1、SWOT分析與生涯規(guī)劃1何為SWOTS - Strength 強(qiáng)項(xiàng),優(yōu)勢W- Weakness 弱項(xiàng),劣勢O - Opportunity 機(jī)會,機(jī)遇T - Threat 威脅,對手2SWOT分析定義：主要是分析組織&個人內(nèi)部的優(yōu)勢與劣勢以及外部環(huán)境的機(jī)會與威脅，制定未來發(fā)展策略。 SWOT是一個很有效率的工具，它的結(jié)構(gòu)雖然簡單，但是可以用來處理非常複雜的事務(wù)。3何時(shí)要用SWOT分析SWOT是一種分析手法制定公司發(fā)展戰(zhàn)略競爭對手分析市場定位個人生涯規(guī)劃4SWOT的作用瞭解與您企業(yè)有關(guān)的外在環(huán)境瞭解您企業(yè)本身的內(nèi)在環(huán)境指出您的企業(yè)應(yīng)該走向何處指出您的企業(yè)能向何處發(fā)展5SWOT分析步驟羅列組織的內(nèi)部

2、的優(yōu)勢和劣勢,外部可能的機(jī)會與威脅優(yōu)勢、劣勢與機(jī)會、威脅相組合,形成SO 、 ST、WO 、WT策略對SO 、 ST、WO 、WT策略進(jìn)行甄別和選擇,確定組織目前應(yīng)採取的具體戰(zhàn)略與方針6SWOT矩陣圖優(yōu)勢Strength劣勢Weakness機(jī)會Opportunity威脅Threat內(nèi)部環(huán)境外部環(huán)境7建立SWOT表時(shí)可以考慮的問題 S：優(yōu)勢1.擅長什麼？2.組織有什麼新技術(shù)？3.能做什麼別人做不到的？4.和別人有什麼不同的？5.顧客為什麼來？6.最近因何成功？W：缺點(diǎn)1.什麼做不來？2.缺乏什麼技術(shù)？3.別人有什麼比我們好？4.不能夠滿足何種顧客？5.最近因何失?。縊：機(jī)會1.市場中有什麼適合我

3、們的機(jī)會？2.可以學(xué)什麼技術(shù)？3.可以提供什麼新的技術(shù)/服務(wù)？4.可以吸引什麼新的顧客？5.怎樣可以與眾不同？6.組織在5-10年內(nèi)的發(fā)展？T：威脅1.市場最近有什麼改變？2.競爭者最近在做什麼？3.是否趕不上顧客需求的改變？4.政經(jīng)環(huán)境的改變是否會傷害組織？5.是否有什麼事可能會威脅到組織的生存？8優(yōu)勢與劣勢分析(SW)內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢是指那些組織通常能夠控制的內(nèi)部因素 諸如組織的使命、財(cái)務(wù)資源、技術(shù)資源、研究發(fā)展能力、組織文化、人力資源、產(chǎn)品特色、行銷資源等等 競爭優(yōu)勢：是指一個企業(yè)超越其競爭對手的能力 做優(yōu)劣勢分析時(shí)必須從整個價(jià)值鏈的每個環(huán)節(jié)上，將企業(yè)與競爭對手做詳細(xì)的對比 影響競爭優(yōu)勢的

4、因素1.建立這種優(yōu)勢要多長時(shí)間? 2.能夠獲得的優(yōu)勢有多大？ 3.競爭對手作出有力反應(yīng)需要多長時(shí)間？ 獲利率市場佔(zhàn)有率產(chǎn)品品質(zhì)研發(fā)能力服務(wù)水準(zhǔn)品牌形象製程能力成本優(yōu)勢9機(jī)會和威脅分析(OT)外部機(jī)會和威脅是指那些組織通常無法控制的外部因素 包括競爭、政治經(jīng)濟(jì)、法律、社會、文化、科技、實(shí)體和人口環(huán)境等等 這些外部因素通常是組織無法加以控制的，但卻對組織的營運(yùn)有重大的影響 2種常用分析法:麥可.波特五力分析法供應(yīng)商的議價(jià)能力 買方的議價(jià)能力 替代品的威脅 現(xiàn)有企業(yè)的競爭 産業(yè)新進(jìn)入的威脅 PEST 分析法政治/法律面經(jīng)濟(jì)面社會文化面技術(shù)面10機(jī)會-優(yōu)勢（OS）策略狀態(tài)：外部有機(jī)會，公司有優(yōu)勢。（任

5、何公司都希望自己處于這種狀態(tài).）策略：充分發(fā)揮公司內(nèi)部優(yōu)勢，抓住機(jī)遇。舉例：INTERNET時(shí)代，資訊服務(wù)業(yè)務(wù)是一個機(jī)遇，聯(lián)想發(fā)揮大規(guī)模產(chǎn)品銷售和客戶群廣的優(yōu)勢，采取捆綁FM365的措施，一方面促進(jìn)原有業(yè)務(wù)的成長，同時(shí)進(jìn)入到資訊服務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。一箭雙雕。 11機(jī)會-劣勢（OW）策略狀態(tài)：存在一些外部機(jī)會，但公司有一些內(nèi)部的劣勢妨礙著它利用這些外部機(jī)會。策略：利用外部資源來彌補(bǔ)公司內(nèi)部劣勢。舉例：聯(lián)想資訊服務(wù)要提供財(cái)經(jīng)、教育服務(wù)，但是聯(lián)想自身沒有優(yōu)勢，于是利用贏時(shí)通、新東方和北大附中的資源，采取資本運(yùn)作手段，從而彌補(bǔ)了自己的劣勢。 12威脅-優(yōu)勢（TS）策略狀態(tài)：外部有威脅，公司有優(yōu)勢。策略：利用

6、公司的優(yōu)勢回避或減輕外部威脅的影響，最終將威脅轉(zhuǎn)化為機(jī)遇。舉例：90年代初用戶親睞國外品牌，聯(lián)想發(fā)揮本土化和成本低的優(yōu)勢，采取徹底分銷，細(xì)分產(chǎn)品（E、G、P系列機(jī)型），四次降價(jià)等措施，96年獲得市場份額第一，國產(chǎn)品牌超越國外品牌。 13威脅-劣勢（TW）策略狀態(tài)：外部有威脅，公司有劣勢。策略：減少內(nèi)部劣勢同時(shí)回避外部環(huán)境威脅，即不正面迎接威脅，最終置之死地而後生。舉例：商務(wù)通在掌上電腦低端市場上優(yōu)勢明顯，聯(lián)想在品牌和市場份額上都有劣勢，聯(lián)想先避開對手熱銷的低檔產(chǎn)品，從中高端產(chǎn)品（WINCE）切入（獲利），然後再進(jìn)入低端市場（借用聯(lián)想品牌優(yōu)勢，價(jià)格持平，搶占市場份額） 14策略選擇比較WT對策是

7、一種最為悲觀的對策，是處在最困難的情況下不得不采取的對策WO對策和ST對策是一種苦樂參半的對策，是處在一般情況下采取的對策SO對策是一種最理想的對策，是處在最為順暢的情況下十分樂于采取的對策15制定公司發(fā)展策略規(guī)劃流程16如何做個人SWOT分析SWOT 分析是檢查個人技能、能力、職業(yè)、喜好和職業(yè)機(jī)會的有用工具如你對自己做個細(xì)緻的SWOT分析，那麼你會很明瞭地知道自己的個人優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn)在哪里，並且你會仔細(xì)地評估出自己所感興趣的不同職業(yè)道路的機(jī)會和威脅所在172022歲35歲4550歲6065歲年齡所得求學(xué)就業(yè)、換工作創(chuàng)業(yè)考慮期待退兼職走老運(yùn)高原期衝刺期就業(yè)摸索期 學(xué)習(xí)期Source:生涯發(fā)展與時(shí)間

8、管理一書，伍忠賢著生涯發(fā)展的階段與活動18職業(yè)生涯規(guī)劃的分類 類型定義及任務(wù)人生規(guī)劃整個職業(yè)生涯的規(guī)劃，時(shí)間長至40年左右，設(shè)定整個人生的發(fā)展目標(biāo)。如規(guī)劃成爲(wèi)一個有數(shù)億資産的公司董事長期規(guī)劃510年的規(guī)劃，主要設(shè)定較長遠(yuǎn)的目標(biāo)。如規(guī)劃30歲時(shí)成爲(wèi)一家中型公司的部門經(jīng)理，規(guī)劃40歲時(shí)成爲(wèi)一家大型公司副總經(jīng)理等等中期規(guī)劃一般爲(wèi)25年內(nèi)的目標(biāo)與任務(wù)。如規(guī)劃到不同業(yè)務(wù)部門做經(jīng)理，規(guī)劃從大型公司部門經(jīng)理到小公司做總經(jīng)理等等短期規(guī)劃2年以內(nèi)的規(guī)劃，主要是確定近期目標(biāo)，規(guī)劃近期完成的任務(wù)。如對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，2年內(nèi)掌握哪些業(yè)務(wù)知識等等19職業(yè)生涯影響因素的關(guān)係 知己：性格興趣特長智慧情商氣質(zhì)價(jià)值觀知彼：組織

9、環(huán)境企業(yè)文化管理制度領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)和價(jià)值觀政治環(huán)境社會環(huán)境經(jīng)濟(jì)環(huán)境抉擇：職業(yè)抉擇路綫抉擇目標(biāo)抉擇行動措施20SWOT分析的4步驟1.評估自己的長處和短處2.找出職業(yè)機(jī)會和威脅 3.列出今後5年內(nèi)您的職業(yè)目標(biāo)4.列出一份今後5年的職業(yè)行動計(jì)劃 211.評估自己的長處和短處做一份表格列出自己喜歡做的事情和長處所在和不喜歡做的事情和短處所在列出自認(rèn)為所具備的很重要的強(qiáng)項(xiàng)和對你的職業(yè)選擇產(chǎn)生影響的弱勢 然後再從中標(biāo)出那些你認(rèn)為對你很重要的強(qiáng)、弱勢兩種選擇是努力去改正您常犯的錯誤，提高您的技能是放棄那些對您不擅長的技能要求很高的職業(yè)1.評估自己的長處和短處2.找出職業(yè)機(jī)會和威脅 3.列出今後5年內(nèi)您的職業(yè)目

10、標(biāo)4.列出一份今後5年的職業(yè)行動計(jì)劃 222.找出職業(yè)機(jī)會和威脅不同的行業(yè)（包括這些行業(yè)裏不同的公司）都面臨不同的外部機(jī)會和威脅 請列出自己感興趣的一兩個行業(yè)，然後認(rèn)真地評估這些行業(yè)所面臨的機(jī)會和威脅。1.評估自己的長處和短處2.找出職業(yè)機(jī)會和威脅 3.列出今後5年內(nèi)您的職業(yè)目標(biāo)4.列出一份今後5年的職業(yè)行動計(jì)劃 233.列出今後5年內(nèi)您的職業(yè)目標(biāo)列出最想實(shí)現(xiàn)的35個目標(biāo)希望從事哪一方面的工作管理多少人何種職位薪水到哪個級別注意:必須竭盡所能地發(fā)揮出自己的優(yōu)勢，使之與行業(yè)提供的工作機(jī)會圓滿匹配 1.評估自己的長處和短處2.找出職業(yè)機(jī)會和威脅 3.列出今後5年內(nèi)您的職業(yè)目標(biāo)4.列出一份今後5年的

11、職業(yè)行動計(jì)劃 244.列出一份今後5年的職業(yè)行動計(jì)劃列出要達(dá)成上述每一目標(biāo)的具體行動計(jì)劃如何做需要哪些資源和幫助何時(shí)完成階段性的評估條件,方式例:進(jìn)修求學(xué)-考MBA1.評估自己的長處和短處2.找出職業(yè)機(jī)會和威脅 3.列出今後5年內(nèi)您的職業(yè)目標(biāo)4.列出一份今後5年的職業(yè)行動計(jì)劃 25個人SWOT分析優(yōu)勢(S)高學(xué)歷人際關(guān)係良好正確價(jià)值觀能獨(dú)立自主有專業(yè)知識劣勢(W)過於理想化主觀意識過強(qiáng)26個人SWOT分析機(jī)會(O)就業(yè)市場愈來愈傾向高學(xué)歷者現(xiàn)今高科技就業(yè)市場蓬勃發(fā)展，高級人才卻不足威脅(T)無法屈就低職位、低薪水所學(xué)科系和熱門產(chǎn)業(yè)不符熱門產(chǎn)業(yè)競爭者眾多27條件1語言能力國際化，第二外語不嫌多條

12、件2資訊收集網(wǎng)路化，解讀轉(zhuǎn)換更搶手條件3掌握主流趨勢，趁早儲備戰(zhàn)力條件4持續(xù)深化專業(yè)，永遠(yuǎn)不被取代條件5多把刷子才夠看，自我行銷必修課培養(yǎng)個人的競爭優(yōu)勢28條件6創(chuàng)意為專業(yè)加分，多方激盪更豐沛條件7勇於接受挑戰(zhàn)，輪調(diào)外派捨我其誰條件8效率時(shí)間管理，專心分工事半功倍條件9尊重團(tuán)體效益，情緒智商得宜條件10機(jī)動調(diào)整舞臺，滾石也能生苔培養(yǎng)個人的競爭優(yōu)勢29了解自我-周哈理窗 (The Johari Window)自 我 揭 露自己知道自己不知道別人知道別人不知道開放我(Open Self) 背脊我(Blind Self)隱藏我(Hidden Self)未知我(Unknown Self)回饋30了解自

13、我(續(xù))A自己認(rèn)為的你：每個人會在心中塑造自己， 衡量自己與他人的差距。B別人認(rèn)為的你：在別人面前塑造自己的形象， 通過別人的談吐行為對自己下結(jié)論。C真正的你：是客觀存在的，隨著特定的時(shí)間、 空間成長，逐漸形成自己特定的性格、氣質(zhì)、 能力和品德。A=C，便能正確估量自己 要出類拔萃，應(yīng)是能夠及早認(rèn)識自己，從而不斷改造自己。31你了解你自己嗎你希望從工作得到什麼? 你工作的主要目標(biāo)是什麼?你的老闆如何幫助你達(dá)成這些目標(biāo)?你是處在何種衝突和期限的壓力下?你工作中的那一部份做得最好?你工作表現(xiàn)中最弱的地方是什麼?你是傾向於與人分享或是隱藏資料?工作中你最喜歡的是那一部份?工作中你最不喜歡的是那一部份

14、?你在上午或是在下午狀況比較好?你喜歡衝突和對抗, 或是會對其羞怯? 32你了解你自己嗎?(續(xù))你是偏愛書面溝通, 或是面對面的溝通?你和你的老闆, 在年齡, 教育和工作經(jīng)驗(yàn)上, 有何不同?你的童年和家庭背景和你老闆的有何不同?你是喜歡一次做一件事情, 或是喜歡同時(shí)做很多事情?你較擅長於處理細(xì)節(jié), 或是大原則?你工作以外的生活和你老闆有何不同?你需要嚴(yán)密的監(jiān)督, 或喜歡獨(dú)自工作?你是自動自發(fā)的人, 或是需要有人來督促你?你需要有經(jīng)常的回饋, 或者是只要有定期的回饋就夠了?你是否有其他人所難以了解的任何特殊怪癖或人格特質(zhì)?何種工作會令你傾向於推委?33星座適任工作土象星座34星座適任工作風(fēng)象星座

15、35星座適任工作水象星座36星座適任工作火象星座37魔羯座：開始工作就不停止，很有責(zé)任感，樂於承擔(dān)更多的工作自顧自的埋頭苦幹，不關(guān)心別人的進(jìn)度或看法金牛座：做事自有一套方法和標(biāo)準(zhǔn)，不喜歡被別人干擾很有計(jì)畫的，凡事都會想清楚再做。危機(jī)處理能力比較弱處女座：嚴(yán)格的設(shè)定工作目標(biāo)和流程，儘量避免所有可能發(fā)生的意外，讓事情維持在自己的控制下。有無比的組織力和凝聚力?？烧f是成功者背後的無名英雄。 星座工作風(fēng)格土象星座38水瓶座：驚奇和無法預(yù)測是一貫的風(fēng)格，不喜歡固定的事喜歡規(guī)定進(jìn)度，喜愛邏輯思考的過程更重於結(jié)果創(chuàng)意通常都能為公司帶來利潤。 雙子座：喜歡同時(shí)做很多事，危機(jī)處理能力很高，意見很多。反應(yīng)迅速，見

16、解透徹，獨(dú)具創(chuàng)意，自由自在的在工作中遊戲，才能產(chǎn)生最大的作用。天秤座：冷靜有效率，且從不誇張急躁。做事時(shí)總是專心一致，做好計(jì)畫才行動。在工作中常在選擇問題間擺盪不定，不斷平衡、整合各種要素，希望達(dá)到最佳的結(jié)果星座工作風(fēng)格風(fēng)象星座39雙魚座：非常沒有組織性，也不太會做計(jì)畫不會堅(jiān)決的對抗困境，也不太有別人所謂的責(zé)任感優(yōu)點(diǎn)是細(xì)心和創(chuàng)意，重視自己內(nèi)在的理想國度巨蟹座：懂得察言觀色，在工作環(huán)境中總能保持良好的人際關(guān)係。做事中規(guī)中矩，對工作非常熱心，接觸新職務(wù)的時(shí)候，很快就能進(jìn)入狀況天蠍座：凡事自有主張，不喜歡別人過問自己做事的方法工作的時(shí)候一向冷靜又有效率，所以成果通常都比預(yù)期的好生性保守，做事謹(jǐn)慎，穩(wěn)

17、紮穩(wěn)打才是他們成功必勝的秘訣。 星座工作風(fēng)格水象星座40牡羊座：隨興所至，不按牌理出牌；行動快速有衝勁；原則是告訴他要做什麼，但不要告訴他怎麼做獅子座：有組織性，極度重視秩序，喜歡凡事按照計(jì)畫進(jìn)行比較偏愛重要或困難的工作射手座：喜歡很有彈性的工作環(huán)境，放鬆的自行其是，可以得到他們的忠誠與熱情喜歡不按牌理出牌，常常質(zhì)疑人家。工作的時(shí)候總是很投入，可用驚人的速度處理所有的事星座工作風(fēng)格火象星座41成功的 4P 條件PENCIL AND PAPER (著手將目標(biāo)形諸文字)PLAN (制定計(jì)劃)PASSION (熱忱能驅(qū)動一切)PERFORM (人生及行動的組合)Source:Happy上班族 系列1

18、3一書，笠菤勝利 著42你不必去喜歡和尊敬你的老闆, 你也不必去恨他; 然而你卻必須管理他, 這樣, 他才會成為你達(dá)成目標(biāo), 成就和 .個人成功的資源. -彼得. 杜拉克 43第一步: 詳列長處和缺點(diǎn)第二步: 善用長處第三步: 決定你希望如何改變你老闆的 行為第四步: 有任何正面改變的跡象就獎勵 你的老闆以GMP管理你的老闆44你老闆的主要目標(biāo)是什麼?你如何幫助他達(dá)到這些目標(biāo)? 他受到的獎勵是什麼? 他的老闆是怎樣的人? 他是傾向於與人分享資料或隱藏資料? 他是處在什麼工作壓力下? 誰是他的盟友和敵人? 你最喜歡他那一點(diǎn)他如何能幫助你更有生產(chǎn)力? 他如何能使你的工作更有成就感? 他喜歡授權(quán)或事必躬親? 他喜歡事情都記錄下來, 或是偏好面對面的對話? 他喜歡衝