1、江漢大學社團文化建設建議書撰寫人：蔡雨涔縱觀各高校當前社團現狀，高校社團數量上的增長遠高于高校社團質量上的增長，人們心中那些載滿青年們熱血的社團活動畫面已幾乎不存在。社團，是大學生活的第二課堂，也是高校校園文化的重要載體，相較于傳統的書本知識教學，參與社團活動更有助于大學生去感受大學這個小社會中的人際溝通、分工協作等，讓大學生提前感知生活學習氛圍的轉變，提前適應離開校園后的職場生活、社會生活。關鍵字：社團文化 氛圍 管理機構 網絡化感召2016年1月初由共青團中央、教育部、全國學聯印發(fā)的高校學生社團管理暫行辦法，縱觀我們江漢大學學生社團的發(fā)展狀況，特撰寫此江漢大學社團文化建設建議書，洞悉江漢大

2、學社團發(fā)展的現狀及問題，探索有助于江漢大學社團發(fā)展的正確方向和方法。1、 校園社團文化建設的重要性 1.建設校園社團文化，有助于展現高校學習生活與義務制教育生活的區(qū)別，激勵大學生們在學習之余，參與更多有意義的學生活動； 2.建設校園社團文化，有助于體現高校對學生組織和參與社團活動的重視與支持； 3.建設校園社團文化，有助于增強大學生們參與社團活動的自信心和源動力； 4.建設校園社團文化，有助于增強高校的學習氛圍和實踐鍛煉氛圍； 5.建設校園社團文化，有助于大學生們在健康、陽光的氛圍中學習、鍛煉和成長，有利于大學生們的身心健康和實踐能力增長。2、 江漢大學社團發(fā)展的現狀及問題 1.社團層面截至2

3、015年9月的社團成立轉正答辯會，江漢大學目前共有106個社團，其中正式社團有83個，社團數量龐大，但真正能做到社團活動質量高、會員流失量少、活動資料規(guī)范齊全、自覺接受校社聯管理的社團少之又少。成立年數較長的社團在發(fā)展過程中未注重社團的創(chuàng)新發(fā)展，難以吸引到學生們的參與；成立年數較短的社團又還處于探索發(fā)展的階段，社團活動未形成自己的特色，難以讓學生理解自己的社團。同時，許多社團都存在技術傳承這一方面的問題，這也是學生性質社團的通病，假設社團創(chuàng)立者的綜合能力是5，技術是5，溝通能力是5，團隊建設是5，從學業(yè)之余的精力、新入學生的綜合能力、新生們間的溝通協調、新團隊建設等條件來看，社團骨干負責人在新

4、一輪交替后，假設綜合能力不變，技術傳承為4，整體溝通為4，團隊建設是5，也就是說，在綜合條件的作用下，整個團隊的能力是在或多或少的下降的。正如我校的某以相聲、小品為興趣的社團，又如某創(chuàng)意記憶者協會。 2.社團活動組織者層面社團活動的組織者是社團的主要負責人，主要為大二、大三的學生們，社團負責人的精力投入多少、能力大小等都影響甚至決定著一個社團的發(fā)展，然而學業(yè)及學生工作上的雙重任務雙重壓力難免會讓負責人們感覺到分身乏術、力不從心。 3.社團活動參與者層面社團活動的參與者以大一新生為主，熱衷于學生工作和社團活動的新生們，多數都加入了兩個或兩個以上的組織，新生剛進入大學，本就需要一段時間去適應大學生

5、活，如若不能合理分配好時間，繁忙的學生工作和社團活動定會讓他們倍感疲憊，從而失去對學生工作和社團活動的興趣。 4.社團管理機構層面我校管理社團的主要機構是學生社團聯合會（以下簡稱“校社聯”）。盡管校社聯在藍皮書制定和探索社團管理的方法上一直在努力著，通過召開委員例會、干事例會、與外校交流等方式不斷總結經驗完善工作，但多為文字總結，在引導社團發(fā)展的實際操作中還有所欠缺。校社聯的下設機構為各學院的院社聯，真正形成了獨立院社聯的學院目前僅有人文學院、護醫(yī)學院等極個別學院，其他學院的院社聯還未從院學生會獨立出來，并沒有形成自己獨立的社團管理體系，這就造成了校社聯與社團之間的聯系疏遠和消息傳達不暢等問題

6、。在權力分配上，校社聯并沒有充分將權力下放到各院，導致院社聯不足以在管理工作上與院學生會齊頭并進。 5.社團指導老師層面社團指導教師的主要職責是指導本社團的學生領袖開展社團的組織、管理工作，指導學生開展各項社團活動，并對學生實施教育。社團負責人通常一年更換一次，由上任負責人交予下一屆學弟或學妹，但并不能保證指導老師的工作也進行了交替。根據一些更替后的社團負責人反映，社團登記資料上所寫的指導老師自己并不認識，更不用說指導老師對自己在社團發(fā)展上的指導。 總體來說，江漢大學的社團文化氛圍不夠濃烈，學生參與社團活動的積極性不夠高，社團管理機構存在制度不夠完善的問題，需從多方面進行深化改革。三、對江漢大

7、學社團發(fā)展及校園社團文化建設的建議 1.社團管理機構層面校社聯將自己定位為管理與服務江漢大學所有社團，但在多數社團工作者的眼中，仍認為校社聯是一個管理自己社團的文件、財務、活動等的管理機構，更有個別社團視校社聯為掌控者，對校社聯產生敵意。而客觀地來看，校社聯的日常工作雖以管理為主，但目的卻是輔助社團更好的發(fā)展，在交流方式、工作方式上也都能看出校社聯真誠的服務態(tài)度。校社聯若想協調好與社團之間的關系，那么校社聯也不應總以管理者的身份要求社團做些什么。校社聯應充分肯定社團工作者們的工作，而不是總給人一種糾錯的感覺。江漢大學共有一百多個社團，其中約八十個社團為有效社團（此處有效社團是指定期舉辦社團活動

8、上交活動資料自覺接受校社聯管的社團），那么能自覺接受校社聯管理的社團，即是校社聯首先應抓住的可能會信任自己的社團。如果校社聯不能得到各個社團的信任，那么耽擱的不僅是校社聯的工作效率，也會降低社團的工作效率，從而導致社團負責人們工作積極性的降低，社團發(fā)展受阻，這將會形成一種惡性循環(huán)，致使江漢大學的社團文化逐漸走向衰敗。由此也可見，校社聯在校園社團文化建設中的重要性，以及在社團發(fā)展鏈中的重要地位。校社聯在2015年暑假就社聯社團發(fā)展問題的外校交流中，審視過往的工作，學習其他高校社聯的優(yōu)良經驗，比較與其他高校社聯的差異，得出了“深化制度改革將會是社聯今后發(fā)展建設的總指導方針”這樣的結論，然而僅僅停留

9、在制度改革層面上是遠遠不夠的，以下將從校社聯六個部門強化建設視角來陳述對江漢大學社團文化建設的建議：1） 校社聯宣傳部 新生們了解到我們江漢大學的社團文化大多是在入學以后，即便是入校后，能了解到我校社團文化的渠道也較為分散，易出現消息雜亂、消息不全、受錯誤消息干擾等問題，因此建議建立江漢大學社團文化官網，即與江漢大學教務管理系統相仿的校園非學術的文化交流網站，發(fā)展成熟后如有需要再開發(fā)相應的APP軟件。文化官網由校社聯宣傳部負責運營，在借助網站建設公司建設的同時，部門負責人及干事需學習相關運營知識。（詳情參見附錄1）社團文化官網主頁上將展示最新的社聯社團活動信息，如實時反映“校園文化節(jié)”的舉辦情

10、況、各社團近期活動照片的展示等。根據校社聯對社團進行的五大類分類數據，建立社團文化官網的二級分類項目，各社團可申請錄入對社團的簡單介紹，官網管理員管理者各社團在良性競爭的前提下宣傳自己的社團。具體方法為：將社團活動信息圖片等上交給校社聯宣傳的部長或干事或網站管理人員，等待管理員回復，與管理員溝通商量后由管理員擇取精華信息陳列到文化官網上，信息發(fā)布后社團方可轉發(fā)宣傳。文化官網上會設置討論區(qū)或信息評論區(qū)，供江大學子們在不違反網站規(guī)章制度的前提下自由發(fā)表言論。2） 校社聯活動管理部校社聯活動管理部仍舊作為和社團關系最為緊密的部門，協助社團發(fā)展。分管各個社團的干事須有一個明確的定位，如：活動管理顧問（

11、干事需在部門培訓時熟悉活動從申請到后期反饋的整體流程），讓社團明確與自己聯系的干事的主要任務和具體工作。雖然活動管理部是與社團關系最緊密的部門，但如果不能及時做好對各社團工作的反饋，也最容易影響社團負責人對校社聯的看法。如某社團負責人反映，在12月下旬收到活管部干事通知自己十一月交的一篇活動總結未達到標準，然而這之前并未得到過應寫多少的通知。雖然這是活動管理部工作認真負責的表現，但也難免讓社團負責人感覺到該部門工作的不一致性，以及對社團工作的不尊重。校社聯應從學期伊始到學期結束均采用一種管理模式（此處特指收集社團活動資料等的管理方式），若發(fā)現必須及時改正的問題時，也應道明原因。3）校社聯秘書部

12、校社聯秘書部是與各學院院社聯聯系最緊密的部門。校社聯在2015年暑假就社聯社團發(fā)展問題的外校交流中，也已經發(fā)現了我校院社聯建設層面還不夠完善，建議校社聯秘書部學習其他學校院社聯建設優(yōu)良的地方，以及學習我校已經獨立的人文學院院社聯的建設經驗，協同校社聯各部門一起完善院社聯的發(fā)展，促進全校社團正常運作。 建議發(fā)起“有關校園社團文化建設的調查問卷”，可分為校社聯內部版、社團活動參與者版、社團活動參與者版有針對性的發(fā)放以得到更有效的數據推動校園社團文化建設方案的最終形成。（詳情參見附錄2） 4）校社聯財務部校社聯財務部是校社聯唯一一個每月都對社團工作有反饋的部門，每月初收集上個月的財務資料，約一周后進

13、行反饋，扣分原因都會詳細標明。但過于細致的賬本書寫審核也令一些社團財務負責人感到疲憊和麻煩。招新時期收取的會費的75%是屬于被征收社團，25%是非正式社團輔助資金，但一些正式社團誤以為會費是被強行征集，有些非正式社團也不清楚有輔助資金，校社聯財務部還應通過“江大社團財務交流群”積極引導正式社團和非正式社團在必要時向校社聯申請活動資金。 5）校社聯辦公室校社聯辦公室是校社聯唯一一個設有實體固定辦公點的部門。然而僅作資料管理、師活教室借閱和簡單的問題答復這些工作未免有些大材小用，建議可正式設立社團管理咨詢處，社團如遇社團發(fā)展問題時可向咨詢處尋求建議。咨詢處除校社聯辦公室值班人員外，還應有主席團人員

14、輪流值班指導社團發(fā)展，同時邀請具有社團管理和指導經驗的老師（如團委老師們）擔當顧問老師，由值班人員為前來咨詢的社團負責人解決社團發(fā)展中的問題，如遇主席團和部委們均不能解答的問題，由值班人員代替前來咨詢的社團負責人與顧問老師溝通并作后期反饋。 6）校社聯外聯部目前校社聯外聯部的工作主要體現在給校社聯的大型活動拉贊助上，和各社團的外聯幾乎是各自獨立的，也沒有在尋找外聯上幫助和規(guī)范各社團的工作，以致目前校園里各種外聯廣告信息繁多，這些未經審核的廣告不僅污染了校園環(huán)境（如宣傳展板），還把一些可能存在安全隱患的消息帶到了學生們身邊。由此建議校社聯外聯部更加細致的審核擁有獨立外聯商家的社團的外聯合同書及商

15、家資料。在社團申請或需要的前提下，校社聯外聯部可以整體拉外聯。如，信用度高的經學校認可批準的教育培訓機構，將社團與學習相結合；又如有高校人才招聘計劃的大公司，既能為社聯社團籌集活動資金，又能給我校大學生提供可靠的實習機會。 在社團申請或需要的前提下，校社聯外聯部可以扶助社團與外聯商家溝通。 2.學校層面大學教育與之前的教育有所不同，除了學習課本知識外，也十分重視學生走出課堂、將知識運用于解決實際問題當中。若校方能將自己這樣的辦學理念更加突出的體現出來，學生們不僅能更有自信地參與學生工作和社團活動，還能提升自己的綜合能力，更快地適應大學生活、適應社會。例如，學校的講座可以不只以班級為單位參加，還

16、能給有相關興趣的社團一些機會參與，攝影社團參與攝影類講座、動漫社團參與動漫類講座，由此也更能體現出校級講座的專業(yè)性。 3.社團層面 成立年數較長的社團在發(fā)展過程中應注重社團的創(chuàng)新發(fā)展，以新穎的方式吸引學生們的參與；成立年數較短的社團要定好自己的發(fā)展方向，形成自己的特色，讓自己的社團為更多人知曉。對于技術傳承問題，有的社團可在負責人交替前由前任負責人教授，而對于一些難度較大的技術傳承，如涉及到圖像制作、視頻制作、舞蹈、跆拳道、樂器等的社團，當務之急是聘請專業(yè)老師，讓社團骨干負責人專心做好活動組織者，同時也能提高技術學習的質量。但是，每個社團都去聘請一個老師，開銷大，時間不足，也浪費資源，這時則需

17、要發(fā)揮校社聯外聯部的力量，根據社團的需求，與教育機構聯系，尋求長期穩(wěn)定的合作。而需要注意的是教育機構的商業(yè)性，既要惠及學生社團，幫助社團發(fā)展，也為學生學習課外知識建立直接、方便、正規(guī)的渠道，同時也能宣揚打假，以防學生受假冒教育機構的誆騙。 4.社團活動組織者層面 剛進入大學熱衷于學生工作和社團活動的新生們，多數學生都加入了兩個或兩個以上的學生組織，當眾多組織在同一時間段內舉辦活動時，學生們難免會感到忙碌奔波乏味，新生剛進入大學，本就需要一段時間去適應大學生活，如若本可以給他們緩解壓力的社團活動也讓他們感到疲憊，活動舉辦不成功將會是顯而易見的，要解決這樣的問題只能從活動舉辦方入手，而在各個社團爭

18、相想讓自己社團發(fā)展得更好的情況下，簡單地讓各個社團減少活動是不足夠也是不合理的，多組織聯合舉辦活動才是真正的解決方法，既能讓參與了多個組織的學生積極參與其中，又能讓參與的人數在某種程度上增多，聯合舉辦活動還能降低活動資金、減少物資浪費、分攤各個社團資金壓力。如，多個文學或報刊組織聯合舉辦征文大賽，共同邀請指導老師做評委，共同張貼橫幅、海報等。又如，在前幾個學期中幾個志愿服務組織共同舉辦過的志愿者活動。參與者能在活動中結識更多的志同道合的人，同時，參與人數的總體增多能促進參與者們興趣的增長，活動規(guī)模的擴大也能讓更多的人們關注到這些社團活動。 在聯合舉辦活動時可能會遇到一些協調合作上的問題，因此隨著參加活動的會員增多，多方合作的組織一定要統籌規(guī)劃：第一，擴大活動整體的規(guī)模的同時增加活動現場的工作人員；第二，考慮好備選方案；第三，盡量早籌備、早聯系、早合作。 5.社團活動參與者層面新生們作為社團活動的主要參與者，應學會合理分配時間，盡快適應大學生活，融入到大學這個小社會當中。理解高校學習的真諦，增強自信心，給自己一個鍛煉和提升綜合能力的機會，積極參與到