1、Microsoft Excel 2000第一節(jié) Excel 根本操作Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說(shuō)，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來(lái)制造電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)展數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制造圖表的功能。Excel廣泛運(yùn)用于金融、財(cái)稅、審計(jì)、行政等領(lǐng)域，有助于提高任務(wù)效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。一、Excel 2000的啟動(dòng)及退出1、Excel 2000的啟動(dòng)單擊“開(kāi)場(chǎng)，指向“程序，單擊“Microsoft Excel。在桌面上，雙擊“Microsoft Excel。2、Excel 2000的退出單擊“文件中的“退出命令。單擊窗口右上角的“封鎖

2、按鈕。二、創(chuàng)建、翻開(kāi)、保管任務(wù)簿1、新建單擊“新建按鈕，即可。2、翻開(kāi)單擊“翻開(kāi)按鈕，此時(shí)在屏幕上彈出Excel的“翻開(kāi)對(duì)話(huà)框，選擇要翻開(kāi)的文件，單擊該窗口右下角的“翻開(kāi)按鈕。3、保管單擊“保管按鈕，此時(shí)在屏幕上彈出Excel的“保管對(duì)話(huà)框，選擇保管的位置，單擊該窗口右下角的“保管按鈕。三、在任務(wù)表中輸入數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)的輸入文字輸入時(shí)應(yīng)在中文輸入法下數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)在英語(yǔ)輸入法下留意：時(shí)間輸入的格式是月/日，如日期“10月1日，應(yīng)鍵入10/1回車(chē)。分?jǐn)?shù)輸入的格式是0空格分子/分母，如鍵入01/5回車(chē)。2、數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入填充柄1自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。第一步，在某兩

3、個(gè)單元格中分別輸入兩個(gè)數(shù)1和2。第二步，選中該兩個(gè)單元格。第三步，將鼠標(biāo)移到第2個(gè)單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。2填充有順序日期或星期例如：要輸入1月1日、1月2日星期一、星期二 。第一步，在某個(gè)單元格中，輸入1月1日星期一。第二步，將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。技巧：假設(shè)要實(shí)現(xiàn)同一內(nèi)容填充，那么運(yùn)用右鍵的“填充柄。四、編輯任務(wù)表1、編輯數(shù)據(jù)1修正單擊要修正的單元格，在編輯框修正數(shù)據(jù)，確認(rèn)輸入。2刪除選中要?jiǎng)h除的單元格，按鍵盤(pán)上刪除鍵Delete.3復(fù)制、挪動(dòng)選中要復(fù)制挪動(dòng)的單元格，單擊復(fù)制剪切，選擇目的位置，單擊粘貼。2、插入行、列選中行或

4、列，單擊“插入，單擊“行或“列。3、刪除行、列選中行或列，單擊“編輯，單擊“刪除。五、任務(wù)表的格式化1、合并單元格選中兩個(gè)以上要合并的單元格，在格式欄上單擊“合并及居中按鈕。2、文字格式化選中單元格，單擊“格式，單擊“單元格，彈出“單元格格式，設(shè)置數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體。例如：文字要設(shè)為中部居中，那么在“對(duì)齊方式中，選擇程度對(duì)齊為“居中、垂直對(duì)齊為“居中。3、邊框和底紋1邊框選中單元格，在格式欄上單擊“邊框，選擇“一切框線(xiàn)。2底紋選中單元格，在格式欄上單擊“填充顏色。4、條件格式第一步，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步，單擊菜單欄上的“格式，單擊“條件格式，彈出“條件格式對(duì)話(huà)框。第三步，設(shè)置“條件后，單

5、擊“格式按鈕，彈出“單元格格式對(duì)話(huà)框，設(shè)置“格式。第四步，單擊“確定，再單擊“確定。5、自動(dòng)套用格式選中單元格，單擊“格式，單擊“自動(dòng)套用格式，彈出“自動(dòng)套用格式對(duì)話(huà)框，選擇套用的款式，單擊“確定。6、行高、列寬調(diào)整將鼠標(biāo)挪動(dòng)行號(hào)之間或列號(hào)之間，鼠標(biāo)變成雙箭頭時(shí)拖動(dòng)。留意：假好像時(shí)設(shè)置多行的高度或多列的寬度時(shí)，需選中行或列，單擊“格式/行/行高，輸入行高，單擊“確定。設(shè)置列寬和行高操作方法類(lèi)似。六、打印1、頁(yè)面設(shè)置單擊“文件，單擊“頁(yè)面設(shè)置。彈出“頁(yè)面設(shè)置的對(duì)話(huà)框，在“頁(yè)面中設(shè)置“紙張大小、“打印方向，在“頁(yè)邊距中設(shè)置“上、下、左、右邊距及“居中方式。2、打印預(yù)覽在將任務(wù)表打印輸出之前，應(yīng)先預(yù)

6、覽，經(jīng)過(guò)屏幕查看設(shè)置效果，并進(jìn)展相應(yīng)調(diào)整。3、打印在觀看打印預(yù)覽后，以為比較稱(chēng)心時(shí)就可以將任務(wù)表打印輸出。第二節(jié)圖表一、創(chuàng)建圖表1、選擇用來(lái)創(chuàng)建圖表的單元格；2、單擊常用工具欄中的“圖表導(dǎo)游按鈕，啟動(dòng)“圖表導(dǎo)游；3、單擊“規(guī)范類(lèi)型選卡，在“圖表類(lèi)型列表中選擇要?jiǎng)?chuàng)建的類(lèi)型；4、單擊“下一步按鈕，進(jìn)入下一步驟；5、對(duì)“圖表數(shù)據(jù)源作相應(yīng)的設(shè)置，單擊“下一步；6、在“圖表選項(xiàng)中鍵入“圖表標(biāo)題等；7、單擊“下一步，選擇“作為其中的對(duì)象插入，單擊“完成按鈕。二、圖表的編輯1、圖表的挪動(dòng)將鼠標(biāo)指向圖表的恣意處，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。2、圖表的縮放將鼠標(biāo)指向圖表的控制點(diǎn)上，拖動(dòng)鼠標(biāo)。3、圖表的刪除選中圖表，然后按De

7、lete鍵。三、圖表的格式化在要修正的數(shù)據(jù)標(biāo)志上右擊，彈出快捷菜單，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式，在“圖表標(biāo)題格式中設(shè)置“圖案、“字體、“對(duì)齊。第三節(jié)公式與函數(shù)一、公式1、公式的構(gòu)成Excel 的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格援用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元格中，必需以等號(hào)“開(kāi)頭。運(yùn)算符的表達(dá)式：加號(hào)、減號(hào)、*乘號(hào)、/除號(hào)、%百分比號(hào)、乘冪運(yùn)算號(hào)。2、單元格的援用1概念：相對(duì)援用：公式中援用的單元格地址在公式復(fù)制、挪動(dòng)時(shí)自行調(diào)整。絕對(duì)援用：公式中援用的單元格地址在公式復(fù)制、挪動(dòng)時(shí)不會(huì)改動(dòng)。2表示：相對(duì)援用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)，例如：B1，A2，A1：D5。絕對(duì)援用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)，例如：$A$2，$B$1:$

8、C$5。二、函數(shù)常用函數(shù) 求和函數(shù)：SUM 求平均值函數(shù)：AVERAGE 求最大值函數(shù)：MAX 求最小值函數(shù)：MIN1、自動(dòng)求和第一步，單擊存放結(jié)果的單元格。第二步，單擊“常用工具欄的自動(dòng)求和按鈕，第三步，回車(chē)確認(rèn)。第四步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值。2、平均值A(chǔ)VERAGE函數(shù)第一步，單擊存放結(jié)果的單元格。第二步，單擊“常用工具欄的“粘貼函數(shù)按鈕，翻開(kāi)“粘貼函數(shù)對(duì)話(huà)框。第三步，選擇“AVERAGE函數(shù)，單擊“確定第四步，單擊公式選項(xiàng)板中“Number1編輯欄中的“緊縮對(duì)話(huà)框按鈕，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，再次單擊“緊縮對(duì)話(huà)框按鈕后又前往到公式選項(xiàng)板，單擊“確定。第五步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值。3、最

9、高分MAX函數(shù)第一步，單擊存放結(jié)果的單元格。第二步，單擊“常用工具欄的“粘貼函數(shù)按鈕，翻開(kāi)“粘貼函數(shù)對(duì)話(huà)框。第三步，選擇“MAX函數(shù)，單擊“確定第四步，單擊公式選項(xiàng)板中“Number1編輯欄中的“緊縮對(duì)話(huà)框按鈕，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，再次單擊“緊縮對(duì)話(huà)框按鈕后又前往到公式選項(xiàng)板，單擊“確定。第五步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值。4、最低分MIN函數(shù)第一步，單擊存放結(jié)果的單元格。第二步，單擊“常用工具欄的“粘貼函數(shù)按鈕，翻開(kāi)“粘貼函數(shù)對(duì)話(huà)框。第三步，選擇“MIN函數(shù)，單擊“確定第四步，單擊公式選項(xiàng)板中“Number1編輯欄中的“緊縮對(duì)話(huà)框按鈕，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，再次單擊“緊縮對(duì)話(huà)框按鈕后又前往到公式選項(xiàng)板，單

10、擊“確定。第五步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值。第四節(jié)數(shù)據(jù)管理一、建立數(shù)據(jù)清單單擊需求向其中添加記錄的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)/記錄單；鍵入新記錄所包含的信息，完成一條記錄鍵入后，按下回車(chē)鍵；反復(fù)前一步，直至輸入一切記錄，單擊“封鎖按鈕。二、數(shù)據(jù)排序第一步，選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步，單擊“數(shù)據(jù)，單擊“排序，彈出“排序?qū)υ?huà)框。第三步，選擇排序的主要關(guān)鍵字及按遞增或遞減。第四步，單擊“確定。三、數(shù)據(jù)挑選第一步，選擇挑選的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步，單擊“數(shù)據(jù)，指向“挑選，單擊“自動(dòng)挑選，在數(shù)據(jù)清單第一行的各字段名旁出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭。第三步，在要挑選字段名的下拉箭頭上單擊，并在列表中選擇“自

11、定義。第四步，在彈出的“自定義自動(dòng)挑選方式對(duì)話(huà)框中設(shè)置挑選的條件。第五步，單擊“確定。四、分類(lèi)匯總 在分類(lèi)匯總前必需按分類(lèi)關(guān)鍵字段排序； 選擇所需的匯總單元格區(qū)域； 單擊“數(shù)據(jù)中“分類(lèi)匯總； 選擇分類(lèi)字段與排序的分類(lèi)關(guān)鍵字段一致； 選擇“匯總方式，選定“匯總項(xiàng)； 選擇“交換當(dāng)前分類(lèi)匯總、“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方； 單擊“確定按鈕，完成分類(lèi)匯總。五、數(shù)據(jù)的有效性 選擇設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的數(shù)據(jù)區(qū)域； 單擊“數(shù)據(jù)/有效性； 設(shè)置“有效性的條件、“出錯(cuò)警告、輸入法的方式“； 單擊“確定按鈕。六、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表也是一種匯總表，但它提供了一種自動(dòng)的功能使得創(chuàng)建和匯總數(shù)據(jù)變得方便簡(jiǎn)單，用戶(hù)可以隨時(shí)按照不同的需求，依不同的關(guān)系提取和組織數(shù)據(jù)。1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；調(diào)用菜單命令“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告；指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類(lèi)型為“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)，所需的報(bào)表類(lèi)型為“數(shù)據(jù)透視表，單擊“下一步；選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“下一步；選擇“數(shù)據(jù)透視表顯示位置；設(shè)定數(shù)