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文檔簡(jiǎn)介
1、Word - 13 -2022年公司行政前臺(tái)的個(gè)人工作計(jì)劃5篇 前臺(tái)是展現(xiàn)公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我毛司的第一步,因此前臺(tái)的工作是特別重要的,所以前臺(tái)在肯定程度上代表了公司的形象。下面是整理的公司行政前臺(tái)的個(gè)人工作方案,歡迎閱讀。 個(gè)人工作方案(一) 20 xx年即將過(guò)去,我作為公司的一名新人,對(duì)將來(lái)布滿(mǎn)了熱忱和激情。前臺(tái)文員是我踏出高校校門(mén)的第一份工作。雖然來(lái)公司只有短短的兩周時(shí)間,但是在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷及同事的關(guān)心下,我快速地融入了公司集體與部門(mén)團(tuán)隊(duì)中。我也樂(lè)觀學(xué)習(xí)了公司的文化與制度,努力提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),仔細(xì)完成各項(xiàng)工作。 前臺(tái)是展現(xiàn)公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于
2、客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我毛司的第一步,因此前臺(tái)的工作是特別重要的,所以前臺(tái)在肯定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶(hù)的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)頭,好的開(kāi)頭是勝利的一半。有了對(duì)其重要性的熟悉,所以我肯定要仔細(xì)的做好本職工作。 一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電詢(xún)問(wèn)工作,重要 事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。 2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待,基本詢(xún)問(wèn)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。 3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報(bào)的接待工作。 4、熟識(shí)并把握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增加主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能
3、夠樂(lè)觀有效的完成各項(xiàng)工作。 5、對(duì)工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。 二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提示衛(wèi)生人員打掃、清潔 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢(xún)問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。 2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。 三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作 1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。 3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚(yáng)園地,對(duì)其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問(wèn),感受公司的企業(yè)文化和精神。 4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對(duì)員工和外界人員的宣揚(yáng)做到精確、詳盡,讓自己
4、成為公司文化的宣揚(yáng)者和傳播者。 四、完善考勤管理制度 考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施供應(yīng)牢靠的依據(jù),對(duì)調(diào)動(dòng)員工工作的樂(lè)觀性具有重要的意義。 1、人事考勤表制作和復(fù)核。 2、進(jìn)行各部門(mén)工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。 3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見(jiàn)蹤影等,進(jìn)行具體記錄。 4、對(duì)于請(qǐng)事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。 5、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì),及未打卡進(jìn)行記錄。 五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行 1、每日早晨對(duì)各部門(mén)工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯
5、總。 2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無(wú)玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無(wú)關(guān)大事的監(jiān)督及記錄。 3、對(duì)各部門(mén)員工在工作時(shí)間有無(wú)脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進(jìn)行記錄。 六、幫助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)完成各項(xiàng)工作 1、進(jìn)行各類(lèi)通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。 2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。 3、負(fù)責(zé)各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。 4、幫助人事專(zhuān)員進(jìn)行聘請(qǐng)、面試、新員工入職等人事工作。 5、幫助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣揚(yáng)工作及公司開(kāi)展的大型活動(dòng)等。 七、拓展學(xué)問(wèn)面,不斷完善自我 1、業(yè)余時(shí)間多看有關(guān)工作方面的書(shū)籍,不斷給自己充電,拓寬學(xué)問(wèn)面,削減工作中的空白和失誤。 2
6、、要嫻熟把握各類(lèi)辦公軟件,提升各類(lèi)公文的撰寫(xiě)力量。 3、制定工作方案,逐一完成各項(xiàng)目標(biāo),從中積累閱歷,不斷提升自我。 作為一名公司前臺(tái)文員,我會(huì)努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化學(xué)問(wèn)認(rèn)知度,加強(qiáng)自己的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)力量,把自己培育成一個(gè)綜合素養(yǎng)的人才。在將來(lái)的工作中,我會(huì)不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣! 個(gè)人工作方案(二) 進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,依據(jù)公司的實(shí)際狀況
7、,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和方案。 第一:日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成 一、儀表、著裝 加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。 二、電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊 1、做到快速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 2、準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中。 三、客戶(hù)的接待 1、基本詢(xún)問(wèn)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。 2、準(zhǔn)時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。 四、衛(wèi)生 1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。 2、詢(xún)問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。 3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同
8、事們完成 4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。 五、辦公用品 1.必需定期支配檢查庫(kù)存,以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 2.做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。 3.做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。 4.管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。 2.做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。 3.把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 七、通知公告 依據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。 八、員工考勤和外出登記 1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間大事地點(diǎn)的登記。
9、 2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。 九、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作 完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。 十、支配約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定 將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間支配。 十一、保管各種手續(xù)、手冊(cè) 做好特地的存檔記錄 十二、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式 1.準(zhǔn)時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系 2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準(zhǔn)時(shí)送上生日祝愿。 十三、協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的幫助工作、組織好公司活動(dòng) 1.幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 2.仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它
10、工作。 3.樂(lè)觀調(diào)動(dòng)人員的參加 十四、溝通 1.做好各部門(mén)服務(wù),加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。 2.做好員工服務(wù),準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 3.幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。 第三:其他工作 1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系物業(yè)修理,督促檢查飲水狀況。 2.就算不是本職工作,假如有時(shí)間主動(dòng)懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。 3.主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)潔的日常工作。 第四:愛(ài)崗敬業(yè)合格員工的基本條件 1.樂(lè)觀工作,盡可能每天超額完成一
11、件任務(wù)。 2.每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),樂(lè)觀的提出看法和看法。 3.下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及方案,有方案有著重點(diǎn)的工作。 4.嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 5.工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,樂(lè)觀參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)潔水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于同事們的工作。 6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。 盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,
12、確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作制造性的同時(shí),禮貌、誠(chéng)懇待人,放下面子,才能掙回面子。這是我的也許方案,很多都是文字性的說(shuō)教,方案是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。 個(gè)人工作方案(三) 在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來(lái)的一年中,我會(huì)做的更加的精彩! 新的一年是一個(gè)布滿(mǎn)挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開(kāi)頭的一年。在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20 xx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成果。 1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)
13、重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,樂(lè)觀適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。 2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)留意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。 3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。樂(lè)觀主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維
14、持和諧的工作環(huán)境。 4)熟識(shí)公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。 個(gè)人工作方案(四) (1)幫助各了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺(tái)工作方案。 (2)了信件的收發(fā)工作。 (3)低值易耗品的分類(lèi)整理工作. (4)于各幫助工作. (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。 (6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作, (7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假
15、期間公司的平安保衛(wèi)工作。 (8)、按時(shí)、高地交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn) (1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。 (2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。 (3)幫助公司公司規(guī)章制度。 3.個(gè)人修養(yǎng)和力量,我將做好以下三點(diǎn): (1)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。 (2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。 (3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。 我深知:人的力
16、量是有限的,人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人力量,自已的,那么就社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺(tái),我公司我的平臺(tái),我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價(jià)值。 4.工作 (1)幫助人力資源部工作 (2)的其它臨時(shí)性工作。 個(gè)人工作方案(五) 一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持干凈大方。每天報(bào)紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺(jué)不夠時(shí)要準(zhǔn)時(shí)叫羅先生送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣揚(yáng)冊(cè)不夠時(shí)也要準(zhǔn)時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)
17、沒(méi)有墨時(shí),要電話通知趙先生加墨。假如前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想方法解決。 二、接收傳真,要留意對(duì)方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。假如對(duì)方是自動(dòng)傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清楚。復(fù)印時(shí)要留意復(fù)印的資料完整否,避開(kāi)復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要準(zhǔn)時(shí)交給相關(guān)人員。 三、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼?lái)訪客人,要馬上起身主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清晰對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪者的
18、目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào),冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢。 四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語(yǔ),使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清晰對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識(shí)公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào)。假如來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假如無(wú)法推斷可轉(zhuǎn)給祝瑩。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問(wèn)清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候。 做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯模糊;我盼望以后能夠更仔細(xì)上班工作,勤力做事。為公司做的多些。 在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。 (1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;奇妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)足。 (2)加強(qiáng)禮儀學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問(wèn),公共關(guān)系學(xué)。了
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