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1、2009年部門決算培訓(xùn)交通運輸部財務(wù)司二OO九年十二月一、編制財務(wù)決算的要求二、2008年決算出現(xiàn)的問題及 2009年注意事項三、中央預(yù)算單位銀行賬戶管理四、“收支兩條線”有關(guān)內(nèi)容五、財政撥款結(jié)余資金管理規(guī)定 六、其他工作要求編制財務(wù)決算的要求一、編制財務(wù)決算的基本要求1、各單位在做好資金清理、賬務(wù)核實的基礎(chǔ)上,認(rèn)真編制決算報表,保證數(shù)據(jù)全面、真實、準(zhǔn)確,并按規(guī)定認(rèn)真做好決算報表的錄入、審核、匯總及上報工作。2、各單位報部的各項財務(wù)決算和附件,必須符合財政部的相關(guān)文件和交通部有關(guān)規(guī)定的要求。3、各單位的財務(wù)決算報表連同報表說明應(yīng)以正式文件的形式報部,如報表有特殊要求則根據(jù)具體情況另行布置。二、
2、報送報表的要求1.紙張:除正文(報送函)外,其他統(tǒng)一用A3紙。2.排版:分析說明用A3左右兩欄排版。3.字體: 應(yīng)當(dāng)用仿宋小三號,標(biāo)題用正宋小二號加黑。4.金額單位:用“元”,保留兩位小數(shù)。報送正式?jīng)Q算以“萬元”為單位,保留兩位小數(shù)。5.裝訂順序:報送文件正文,決算報表封面,決算分析和編制說明,決算報表。6.報表的完整性:總表、主表、附表的空白頁應(yīng)當(dāng)打印,補充資料表空白頁可以不打印。 三、報表編制分析說明 1、本單位的基本情況(1)機構(gòu)、人員和職責(zé)定位。(2)當(dāng)年事業(yè)開展情況(側(cè)重反映政府財政財務(wù)支持與事業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系,即政府財政財務(wù)支持產(chǎn)生的實際效果,花了什么錢辦了什么事情,辦得究竟怎么樣
3、。另外,國家重點項目開展情況要單獨說明。) 2、本單位財務(wù)狀況分析(1)收入支出結(jié)構(gòu)分析。各項收入占總收入比重,各項支出占總支出比重;本單位收入支出按所屬單位分布情況(可列表)。(2)收入支出與預(yù)算對比分析。預(yù)、決算差異情況,分單位收支項目逐項對比;差異原因分析。差異較大的應(yīng)分析到具體科目和具體單位。(3)收入支出與上年度對比分析。與上年度各項收入支出的對比分析(可用柱形圖);收入支出增減變動原因分析。(4)年末收支結(jié)余情況分析。分單位收支結(jié)余情況;重點分析項目經(jīng)費結(jié)余情況及結(jié)余原因。(5)資產(chǎn)負(fù)債情況分析。計算資產(chǎn)負(fù)債率,進(jìn)行資產(chǎn)、負(fù)債結(jié)構(gòu)和增減變動原因分析,重點說明主要資產(chǎn)、負(fù)債變動情況及
4、原因。(6)其他指標(biāo)分析經(jīng)費自給率等重要指標(biāo)變動情況分析。3、本單位財務(wù)工作開展情況與下一步工作的打算反映本年度單位在加強財務(wù)管理、會計核算等方面采取的措施及產(chǎn)生的積極效果,下一年度財務(wù)會計工作要點。4、存在的問題及建議反映本單位資金和財務(wù)管理中存在的,需要財政部門幫助解決的重點問題,以及加強管理工作的建議等。 5、決算分析方法: (1)比較分析法:將實際達(dá)到的數(shù)據(jù)同特定的標(biāo)準(zhǔn)相比較,從數(shù)量上確定差異并進(jìn)行差異分析、趨勢分析的分析方法。 差異分析,是指通過差異揭示成績或差距,做出評價,并找出產(chǎn)生差異的原因及其對差異的影響程度。 趨勢分析,是指將實際達(dá)到的結(jié)果,與不同時期決算報表中同類指標(biāo)的歷史
5、數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從而確定財務(wù)狀況的變化趨勢和變化規(guī)律的一種分析方法。 比較標(biāo)準(zhǔn),包括本期實際與預(yù)定目標(biāo)、計劃或定額比較,如收入、支出實際執(zhí)行與預(yù)算的比較;本期實際與上年同期實際或歷史最好水平比較,以及與若干期歷史資料的比較,如財政撥款、事業(yè)收入、總收入的增長情況(絕對數(shù)和相對數(shù)的比較);本單位與其它同類單位平均水平的比較,如科研單位間人均支出水平的比較。運用比較分析方法時要注意相關(guān)指標(biāo)的可比性,具體包括以下幾點:指標(biāo)內(nèi)容、范圍和計算方法的一致性,會計計量標(biāo)準(zhǔn)、會計政策和會計處理方法的一致性,時間單位和長度的一致性,單位類型、事業(yè)規(guī)模和財務(wù)規(guī)模大體一致。 (2)比率分析法:利用財務(wù)比率表明單位財務(wù)
6、狀況、業(yè)績或能力的分析方法。如資產(chǎn)負(fù)債率、經(jīng)費自給率等。(3)結(jié)構(gòu)分析法:同一時期各項財務(wù)指標(biāo)內(nèi)部結(jié)構(gòu),同一報表中不同項目的百分率分析,可以反映出個體項目對總體指標(biāo)的影響。如財政撥款、事業(yè)收入、經(jīng)營收入占總收入的比重。6、對決算主管人員的要求 (1)密切關(guān)注本部門事業(yè)發(fā)展動態(tài),認(rèn)真研究實際工作中存在的問題,增加積累,提升職業(yè)判斷能力。財務(wù)工作具有一定的綜合性,財務(wù)問題與經(jīng)濟、社會的各個方面緊密相連,不從全局的高度觀察、分析、研究財務(wù),往往容易導(dǎo)致片面性。要進(jìn)一步拓展財務(wù)工作的空間,提升水平,就要避免就財務(wù)論財務(wù)的狹隘傾向。除了財會本職工作外,財務(wù)人員還要主動去了解本部門、本單位整體發(fā)展戰(zhàn)略和其
7、他工作情況,不能做“兩耳不聞窗外事”的人,要時時刻刻做個“有心人”,做到“心中有數(shù)”,多積累,主動去豐富自己的頭腦。要充分利用同業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員等進(jìn)行交流的機會,注意傾聽各方的意見和看法,從多角度去透視單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,努力克服決算分析局限于財務(wù)會計工作本身的狹隘性和片面性。(2)加強理論學(xué)習(xí),提高分析水平。理論是從實踐中概括、總結(jié)或提煉出來的,因此有一定的高度。 在決算分析中要做到有高度,就要注意適當(dāng)運用經(jīng)濟理論,做到實踐同理論相結(jié)合,能夠用理論來解釋現(xiàn)象。(3)能夠綜合運用多種分析方法。決算分析時要注意綜合運用“圖”或“表”這些有效的表現(xiàn)形式,簡單、直觀的把意思表達(dá)清楚。另外,按
8、照“下管一級”的要求,部門的決算分析除了闡述單位決算匯總情況外,還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)闡述或列示下級單位的基本財務(wù)狀況。必要時可把下級財務(wù)狀況整理成專題報告報送給部門負(fù)責(zé)人,發(fā)揮參謀和助手的作用,為領(lǐng)導(dǎo)把好財務(wù)關(guān)。 2008年決算出現(xiàn)的問題 1.部分單位報送不及時,超過了規(guī)定報送時間。 2.上報文件不規(guī)范和手續(xù)不全。部分單位上報的決算未按規(guī)定的格式報送,缺領(lǐng)導(dǎo)人簽章等。 3.填報報表不完整、全面,漏填報表或報表內(nèi)指標(biāo)漏填、漏報。 不能滿足報表之間邏輯關(guān)系,審核出現(xiàn)大量問題,不能合理說明;不能滿足報表之間合理對應(yīng)關(guān)系。特別是“支出明細(xì)表”與有關(guān)報表中支出的合理性;報表中的部分指標(biāo)未按照要求填報,特別是資產(chǎn)情
9、況表中有關(guān)指標(biāo)的填報不符合要求。4.填報數(shù)據(jù)不真實,特別是財政撥款年初數(shù)變動,當(dāng)年數(shù)與國庫數(shù)有差異。審計署對部分單位決算進(jìn)行了審計,審計出一些問題,主要體現(xiàn)在收支決算與單位賬務(wù)不一致,使用財政性資金不規(guī)范,運用會計制度與報表不銜接等。5. 未嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度。個別單位的決算內(nèi)容存在不符合國家財務(wù)制度現(xiàn)象,使用科目錯誤、決算與帳簿不一致等。6. 未按規(guī)定開展決算分析工作:決算分析羅列報表中的數(shù)字。來個數(shù)字大搬家,把報表中的數(shù)字,如招待費、差旅費,只擺數(shù)字,沒有對比,沒有分析。要盡量結(jié)合圖或表進(jìn)行簡單、直觀的分析;有情況,無原因。有的單位進(jìn)行分析,只擺了事實,但未做到“深入數(shù)字背后看問題,發(fā)現(xiàn)
10、問題的本質(zhì)”,決算分析只是停留在表面。收入、支出、結(jié)余、資產(chǎn)、負(fù)債等指標(biāo),升高、降低幅度較大的,都要說明原因。對于管理級次較多的單位,應(yīng)當(dāng)逐級說明是哪些單位,什么原因?qū)е律鲜鲋笜?biāo)升高或降低較大,要找出問題的根源;有成效,無問題。有些單位決算分析只講好的,只講成績,但未對面臨的形勢做出客觀的分析和判斷,更未提出有針對性的建議;重大項目預(yù)算執(zhí)行情況缺失或闡述不充分。2009年部門決算編報及審核要求 一、基本要求1、各單位在做好資金清理、賬務(wù)核實的基礎(chǔ)上,認(rèn)真編制決算報表,保證數(shù)據(jù)全面、真實、準(zhǔn)確,并按規(guī)定認(rèn)真做好決算報表的錄入、審核、匯總及上報工作。2、各單位報部的各項財務(wù)決算和附件,必須符合財政
11、部的相關(guān)文件和部有關(guān)規(guī)定的要求。3、各單位的財務(wù)決算報表連同報表說明應(yīng)以正式文件的形式報部。二、匯編單位要求 凡納入2009年部門預(yù)算編制的單位,均須獨立錄入部門決算。 三、收支預(yù)算、資產(chǎn)人員總體要求納入部門決算的收支情況均需與部門預(yù)算銜接,未在部門預(yù)算中反映的收支情況原則上不得編入決算。單位人員編制數(shù)需與部門預(yù)算填報數(shù)字一致。資產(chǎn)狀況的填報需符合有關(guān)財務(wù)規(guī)定。四、財務(wù)指標(biāo)的反映1.各項指標(biāo)的年初數(shù)必須與2008年度決算年末數(shù)一致,發(fā)生合理變動的,需提供變動依據(jù)。2.財政撥款收支數(shù)需與2009年度部門預(yù)算銜接,不允許科目之間、項目之間資金調(diào)劑使用。3.壓縮三項費用的開支是否符合規(guī)定。4.項目支
12、出明細(xì)情況(項目支出包括行政事業(yè)類項目、預(yù)算內(nèi)基建項目和車購稅資金、港建費資金安排的項目,表樣附后)是否報送。5.各項基金計提的比例是否符合規(guī)定。6.財政撥款年末結(jié)余數(shù)是否與國庫額度銜接,是否存在國庫存在結(jié)余而部門決算未反映的情況。7.車購稅、港建費安排的前期工作費、西部科研項目按項目逐個填列,并且不以基建項目反映,年初數(shù)相應(yīng)調(diào)整。8.按照財政部現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定,財政撥款基本支出的結(jié)余資金,仍滯留國庫。各單位計提的各類基金,如仍存在國庫,則結(jié)余數(shù)按實際填列,并且與2009年財政撥款結(jié)余資金情況表中相關(guān)指標(biāo)一致。9.預(yù)算外資金支出嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)的支出科目填列。不允許預(yù)算外資金在支出科目之間調(diào)劑使用
13、。需報送的附表2009年部門決算項目支出明細(xì)表本表按科目分項目填列包括所用資金安排項目的支出情況預(yù)算批復(fù)年份若為多年,則全部填列,如2008-2009等年末結(jié)余中的國庫結(jié)余應(yīng)與財政對賬一致 中央預(yù)算單位銀行賬戶管理一、加強銀行賬戶管理的重要性 嚴(yán)管控制并規(guī)范行政事業(yè)單位的銀行賬戶,是加強預(yù)算管理、推進(jìn)國庫管理制度改革的基礎(chǔ)性工作,也是強化資金監(jiān)管、從源頭上預(yù)防和治理腐敗的重要措施。 二、現(xiàn)行的主要管理辦法 財政部 中國人民銀行 監(jiān)察部 審計署中央預(yù)算單位銀行賬戶管理暫行辦法(財庫200248號) 財政部 中國人民銀行關(guān)于執(zhí)行中央預(yù)算單位銀行賬戶管理暫行辦法的補充通知(財庫20041號)財政部
14、中國人民銀行關(guān)于零余額賬戶管理有關(guān)事項的通知(財庫200947號) 三、現(xiàn)行管理方式、管理主體及開設(shè)的銀行 管理方式:中央預(yù)算單位開立、變更、撤銷銀行賬戶,實行財政審批、備案制度。 管理主體:中央預(yù)算單位須由財務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一辦理本單位銀行賬戶的開立、變更、撤銷手續(xù),并負(fù)責(zé)本單位銀行賬戶的使用和管理。 選擇銀行:中央預(yù)算單位應(yīng)在國有、國家控股銀行或經(jīng)批準(zhǔn)允許為其開戶的商業(yè)銀行開立銀行賬戶。 四、 銀行賬戶的開立程序 五、 銀行賬戶的變更與撤銷 六、 銀行賬戶的年檢制度 七、 銀行賬戶的管理與監(jiān)督 八、銀行賬戶管理存在的問題及注意事項(一)2008年銀行賬戶年檢情況 財政部駐北京專員辦對我部在京單位進(jìn)
15、行了年檢,仍有部分單位銀行賬戶年檢不合格,主要是到期賬戶未辦理延期手續(xù),部分賬戶未備案,部分賬戶應(yīng)撤未撤。有關(guān)單位正在整改之中。部分京外單位年檢后,未向部報送有關(guān)情況。 從2008年在京單位銀行賬戶年檢情況及日常管理掌握的情況看,有的單位在銀行賬戶管理方面存在的問題主要有: 1、個別賬戶的開立變更未按規(guī)定報經(jīng)上級主管部門和財政部門審批(核)。 2、個別賬戶未及時進(jìn)行變更或撤銷,或變更后未及時備案。 3、賬戶年檢不及時。 4、對零余額賬戶資金未按規(guī)定管理使用,如擅自向?qū)崜軕艮D(zhuǎn)移資金,在零余額賬戶收到額度后仍用實撥戶墊付資金,造成歸墊困難。 5、個別單位出租、出借銀行賬戶等。 (二)2010年工作
16、注意的事項 1、對現(xiàn)有賬戶進(jìn)行全面清理,對不符合開戶條件的賬戶(特別是基建賬戶)應(yīng)予以撤銷;對符合開戶條件但手續(xù)不完備的賬戶盡快補辦手續(xù)。 2、因業(yè)務(wù)需要確需開立新的賬戶,應(yīng)按規(guī)定報批。 3、按規(guī)定及時辦理2009年賬戶年檢。辦理銀行賬戶年檢,部不再通知,各單位于每年1月份或所在地專員辦要求的時間到所在地專員辦辦理年檢手續(xù),年檢后報備財務(wù)司。 4、各預(yù)算單位(使用財政性資金的單位)應(yīng)及時與銀行溝通,嚴(yán)格按規(guī)定使用管理本單位零余額賬戶?!笆罩蓷l線”有關(guān)內(nèi)容 一、現(xiàn)行規(guī)章制度 國務(wù)院關(guān)于加強預(yù)算外資金管理的決定 (國發(fā)199629號) 違反行政事業(yè)性收費和罰沒收入收支兩條線管理規(guī)定行政處分暫行規(guī)
17、定(國務(wù)院令第281號,2000年2月12日) 國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于深化收支兩條改革進(jìn)一步加強財政管理意見的通知(國辦發(fā)200193號) 財政部、監(jiān)察部、國家計委、審計署、中國人民銀行關(guān)于印發(fā)行政事業(yè)性收費和罰沒收入實行“收支兩條線”管理的若干規(guī)定(財綜字199987號) 財政部關(guān)于印發(fā)預(yù)算外資金管理實施辦法的通知(財綜字1996104號) 財政部、國家發(fā)展改革委、監(jiān)察部、審計署關(guān)于加強中央部門和單位行政事業(yè)性收費等收入“收支兩條線”管理的通知(財綜200329號) 財政部、監(jiān)察部、中國人民銀行關(guān)于印發(fā)行政事業(yè)單位預(yù)算外資金銀行賬戶管理規(guī)定的通知(財綜字199988號) 二、部屬單位現(xiàn)有
18、的預(yù)算外資金 三、現(xiàn)行的管理程序 部屬單位:收取預(yù)算外資金,及時上繳部財務(wù)司預(yù)算外資金賬戶;部財務(wù)司:收到部屬單位上交的預(yù)算外資金后,及時上交中央財政專戶,并辦理請款手續(xù)。收到財政返還預(yù)算外資金后,及時撥付有關(guān)單位;部屬單位:收到部撥入的預(yù)算外資金后,按部門預(yù)算列示的支出安排有關(guān)支出。 四、需注意的問題:(一)應(yīng)及時上繳、撥付預(yù)算外資金,不得坐收坐支。(二)盡量在月初(10日前)將資金上繳到部,以保證部月末能將上繳的資金撥付到有關(guān)單位。(三)年中,若收取的預(yù)算外資金突破了預(yù)算,及時辦理調(diào)整預(yù)算有關(guān)工作。(四)年末,預(yù)算外資金收入未完成時,應(yīng)加以詳細(xì)說明。 五、特別事項: 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,自2
19、010年1月日起,我部部分行政事業(yè)性收費納入預(yù)算內(nèi)管理。屆時將根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理預(yù)算外資金的征繳管理事項。 2010年預(yù)算外資金請款需按基本支出和項目支出分別列示(按預(yù)算)。 六、有關(guān)處罰措施(略)財政撥款結(jié)余資金管理規(guī)定 一、文件依據(jù) 財政部中央部門財政撥款結(jié)余資金管理辦法(財預(yù)2006489號等。 二、基本原則 (一)基本支出結(jié)余的管理。包括中央行政、事業(yè)單位人員經(jīng)費和公用經(jīng)費結(jié)余。基本支出結(jié)余原則上可以結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用,用于增人增編等人員經(jīng)費支出和日常公用經(jīng)費支出,但人員經(jīng)費和公用經(jīng)費間不得挪用,不得用于提高人員經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)。 (二)項目支出結(jié)余的管理。項目支出結(jié)余分為凈結(jié)余資金和專項結(jié)余資金。 1.項目支出凈結(jié)余資金包括:項目當(dāng)年已完成形成的結(jié)余資金;由于受政策變化、計劃調(diào)整等因素影響,項目終止
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