1、思考：對各位而言，你最需要管理好的是什么？時 間 時間是最緊俏的資本，如果人們連時間都不會管理，何談去管理其它！有效的時間管理你有過類似的抱怨嗎？時間不夠用！思考：一天就是二十四小時，不多也不少。 不管對誰，都是一樣的。 為什么你的時間不夠用呢？ 所謂時間不夠用，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已。 最根本的原因：時間管理出現(xiàn)了問題！ 時間管理就是在日常工作中始終如一地、有的放矢地使用那些證明是行之有效地工作方法，以便組織好自己生活的方方面面，最有意義地、最大限度地利用自己所擁有的時間。什么是時間管理？趣味小測試結(jié) 論12-16“yes”救命！你在時間管理上需改進(jìn)8-1

2、2“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南4-8“yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁0-4“yes”恭喜！堅持并保留你的方法結(jié) 論0-15分救命！你在時間管理上需改進(jìn)16-20分當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南21-25分可以！方向正確，但需要提高沖勁26-30分恭喜！堅持并保留你的方法我們是時間的主人，否則便是時間的奴隸！我們利用時間，否則時間利用我們！如何有效進(jìn)行時間管理？一、時 間 大 盜打擾（電話或沒有預(yù)約客人）重要性次序無所調(diào)整沒有目標(biāo)、次序和計劃叫人同一時間完成多項工作卻不懂得拒絕個人缺乏組織能力缺乏自律會議資料不完整或有所延誤文書工作及繁文縟節(jié)分不清責(zé)任和權(quán)力工作分

3、類緊 急不緊急重要.危機(jī)急迫的問題.防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會規(guī)劃、休閑不重要.不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的問題受歡迎的活動.繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時間之事有趣的活動具體方法 建立目標(biāo) 每天作時間計劃 編排優(yōu)先次序，定下限期 運(yùn)用時間管理原則（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打擾 憑借組織安排打電話 利用“Quiet An Hour”（清凈一小時），學(xué)習(xí)說“不” 一次性時間處理文件 跟隨會議議程，控制會議時間 請別人幫忙工作日志是時間管理的好工具！對我們而言：十個贏得時間的錦囊妙計！分 享一、為重要任務(wù)或同類工作建立工作時段（六個間斷的十分鐘是比不上一個60分鐘）二、有針對性地回避設(shè)立安靜時間、隨后進(jìn)行回話（電話是不速之客）三、在會議和個人約會中設(shè)立時間限制（一小時會議、或約會）四、把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則（重要和緊急）五、盡可能只做那些確實關(guān)健的工作（20%完成80%的工作定律）六、充分運(yùn)用代理完成服務(wù)性的工作（省時省力的最佳方式）七、將較大的任務(wù)拆分為小部分進(jìn)行（蠶食政策）八、與自己商定完成A級任務(wù)的期限（數(shù)目、日期、事件）一定要在自己的日歷上封閉（和自己約定的時間）九、盡可能先完成重點(diǎn)任務(wù)（成就感）（早起的鳥兒有食吃）10、按效率高低