1、 SAP Business One 培訓(xùn)教材系統(tǒng)管理根底的計(jì)算機(jī)知識了解企業(yè)的銷售流程熟習(xí)Microsoft Office 和Microsoft 操作系統(tǒng)有一定MS SQL2000知識和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)人員的根本技藝SAP Business One 系統(tǒng)管理： 課程預(yù)覽圖單元 5權(quán)限管理單元 6審批流程單元 7客戶化工具單元 8數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)單元 1課程預(yù)覽單元 2安裝單元 3建立賬套單元 4系統(tǒng)初始化及相關(guān)定義前言課程預(yù)覽課程名稱內(nèi)容課時預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與概述0.5小時安裝與初試設(shè)置安裝0.5小時建立賬套0.5小時系統(tǒng)初始化與相關(guān)定義0.5小時權(quán)限管理權(quán)限管理1小時審批流程審批流程0.5小時

2、客戶化工具發(fā)送消息、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、拖放相關(guān)1小時自定義字段、查詢向?qū)У慕?、格式化搜索、警?bào)管理2小時憑單打印1小時數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)0.5小時安裝效力器端的安裝： MS SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫的晉級、安裝及卸載 SAP Business One Server安裝及卸載客戶端的安裝： SAP Business One Client安裝及卸載安裝MS SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境硬 件最 低 要 求計(jì)算機(jī)Intel 或兼容機(jī) Pentium 166 MHz 或更高。內(nèi)存 (RAM)企業(yè)版：至少 64 MB，建議 128 MB 或更多 標(biāo)準(zhǔn)版：至少 6

3、4 MB個人版：Windows 2000 上至少 64 MB，其它所有操作系統(tǒng)上至少 32 MB開發(fā)版：至少 64 MBDesktop Engine：Windows 2000 上至少 64 MB，其它所有操作系統(tǒng)上至少 32 MB硬盤空間SQL Server 數(shù)據(jù)庫組件：95 到 270 MB，一般為 250 MB Analysis Services：至少 50 MB，一般為 130 MBEnglish Query：80 MB僅 Desktop Engine：44 MB監(jiān)視器VGA 或更高分辨率 SQL Server 圖形工具要求 800 x600 或更高分辨率定位設(shè)備Microsoft 鼠標(biāo)

4、或兼容設(shè)備CD-ROM 驅(qū)動器需要安裝SAP Business One 運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境 引薦配置服務(wù)器工作站操作系統(tǒng)Microsoft Windows 2000Server/Advanced ServerOrMicrosoft Windows NT 4.0Microsoft Windows NT 4.0Workstation 簡體中文版OrMicrosoft Windows 2000ProfessionalOrMicrosoft Windows XPCPU3-20 Users: 1x Intel Pentium III21-75 Users: 2x Intel Pentium III75+ User

5、s: 4x Intel Pentium III1x Intel Pentium III內(nèi)存3-10 Users: 512MBMore than 10 Users: 512MB + 64MBX number of users above 10 128MB 可用硬盤空間System partition: 1GBData partition: 5GB500MB光驅(qū)24x speed or higher24x speed or higher顯示模式640 X 480 with 256 colors or higher1024 X 768 with 24Bit colors orhigher軟件Micr

6、osoft IE 5.5Microsoft Windows 2000/NT 4.0Microsoft SQL Server 2000Microsoft SQL Server 2000 ServicePack 3 (SP3)Microsoft Data Access Components2.6 (MDAC)Microsoft IE 5.5Microsoft Windows NT/2000/XPMicrosoft Data AccessComponents 2.6 (MDAC)權(quán)限管理運(yùn)用此功能定義 SAP Business One 的用戶權(quán)限。您可以選擇權(quán)限的恣意組合： 從超級用戶擁有一切權(quán)限和

7、在不同應(yīng)中具有不同的顯示和更改權(quán)限的用戶，到根本沒有任何系統(tǒng)權(quán)限的用戶。建立賬套運(yùn)用SAP Business One 建立一個新賬套釋放程序定義同意階段 定義同意模版 憑證同意報(bào)表 憑證形狀報(bào)表例如：對于超越一定金額的采購訂單，在一個或多個更高級別的員工同意該訂購業(yè)務(wù)之前，系統(tǒng)根本不會保管和激活采購訂單。在收到此同意之前，此項(xiàng)業(yè)務(wù)只作為草稿存在于系統(tǒng)中。同意使業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲膽{證。同意處置包含已定義的用戶，并能夠多級處置?？蛻艋ぞ甙l(fā)送音訊警報(bào)管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出拖放相關(guān)自定義字段查詢導(dǎo)游的建立格式化搜索憑單打印客戶化工具-發(fā)送音訊在 SAP Business One 中定義了不同的音訊，如內(nèi)部音

8、訊、電子郵件、挪動文本音訊SMS 音訊和發(fā)送。您可將這些音訊發(fā)送至系統(tǒng)用戶以及客戶和供應(yīng)商指定的聯(lián)絡(luò)人。當(dāng)然，還可將音訊發(fā)送給任何其他收件人。您可將音訊發(fā)送給單個收件人或運(yùn)用分配清單功能將音訊發(fā)送給一組收件人。 客戶化工具-數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出導(dǎo)出您可運(yùn)用此功能從 SAP Business One 導(dǎo)出數(shù)據(jù)?？蓤?zhí)行以下類型的導(dǎo)出：將事務(wù)導(dǎo)出到 SAP Business One 中的另一個公司將會計(jì)憑證導(dǎo)出到外部軟件產(chǎn)品您幾乎可以將 SAP Business One 系統(tǒng)中定義的一切對象和數(shù)據(jù)包括報(bào)表結(jié)果導(dǎo)出到 Microsoft Excel 或 Microsoft Word 中。為此，只需在編輯對象或

9、報(bào)表時選擇工具欄中的對應(yīng)圖標(biāo)即可。客戶化工具-數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出導(dǎo)入可運(yùn)用此功能可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 SAP Business One 中。您可以執(zhí)行以下類型的導(dǎo)入：從 Microsoft Excel 文件導(dǎo)入業(yè)務(wù)同伴和物料數(shù)據(jù)在 SAP Business One 中將事務(wù)從一個公司導(dǎo)入到另一個公司中從外部軟件產(chǎn)品導(dǎo)入會計(jì)過帳導(dǎo)入選定的數(shù)據(jù)和事務(wù)拖放相關(guān)功能是擴(kuò)展的信息系統(tǒng)，可以用來快速而輕松地在業(yè)務(wù)流程中顯示一切信息。用戶友好界面為快速查找重要信息提供最正確支持客戶化工具-拖放相關(guān)銷售 / 應(yīng)收采購 / 應(yīng)付Delivery NotesInvoices報(bào)價(jià)單ReturnsOrdersCredit Mem

10、osSales PersonsDelivery (Rows)Invoices (Rows)報(bào)價(jià)單行Return (Rows)Orders (Rows)Credit Notes (Rows)AP InvoicesAP Invoices (Rows)Goods ReceiptGoods Receipt (Rows)Purchase OrdersPurchase Orders (Rows)Purchase Credit MemosPurchase Credit Memos (Rows)Purchase ReturnsBusiness PartnersContactsSAP Business One嘉

11、華工貿(mào)公司2003管理員列出 物料M00001的一切報(bào)價(jià)信息進(jìn)銷存固定資產(chǎn)物料號碼描畫外文描畫物料分組制造商SWW價(jià)錢列表?xiàng)l碼M00001床帶金屬圖案臥室家具光明家具公司采購價(jià)￥374.40發(fā)貨費(fèi)用常規(guī)供應(yīng)商原始種類號.采購計(jì)量單位最小采購單位包裝單位每包裝單位的數(shù)量客戶組可用稅種費(fèi)用科目Dirk1Unit11Customs Exempt進(jìn)項(xiàng)稅 16 % 6080000,0016,00OKCancel長度寬度高度體積分量采購數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)約束屬性概略客戶化工具-自定義字段SAP Business One 允許在系統(tǒng)中針對相關(guān)單據(jù)和主數(shù)據(jù)添加字段。 客戶化工具-查詢導(dǎo)游的建立查詢導(dǎo)游是一種

12、工具，用于快捷訪問數(shù)據(jù)庫以及快捷構(gòu)建用戶定義的報(bào)表。查詢導(dǎo)游指點(diǎn)您一步一步定義查詢 ?？蛻艋ぞ?警報(bào)管理運(yùn)用警報(bào)功能可在某些事件一發(fā)生時，就自動向系統(tǒng)中的選定用戶發(fā)送一條音訊。有兩種類型的警報(bào)：預(yù)定義的警報(bào)和用戶定義的警報(bào)。警報(bào)觸發(fā)的音訊可在內(nèi)部或外部經(jīng)過電子郵件、SMS 音訊或發(fā)送。由于警報(bào)而發(fā)送內(nèi)部音訊時，用戶在其音訊和警報(bào)概覽中接納音訊。 客戶化工具-格式化搜索可以運(yùn)用格式化搜索功能，用預(yù)定義的搜索方法在字段中進(jìn)展輸入。此功能適用于 SAP Business One 中的一切字段，包括用戶定義字段。 客戶化工具-憑單打印SAP Business One 為您提供了一套簡單的憑證打印模板設(shè)計(jì)方法。您可以運(yùn)用SAP Business One系統(tǒng)打印與業(yè)務(wù)買賣或報(bào)表相關(guān)的憑證。SAP Business One 還預(yù)設(shè)了很多用于憑證打印的易于運(yùn)用的模板。經(jīng)過系統(tǒng)配備的圖形界面，您可以更改憑證打印模板的格式或內(nèi)容