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文檔簡(jiǎn)介
1、套打設(shè)計(jì)一 基本概念1 表頭,活動(dòng)表體,表尾如圖1所示,活動(dòng)表體指的是憑證中的分錄區(qū)域或帳簿中的條目區(qū)域。2 頁(yè)眉,頁(yè)腳指的是整頁(yè)的頁(yè)眉/頁(yè)腳,而不是針對(duì)單據(jù)而言。3 層是一種對(duì)象容器,在里面可以包含多個(gè)對(duì)象。層有屬性。層可以增加,也可以刪除。4 對(duì)象包括表頭、活動(dòng)表體、表尾,直線,矩形,文本,圖形等。5 對(duì)象屬性一般的對(duì)象均具有顏色和線條、大小及位置、文本內(nèi)容、文本屬性等屬性。6 活動(dòng)文本在套打原始單據(jù)中除直線、固定文字、圖形等,其它根據(jù)證、帳、表的實(shí)際情況需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中取數(shù)進(jìn)行打印的對(duì)象。表頭活動(dòng)表體貫穿表頭和活動(dòng)表體的一根直線 貫穿表頭、活動(dòng)表體和表尾的一根直線表尾表頭活動(dòng)表體表尾位于表
2、頭的一段直線位于活動(dòng)表體的一段直線位于表尾的一段直線 圖1 基本概念二 基本操作(一)文件1 新建2 打開(kāi)可以自動(dòng)識(shí)別并打開(kāi)套打設(shè)計(jì)0.5/1.0/2.0的INI/TXT/NDF三種文件格式。3 二進(jìn)制方式保存以二進(jìn)制數(shù)據(jù)的形式保存套打文件。4 文本方式保存以文本的形式保存套打文件。(二)編輯1 編輯/查看對(duì)象屬性選定需要編輯屬性的對(duì)象,選擇菜單“編輯”,“對(duì)象屬性”,或單擊工具條上的按鈕,或雙擊該對(duì)象,或用用鼠標(biāo)左鍵按住活動(dòng)表體的底線的活動(dòng)標(biāo)志上圖2 屬性對(duì)話框下拖動(dòng)到希望的標(biāo)右鍵單擊該對(duì)象,選擇彈出菜單的“對(duì)象屬性(R)”,均會(huì)出現(xiàn)“屬性”對(duì)話框。(1) 顏色和線條包括對(duì)象的填充顏色,線條
3、顏色,線形,線的粗細(xì)。(2) 大小及位置包括對(duì)象的尺寸和位置信息。(3) 文本內(nèi)容如果是文本對(duì)象,指定該對(duì)象是否活動(dòng)文本,如果是活動(dòng)文本,則選擇或輸入關(guān)鍵字,如果關(guān)鍵字是數(shù)值類型,則選擇或輸入數(shù)字格式。如果不是活動(dòng)文本,則輸入固定文本的內(nèi)容。(圖三,圖四)(4) 文本屬性指定在文本內(nèi)容中指定文本的文本屬性。包括字體、顏色、水平對(duì)齊方式、垂直對(duì)齊方式、字符間距、行間距。以及當(dāng)文本長(zhǎng)度超出對(duì)象的長(zhǎng)度時(shí)是否自動(dòng)換行,是否自動(dòng)縮小字體,是否自動(dòng)裁減等屬性。(圖五)(5) 其他屬性包括是否鎖定該對(duì)象,對(duì)象名稱,對(duì)象所屬的層,位置基準(zhǔn)等。選擇或輸入關(guān)鍵字 選擇或輸入數(shù)字格式圖三:屬性-文本內(nèi)容示例:為活動(dòng)
4、文本,關(guān)鍵字為合計(jì)借方,數(shù)字格式為人民幣大寫(xiě)。圖四:屬性-文本內(nèi)容示例:為非活動(dòng)文本,顯示的文字為“會(huì)計(jì)主管”圖五:屬性-文本屬性對(duì)話框2編輯/查看頁(yè)眉/頁(yè)腳3編輯/查看套打設(shè)置在套打設(shè)計(jì)的空白界面上單擊右鍵,選擇彈出菜單中的“套打設(shè)置”,或單擊菜單“編輯”, “套打設(shè)置”,出現(xiàn)套打設(shè)置對(duì)話框。(圖六)圖六:套打設(shè)置對(duì)話框在套打設(shè)置對(duì)話框中可以設(shè)置當(dāng)前層的文字/線的顏色,打印時(shí)是否打印該層的對(duì)象。是否在套打格式中存在表頭、活動(dòng)表體、表尾。設(shè)置活動(dòng)表體中條目的高度。5 編輯/查看單據(jù)選項(xiàng)單擊菜單“編輯”,“ 單據(jù)選項(xiàng)”,則可彈出單據(jù)選項(xiàng)對(duì)話框,可以設(shè)置該單據(jù)的名稱、單據(jù)頁(yè)面的寬度/高度,活動(dòng)表體
5、中的記錄數(shù)。注:此處改變記錄數(shù)只在打印/打印預(yù)覽中起效果。6 選定/去選定物體,拷貝/粘貼/剪貼/清除選定:用鼠標(biāo)左鍵按住活動(dòng)表體的底線的活動(dòng)標(biāo)志上下拖動(dòng)到希望的標(biāo)左鍵單擊一個(gè)對(duì)象時(shí),同時(shí)選中該對(duì)象。如需選定多個(gè)對(duì)象,則必須一邊按“SHIFT”鍵,一邊選定對(duì)象??梢詮脑O(shè)計(jì)頁(yè)面空白處拉選擇框,一次選中多個(gè)對(duì)象。去選定:當(dāng)選擇對(duì)象過(guò)多時(shí),可以一邊按“SHIFT”鍵,一邊雙擊該對(duì)象。7 移動(dòng)物體選中對(duì)象后拖放該對(duì)象,可以在對(duì)象所在的表頭/活動(dòng)表體/表尾內(nèi)部移動(dòng),如需在表頭/活動(dòng)表體/表尾之間移動(dòng),必須同時(shí)按著“CTRL”鍵。8 鎖定鎖定對(duì)象后,該對(duì)象的所有屬性均不可改變。鎖定方法:用右鍵點(diǎn)擊對(duì)象,從
6、彈出菜單中選取“鎖定”,或編輯該對(duì)象的屬性,在屬性對(duì)話框的“其他”選項(xiàng)頁(yè)中選中“對(duì)象鎖定”。9 把金額數(shù)值打進(jìn)格線中該操作的關(guān)鍵在于選擇合適的位置和大小,文字的對(duì)齊方式為右對(duì)齊,文本的數(shù)字格式選擇為最后一位為”%”的字符串,設(shè)置合適的字符間距。10改變活動(dòng)表體的記錄數(shù)可在菜單“編輯”,“單據(jù)選項(xiàng)”中設(shè)定,或者選中活動(dòng)表體后,用鼠標(biāo)左鍵按住活動(dòng)表體的底線的活動(dòng)標(biāo)志上下拖動(dòng)到希望的條目數(shù)。(圖七)11改變表頭/表尾的高度與改變活動(dòng)表體的記錄數(shù)操作相似。選中表頭/表尾后,用鼠標(biāo)左鍵按住表頭/表尾的底線的活動(dòng)標(biāo)志上下拖動(dòng)到希望的高度。圖七:改變活動(dòng)表體的記錄數(shù) 按住此處上下拖拉可 以減少或增加記錄數(shù)(
7、三)繪制1 選擇2 直線3 矩形4 文本5 插入圖形6 直角模式當(dāng)選取此模式時(shí),所繪制的直線要么是水平線,要么是垂直線。不能繪制斜線。7 文本虛框當(dāng)選取此模式時(shí),所有的文本對(duì)象顯示表示其大小和位置的虛框。8 坐標(biāo)顯示當(dāng)選取此模式時(shí),可在工具條上動(dòng)態(tài)顯示當(dāng)前光標(biāo)在當(dāng)前頁(yè)面上的坐標(biāo)。(四)操作1 左對(duì)齊/右對(duì)齊對(duì)所選定多個(gè)對(duì)象以第一個(gè)對(duì)象為參考進(jìn)行左對(duì)齊/右對(duì)齊。2 上對(duì)齊/下對(duì)齊對(duì)所選定多個(gè)對(duì)象以第一個(gè)對(duì)象為參考進(jìn)行上對(duì)齊/下對(duì)齊。3 等高/等寬對(duì)所選定多個(gè)對(duì)象以第一個(gè)對(duì)象為參考設(shè)定相同的高度/寬度。4 相同寬高對(duì)所選定多個(gè)對(duì)象以第一個(gè)對(duì)象為參考設(shè)定相同的高度和寬度。5 水平等距分布對(duì)所選定多個(gè)
8、對(duì)象在水平方向上等距分布。6 垂直等距分布對(duì)所選定多個(gè)對(duì)象在垂直方向上等距分布。10高度擴(kuò)充對(duì)在表頭/活動(dòng)表體/表尾內(nèi)部的對(duì)象的高度擴(kuò)充到最大。三 套打設(shè)計(jì)0.5/1.0文件格式與2.0套打格式文件的區(qū)別1 格式 套打0.5/1.0文件格式為Ini文件形式,套打2.0文件格式為文本文件或二進(jìn)制文件。套打0.5/1.0的格式設(shè)置經(jīng)過(guò)引入后全部放在帳套文件或套打設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中,套打2.0格式以獨(dú)立文件形式存在,財(cái)務(wù)軟件在每次套打時(shí)以只讀方式打開(kāi)套打格式文件。為了幫助區(qū)分套打設(shè)計(jì)0.5/1.0文件格式與現(xiàn)在的套打格式文件,系統(tǒng)附帶了套打設(shè)計(jì)0.5/1.0所帶的所有文件格式,并把這些文件轉(zhuǎn)成套打2.0文
9、件格式。這些文件分別在安裝目錄的NoteIni,NoteNdf,NoteTxt子目錄下。在金蝶財(cái)務(wù)軟件中,登記套打格式文件名時(shí),支持NBF文件名,如xzsybshare金蝶記帳憑證.NDF。2 垂直方向直線的處理如圖一所示,在0.5/1.0套打設(shè)計(jì)中,如果有貫穿表頭、活動(dòng)表體和表尾的直線,則該直線是作為一個(gè)完整的元素存在的。在2.0套打設(shè)計(jì)中,這種類型的直線必須分成三段,每段作為一個(gè)獨(dú)立的對(duì)象,三段直線必須在縱向?qū)R。其中活動(dòng)表體的一段只須繪制第一個(gè)記錄內(nèi)那部分即可,其他記錄內(nèi)的直線在打印時(shí)可自行復(fù)制。3 將套打設(shè)計(jì)0.5/1.0文件格式轉(zhuǎn)換成現(xiàn)在的套打格式文件套打設(shè)計(jì)2.0中可以識(shí)別絕大部分
10、套打設(shè)計(jì)0.5/1.0文件格式,一般在讀取后按照“垂直方向直線的處理”調(diào)整、增加直線。如果讀出的格式不對(duì),則要做較大改動(dòng)。4 關(guān)鍵字為合計(jì)類型的文本處理在套打設(shè)計(jì)0.5/1.0,元素有一個(gè)類型為“合計(jì)”,在套打設(shè)計(jì)2.0中已經(jīng)沒(méi)有這種類型,為了區(qū)分關(guān)鍵字為合計(jì)類型的文本,在設(shè)置關(guān)鍵字時(shí),如果系統(tǒng)沒(méi)有合適的預(yù)設(shè)關(guān)鍵字,請(qǐng)輸入以“Total”為前五個(gè)字母的新關(guān)鍵字。其他不是合計(jì)類型的文本請(qǐng)不要以以“Total”這五個(gè)字母做前綴。5 關(guān)于層在實(shí)際設(shè)計(jì)中,為了美觀及方便,可以設(shè)計(jì)兩個(gè)層,第一層放置套打格式中的固定文本,表格線等,第二層及其他層放置套打中要打印的對(duì)象(活動(dòng)文本),然后分別設(shè)置第一層的文字
11、顏色和線條顏色為紅色,第二層的文字顏色和線條顏色為黑色,重置對(duì)象顏色。(圖六)四例子現(xiàn)在以某省的記帳憑證套打格式為例說(shuō)明套打設(shè)計(jì)2.0的使用方法。1 新建文件i. 新建文件,單據(jù)類型為“憑證”,設(shè)置合適的單據(jù)名稱;ii. 設(shè)置單據(jù)選項(xiàng):設(shè)置憑證頁(yè)面的寬度、高度和記錄數(shù);圖八 設(shè)置單據(jù)選項(xiàng)iii.根據(jù)實(shí)際長(zhǎng)度設(shè)置表頭/活動(dòng)表體/表尾的寬度和高度,以及它們的位置,設(shè)置完成后鎖定表頭/活動(dòng)表體/表尾;圖九:設(shè)置表頭的位置和大小圖十:設(shè)置活動(dòng)表體的條目高度圖十一:鎖定表頭/活動(dòng)表體/表尾2 繪制表格線把全部表格線繪制出來(lái),鎖定全部對(duì)象。存盤。圖十二:繪制表格線3 繪制固定文本繪制完固定文本后,把全部對(duì)
12、象鎖定。方法為:選定所有對(duì)象,單擊工具條上的“對(duì)象屬性”按鈕,先去掉“鎖定”選項(xiàng),點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕;再選中“鎖定”選項(xiàng),點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。繪制過(guò)程中可以采用對(duì)象的復(fù)制/粘貼技術(shù)來(lái)提高工作效率。(如圖十四)4 設(shè)置所有表格線和固定文本的顏色成紅色。選擇菜單“編輯”,“套打設(shè)計(jì)”,在對(duì)話框中選擇文字顏色和線顏色為紅色,單擊“重置對(duì)象顏色”按鈕。(圖十三)圖十三:設(shè)置第一層對(duì)象的顏色圖十四:繪制固定文本圖十五:增加第二層并設(shè)置當(dāng)前層為第二層5 增加一層增加第二層,在此層中繪制所有活動(dòng)文本,可參看圖十五,在當(dāng)前層下拉框中選擇第二層為當(dāng)前層。6 調(diào)整“對(duì)方單位”、“摘要”、“總帳科目”、“明細(xì)科目”等活動(dòng)文本的自動(dòng)換行/自動(dòng)縮小字體/自動(dòng)裁減選項(xiàng)。7 調(diào)整“借方”、 “貸方”、“合計(jì)借方”、“合計(jì)貸方”的數(shù)字格式,水平對(duì)齊方式和字符間
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