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文檔簡介

1、 保密風險評估報告一、做好保密風險評估的重要性我公司是專門的秘密載體印制企業(yè),所以,保密工作是重中之重。眾所周知,國家秘密一旦泄露,后果不堪設想。為切實有效地保護國家秘密必須事先做好保密風險評估報告,讓保密工作有的放矢。隨著現代科學技術的發(fā)展,信息化程度越來越高,保密工作已成為企業(yè)的中心工作之一。在信息化條件下,保密工作既是一項復雜的系統(tǒng)工程,同時也是關系到企業(yè)的正常工作是否能夠順利進行的重要因素。保密風險評估是保密工作的重要組成部分。保密風險評估要堅持實事求是的原則,深入調查研究,全面掌握保密風險因素及其影響,進而科學分析企業(yè)保密工作面臨的形勢、存在的問題,在此基礎上提出切實可行的關于風險防

2、范控制措施的建議方案。 保密風險一詞包括了兩方面的內涵。其一,風險意味著會對企業(yè)正常的工作帶來不良影響;其二,這種影響的出現與否是一種不確定性隨機現象,它可用概率表示出現的可能程度,但不能對出現與否做出確定性判斷。從而可知,風險因素、風險事故和影響密切相關,它們構成了企業(yè)保密風險存在與否的基本條件。因此,要真正領悟企業(yè)保密風險的本質,就必須弄清這三個概念及其相互聯(lián)系。不良影響風險事故 風險因素風險因素引起 導致 簡單概括而言:風險因素引起風險事故,風險事故導致對企業(yè)帶來不良影響。二、首先肯定已有的優(yōu)良保密措施,并提示要更加自覺地做實做細,發(fā)揚光大。在我公司,秘密載體生產場所實行全封閉管理,設置

3、特營原輔料倉庫、生產工序、檢驗包裝區(qū)、成品倉庫、廢殘次品倉庫,共五個獨立的工作部門。成立專門的保密管理領導小組(簡稱保密組)。有關秘密載體的印制工作:包括排版、制版、印刷、檢驗、包裝入庫均在封閉的生產場所內進行,使用全國統(tǒng)一的票據防偽專用品,各工序均由保密管理領導小組指定專人負責。1、公司專設保密印刷車間及保密室。涉及保密的印刷資料由保密印刷車間專門承印,并由保密組指定印刷人員專門負責,其他人員未經允許不得入內。2、保密室具備防盜、防火、防潮、防鼠功能;配備防盜門、窗;配備雙鎖、密碼鎖鐵柜,用于存放保密資料。3、承接印刷國家秘密載體業(yè)務時應由專職業(yè)務人員按照規(guī)定統(tǒng)一編號登記。不準隨便互相轉手,

4、不準隨便抄錄或翻印秘密以上文件。4、凡秘密業(yè)務,實行數字化管理,生產部下達紅票。秘密印刷業(yè)務的原稿、樣張、打樣紙必須數字準確,不得亂放或遺失。如果在生產過程中發(fā)現數字缺少,要及時查找并查明原因,同時立即向公司保衛(wèi)部門報告。在找到丟失品前,有關人員不得離開工作場地,若一時無法找到,須經領導批準后方可離開。5、保密車間、庫房在下班前,必須將門室關好鎖好,下班后一般不準隨便打開工房門。6、工作在保密崗位上的人員是工作的需要、單位的重托,在一定時間一定范圍內知悉的保密事項,只能用于生產,不能向外泄露,不得對外從事技術服務。必須妥善保管生產工藝、生產記錄及其他各種保密資料,不得丟失泄密,不在報刊雜志上報

5、道保密事項,不得把秘密資料傳送到QQ空間、微信朋友圈或微博等。7、職工調離工廠或調崗,應將自己保管的保密資料上交,不得帶走或留存。公司可以對其U盤等存儲介質進行檢查。8、為進一步貫徹落實涉密崗位責任制度,公司正在與涉密員工磋商簽訂保密協(xié)議。9、公司已經召開保密工作會議,對進一步開展保密工作做出全面部署,已經形成會議紀要。10、設計室是保密要害部門。計算機系統(tǒng)由專人管理,配備好防范設施,涉密文件的打印需用專用磁盤由專人負責。11、特營原輔材料的采購,必須根據委托合同,由業(yè)務部門按采購計劃,報總經理及保密組確認后,下達給采購、倉庫、財務等部門執(zhí)行,以便對特營原輔材料進行監(jiān)管。12、特營原輔材料存放

6、于專用倉庫,有專職倉管員進行日常管理,落實防盜、防火等安全措施,確保物資安全。13、公司設立專門的成品倉庫,配置專職保管員,要求成品倉庫的賬簿應記錄完整,詳細真實,并妥善保管。14、建立健全秘密載體殘次品的管理制度,由專職管理員對廢殘次品的品種、數量、質量、發(fā)生工序及原因等資料做好真實詳細的記錄,存檔保管。15、建立健全監(jiān)控設施運行記錄,對監(jiān)控記錄資料進行妥善保管和存檔。16、監(jiān)控室由專人管理,其他任何人未經允許不得進入。17、監(jiān)控室專管人員不得擅離崗位,更不得使用監(jiān)控設施進行游戲、娛樂等活動。18、監(jiān)控室專管人員要密切觀察各布防區(qū)域的情況,如發(fā)現異常,必須及時匯報。19、一切從事秘密載體印制

7、的員工應無犯罪記錄,品德作風正派,并必須如實向人事部門申報本人及家庭詳細情況,并交驗有關的合法證件。三、存在的風險因素(一)保密工作團隊上的問題;1 、領導保密意識尚不夠敏感;2 、保密教育不經常、保密知識缺乏;3、 保密組織的任務分工不明、對保密形勢的估計不準確 ; 4、專項檢查不到位、安全隱患排查不徹底 ; 5、保密員隊伍建設還須加強;6、工作思路缺乏創(chuàng)新、 工作缺乏協(xié)同合作。(二)保密工作環(huán)境上的問題:1、可能在設備設施上泄密;2、可能在計算機系統(tǒng)上泄密;3、可能在生產及學習訓練過程中泄密;4、職工跳槽頻繁;5、在物流中泄密風險較大。四、對主要泄密事故的分析評估如果企業(yè)的核心資料外傳,甚

8、至落入競爭對手手中,則企業(yè)很可能在競爭中失敗。所以,保證企業(yè)的核心資料不被泄露是保證企業(yè)在競爭激烈市場立足之本。對于企業(yè)重要數據泄密的途徑,可以歸納為七點:(1)筆記本電腦等移動終端遺失或失竊;(2)跨部門或跨計算機的數據轉移以及外來計算機非法侵入;(3)存儲介質隨意使用;(4)網絡外發(fā)程序,如發(fā)送電子郵件、QQ信息、微信等;(5)打印、復印以及光盤刻錄;(6)數據非法二次轉播;(7)OA等移動辦公終端對于辦公系統(tǒng)的接入。所以,要有的放矢地開展保密工作,堵塞泄密途徑。 五、進一步加強保密工作的措施近幾年來,隨著信息技術的飛速發(fā)展,現代辦公設備逐漸走進了企業(yè)的日常工作,保密工作面臨著一種全新環(huán)境

9、;保密工作面臨的形勢日益嚴峻。保密風險評估,作為企業(yè)開展保密工作的前提,能為單位領導準確把握本單位保密工作所面臨的風險,進行重點防控提供科學依據。根據對本公司保密狀況的分析,認為本公司應當主要從加強保密條件建設方面進一步采取積極有效的措施:1、進一步加強保密“軟件建設”。 保密條件建設分為“軟件建設”和“硬件建設”兩大類,其中“軟件建設”是靈魂,“硬件建設”是基礎。加強保密“軟件建設”,就是要從根本上進一步強化人員的保密意識,建議有關部門領導要加強教育,統(tǒng)一思想,通過認真學習保密法和保密法實施條例,切實開展好保密工作的教育與宣傳。及時傳達貫徹上級保密工作會議精神及保密局文件精神,按照工作要求落

10、實措施,對重點涉密人員進行經常性的保密教育。通過宣傳教育,使所屬人員的保密意識明顯提高,政治責任感進一步增強。同時,要結合本單位保密工作面臨的實際情況,進一步完善本公司保密制度,嚴肅保密工作紀律,發(fā)生失密、泄密,視情節(jié)輕重、危害大小,依據國家有關保密規(guī)定給予批評教育或處分。將保密工作列入重要議事日程,確立 “保密工作無小事”的思想理念,從思想教育入手,將保密工作擺在突出位置。努力做到領導不唱“獨角戲”,全員上陣抓保密,及時糾正“關好門、鎖好柜、封住嘴、管好件”就能萬事大吉的認識偏差,形成人人參與保密的氛圍,努力為本單位的安全保密工作筑牢思想上的“防火墻”。2、進一步加強信息設備的安全建設 。

11、隨著信息技術的發(fā)展,各種高技術信息設備不斷涌現,它們在為員工日常工作、學習、訓練提供便利的同時,也給保密工作帶來了更多挑戰(zhàn)。為此,要進一步加強信息設備的安全建設,對一些存在較大安全隱患的設備堅決不能引進使用,使用時要制定嚴格的使用規(guī)則。另外,建議對本單位的所有辦公計算機、移動存儲介質、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等設備進行了一次全面、徹底的保密清查,將所有設備登記入冊,進一步明確使用范圍和責任人,同時對這些信息設備要進行不定時檢查,將有隱患的設備及時處理。同時,要制定必要的防范措施,對網站要進行全天候監(jiān)控,嚴防病毒攻擊與木馬植入,涉密計算機軟件要安裝先進軟件,安裝防輻射、即時殺毒、備份軟件,

12、涉密信息設備要有防電磁輻射、防內置、防失控 、防失竊功能。多管齊下、全方位防護,為本單位信息設備的安全使用開辟一條“綠色通道”。 3、 進一步完善保密工作機制。 俗話說:“無規(guī)矩不成方圓?!蓖瑯樱髽I(yè)保密工作也需要完善的保密機制來保障。近年來,隨著保密形勢的日益嚴峻,對保密機制提出了更高的要求。所以,建議單位保密部門領導要加強制度建設,始終把落實規(guī)章制度作為抓好保密工作的關鍵環(huán)節(jié),認真貫徹落實保密法及有關保密工作的規(guī)定,從文件的登記、收發(fā)、傳遞、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)都嚴格按照規(guī)范流程,落實管理規(guī)定,做到了按制度管人管事。4、在勞動合同中約定員工保密義務和競業(yè)限制。根據勞動合同法第23條、第24條的規(guī)定,用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項。競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。面對日益嚴峻的保密形勢,保密

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