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文檔簡介

1、1.備考表案卷單位名稱： 立卷部門名稱：案卷目錄號： 案卷號：本卷（簿）內(nèi)的文件張數(shù)：本卷（簿）內(nèi)需說明的情況：立卷人： 檢查人：年 月 日 年 月 日2.檔案索引圖表部門 序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容保管期限1234567891011123.歸檔案卷目錄卷宗號： 目錄號： 部門：案卷順序號立卷類目號案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注4.檔案目錄卡檔號： 卷名： 本案文件目錄件數(shù)收文員來文員發(fā)文號頁數(shù)備注123456789101112131415161718195.檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫號柜位號擬存至日期公司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收年月日年月日6.檔案內(nèi)容登記簿

2、類號： 案 號內(nèi) 容備 注7.（機(jī)密）文件保管備查簿類別： No. 歸檔日期原文件編號內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本8.作廢檔案焚毀清冊 年 月 日 焚檔號收文號發(fā)文號簡由檔案起訖年月核準(zhǔn) 監(jiān)焚 焚毀執(zhí)行人 9.檔案調(diào)閱單No. 類 別調(diào)閱部門調(diào)閱人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 起至 年 月 日止計(jì) 日原收入編號借出日期檔 號歸還日期年 月 日備 注保管人簽章核準(zhǔn) 主管 調(diào)閱人 注 本單一式二聯(lián);第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)閱人;第二聯(lián)留存檔案室備查。10.閱檔催還單 同志：您所調(diào)新聞中心的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請依檔案調(diào)閱規(guī)則于 月 日前送還。 檔案室檔案文號名稱借期送還期數(shù)量備注宗冊 年 月 日 11.檔案存放位置表卷宗名稱: 卷宗號:案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號存放位置樓層房間檔架(柜)檔格1

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