1、.、.NtJZ石MHEZ宗申產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)Q/ZS-MS0201兩化融合信息資源管理程序版本號(hào)： TOC o 1-5 h z 密級(jí)：編制：審核：標(biāo)準(zhǔn)化：審定：批準(zhǔn)：共享：宗申產(chǎn)業(yè)集團(tuán)全體員工201 -0 - 發(fā)布201 -0 - 實(shí)施宗申產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司發(fā)布Q/ZS-MS0201 1范圍對(duì)信息資源識(shí)別及分類(lèi)，采集可靠并有用的數(shù)據(jù)，采取措施確保信息資源的有效管理， 將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)所需信息，進(jìn)一步提煉為企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)，特制定本程序。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司與兩化融合相關(guān)的信息資源管理活動(dòng)。2術(shù)語(yǔ)和定義兩化融合：在信息技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下，公司圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)，將信息化作為公司的 內(nèi)生發(fā)展要素，夯實(shí)管

2、理基礎(chǔ)，推進(jìn)數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的互動(dòng)創(chuàng)新和持續(xù) 優(yōu)化，充分挖掘資源配置潛力，不斷打造信息化環(huán)境下的新型能力，形成公司可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng) 優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展、智能發(fā)展和綠色發(fā)展的過(guò)程。信息資源是企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)和生產(chǎn)過(guò)程中所涉及到的一切文件、資料、圖表和數(shù)據(jù)等 信息的總稱。3規(guī)范性引用文件信息化和工業(yè)化兩化融合管理體系 要求（試行）4職責(zé)4.1兩化融合項(xiàng)目組對(duì)本公司的兩化融合內(nèi)外部信息資源負(fù)組織和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4.2信息管理部門(mén)公司計(jì)算機(jī)信息資源的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)、培訓(xùn)、指導(dǎo)及 使用監(jiān)督。4.3公司各部門(mén)負(fù)責(zé)信息資源的收集、處理和一般性加工及相關(guān)信息資源的日常（一般性）維

3、護(hù)。5管理程序5.1信息資源的識(shí)別及分類(lèi)管理各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)產(chǎn)生的信息、數(shù)據(jù)及知識(shí)等信息資源進(jìn)行識(shí)別、編號(hào)和分類(lèi)管 理。信息源的識(shí)別及分類(lèi)詳見(jiàn)下表：信息類(lèi)別信息價(jià)值及需求部門(mén)識(shí)別和分類(lèi)責(zé)任部門(mén)信息源開(kāi)發(fā)渠道宏觀環(huán)境政治環(huán)境、金 融政策、經(jīng)濟(jì) 政策、法律法 規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)高層：發(fā)展戰(zhàn)略決 策、經(jīng)營(yíng)決策； 各部門(mén)：各類(lèi)策略 規(guī)范制定、管理改 進(jìn)運(yùn)營(yíng)管理中心、 戰(zhàn)略發(fā)展中心、 財(cái)務(wù)管理中心、 審計(jì)監(jiān)察部等官方文件、政 府機(jī)構(gòu)、咨詢 機(jī)構(gòu)、合作伙 伴、各類(lèi)媒體互聯(lián)網(wǎng)搜索、 購(gòu)買(mǎi)咨詢、收 集媒體咨訊、 市場(chǎng)調(diào)研市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于、標(biāo) 桿企業(yè)、市場(chǎng) 趨勢(shì)、市場(chǎng)份高層：市場(chǎng)戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)決策營(yíng)銷(xiāo)中心：營(yíng)銷(xiāo)策運(yùn)

4、營(yíng)管理中心、 風(fēng)險(xiǎn)管控中心、 營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)官方文件、政 府機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷(xiāo) 商、終端客互聯(lián)網(wǎng)搜索、 加入?yún)f(xié)會(huì)、購(gòu) 買(mǎi)咨詢、收集信息類(lèi)別信息價(jià)值及需求部門(mén)識(shí)別和分類(lèi)責(zé)任部門(mén)信息源開(kāi)發(fā)渠道額、國(guó)際市 場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù) 網(wǎng)絡(luò)、顧客分 布略制定、管理改進(jìn)、績(jī)效評(píng)估企管部：市場(chǎng)監(jiān)管、績(jī)效評(píng)估戶、行業(yè)協(xié)會(huì)、調(diào)查機(jī)構(gòu)、各類(lèi)媒體媒體、市場(chǎng)調(diào) 研顧客滿意度、訂單 需求、消費(fèi)趨 勢(shì)能力、質(zhì)量 投訴、服務(wù)需 求高層：經(jīng)營(yíng)決策分 析、研發(fā)方向決策 各部門(mén)：研發(fā)改 進(jìn)、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì) 量改進(jìn)、采購(gòu)訂單 等市場(chǎng)部、各中心及營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)顧客、經(jīng)銷(xiāo) 售、咨詢機(jī) 構(gòu)、各類(lèi)媒體供應(yīng)商管理系 統(tǒng)、公司網(wǎng)站、 市場(chǎng)調(diào)研、購(gòu) 買(mǎi)第三方咨詢員工綜合能力、專

5、 業(yè)特長(zhǎng)、成長(zhǎng) 需求、滿意度高層：人才戰(zhàn)略、 選拔晉升依據(jù) 人力資源部、各部門(mén)：人力調(diào) 配、人才培養(yǎng)、人 力管理改進(jìn)依據(jù)人力資源部、工 會(huì)、其它各部門(mén)員工、各部門(mén)人力資源HR 系統(tǒng)、OA系 統(tǒng)、調(diào)查訪談供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、供 貨能力、服務(wù) 能力、研發(fā)能 力、管理水平高層、供應(yīng)鏈戰(zhàn) 略、決策依據(jù)采購(gòu)部：訂單依 據(jù)、評(píng)價(jià)依據(jù)、供 方選擇依據(jù)采購(gòu)部、供應(yīng)鏈 管理中心、制造 技術(shù)中心、生產(chǎn) 部、審計(jì)監(jiān)察部供方現(xiàn)場(chǎng)、生 產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、經(jīng)銷(xiāo) 商、最終客戶供應(yīng)商管理系 統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、 TTS系統(tǒng)、現(xiàn) 場(chǎng)調(diào)研合作伙伴綜合實(shí)力、資 質(zhì)信譽(yù)、行業(yè) 地位高層：戰(zhàn)略合作依據(jù)各部門(mén)：合作方選擇、合同簽訂依據(jù)財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)中 心、

6、設(shè)備工程部合作伙伴、相 關(guān)會(huì)議、各類(lèi) 媒體ERP系統(tǒng)、互 聯(lián)網(wǎng)搜索、調(diào) 研考察信息類(lèi)別信息價(jià)值及需求部門(mén)識(shí)別和分類(lèi)責(zé)任部門(mén)信息源開(kāi)發(fā)渠道公司運(yùn)營(yíng)信息產(chǎn)品研發(fā)、工 藝設(shè)計(jì)、產(chǎn)能 水平、產(chǎn)品質(zhì) 量、產(chǎn)銷(xiāo)存數(shù) 據(jù)、財(cái)務(wù)運(yùn)作 狀況、經(jīng)營(yíng)績(jī) 效、金融狀 況、安全文為 狀況高層：經(jīng)營(yíng)決策依 據(jù)各部門(mén)：業(yè)務(wù)操 作、績(jī)效評(píng)估、過(guò) 程改進(jìn)、研發(fā)創(chuàng)新 等經(jīng)營(yíng)管理依據(jù)全公司研發(fā)過(guò)程、生 產(chǎn)過(guò)程、采購(gòu) 過(guò)程、營(yíng)銷(xiāo)過(guò) 程、財(cái)務(wù)過(guò) 程、數(shù)字設(shè) 備、信息系統(tǒng)ERP 系統(tǒng)、MES 系統(tǒng)、HR系 統(tǒng)、U8用友財(cái) 務(wù)系統(tǒng)、PDM 系統(tǒng)、條碼系 統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站、 A8系統(tǒng)、發(fā)動(dòng) 機(jī)生產(chǎn)計(jì)劃系 統(tǒng)、ZDM系統(tǒng)、 訂單管理系統(tǒng)5.2信息

7、資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理程序根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)的需要，按計(jì)劃、有步驟地建立信息資源開(kāi)發(fā)渠道。不斷完 成信息化體系建設(shè)。各部門(mén)利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)快速全面開(kāi)發(fā)內(nèi)外部信息源；同時(shí)輔以通過(guò) 新聞、網(wǎng)絡(luò)媒體、購(gòu)買(mǎi)專業(yè)咨詢、服務(wù)、報(bào)告，加入行業(yè)協(xié)會(huì)、舉辦經(jīng)銷(xiāo)會(huì)、外出考察、 現(xiàn)場(chǎng)走訪等渠道開(kāi)發(fā)其他信息源。評(píng)估：企業(yè)管理部負(fù)責(zé)牽頭制訂測(cè)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，包括過(guò)程評(píng)價(jià)指標(biāo)（職責(zé)、計(jì)劃、 流程、方法）和結(jié)果評(píng)價(jià)指標(biāo)（及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、可靠性、效益）。信息 管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)信息進(jìn)行加工及監(jiān)測(cè)并提供信息報(bào)表（表格、圖形化電子或紙質(zhì)）各部門(mén) 負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)發(fā)效果進(jìn)行評(píng)測(cè)，制定改進(jìn)計(jì)劃，不斷優(yōu)化。5.3信息資源的密級(jí)管理信

8、息管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司使用的所有的信息資源按照敏感性和重要程度分為不同的保密 等級(jí)，并根據(jù)等級(jí)制定相應(yīng)的操作權(quán)限。公司各種重要信息資源需要查詢、外發(fā)或以物理 介質(zhì)方式帶出公司的，需先經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并做好備案后方可帶出。 根據(jù)公司信息資源的重要程度將數(shù)據(jù)劃分為A、B、C、D四級(jí)，等級(jí)重要程度依次遞減。A 級(jí)5.3.1.1定義：是核心專用信息，最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的 損失。5.3.1.2信息包括：主要包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、投標(biāo)商務(wù)文件等 （開(kāi)標(biāo)前為絕密級(jí)，開(kāi)標(biāo)后為保密級(jí)）；5.3.1.3保管：由信息管理部及相關(guān)部門(mén)專員保管。5.3.1

9、.4使用：未經(jīng)總裁或總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得查閱、借閱、復(fù)印。需要制定相應(yīng)的 備份計(jì)劃及監(jiān)督檢查計(jì)劃，并只能有信息管理部門(mén)管理員及相關(guān)人員開(kāi)放，由信息部及部 門(mén)專員負(fù)責(zé)備份及歸檔。5.3.1.5處理：經(jīng)總裁或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由得到授權(quán)的人員進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應(yīng)確保密件 本文件網(wǎng)上發(fā)布為受控文件，打印文件為非受控文件Page 4 of 5內(nèi)容無(wú)法復(fù)原，對(duì)于紙質(zhì)文件，應(yīng)采用碎紙機(jī)，對(duì)于電子介質(zhì)，應(yīng)采取低級(jí)格式化。密件 的使用、攜帶、銷(xiāo)毀應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，登記本用完后應(yīng)至少保存五年。B 級(jí)5.3.2.1定義：公司級(jí)數(shù)據(jù)，是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司利益遭受?chē)?yán)重?fù)p失。5.3.2.2 信息包括：公司內(nèi)部參閱

10、的數(shù)據(jù)，如公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、通知、質(zhì)量整改數(shù)據(jù)、生產(chǎn)異常數(shù) 據(jù)、項(xiàng)目成果、人員檔案、績(jī)效考核結(jié)果、員工勞動(dòng)合同、采購(gòu)/銷(xiāo)售合同、客戶資料、公 司歷史檔案等。5.3.2.3保管：由信息部相關(guān)人員及部門(mén)專人保管5.3.2.4使用：未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得查閱、借閱、復(fù)??；需要制定相應(yīng) 的備份計(jì)劃及監(jiān)督檢查計(jì)劃，并只能有信息管理部門(mén)系統(tǒng)管理員及相關(guān)人員開(kāi)放，由部門(mén) 兼職網(wǎng)管負(fù)責(zé)備份機(jī)歸檔工作。5.3.2.4處理：經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可由得到授權(quán)的人員進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應(yīng)確保 密件內(nèi)容無(wú)法復(fù)原，對(duì)于紙質(zhì)文件，應(yīng)采用碎紙機(jī)，對(duì)于電子介質(zhì)，應(yīng)采取低級(jí)格式化。 密件的使用、借閱、銷(xiāo)毀應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)

11、登記，登記本用完后應(yīng)至少保存三年。C 級(jí)5.3.3.1定義：部門(mén)級(jí)數(shù)據(jù)，一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司利益遭受損失。5.3.3.2信息包括：部門(mén)級(jí)會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等。5.3.3.3保管：由部門(mén)兼職網(wǎng)管員或?qū)Ｈ吮９堋?.3.3.3使用：文件可在公司內(nèi)進(jìn)行傳閱，但未得到授權(quán)的情況下不得向外界泄露。秘密 檔案借出時(shí)應(yīng)經(jīng)相應(yīng)歸口管理的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并保證不泄密。5.3.3.4處理：經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應(yīng)確保密件內(nèi)容無(wú)法復(fù)原， 對(duì)于紙質(zhì)文件，應(yīng)采用碎紙機(jī)，對(duì)于電子介質(zhì)，應(yīng)采取低級(jí)格式化。在本部流轉(zhuǎn)，由部門(mén) 兼職網(wǎng)管負(fù)責(zé)備份及是否歸檔工作。5.4 D 級(jí)5.4.1定義：希望外部知曉的所有

12、信息。5.4.2信息包括：本公司網(wǎng)站上發(fā)布的信息、宣傳資料、技術(shù)白皮書(shū)、提供給客戶/媒體的 信息等。5.4.3管理：集團(tuán)及子業(yè)務(wù)單元信息部門(mén)負(fù)責(zé)集團(tuán)官方網(wǎng)站及所在業(yè)務(wù)單元網(wǎng)站的整體規(guī) 劃、建設(shè)、功能擴(kuò)充、改版、升級(jí)、基礎(chǔ)運(yùn)維，制定對(duì)應(yīng)網(wǎng)站維護(hù)管理制度及監(jiān)控檢查。 同時(shí)集團(tuán)信息部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)子業(yè)務(wù)單元網(wǎng)站維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。5.4.4使用：集團(tuán)及子業(yè)務(wù)單元企業(yè)文化部門(mén)負(fù)責(zé)總體把控集團(tuán)官方網(wǎng)站及所在業(yè)務(wù)單元 網(wǎng)站的信息更新和發(fā)布工作。集團(tuán)及子業(yè)務(wù)單元相關(guān)職能部門(mén)（網(wǎng)站版塊責(zé)任部門(mén)）負(fù)責(zé) 定期對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)的網(wǎng)站版面內(nèi)容進(jìn)行更新、發(fā)布、和檢查等工作，負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)、響應(yīng)、和 及時(shí)處理網(wǎng)站版面的各類(lèi)問(wèn)題，并對(duì)

13、網(wǎng)站優(yōu)化提出合理化建議。6.相關(guān)文件6.1WEB平臺(tái)管理管理程序6.2公司檔案管理程序6.3數(shù)據(jù)安全性管理程序記錄7.1復(fù)印申請(qǐng)表7.2宗申集團(tuán)網(wǎng)站各單位負(fù)責(zé)板塊列表7.3信息資源使用記錄。7.4重要數(shù)據(jù)備份清單。附錄A：宗申集團(tuán)網(wǎng)站各單位負(fù)責(zé)板塊列表網(wǎng)站版塊維護(hù)單位信息審查單位維護(hù)頻率其他說(shuō)明關(guān)于宗申快速了解集團(tuán)總部戰(zhàn)略規(guī)劃部集團(tuán)總部戰(zhàn)略規(guī)劃部1次/年管理架構(gòu)集團(tuán)總部人力資源部集團(tuán)總部人力資源部1次/年全球影響力集團(tuán)總部戰(zhàn)略規(guī)劃部集團(tuán)總部戰(zhàn)略規(guī)劃部1次/年發(fā)展戰(zhàn)略集團(tuán)總部戰(zhàn)略規(guī)劃部集團(tuán)總部戰(zhàn)略規(guī)劃部1次/年歷史傳承集團(tuán)總部企業(yè)文化部集團(tuán)總部企業(yè)文化部即時(shí)；1次/年人在宗申集團(tuán)總部人力資源部集團(tuán)總部人力資源部1次/年宗申學(xué)院集團(tuán)總部-宗申學(xué)院集團(tuán)總部-宗申學(xué)院1次/季工作機(jī)會(huì)集團(tuán)總部人力資源部集團(tuán)總部人力資源部即時(shí)宗申事業(yè)動(dòng)力事業(yè)宗動(dòng)宗動(dòng)_即時(shí)；1次/年機(jī)車(chē)事業(yè)機(jī)車(chē)機(jī)車(chē)_即時(shí)；1次/年地產(chǎn)事業(yè)地產(chǎn)地產(chǎn)_即時(shí)；1次/年通航事業(yè)通航公司通航公司-即時(shí)；1次/年各版塊信息審查單位待汽銷(xiāo)事業(yè)汽銷(xiāo)公司汽銷(xiāo)公司-即時(shí)；1次/年網(wǎng)站正式上線時(shí)指定金融事業(yè)金融公司金融公司-即時(shí)；1次/年礦產(chǎn)事業(yè)礦業(yè)公司礦業(yè)公司-即時(shí)；1次/年其他工業(yè)單兒運(yùn)營(yíng)中心工業(yè)單兒運(yùn)營(yíng)中心即時(shí)；1次/年責(zé)任宗申責(zé)任報(bào)告集團(tuán)總部戰(zhàn)略規(guī)劃部集團(tuán)總部戰(zhàn)略規(guī)劃部1次/年慈善