1、2012.082012.08政務信息寫作基本知識政務信息寫作基本知識內(nèi)容概要內(nèi)容概要1、政務信息的定義及作用2、政務信息的寫作3、常見的幾類信息寫作要領4、政務信息的來源5、寫作注意事項政務信息的定義政務信息的定義 概念：政務信息就是政府機關(guān)采集的，通過特定載體反映概念：政務信息就是政府機關(guān)采集的，通過特定載體反映經(jīng)濟發(fā)展、社會管理及公共服務方面的情報、情況、資料、經(jīng)濟發(fā)展、社會管理及公共服務方面的情報、情況、資料、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)稱。數(shù)據(jù)等的統(tǒng)稱。 特點：（1 1）它是由政府機關(guān)通過合法途徑采集整合的信息； （2 2）它是反映經(jīng)濟發(fā)展、社會管理及公共服務相關(guān)政務活動的信息； （3 3）它是通過正式

2、渠道和特定載體發(fā)布的信息。 政務信息工作的作用政務信息工作的作用 一、一、”耳目耳目”作用作用讓領導了解：群眾生產(chǎn)生活情況；基層工作進展情況；政策措施落實讓領導了解：群眾生產(chǎn)生活情況；基層工作進展情況；政策措施落實情況；政策執(zhí)行存在的問題情況；政策執(zhí)行存在的問題二、二、“佐證佐證”作用作用驗證情況匯報的真實性；驗證決策部署的正確性驗證情況匯報的真實性；驗證決策部署的正確性 ；驗證基層工作驗證基層工作三、三、“橋梁橋梁”作用作用上下溝通的橋梁；左右溝通的橋梁；內(nèi)外溝通的橋梁上下溝通的橋梁；左右溝通的橋梁；內(nèi)外溝通的橋梁 政務信息的寫作政務信息的寫作v第一，確定信息的主題，突出標題第一，確定信息的

3、主題，突出標題v主題高度凝練。主題高度凝練。v標題的寫作有標題的寫作有3 3個具體要求：一是題文一致。標題所敘述的事實要與個具體要求：一是題文一致。標題所敘述的事實要與信息內(nèi)容一致，標題的觀點在信息中要有充分的事實依據(jù)。信息內(nèi)容一致，標題的觀點在信息中要有充分的事實依據(jù)。 二是突二是突出精華。突出最新鮮的事實，突出最重要的事實，突出最有特點的事出精華。突出最新鮮的事實，突出最重要的事實，突出最有特點的事實。三是簡潔明快和章節(jié)整齊。實。三是簡潔明快和章節(jié)整齊。v 第二，第二，安排好信息結(jié)構(gòu)安排好信息結(jié)構(gòu)v政務信息在寫法上要避免素材的堆積，一般采取直言表政務信息在寫法上要避免素材的堆積，一般采取直

4、言表達，總分結(jié)構(gòu)。達，總分結(jié)構(gòu)。v具體要求有三點：一是簡樸。能省的則省，通篇給人以具體要求有三點：一是簡樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。二是嚴謹。不因其短而明晰、舒暢、一目了然的感覺。二是嚴謹。不因其短而殘缺。三是自然。長短詳略，順其自然。殘缺。三是自然。長短詳略，順其自然。邏輯結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu) v標題、導語、正文和背景標題、導語、正文和背景 v“導語導語”:信息的開頭第一句話，或者第一個自然段，用極信息的開頭第一句話，或者第一個自然段，用極簡要的文句，概括信息的精華。簡要的文句，概括信息的精華。v主體主體: :呼應標題與導語，對其細節(jié)進行詳細闡述，對其問題呼應標題與導語，對

5、其細節(jié)進行詳細闡述，對其問題給出圓滿回答。給出圓滿回答。 v背景材料說明信息主體；背景材料烘托信息主體；背景材料背景材料說明信息主體；背景材料烘托信息主體；背景材料注釋信息主體。注釋信息主體。 形式結(jié)構(gòu)形式結(jié)構(gòu) v金字塔結(jié)構(gòu)金字塔結(jié)構(gòu) : :完全按照事實的自然規(guī)律，以其發(fā)生、完全按照事實的自然規(guī)律，以其發(fā)生、發(fā)展到結(jié)果的時間順序來安排材料。發(fā)展到結(jié)果的時間順序來安排材料。 v倒金字塔結(jié)構(gòu)倒金字塔結(jié)構(gòu) : :把最重要、最精彩或最有吸引力的把最重要、最精彩或最有吸引力的事實放在信息的開頭。按先主后次、先重后輕的順事實放在信息的開頭。按先主后次、先重后輕的順序?qū)懽?。序?qū)懽鳌?v并列式結(jié)構(gòu)并列式結(jié)構(gòu)

6、: :并列式結(jié)構(gòu)是指信息各部分內(nèi)容重要并列式結(jié)構(gòu)是指信息各部分內(nèi)容重要性平等，形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫作方法。性平等，形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫作方法。 常見的幾類信息寫作要領常見的幾類信息寫作要領 v總的要求是總的要求是v長稿短寫，反映的情況不可過多；長稿短寫，反映的情況不可過多；v大稿小寫，集中寫某一個側(cè)面，寫某一點；大稿小寫，集中寫某一個側(cè)面，寫某一點；v散稿精寫，把零散的資料有機整合起來；散稿精寫，把零散的資料有機整合起來；v虛稿實寫，把務虛的理論學習寫成貫徹落實的具體措施；虛稿實寫，把務虛的理論學習寫成貫徹落實的具體措施；v重點內(nèi)容要寫好，關(guān)鍵部位要用提神的語言來表達。重點內(nèi)容

7、要寫好，關(guān)鍵部位要用提神的語言來表達。 反饋信息反饋信息 v部署貫徹落實上級重要會議精神的政務信息。部署貫徹落實上級重要會議精神的政務信息。一是開頭交待清楚是貫徹一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題，把本部門的安落實什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題，把本部門的安排部署逐交待清楚排部署逐交待清楚 。v反映上級重大改革舉措出臺后的信息。反映上級重大改革舉措出臺后的信息。一是及時收集情況。做到快速反一是及時收集情況。做到快速反應；二是在開頭簡要交待對什么舉措的反映和所反映情況的來源；三是應；二是在開頭簡要交待對什么舉措的反映和所反映情況的來源；三是把正面

8、或負面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交把正面或負面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交待清楚：四是盡可能提出具體建議。待清楚：四是盡可能提出具體建議。 問題性信息問題性信息 v對上級正著手重點整治的問題。對上級正著手重點整治的問題。把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚，找出問把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實質(zhì)，并點明造成問題的責任對象，并說明請求上級解決什題的根源和實質(zhì)，并點明造成問題的責任對象，并說明請求上級解決什么問題。么問題。 v對上級正在醞釀有對上級正在醞釀有定參考價值的問題性信息。定參考價值的問題性信息。一是指出問題，二是分一是指出問題，二是分析問

9、題產(chǎn)生的原因，三是對發(fā)展的趨勢作出預測，四是提出具體建議。析問題產(chǎn)生的原因，三是對發(fā)展的趨勢作出預測，四是提出具體建議。要求按邏輯順序排列。要求按邏輯順序排列。 建議性信息建議性信息 v提出的問題不宜太大，應當是比較具體的問題；提出的問題不宜太大，應當是比較具體的問題；v分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊；分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊；v解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統(tǒng)，對現(xiàn)行政策措施解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統(tǒng)，對現(xiàn)行政策措施的重復羅列的重復羅列。 經(jīng)驗性信息經(jīng)驗性信息 v已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗。已

10、經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗。一是簡單交待背景和目的，二是具體介紹主一是簡單交待背景和目的，二是具體介紹主要做法，三是介紹成效。要做法，三是介紹成效。 v暫無顯著成效的做法。暫無顯著成效的做法。一是選擇確有創(chuàng)新意義能給人一定啟示的做法來一是選擇確有創(chuàng)新意義能給人一定啟示的做法來寫，二是簡單交待背景和目的，三是具體介紹做法。寫，二是簡單交待背景和目的，三是具體介紹做法。 處處留心皆信息政務信息的來源1 1、文件堆里挖信息；、文件堆里挖信息；2 2、翻閱材料篩信息、翻閱材料篩信息( (會議材料、匯報材料、總結(jié)材料會議材料、匯報材料、總結(jié)材料) )；3 3、領導口中理信息、領導口中理信息 ( (領導視察工作

11、談的思路領導視察工作談的思路, ,檢查工作提的問題、檢查工作提的問題、現(xiàn)場辦公定的要求現(xiàn)場辦公定的要求) )；4 4、講話稿中撿信息、講話稿中撿信息 ( (領導講話稿中閃光的思想、有哲理的觀點、領導講話稿中閃光的思想、有哲理的觀點、有指導性的意見有指導性的意見) )；5 5、聯(lián)系上級摸信息、聯(lián)系上級摸信息( (上級的新形勢、新情況和新要求上級的新形勢、新情況和新要求) )；6 6、會議之中捕信息、會議之中捕信息( (會議的宗旨是什么？肯定了哪些成績？總結(jié)會議的宗旨是什么？肯定了哪些成績？總結(jié)了哪些經(jīng)驗？分析了哪些問題？提出了哪些措施？解決了哪些問題？了哪些經(jīng)驗？分析了哪些問題？提出了哪些措施？

12、解決了哪些問題？) )； 7 7、參與活動追信息、參與活動追信息( (活動現(xiàn)場所看所想活動現(xiàn)場所看所想) )； 8 8、重大事件搶信息、重大事件搶信息( (例如瓦斯爆炸、火災、天災、人禍、重大事件例如瓦斯爆炸、火災、天災、人禍、重大事件等方面信息，必須搶在新聞前面提供給領導等方面信息，必須搶在新聞前面提供給領導) )； 9 9、深入基層拾信息（調(diào)查研究情況，反映群眾的呼聲）；、深入基層拾信息（調(diào)查研究情況，反映群眾的呼聲）； 10 10、關(guān)注新聞抓信息（領導關(guān)注的熱點、工作的重點）；、關(guān)注新聞抓信息（領導關(guān)注的熱點、工作的重點）； 11 11、掌握規(guī)律收信息、掌握規(guī)律收信息( (單位常年要做的

13、常規(guī)性工作單位常年要做的常規(guī)性工作) )； 12 12、情況反饋傳信息、情況反饋傳信息( (政策貫徹落實情況和存在的突出問題政策貫徹落實情況和存在的突出問題) )； 13 13、跟蹤問效知信息、跟蹤問效知信息( (領導批示，會議紀要所定工作落實的情況領導批示，會議紀要所定工作落實的情況) )； 14. 14.與外聯(lián)系通信息（交流經(jīng)驗）；與外聯(lián)系通信息（交流經(jīng)驗）； 15. 15.利用網(wǎng)絡選信息。利用網(wǎng)絡選信息。文字方面需要文字方面需要注意的問題注意的問題v1 1、標題的數(shù)字要用漢字表示，內(nèi)容用阿拉伯數(shù)字，年份不能簡寫，、標題的數(shù)字要用漢字表示，內(nèi)容用阿拉伯數(shù)字，年份不能簡寫，5 5位數(shù)位數(shù)以上數(shù)量用萬、億來表示，并且全篇統(tǒng)一，小數(shù)點后要保留兩位。以上數(shù)量用萬、億來表示，并且全篇統(tǒng)一，小數(shù)點后要保留兩位。v2 2、地點要寫全稱。、地點要寫全稱。v3 3、降低和增長用百分比表示，不用倍數(shù)。、降低和增長用百分比表示，不用倍數(shù)。v4 4、不必要、難懂的技術(shù)性術(shù)語不用。、不必要、難懂的技術(shù)性術(shù)語不用。v5 5、表示概念要準確、無誤。、表示概念要準確、無誤。v6 6、量詞使用，用公