1、檔案管理檔案管理的業(yè)務環(huán)節(jié)：8個 收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計、編研和提供利用。第一節(jié) 檔案收集 檔案收集 是檔案館室獲取和豐富檔案資料的主要渠道和手段。檔案收集的內(nèi)容和渠道檔案收集的內(nèi)容、渠道檔案室接收本單位需要歸檔的文件材料檔案館接收現(xiàn)行機關具有長遠保存價值檔案檔案館接收撤銷機關、散存社會的檔案；與圖書館等交換檔案。收集要求科學組織 制定收集工作制度、名冊、方案、方案 (歸檔制度：科學、可操作性；接收范圍、序列)信息完整 保證歸檔和進館室檔案信息的完整性是檔案收集工作必須堅持的核心要求。從制度上保證該歸檔、該進館室的沒有遺漏結(jié)構(gòu)優(yōu)化 館室藏檔案門類是否齊全、是否具有可用性；各種門類、

2、載體檔案標準控制 制定標準和執(zhí)行標準都要嚴格。接收檔案標準要科學、可操作檔案室的收集加強對歸檔制度的宣傳行動先導，建立網(wǎng)絡對文件形成的超前控制 實施超前控制，把好文件質(zhì)量關對文件積累、歸檔的監(jiān)督和指導做好平時立卷、整理歸檔的檢查指導各中門類、載體檔案全面檢查歸檔的質(zhì)量把好歸檔接收質(zhì)量關加強平時收集工作做好零散文件歸檔范圍以外文件和“帳外文件收集工作檔案館的收集接收范圍 建國前檔案；同級機關，二、三級代表性單位形成的檔案；重大活動、重點建設工程檔案；已公開現(xiàn)行文件等。9號令：法院、檢察院；各民主黨派機關；涉及民生的專業(yè)檔案等等接收期限 現(xiàn)行機關檔案進館的期限省級、設區(qū)的市級館文件形成滿20年、縣

3、級館滿10年；提前移交或延期移交的條件、審批經(jīng)同級檔案局批準規(guī)定。接收方法 逐年接收或定期接收一般間隔3年或5年接收一次接收要求和手續(xù) 1.接收要求：保持全宗的完整性，按規(guī)定分類整理；正確劃分保管期限，具有長久保存價值；全宗介紹、檢索工具，移交目錄案卷級、文件級電子目錄等，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。 2.交接文據(jù)：檔案交接文據(jù)是在變更檔案保管者或所有者的過程中形成，并具有法律效力的文件。嘉興市檔案館檔案移交接收憑證 根據(jù)?檔案法?、?機關檔案工作條例?及?檔案館工作通那么?的有關規(guī)定，經(jīng)雙方商定，將本單位1993年至2000年在各項工作活動中形成的檔案材料，向市檔案館移交。本次移交的內(nèi)容有：組織

4、機構(gòu)名稱嘉興市檔案局全宗號138目錄號檔案類別所屬年代移交原因檔案數(shù)量（卷）案卷級條目（條）排架長度（米）備 注永久長期定期小計001文書檔案1993-2000年機構(gòu)變更2001233233231.0002照片檔案1993-2000年機構(gòu)變更151張151張數(shù)碼合計200123151張323 151張3231.0 移交檢索工具：文件級條目3500條，案卷級目錄323條。?全宗卷?材料：全宗介紹1份。大事記、檔案利用情況統(tǒng)計、檔案信息化情況等等 該移交憑證一式二份，交接雙方各執(zhí)一份，作為檔案移交依據(jù)，并歸入檔案?全宗卷?。 移交單位： 接收單位： 嘉興市檔案館 移交人： 接收人： 移交日期: 年

5、 月 日撤銷機關檔案的接收原那么、方法1.撤銷機關：由撤銷機關負責整理和鑒定，移交有關檔案館或主管機關代管；2.一個機關撤銷劃歸幾個機關：由其中一個機關代管或交有關檔案館；3.一個或幾個機關并入另一個機關：由合并后的新機關代管或移交有關檔案館；4.一個機關內(nèi)一局部業(yè)務或一個部門劃歸另一個機關：檔案不得抽走，可以借閱或復制；5.機關撤銷或合并時：未處理完畢的文件材料，可移交新機關繼續(xù)辦理，并作為新機關檔案整理和保存。重大活動檔案的接收 重大活動檔案：是指在重大活動過程中直接形成的具有保存價值的文字、聲像、電子文件、標志性實物等不同形式的歷史記錄。 范圍和內(nèi)容：領導人、重大影響的活動、事件、自然災

6、害、事故等。 時間和方法：組織承辦單位承擔組織、承辦主要工作的單位結(jié)束4個月內(nèi)，移交同級國家檔案館。社會散存檔案的征集征集的主要方法 接受捐贈、有償征集、國家收購和征購、交換。存放、代保管、復制征集的主要途徑1有關機關團體、企事業(yè)單位 ； 2有關地區(qū)包括國內(nèi)外) ； 3有關個人；4圖書館、文化館、博物館、紀念館等。第二節(jié) 檔案整理全宗及其構(gòu)成全宗 是一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。通俗地說，全宗是一個機關的全部檔案。全宗構(gòu)成者即立檔單位需要具備怎樣的條件1.可以獨立行使職權(quán)，并能以自己的名義單獨對外行文；2.是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位，獨立編制預算；3.設有管理人事

7、的機構(gòu)或人員，有一定的人事任免權(quán)。 有發(fā)文權(quán)、經(jīng)濟獨立、有任免權(quán)立檔單位變化全宗如何處理？ 1.新成立單位(建立新全宗)2.撤銷單位自然終止3.合并或兼并后形成新的單位 A- B 合并兼并-D C-4.原單位分立成假設干個單位A -B -C5.內(nèi)設機構(gòu)獨立或并入(前后分開歸檔)一個單位的內(nèi)設機構(gòu)，獨立為一個新的立檔單位，其獨立前形成的檔案 ，仍為原立檔單位全宗的一局部 檔案整理內(nèi)容系統(tǒng)化工作區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷組卷或組件、卷內(nèi)文件排列、案卷件排列等。檔案編目卷內(nèi)文件編號頁號、卷內(nèi)文件目錄編制和備考表的編制、案卷封面填寫、檔號和案卷目錄的編制或件號、歸檔文件目錄的編制等。檔案整理步驟

8、二者關系系統(tǒng)化是編目工作的根底，編目是系統(tǒng)化的表達，用以穩(wěn)固系統(tǒng)化成果。復式分類法全宗是一個復雜的檔案整體，全宗內(nèi)檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結(jié)合使用，即采用復式分類法。 年度組織機構(gòu)分類法 年度問題分類法 組織機構(gòu)年度分類法 問題年度分類法 常用的分類方法新立卷1年度保管期限2年度組織機構(gòu)問題保管期限 分類方案的編制 應以本單位職能活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點，進行科學分類。機關分類方案表一級類目二級類目三級類目文書類按年度按組織機構(gòu)分（可根據(jù)情況取舍）如：保管期限件號業(yè)務類按業(yè)務類型分如：教學檔案科技類基建類按項目分設備類按型號

9、分科研類按課題分會計類按年度分會計憑證類 如：各類報銷發(fā)票會計賬簿類 如：銀行賬簿財務報告類 如：年度財務報告其他類特殊載體類照片類如：紙質(zhì)、數(shù)碼照片錄音錄像類如：錄音帶、錄像帶光盤（磁盤）類如：光盤、移動硬盤實物類如：獎杯、印章、錦旗、檔號的編制檔號 是檔案館室在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。傳統(tǒng)方式： 全宗號-目錄號-案卷號-頁號。 例： 125-002-010-006新立卷方式：全宗號-年度-保管期限-件號。 例： 008-1997-永久-00025檔號的編制應遵循以下原那么 1. 唯一性原那么不能有重號 2. 合理性原那

10、么與分類整理相適應 3. 穩(wěn)定性原那么不能隨意改動 4. 擴充性原那么遞增容量 5. 簡單性原那么簡短明了件號的編制方法 五位阿拉伯數(shù)字標識。按照?歸檔文件整理規(guī)那么?整理的檔案，同一個類目下的文件按排列次序流水編號。不應有空號。注： 1.如果在分類整理時，不設機構(gòu)問題 這一級類目，機構(gòu)代號可省略。 2.列入檔案館接收單位的，要求檔案室編制盒號。 012199100008永久2、歸檔章格式全宗號年度室編件號機構(gòu)或問題保管期限館編件號目錄的編制立卷：案卷目錄組件：歸檔文件目錄 歸檔文件目錄的編制格式已在文件材料管理中介紹 具體的錄入要點在檢索章節(jié)中介紹第三節(jié) 檔案鑒定檔案鑒定 是判定檔案真?zhèn)魏蛢r

11、值的過程。檔案鑒定的內(nèi)容表達在三個階段1. 歸檔鑒定是否屬于歸檔范圍，實質(zhì) 是否具有保存價值2. 保管期限鑒定3. 到期鑒定 一、檔案價值鑒定的原那么1.從國家和人民的整體利益出發(fā) (這是鑒定工作的指導思想和核心原那么)2.全面的觀點 內(nèi)容特征為主要因素，結(jié)合來源、形成時間等因素；整體作用和個別價值相結(jié)合；多方面利用需求3.歷史的觀點 時代背景、歷史條件4.開展的觀點 前瞻性，長遠的歷史作用二、檔案價值鑒定的標準三類 1.自身屬性標準：是指以檔案自身所擁有的主要屬性作為價值鑒定的標準，包括1職能標準 是指按立檔單位所在社會系統(tǒng)中的地位和重要程度來決定其檔案的價值。2來源標準 是要突出檔案形成者

12、在檔案鑒定中的地位，即“以我為主的標準。3內(nèi)容標準 檔案內(nèi)容是決定檔案價值最重要、最本質(zhì)的因素。強調(diào)了檔案內(nèi)容的重要性、獨立性和時效性。4形式特征標準 是指文件的名稱、文本、外形特征等，是判定檔案價值的參考因素。2.社會需求標準 社會對檔案的需求具有客觀性。包括需求方向，需求面、需求時間等方面。社會利用價值3.相對價值標準 是指被鑒定的檔案與其他檔案和保管費用之間相比較而存在的價值。只有當利用價值大于保管檔案的本錢時，才真正具有保管價值 完整程度、可替代程度、重復程度、保管費用等因素 三、檔案保管期限表的類型1.通用檔案保管期限表 它是由國家檔案局編制的，供全國縣以上機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位

13、鑒定檔案通用的標準和依據(jù)，是全國各級機關和單位確定一般性檔案保管期限的標準和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如：2006年國家檔案局第8號令頒發(fā)的?機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定?參P622.專門檔案保管期限表3.同系統(tǒng)機關檔案保管期限表4.同類型機關檔案保管期限表5.機關檔案保管期限表注：1.標準的保管期限表對其他幾種保管期 限表有指導意義；2.機關檔案保管期限表必須以標準的和上級的各種通用保管期限表為依據(jù)；3.各種類型的保管期限不能縮短標準規(guī)定的保管期限。檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)1.順序號：一般采用層累制結(jié)構(gòu)，每類目下流水編號。2.條款：一組文件的來源、內(nèi)容和形式。有內(nèi)在聯(lián)系，價

14、值相同3.保管期限：保存年限4.附注：對條款及其保管期限所作的必要注解和說明。5.總的說明：指出檔案保管期限表的適用范圍、制定依據(jù)、結(jié)構(gòu)、批準施行時間，及保管期限的計算方法等其他應說明的事項。四、檔案保管期限的劃分 檔案保管期限 是指對檔案劃定的存留年限。 文書檔案的保管期限分永久和定期兩種，其中定期又可分為30年、10年。 永久保管 就是無限期地盡可能長遠地保存下去。如：本機關活動中形成的重要業(yè)務文件材料，本機關機構(gòu)演變、人事任免等文件材料。 定期保存的計算方法：一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結(jié)案后算起。例：文書檔案保管期限表機關聯(lián)合召開會議的文件材料

15、5.1 本機關為主辦的5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、 講話、總結(jié)、決議、決定、紀要 。永久5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報。30年5.2 本機關為協(xié)辦的5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、 總結(jié)、決議、決定、紀要的復制或副本 。30年5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、 簡報的復制件或副本。10年五、檔案鑒定的組織和方法檔案鑒定的根本方法 是直接鑒定法，即直接、具體地審查檔案。直接鑒定法要求 檔案鑒定人員逐卷逐件逐頁地審查檔案材料，從它的內(nèi)容、作者、題名、可靠程度等方面，全面考察分析其價值，而不是僅根據(jù)案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄和案卷

16、題名來判定檔案的價值。六、檔案銷毀檔案銷毀 是指經(jīng)過鑒定對失去價值的檔案作消滅性處置的過程。銷毀程序 1. 檔案鑒定人員形成銷毀報告、清冊 2. 由鑒定小組審核提出意見，登記造冊。 3. 經(jīng)機關分管負責人批準。 4. 由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。 銷毀清冊的結(jié)構(gòu)包括 1. 檔案銷毀清冊封面，工程有：全宗號、全宗名稱和立檔單位名稱、編制檔案銷毀清冊單位名稱、編制時間表； 2. 銷毀檔案登記表，工程有：順序號、案卷或文件題名、起止日期、號碼案卷目錄號、案卷號或文件編號、數(shù)量、備注等。 檔案銷毀方式1送指定造紙廠化成紙漿；2少量涉密檔案交保密部門銷毀；3磁帶、磁盤和漁船等特殊載體檔案，

17、可用物理或燃燒等方式 銷毀；4兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀和銷毀方式、銷毀日期。 經(jīng)批準銷毀的檔案，可“暫緩執(zhí)行，一般可保存一段時間后再抽樣復審，以防鑒定有誤。第四節(jié) 檔案保管與保護一、檔案保管的內(nèi)容和要求檔案保管的內(nèi)容 1. 檔案庫房管理整潔、有序 2. 檔案流動過程中的保護各個環(huán)節(jié) 3. 保護檔案的專門措施復制、修裱檔案保管的根本要求 1. 以防為主，防治結(jié)合 2. 加強重點，照顧一般二、檔案保管的根本條件 檔案室用房 檔案室用房一般由檔案庫房、檔案閱覽用房和檔案人員辦公用房組成。做到三室分開。檔案裝具 檔案裝具是檔案館、室必需的根本設備。目前，我國使用的檔案裝具主要有：檔案架

18、、檔案箱、檔案柜、密集架。檔案保管設備 空調(diào)機、去濕機、通風機、溫濕度測量儀、防盜和防火報警器、滅火器、裝訂機、復印機、縮微拍攝設備、監(jiān)控設備、消毒設備、信息化設備以及檔案專用運輸設備等。檔案包裝材料 無酸材料制成的卷盒、卷皮。三、檔案庫房管理檔案裝具的排列 合理布局 、避光通風 、整齊有序 裝具應與窗戶墻面垂直。檔案裝具的編號 一般以庫房為單位進行，編號方法：自庫房門口起從左至右、從外向里編架柜號，每個架柜的格節(jié)也應編號，方法是從上向下編順序號。檔案的排列存放 檔案室的檔案，一般根據(jù)檔案種類實行分類排列，將同一類別的檔案集中存放在一起。存放地點索引年代（類別）檔 號列號（架號、箱號）備 注2

19、001（文書）138-2001-永久001-050005檔案管理的應急處置檔案管理的應急處置 是指由人為或自然因素引起的突發(fā)性危及或可能危及檔案平安和嚴重干擾檔案工作秩序，需要采取應急措施加以處置的工作。1. 檔案管理的應急處置預案如：?檔案工作突發(fā)事件應急處置方法?2. 檔案管理的應急處置措施 及時報警，在第一時間通知搶險負責人和相關人員，通知專業(yè)搶險救援部門等。在可能的情況下，采取行動消除事故。四、檔案保護庫房溫、濕度控制庫房的“八防 防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。一般庫房溫濕度控制規(guī)定 相對溫度：1424相對濕度：4560聲像庫的溫濕度規(guī)定 相對溫度：2025相對濕度：

20、5060磁帶庫的溫濕度規(guī)定 相對溫度：1424相對濕度：4060膠片庫的溫濕度規(guī)定 相對溫度：1424相對濕度：4060檔案修復檔案修復 是指受損或退變檔案的恢復或接近原有特征，或進行加固的一項搶救性保護措施。修復技術(shù)種類：去污、去酸、加固、修裱、字跡恢復與顯示技術(shù)等。常用搶救方法 復印、拍攝、掃描。五、全宗卷全宗卷：是檔案管理活動中形成的“檔案，是管理全宗的“檔案。全宗卷的主要內(nèi)容1.檔案收集方面的材料交接文據(jù)，接收、征集記錄，檔案來源等2.檔案整理方面的材料整理工作方案、分類方案、檔案整理情況3.檔案鑒定方面的材料鑒定小組成員，保管期限表，鑒定、銷毀情況4.檔案保管方面的材料平安檢查記錄、

21、報告，檔案保護措施5.檔案統(tǒng)計方面的材料收進移出登記，檔案根本情況和利用情況統(tǒng)計6.檔案利用方面的材料全宗指南，利用范圍說明，利用實例7.檔案管理新技術(shù)應用方面的材料 信息化情況，電子目錄數(shù)量全宗卷的整理 全宗卷內(nèi)文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，平時必須注意積累，及時進行整理組卷，數(shù)量較多的可設分卷。卷內(nèi)文件材料按問題時間進行系統(tǒng)排列。排列順序 全宗指南全宗介紹、立檔單位大事記和有關檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、現(xiàn)代化管理等方面的文件材料，在此根底上編制卷內(nèi)目錄。 第五節(jié) 檔案檢索1. 檔案檢索的內(nèi)容 就是存儲和查找檔案信息的過程。檢索效率 是衡量檔案檢索系統(tǒng)性能以及每一個

22、檢索過程質(zhì)量的最根本的指標。2. 檔案著錄 是對檔案內(nèi)容和形式特征等進行分析、選擇和記錄的過程。3. 檔案檢索工具 是用于存儲、查找和報道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。常用檔案檢索工具的編制最常用、最根底的檔案檢索工具： 案卷目錄和歸檔文件目錄。1.案卷文件目錄全引目錄 現(xiàn)已被文件級電子目錄所取代?；驓w檔文件目錄取代2.專題目錄 按照特定專題以一定次序編排而成的一種檔案目錄。如：民生檔案專題庫 歸檔文件目錄關鍵字段著錄要點新方法全宗號年度保管期限件號正題名文件編號成文日期責任者文件頁數(shù)密級開放情況室編盒號備注0022003永久00456嘉興市檔案局黨組會議記錄人事任

23、免嘉檔20035號20030513嘉興市檔案局60限制進館單位編制全宗號目錄號案卷號頁號正題名文件編號成文日期責任者保管期限密級開放情況備注002001456025關于ZZZ等同志任職的通知 XXX、KKK嘉檔19965號20020513嘉興市檔案局永久限制文件級目錄關鍵字段著錄要點傳統(tǒng)方法3.全宗指南全宗介紹 是介紹和報道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。編制要求 客觀、準確、真實，語言簡練、文字表達清楚。全宗指南由封頁、正文、備注三局部組成 。 正文局部的編寫有以下三方面： 1全宗構(gòu)成者沿革簡介。組織沿革 2全宗內(nèi)檔案情況簡介。檔案數(shù)量、保管期限、完整程度，整理、鑒定、檢索工具

24、、利用等情況 3檔案內(nèi)容與成分介紹。分類介紹 例： 嘉興市縣人民政府19491983全宗號16 一、機構(gòu)沿革 嘉興縣人民政府成立于1949年5月嘉興解放之時，隸屬嘉興專署領導。1955年12月，縣人民政府改稱為市人民政府。.1983年8月3日，浙江省人民政府浙政198355號通知，根據(jù)國務院1983年7月21日批復：撤銷嘉興地區(qū)行政專署，設立省轄的嘉興市和湖州市。至此，縣級嘉興市人民政府職能行使中止。工作職能 歷任市縣長有：鄭寄民、張澄秋、馬吉德、劉慎言、樊家禧、蔡學忠、沈如淙、吳根生、周平臣、朱孔宇、李佃杰。 二、檔案情況及主要內(nèi)容 該全宗于1983年底由原嘉興市人民政府辦公室移交本館，文書

25、檔案編有三個目錄共計1338卷，其中永久925卷，長期309卷。另外還有會計檔案2174卷，照片222張，錄音帶6盒，光盤10片。排架長度19.3M。按規(guī)定現(xiàn)已鑒定檔案1101 卷，開放條目9066 條。 該全宗按年度問題立卷，分類清楚。材料比較完整。該全宗利用率高，特別是組織史、市志編寫中發(fā)揮了重要的憑證參考作用。由于頻繁利用，局部案卷發(fā)生機械磨損、酸化和字跡褪變，需通過裱糊、字跡顯示、無酸處理等措施加以彌補。 該全宗檢索工具主要有紙質(zhì)：案卷目錄、全引目錄等；電子：案卷級條目1338條，文書文件級19569 條，專題庫條目3441條。全文掃描：3274 件。 三、檔案內(nèi)容與成分介紹 1、文件

26、聚集。主要包括縣市歷屆人民代表大會、解放初期各界代表會議、各屆各次人代會代表發(fā)言、各次烈軍屬、殘廢、復員、退伍軍人代表會議、知識青年下鄉(xiāng)、回鄉(xiāng)代表會議、市縣長辦公會議、市縣府辦公會議記錄、市縣府辦公室發(fā)文，市縣府各類會議記錄、市縣府辦編印的情況與匯報、地區(qū)、全省及全國性的重要會議材料、嘉興地區(qū)專員行政公署、浙江省人民政府人民委員會、國務院文件等匯編材料。 2、重要的報告及批復、通知和決定。主要有關于職權(quán)范圍內(nèi)的組織機構(gòu)的撤建、人事干部的任免、勞開工資調(diào)整、工業(yè)交通、農(nóng)林水利、財稅商業(yè)、物資供給、物價政策、文化教育、衛(wèi)生醫(yī)療以及民政、土管、民兵建設等各項工作的報告及批復，關于市縣所轄新豐區(qū)、鳳橋

27、區(qū)、新篁區(qū)、王江涇區(qū)、新塍區(qū)、王店區(qū)等地的劃分階級成份的呈報與批復、決定等，本府關于落實人民政策的批復，及對人員處理的決定。 3、財務。主要有1961年至1978年行政科所形成的會計文件材料，包括會計報表、帳冊、憑證等。 還有，嘉興市縣人民政府關于全市縣各項工作的重要指示和年度總結(jié)，各年度的干部統(tǒng)計年報，干部調(diào)動介紹信存根，縣革委辦事組編印的工作簡報，晉升技術(shù)職稱的通知報告，關于方案生育，人口，檔案管理的報告與通知等文件材料。第六節(jié) 檔案統(tǒng)計檔案統(tǒng)計 是對反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進行搜集、整理和分析的活動。一、檔案統(tǒng)計的內(nèi)容和要求 檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容：主要包括檔案的根本登記和綜合統(tǒng)計兩局部。 我國檔案工作的根本情況統(tǒng)計，根本上分為四個層次： 其一，全國檔案工作根本情況統(tǒng)計。由國家檔案局組織實施； 其二，專業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計。該項統(tǒng)計由各專業(yè)主管部門組織實施； 其三，地方包括省、市、地、縣各級檔案工作根本情況統(tǒng)計。該項統(tǒng)計由各級地方檔案行政管理部門組織實施； 其四，檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計 。該項統(tǒng)計由各檔案館室自行組織實施。 檔案統(tǒng)計的根本要求 1準確性客觀、如實 2科學性嚴密合理、科學實用、明確易行 3時效性迅速及時二、檔案登記檔案登記 是指登錄檔案和檔案管理有關數(shù)據(jù)的過程。檔案登記是檔案統(tǒng)計的根