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文檔簡介
1、客服禮儀培訓(xùn)中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)客服禮儀培訓(xùn)課程針對客服人員工作性質(zhì)而制定的一套個性化培訓(xùn),客服是各行各業(yè)都需要的一個崗位,可見客服人員之多,這么大的競爭力,誰才能成為客服性人才呢,這就需要身為客服人員的你加強戰(zhàn)斗力了。 好的客服是企業(yè)成功的關(guān)鍵!1客服的概念客服顧名思義是為客戶效勞的工作,主要工作職責(zé)是接受顧客咨詢,幫顧客解答疑惑。比方:商場客服,就是接受商場會員辦理和顧客咨詢的工作或其機構(gòu)本身。不同的行業(yè),客服答復(fù)以下問題的范圍是不一樣的??偟膩碚f他們的效勞都包含以下幾個方面:1、意見處理;2、資料管理;3、技術(shù)支持;4、內(nèi)部合作;5、顧客需求分析。2課程內(nèi)容介紹客服禮儀培訓(xùn)對象:客服人員客服禮
2、儀培訓(xùn)目標(biāo):禮儀的核心和重要性,樹立正確的職業(yè)觀念;個人職業(yè)形象塑造,確立職業(yè)角色定位;接待禮儀,處理投訴接待,提高溝通技能;電話禮儀中的接聽和撥打技巧;通知、通告和書信、電郵的書寫格式;交際禮儀中的介紹、握手、遞名片、座次安排;公關(guān)活動的籌劃等。培訓(xùn)內(nèi)容非常豐富,并且通過做小游戲、角色扮演、活動籌劃等方式,令大家寓學(xué)于樂。3課件目錄第一局部:客服禮儀培訓(xùn)內(nèi)容4第一局部:中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)李燕介紹5精品課程【禮儀類課程】 效勞禮儀培訓(xùn)、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、前臺接待禮儀、優(yōu)雅生活-社交禮儀、銷售禮儀新員工職業(yè)化形象塑造與禮儀、職業(yè)素養(yǎng)與禮儀、員工職業(yè)形象塑造、公文寫作技巧與禮儀等;【職業(yè)素養(yǎng)類課程】 員工
3、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、員工陽光心態(tài)培訓(xùn)、有效溝通技巧培訓(xùn)等;【精品課程】 大廳制勝-員工標(biāo)準(zhǔn)化效勞與形象塑造茶道文化與禮儀修養(yǎng)高端商務(wù)禮儀培訓(xùn)職場精英社交禮儀培訓(xùn)等。6授課特色結(jié)合美學(xué)、心理學(xué)、歷史文化與民俗,生動、形象、優(yōu)雅與凝練;互動式教學(xué),形體語言引人入勝,訓(xùn)練效果突出;用自身極強的親和力、感染力帶動學(xué)員的參與性和互動性,授課風(fēng)格清新自然,娓娓道來,樸素而深刻,尤其擅于用樸素的方式詮釋深刻的禮儀修養(yǎng)和人性智慧。7局部客戶銀行業(yè):中國銀行信陽分行、中國銀行濟南分行、中國建設(shè)銀行廈門分行、華夏銀行運城分行、招商銀行合肥分行、成都鑫和投資擔(dān)保等;電信業(yè):開封移動、滎陽移動、平頂山移動、晉城移動、洛陽聯(lián)
4、通、邯鄲聯(lián)通、紹興電信等;其他:生益電子科技集團、勝美達電子、山東黑豹集團、青島佳騰物流、上島咖啡、岸香國際大酒店、奇瑞汽車、廣州本田等。8客服禮儀培訓(xùn)內(nèi)容9培訓(xùn)目的 灌輸效勞從業(yè)人員的禮貌禮儀、行為標(biāo)準(zhǔn)、效勞意識思想;培養(yǎng)良好的精神面貌,樹立良好的儀容儀表形象,使員工的舉手投足更好地滿足顧客的心理要求,以到達優(yōu)化效勞質(zhì)量為目的,美化提升企業(yè)整體形象。10培訓(xùn)目標(biāo)通過對效勞禮儀的全面講解和標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練,使效勞人員迅速強化效勞禮儀的標(biāo)準(zhǔn)和技能,從而使產(chǎn)品和企業(yè)形象在效勞全面提升中得以升值,企業(yè)在效勞領(lǐng)域的職業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和提升競爭力形成相對于同行強有力的競爭優(yōu)勢,占得先機。11禮儀的定義禮儀是一種制
5、度,包括人的儀表、儀態(tài)、禮節(jié)等,用以標(biāo)準(zhǔn)人的行為、舉止,調(diào)整人與人之間的關(guān)系。 12孔子曰:不學(xué)禮,無以立。孟子曰:君子以仁存心,以禮 存心。仁者愛 人,有禮者敬人。愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。13“三秒鐘印象60% 外表 儀表40% 聲音 談話內(nèi)容14交流目的體會禮儀的根本特點掌握禮儀的根本要求將正確的禮儀標(biāo)準(zhǔn)運用在生活與工作之中15菜 單一、儀表二、儀態(tài)三、禮節(jié)四、語言五、電話禮儀16一、儀表男職員女職員17(一) 男職員1.短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮2.精神飽滿,面帶微笑3.每天刮胡須,飯后潔牙4.白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無污跡5.領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方(顏色、長短、領(lǐng)帶
6、夾)6.西裝平整、清潔(扣子、商標(biāo))7.西裝口袋不放物品(筆)8.西褲平整,有褲線9.短指甲,保持清潔10.皮鞋光亮,深色襪子11、全身3種顏色以內(nèi)18(二) 女職員1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不扎馬尾巴;2.化淡妝,面帶微笑;3.著正規(guī)套裝,大方、得體;4.指甲不宜過長,并保持清潔。涂指甲油時須自然色5.裙子長度適宜;6.膚色絲襪,無破洞(備用襪);7.鞋子光亮、清潔;8.全身3種顏色以內(nèi)。19二、 儀態(tài)站姿坐姿蹲姿微笑20(一) 站姿抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放
7、在腹前或背后。男職員應(yīng)兩腳分開,比肩略窄,雙手合起放在背后;女職員應(yīng)雙腳并攏,腳尖分呈字型,雙手合起放于腹前。21(二) 坐姿輕輕入座,至少坐滿椅子的,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。對坐談話時,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。如果長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。22(三) 蹲姿一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿根本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。 研討:如何拾起地上的鑰匙?23(四) 微笑微笑是一種國際禮儀,能充分表達一個人的熱情、修養(yǎng)和魅力。在面對客戶、賓客及同仁時,要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。 研討:露幾顆牙齒?24三、 禮節(jié)握手鞠躬問候訪問
8、客戶引路搭乘電梯25(一) 握手 順序:上級在先、主人在先、長者在先、 女性在先 時間:35秒為宜 力度:不宜過大,但也不宜毫無力度 握手時,應(yīng)目視對方并面帶微笑 切不可帶著手套與人握手26(二)鞠躬鞠躬時,應(yīng)從心底里發(fā)出向?qū)Ψ奖硎靖兄x和尊重的意念,從而表達在行動上,給對方留下誠懇、真實的印象鞠躬的場合與要求:遇到客人或表示感謝或回禮時,行15度鞠躬禮;遇到尊貴客人來訪時,行30度鞠躬禮。行禮時面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。27(三) 問候早晨上班見面時,互相問候 “早晨好! 、“
9、早上好!等(上午10點鐘前)。因公外出應(yīng)向部門的其他人打招呼在公司或外出時遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動上前打招呼下班時也應(yīng)打招呼后再離開,如“明天見、“再見等28(四)引路在走廊引路時應(yīng)走在客人左前方的2、3步處自己走在走廊左側(cè),讓客人走在走廊中央與客人的步伐保持一致,并適當(dāng)做些介紹 在樓梯間引路時讓客人走在正方向(右側(cè)),自己走在左側(cè)遇拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請或“注意樓梯等。29禮節(jié)20字訣停下腳步面帶微笑注視對方鞠躬到位說早上好30四、 語言(一)請對不起 麻煩您 勞駕打攪了好的是清楚您好某先生或小姐 歡送 貴公司31語言(二)請問哪一位 請稍等 抱歉沒關(guān)系 不客氣
10、 見到您很快樂請指教有勞您了請多照顧 拜托再見(再會)非常感謝(謝謝)32效勞態(tài)度 積極主動,對所有客戶一視同仁 發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不拖延33效勞禁忌語:哦!啊!喂喂,說話、講話聽著,等著、等會、一會再說什么,沒聽清,再說一遍,大點聲,說清楚點不知道,現(xiàn)在忙,快點說無法查,作不了不知道,剛剛不是我受理的拔錯了,瞎拔什么著什么急,我這忙著呢您問我叫什么干嘛,不答復(fù)聽不清,掛上重拔您找領(lǐng)導(dǎo)干什么34語氣語調(diào):親切溫和、熱情而不急躁語速不急不緩音量適中語調(diào)美,尾音上揚;聲音輕,甜,美;(男)飽滿,磁性,清新。35語言表達 口齒清晰、語言流暢、內(nèi)容準(zhǔn)確、 明白易懂、用語簡明、使用標(biāo)準(zhǔn)普通話36五、 電
11、話禮儀接電話1、及時,超過3聲要致歉2、微笑3、標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!無極世紀(jì)城。4、聲音大小適中5、準(zhǔn)備好紙、筆6、讓對方先掛話筒37打電話1、準(zhǔn)備提綱2、簡明扼要3、微笑4、標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!中電華通XXX。38客戶的價值 客戶是我們所有經(jīng)營活動的中心 吸引一個新客戶的費用是保持一個老客戶的5倍 保存5%的忠誠客戶,利潤額在10年內(nèi)增加100% 一個忠誠客戶所消費的平均額為一次性使用平均額的10倍 80%的生意來自于20%的客戶;區(qū)別公司的客戶,抓住最重要的客戶39客戶的忠誠度滿足客戶的需求創(chuàng)造客戶的需求提供優(yōu)質(zhì)的效勞40面對來自困難客戶的壓力,記住下面兩句格言: 我們不會因為我們的憤怒而懲罰自己
12、,但我們會因為我們的憤怒而被處分。 己所不予 勿施于人。(我們用什么樣的態(tài)度對待人,但也會受到同樣的待遇。)41團隊游戲:沙漠逃生時間:30分鐘 活動目的:通過具體活動來說明,團隊的智慧高于個人智慧的平均組合,只要學(xué)會運用團隊工作方法,可以到達更好的效果。 概況 大約七月中旬上午十點鐘。 你乘坐的飛機墜落在美國西南部索納拉大沙漠中。 飛行員和副飛行員都死了,其他人都活著。 飛行員在飛機墜落前沒有告訴任何人飛機所在的位置,只有一些人在出事前向外觀看,根據(jù)地上的標(biāo)記,估計偏離航線有105公里。在出事前幾分鐘,飛行員曾告訴你:在東北方向距離113公里的煤礦上,有人居住。 索納拉地區(qū)是平原,除了一些灌
13、木叢外一無所有。當(dāng)時氣溫將達攝氏45度,所以地表溫度會接近攝氏50度。 你穿著薄弱的衣服,短袖襯衫、短襪和皮鞋,每個人都帶有手帕。你們小組總共有25英鎊、一盒煙和一支圓珠筆。 問題 請將以下15件物品根據(jù)重要性排列為1至15,以便在飛機著火前盡可能多的取得必需品。你們小組的成員決心呆在一起。相信共同努力能使你們成為幸存者!42專家順序物品清單: 1、手電筒(4節(jié)電池) 2、匕首 3、墜落區(qū)的地圖 4、塑料雨衣(大的) 5、指南針 6、救護箱 7、0.45口徑手槍 8、降落傘(紅色和白色) 9、裝有鹽片的瓶子(1000片) 10、每人一公升水 11、書:“沙漠里能吃的動物 12、每人一付太陽鏡
14、13、烈性酒2公升 14、每人一件外套 15、化裝鏡4 102143 1196121813155743結(jié) 束 語(一)馬斯洛的“改變流程: 心理態(tài)度習(xí)慣性格人生44結(jié) 束 語(二)請微笑鞠躬 做謙謙君子將效勞禮儀進行到底45謝謝大家46客服禮儀培訓(xùn)資料客服人員崗位職責(zé):1、接聽客戶、來訪者的咨詢電話,記錄電話內(nèi)容 2、對客戶、來訪者做回訪,記錄回訪內(nèi)容 3、客戶、來訪者資料以及檔案的管理 4、客戶、來訪者的接待和處理 5、各種講座、活動、課程的組織和安排 6、安排咨詢師的預(yù)約和日程,保持與咨詢師的良好溝通7、協(xié)助處理公司的相關(guān)事務(wù)47客服禮儀效勞案例迎客問好(行禮在距對方23米,在與對方目光交
15、流的時候)在效勞中心接待來訪:采用二位站姿,雙手自然地放在身前,右手搭在左手上,面帶微笑,向客人行15度鞠躬禮,然后微笑注視客人。在公司內(nèi)遇到貴賓:停下問候,行15度鞠躬禮在公司內(nèi)遇到來賓:停下問候,行欠身禮貴賓經(jīng)過你的工作崗位:問候,行欠身禮,繼續(xù)工作領(lǐng)導(dǎo)陪同貴賓到你的工作崗位檢查工作:起立,問候,行15度鞠躬禮在電梯口遇見貴賓和來賓:問候,行15度鞠躬禮在電梯內(nèi)遇見貴賓:問候,行欠身禮行走時遇到客人問訊時:停下,行欠身禮,答復(fù);在座位上遇到客人問訊時,停下,行15度鞠躬禮,答復(fù)。48顧客效勞的重要性效勞業(yè)做為第三產(chǎn)業(yè),是社會大分工的產(chǎn)物,效勞水平在一定程度上表達了文明的程度。所以,提高效勞
16、水平并不能單單是看成商家追求利益的手段。她的重要性可從以下幾方面考慮:首先,從經(jīng)濟學(xué)角度來說,現(xiàn)代市場競爭需要的不再是一味打價格戰(zhàn),效勞戰(zhàn)占了越來越大的比例.其次,從消費者角度來說,效勞可以為顧客創(chuàng)造價值。顧客是價值(顧客的價值是顧客所得與付出的比較)的最大追求者。效勞業(yè)通過提高自身的品牌、形象、員工素質(zhì)等綜合效勞水平,減少顧客消費的時間、費用、體力和精力來顧客獲得價值。比方,通過送貨上門這一效勞來減少顧客外出的時間、體力,以便讓他利用這些節(jié)省出的時間和體力干其他的工作(并獲得收益),來讓顧客得到更大的價值。再次,從效勞業(yè)自身的角度來說,某個別商家通過提高效勞水平,讓顧客把自已做為消費的首選對
17、象,從而自身獲益。也就是說,通過提高效勞水平,商家自身也可以為自己創(chuàng)造價值,爭取更多的回頭客。總之,通過效勞水平的提高,不光是消費者獲益,也不只是商家得利,我們更應(yīng)該從整個社會文明的角度去看待這一問題。效勞水平的提高必會帶動整個社會文明的提高。49客服禮儀培訓(xùn)職業(yè)形象1、發(fā)型文雅、莊重,梳理齊整,長發(fā)可用發(fā)卡等梳成發(fā)髻,不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整2、化淡妝,但不準(zhǔn)戴手鐲、手鏈、戒指(婚戒除外)、耳環(huán)及夸張的頭飾,面帶微笑3、著工裝,無污染,無皺折4、正確配帶工牌,工牌佩帶在左胸前5、指甲不超過指尖三毫米6、涂指甲油時須自然色,不涂有色指甲油7、注意個人衛(wèi)生,保護牙齒8、裙子長度適宜9、著肉色絲襪,無破損10、襪口不能露在西裝裙外11、鞋子光亮、清潔12、充足睡眠,常做運動,保持良好精神狀態(tài),不要在上班時面帶倦容50客服禮儀培訓(xùn)電話溝通技巧1、接聽電話時:您好您好,*管理公司請問您貴姓?請問有什么可以幫您的嗎?當(dāng)聽不清楚對方說的話時對不起,先生,您剛剛講的問題我沒聽清楚,請
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