1、Office職場應(yīng)用書庫 Excel 2010Excel 2010人力資源管人力資源管理入門與實戰(zhàn)體驗理入門與實戰(zhàn)體驗招聘錄用企業(yè)新成員 企業(yè)員工招聘流程圖 制作招聘人員增補(bǔ)申請表 招聘費(fèi)用預(yù)算表 制作面試評價表 制作面試通知單 制作員工信息登記表企業(yè)員工招聘流程圖 創(chuàng)建工作簿 招聘流程圖的表格繪制 應(yīng)用自選圖形繪制招聘流程圖 招聘流程圖添加文字 美化招聘流程圖 頁面設(shè)置及打印頁面設(shè)置及打印具體的操作步驟如下：步驟1：頁面縮放比例的調(diào)整。在“員工招聘流程圖”工作表中選擇【頁面布局】主選項卡，在“頁面設(shè)置”工具欄中單擊【頁面設(shè)置】按鈕 ，即可打開【頁面設(shè)置】對話框，如圖1-64所示。步驟2：單擊

2、【打印預(yù)覽】按鈕，即可將Excel工作表格以打印預(yù)覽的樣式顯示在屏幕中，如圖1-65所示。頁面設(shè)置及打印具體的操作步驟如下：步驟3：單擊【頁面設(shè)置】按鈕，即可再次打開【頁面設(shè)置】對話框，在其中將“縮放比例”文本框中的默認(rèn)值100%調(diào)整為80%。單擊【確定】按鈕，即可將打印預(yù)覽窗口中的整個表格比例縮小到原來的80%，如圖1-66所示。步驟4：設(shè)置打印的頁邊距。在【頁面設(shè)置】對話框中選擇“頁邊距”選項卡，將其中的居中方式設(shè)置為“水平”和“垂直”，即在“居中方式”欄中勾選“水平”和“垂直”復(fù)選框，如圖1-67所示。頁面設(shè)置及打印具體的操作步驟如下：步驟5：單擊【確定】按鈕，則【打印預(yù)覽】窗口中的表格

3、就被移動到屏幕的中間，具體的顯示效果如圖1-68所示。如果對打印的效果比較滿意，則在【打印預(yù)覽】窗口中單擊【打印】按鈕，即可將該表格以系統(tǒng)默認(rèn)的紙張類型A4打印出來。步驟6：如果沒有A4類型紙張，可在【打印預(yù)覽】窗口中單擊“設(shè)置”區(qū)域的紙張大小下拉菜單選擇其他紙張類型，如圖1-69所示。步驟7：還可在打開的紙張類型菜單中選擇“其他紙張大小”選項，在【頁面設(shè)置】對話框的“頁面”選項卡中單擊“紙張大小”右側(cè)的按鈕，從下拉列表中選擇需要的紙張類型，如圖1-70所示。制作招聘人員增補(bǔ)申請表 添加部門人員增補(bǔ)申請表文字 設(shè)置相應(yīng)表格 美化部門人員增補(bǔ)申請表制作招聘費(fèi)用預(yù)算表 創(chuàng)建招聘費(fèi)用預(yù)算表 美化招聘

4、費(fèi)用預(yù)算表創(chuàng)建招聘費(fèi)用預(yù)算表具體的操作步驟如下：步驟1：創(chuàng)建工作簿。在Excel 2010主窗口中創(chuàng)建一個名稱為“工作簿1”的Excel工作簿并保存文件名為“招聘費(fèi)用預(yù)算表”，刪除多余的工作表Sheet2和Sheet3，同時對Sheet1進(jìn)行重命名，如圖1-108所示。步驟2：輸入表格文字信息。在“招聘費(fèi)用預(yù)算表”工作表中選擇A1單元格，在其中輸入“招聘費(fèi)用預(yù)算表”標(biāo)題信息。在表格相應(yīng)位置根據(jù)企業(yè)的具體要求輸入相應(yīng)文字信息，如圖1-109所示。創(chuàng)建招聘費(fèi)用預(yù)算表具體的操作步驟如下：步驟3：輸入表格中序號。在“招聘費(fèi)用預(yù)算表”工作表中選中A8單元格，在其中輸入數(shù)字“1”，再選擇A9單元格，在其中

5、輸入數(shù)字“2”，如圖1-110所示。步驟4：在“招聘費(fèi)用預(yù)算表”工作表中選中A8和A9單元格，移動光標(biāo)到A9單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成 形狀時，單擊鼠標(biāo)并向下拖動鼠標(biāo)到A13單元格，即可利用自帶的自動復(fù)制填充功能在A10:A13單元格區(qū)域中填充序號信息，如圖1-111所示。創(chuàng)建招聘費(fèi)用預(yù)算表具體的操作步驟如下：步驟5：輸入表格中的費(fèi)用數(shù)據(jù)。在“招聘費(fèi)用預(yù)算表”工作表中選中E8單元格，在其中輸入數(shù)據(jù)“1500”，在其他的表格中輸入相應(yīng)的費(fèi)用數(shù)據(jù)信息，如圖1-112所示。步驟6：設(shè)置費(fèi)用金額的小數(shù)位數(shù)和貨幣標(biāo)志。在“招聘費(fèi)用預(yù)算表”工作表中選擇E8單元格，從右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項或按

6、Ctrl+1組合鍵，即可打開【設(shè)置單元格格式】對話框中，在其中選擇“貨幣”設(shè)置標(biāo)簽，將小數(shù)點(diǎn)位數(shù)設(shè)置為2，貨幣符號設(shè)置為人民幣的符號￥，如圖1-113所示。創(chuàng)建招聘費(fèi)用預(yù)算表具體的操作步驟如下：步驟7：單擊【確定】按鈕，則E8單元格中數(shù)值將以貨幣且小數(shù)位數(shù)為2的形式顯示出來，如圖1-114所示。步驟8：選中E8單元格，單擊“開始”主選項卡下“剪貼板”工具欄中的【格式刷】按鈕，光標(biāo)即可變成 形狀，此時將光標(biāo)從E9單元格拖動到E14單元格，再松開鼠標(biāo)左鍵，即可將E8單元格的格式應(yīng)用到E9:E14單元格區(qū)域中，如圖1-115所示。創(chuàng)建招聘費(fèi)用預(yù)算表具體的操作步驟如下：步驟9：編制求和公式。在“招聘費(fèi)

7、用預(yù)算表”工作表中選擇E14單元格并在其中輸入公式：“=SUM(E8:E13)”，如圖1-116所示。 步驟10：在輸入完畢后，按下Enter鍵，即可計算出招聘費(fèi)用的合計值，如圖1-117所示。至此，表格的基本功能就基本制作完成了。制作面試評價表 創(chuàng)建面試評價表 美化面試評價表 面試評價表的頁面設(shè)置及打印預(yù)覽制作面試通知單 創(chuàng)建應(yīng)聘者信息表 創(chuàng)建“面試通知單”Word文檔 創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并制作員工信息登記表 創(chuàng)建員工信息登記表 報表頁腳添加企業(yè)Logo圖片報表頁腳添加企業(yè)Logo圖片具體的操作步驟如下：步驟1：插入公司Logo圖片。在“員工信息登記表”工作表中選擇“頁面布局”

8、主選項卡，在“頁面設(shè)置”工具欄中單擊【頁面設(shè)置】按鈕，即可打開【頁面設(shè)置】對話框，如圖1-186所示。步驟2：在“頁眉/頁腳”選項卡中單擊【自定義頁腳】按鈕，即可打開【頁腳】對話框，在其中單擊“右”框，如圖1-187所示。報表頁腳添加企業(yè)Logo圖片具體的操作步驟如下：步驟3：再單擊【插入圖片】按鈕，即可打開【插入圖片】對話框，在其中選擇公司的Logo圖片，如圖1-188所示。步驟4：單擊【插入】按鈕，即可自動再回到【頁腳】對話框中，在“右”框中顯示“&圖片”，如圖1-189所示。報表頁腳添加企業(yè)Logo圖片具體的操作步驟如下：步驟5：單擊【確定】按鈕，即可返回到【頁面設(shè)置】對話框，在

9、其中可以看到公司的Logo圖片已添加成功，如圖1-190所示。步驟6：單擊【確定】按鈕，即可將該Logo圖片添加到Excel工作表中，但在Excel工作界面中并不能看到該圖片，這時單擊【頁面設(shè)置】對話框中的【打印預(yù)覽】按鈕，即可在打印預(yù)覽窗口中看到添加的Logo圖片，如圖1-191所示。報表頁腳添加企業(yè)Logo圖片具體的操作步驟如下：步驟7：如果想要對添加的Logo圖片進(jìn)行調(diào)整，則可以在【頁腳】對話框中選中添加的Logo圖片，這時【圖片設(shè)置】按鈕就被激活，如圖1-192所示。步驟8：單擊【圖片設(shè)置】按鈕，即可打開【圖片設(shè)置】對話框，在其中對圖片進(jìn)行大小、比例、顏色、亮度以及對比度進(jìn)行設(shè)置，如圖

10、1-193所示。專家課堂（常見問題與解答）點(diǎn)撥點(diǎn)撥1 1：在Excel工作表中的單元格中輸入18位身份證號時，通常不能正確顯示全部的身份證號碼，如何在單元格中輸入身份證號呢？解答：解答：在Excel工作表中的單元格中輸入18位身份證號時，如果將單元格的格式設(shè)置為“數(shù)值”且“小數(shù)位數(shù)”為零，則輸入18位數(shù)的身份證號時，身份證的后三位會以“0”來顯示。如果將單元格的格式設(shè)置為“常規(guī)”，則身份證號會以科學(xué)計數(shù)法的形式顯示。如何在工作表中輸入身份證號呢？其主要方法有如下兩種：選中要輸入身份證號的單元格，從右擊菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】選項，切換到【設(shè)置單元格格式】對話框的【數(shù)字】選項卡，在“分類”列表框中選擇“文本”選項。在輸入身份證號之前輸入一個英文狀態(tài)下的單引號，也可實現(xiàn)身份證號的完整輸入。點(diǎn)撥點(diǎn)撥2 2：在制作表格過程中，有時需要把制作好的內(nèi)容隱藏起來以方便操作，如何隱藏Excel 2010單元格中的內(nèi)容呢？解答：解答：在Excel 2010工作表