入離職人員檔案;5、內(nèi)部調(diào)動5.1 內(nèi)部調(diào)動指員工在公司及公司與公司范圍內(nèi)的平級調(diào)動;5.2 內(nèi)部調(diào)動應(yīng)遵循如下原則:5.2.1 調(diào)動員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項規(guī)章制度;5.2.2 新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;5.3 內(nèi)部調(diào)動的方式分為員工提由申請獲準(zhǔn)后的調(diào)動、公司因工作需要的調(diào)動;5.4 員工自行申請調(diào)動需向人力資源部提交申請報告,詳細(xì)闡述理由;5.4.1 如是本公司內(nèi)部由所在分公司人力資源部與調(diào)入、由部門協(xié)商
6、,如同意雙方部門負(fù)責(zé)人在員工申請報告上簽字后由所在公司負(fù)責(zé)人填寫人員異動考查報告,兩份報告報總部進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作交接進(jìn)行調(diào)動;5.4.2 如是跨公司調(diào)動,由總部人力部與調(diào)入、由分公司協(xié)商,雙方公司負(fù)責(zé)人在員工申請報告上簽字后,由總部通知其原公司負(fù)責(zé)人填報人員異動考查報告,報總部進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計和工作移交后進(jìn)行調(diào)動,離崗審計與工作移交清單報總部備案;5.5 如因公司工作需要,可由負(fù)責(zé)人提交調(diào)動申請報告,人力部門與調(diào)入、由部門協(xié)商,未經(jīng)認(rèn)定之前,任何一方不得事先與被調(diào)動人商談;5.5.1 如系分公司內(nèi)部調(diào)動的,則由所在公司人力資源部編寫調(diào)動申請報告,與調(diào)入、由部門協(xié)商,雙方
7、協(xié)商同意后在調(diào)動申請報告上簽字,由分公司負(fù)責(zé)人填報人員異動考查報告,兩份報告報總部進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作交接進(jìn)行調(diào)動;5.5.2 如系分公司之間調(diào)動的,則由總部人力資源部編寫調(diào)動申請報告,與調(diào)入、由分公司負(fù)責(zé)人或其主管上級協(xié)商,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總部人力資源部填報人員異動考查報告,經(jīng)總部批準(zhǔn)后,辦理離崗審計和工作移交后進(jìn)行調(diào)動,離崗審計和工作移交清單報總部備案;5.6 分公司所有員工工作調(diào)動必須經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人,總部人力部、(副)總經(jīng)理審批,同時應(yīng)事前征詢總部相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人的意見。6、晉升晉級與降職降級6.1 晉升與降職的目的:6.1.1 根據(jù)員工的實際工作能力,通過崗位與職位的合理變動,提
8、供適當(dāng)?shù)臋C(jī)會以激發(fā)員工的潛能;6.1.2 形成良好的競爭上崗的機(jī)制,引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng);6.1.3 使員工的待遇與實際工作能力成正比;6.2 晉升晉級的原則:6.2.1 在原崗位上有突生表現(xiàn),在職期間無違反公司各項規(guī)章制度,思想端正;6.2.2 晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā),并到達(dá)晉升后崗位的要求;6.2.3 晉升后,有人補給以前的崗位,接替工作;6.3 降職降級的原則:6.3.1 在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;6.3.2 由現(xiàn)工作失誤與管理不力;6.4 晉升晉級及降職降級的管理;6.4.1 員工晉升晉級、降職降級由主管上級填寫員工異動考查報告,詳細(xì)闡明理由和方
9、案,報總部人力部、總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實行,如離開原崗位,還要辦理離崗審計和工作交接手續(xù),經(jīng)審計合格后,方可實行;6.4.2 對經(jīng)過審批的部門主管級(含)以上人員的晉升和降職,由總部人力資源部發(fā)文通報;7、人事任命7.1 為了具體確立崗位責(zé)任與更好的行使崗位職能,特對部門主管級以上(含主管級)人員就職、晉升,進(jìn)行人事任命;對其降職、離職進(jìn)行通報;7.2 試用期員工一律不進(jìn)行人事任命;7.3 在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級對其進(jìn)行考查,提交員工異動考查報告;7.5 經(jīng)人事任命后,如離開本崗位,須辦理離職手續(xù),經(jīng)審計合格后,方可就職;8、輪崗8.1 輪崗的目的8.1.1 將員工輪崗到其它
10、崗位,培養(yǎng)員工的綜合能力;8.1.2 通過輪崗加強(qiáng)相互間的監(jiān)督;8.2 輪崗的類型8.2.1 輪崗大致分為:部門內(nèi)不同崗位的輪換;公司內(nèi)部不同部門的輪換;分公司之間輪換;總部與分公司之間的輪換;8.3 輪崗時間8.3.1 員工轉(zhuǎn)正后,普通員工一年之內(nèi)必須部門內(nèi)部輪崗一個月,部門之間輪崗一個月;8.3.2 部門主管級以上必須部門間學(xué)習(xí)三個月,分公司之間輪崗一個月;8.3.3 分公司負(fù)責(zé)人必須分公司之間輪崗一個月,到總部輪崗學(xué)習(xí)一個月;8.3.4 總部主管級以上必須與分公司輪崗一個月,總部部門間學(xué)習(xí)一個月。8.3.5 各公司根據(jù)具體情況制定輪崗計劃;8.4 輪崗手續(xù)8.4.1 輪崗必須由輪崗人員的直接上級填寫員工異動考查報告報批;8.4.2 輪崗前、后雙方交接人做好工作交接,詳細(xì)填寫工作移交清單,必要的還要進(jìn)行離崗審計,輪崗期間與輪崗后一個月內(nèi)如因雙方交接不清而造成的工作失誤,雙方各承擔(dān)50%勺責(zé)任;8.4.3 輪崗結(jié)束后,寫由輪崗總結(jié),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報思想,另報所在公司人力部存入個人檔案。8.5 輪崗
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