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文檔簡介
1、 重點(diǎn)解讀主講人:孫訓(xùn)山 1、合同簽訂前評審程序合同簽訂前評審程序 2、評審內(nèi)容評審內(nèi)容 3、合同簽訂管理合同簽訂管理 4、合同履約規(guī)定合同履約規(guī)定 5、合同的變更和解除合同的變更和解除 6、附件:、附件:合同履約執(zhí)行跟蹤單合同履約執(zhí)行跟蹤單合同合同概念的理解概念的理解: 合同合同是要約與承諾的真實(shí)意思表示又叫契約。它是指兩個當(dāng)事人為達(dá)到一定目的,明確相互權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任關(guān)系的約定。是平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 從這一概念中可以看出,合同就是協(xié)議。但根據(jù)邏輯學(xué)的原理,協(xié)議是合同的一種概念,并非所有的協(xié)議都是合同,所以說合同是具有特定內(nèi)容的協(xié)議。 協(xié)議與合同的區(qū)別:協(xié)議
2、與合同的區(qū)別: 1、合同有違約責(zé)任的規(guī)定,協(xié)議沒有。 2、合同有“合同法”作為依據(jù),協(xié)議沒有具體法律、法規(guī)依據(jù)。 3、協(xié)議比合同應(yīng)用范圍廣,但內(nèi)容不如合同具體規(guī)范。 4、合同是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,合同的種類很多,有民事合同、經(jīng)濟(jì)合同、勞動合同、行政合同等等,我們公司日常業(yè)務(wù)開展中使用的設(shè)計(jì)委托合同、工程施工承包合同都屬于經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)濟(jì)合同是合同中的一個大類。協(xié)議是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,協(xié)議沒有種類。協(xié)議的目的是為完成 某一任務(wù)時所共同遵守的規(guī)則。比如:計(jì)算機(jī)要能夠互相共享,就必須用同樣的語言,語言就相當(dāng)于協(xié)議,它分為TCP/IP協(xié)議等等。 協(xié)議還有其他的特點(diǎn): 1 、協(xié)議中的每個人都必須了解協(xié)議,并且預(yù)
3、先知道所要完成的所有步驟。 2 、協(xié)議中的每個人都必須同意并遵循它。 3 、協(xié)議必須是清楚的,每一步必須明確定義,并且不會引起誤解。 合同的基本原則合同的基本原則 1、平等原則。 2、自愿原則。 3、公平原則。 4、誠實(shí)信用原則。 5 、遵守法律,尊重社會公德的原則。 其中第1、2、3原則是合同文本制定時必須遵循的格式條款,否則屬于無效合同 。 其中第4、5原則是合同雙方當(dāng)事人必須遵守的行為準(zhǔn)則。一、合同簽訂評審一、合同簽訂評審程序程序 1、合同簽訂前的接洽、談判、協(xié)商過程,一般情況下,由經(jīng)營部會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人實(shí)施。如果合同金額在100萬元以上(含設(shè)計(jì)和施工項(xiàng)目),由董事長指定具體責(zé)任人
4、牽頭。 2、經(jīng)營部會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)對方提供的合同文本及受理的相關(guān)材料,進(jìn)行綜合分析、造價(jià)預(yù)算并形成可行性意見,上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)初審。 3、公司總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營部可行性初審意見,召集經(jīng)營部、相關(guān)業(yè)務(wù)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等專業(yè)人員開展評估審定。如合同金額在100萬元以上的,必須由公司董事會召集討論評估審定。二、評審內(nèi)容二、評審內(nèi)容 1、合同簽訂前,必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。 (1)必須審查對方當(dāng)事人提供的法人法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、資質(zhì)證明及其它有關(guān)證明資料的合法性、有效性。 (2)對委托代理人委托代理人需審查其營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托代理書及個人身份證。 2、合同簽訂前,必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約
5、能力。 3、合同簽訂前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)評估成本、測算利潤。 4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。 ( 1)名片;(2)廠家介紹、產(chǎn)品介紹、各類電話等資料;(3)對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同經(jīng)辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。 5、合同簽訂前,經(jīng)營部、相關(guān)業(yè)務(wù)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部按照部門職能分別仔細(xì)審查對方提供的合同文本內(nèi)容。經(jīng)營部審查合同價(jià)款及其關(guān)聯(lián)內(nèi)容,相關(guān)業(yè)務(wù)部審查合同執(zhí)行內(nèi)容及其執(zhí)行過程要求或補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容 ,法務(wù)部審查合同權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、違約救濟(jì)途徑等,財(cái)務(wù)部審查合同支付方式及其關(guān)聯(lián)內(nèi)容。 三、合同簽訂管理三、合同簽訂管理 1、對方訂立
6、合同的主體,必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。 2、本公司對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對外簽訂合同。 3、本公司合同由經(jīng)營部管理并統(tǒng)一按規(guī)定編號存檔保管。 4、本公司合同文本及其相關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義。統(tǒng)一由經(jīng)營部提供并經(jīng)法律顧問審查確認(rèn)。 5、雙方法定代表人或合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。 6、本公司簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。 (1)本公司合同專用章的申請人必須是法定代表人授權(quán)的代理人。 (2)合同專用章由本公司經(jīng)營部統(tǒng)一歸口管理。 (3)專用章必須做到按印章規(guī)定流程審批使用、專人保管。如遇工作需要,需攜帶外出,應(yīng)事先辦理審批手續(xù),用后立即歸還。 (4)合同專用章不得代用,混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進(jìn)行違法活動,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,依法追究其行政直至法律責(zé)任。 7、簽訂合同時,如需要辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等特別手續(xù)時,應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。 8、合同經(jīng)辦人應(yīng)將簽訂的合同原件,及時交送到本公司經(jīng)營部門保管存檔并監(jiān)督執(zhí)行。 9、合同履行過程中的責(zé)任分工:相關(guān)業(yè)務(wù)部門作
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