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1、公司業(yè)務(wù)接待管理方法第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,依據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)接待管理方法(司發(fā)201655號(hào)),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本方法。其次條 業(yè)務(wù)款待管理是指對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)須要所發(fā)生的接待客戶、合資合作方等活動(dòng)和費(fèi)用的管理。第三條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)運(yùn)用管理堅(jiān)持“厲行節(jié)約、合理合規(guī)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、高效透亮”的原則,實(shí)行區(qū)分對(duì)待、標(biāo)準(zhǔn)限制、事前請(qǐng)示和專項(xiàng)審批。第四條 業(yè)務(wù)接待實(shí)行“對(duì)口接待”,辦公室為公司接待事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)制定與管理。其次章 接待標(biāo)準(zhǔn)第六條 公司接待事務(wù)實(shí)行分級(jí)限標(biāo),由各部門依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)支配在集團(tuán)公司自營(yíng)酒店或公司指定的飯店就餐
2、、住宿,并依據(jù)來(lái)訪客人的級(jí)別和事情的輕重緩急,確定相應(yīng)的接待標(biāo)準(zhǔn),接待標(biāo)準(zhǔn)包含菜肴、酒水飲料等全部接待開(kāi)銷。詳細(xì)不超過(guò)如下標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/人、含酒水)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/人)省外省內(nèi)省外省內(nèi)一般地區(qū)特別地區(qū)市 地州城市 縣(市)一般地區(qū)特別地區(qū)市 地州城市縣(市)貴賓接待450600450400600800500300標(biāo)準(zhǔn)接待300450300200500600400200一般接待200300200150400400300150注:1.貴賓接待:指公司的重要客戶、項(xiàng)目推動(dòng)關(guān)鍵人、外賓的接待。 2.標(biāo)準(zhǔn)接待:指介于貴賓接待與一般接待之間的接待。3.一般接待:指一般日常業(yè)務(wù)來(lái)客的接待。
3、4.特別地區(qū):指港、澳、臺(tái)、直轄市及東部沿海發(fā)達(dá)地區(qū)。第三章 接待管理第七條 接待報(bào)批。公司接待費(fèi)用實(shí)行提前申報(bào)、限額審批。即:部門承辦的業(yè)務(wù)接待,由所在部門經(jīng)辦人填寫業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單(見(jiàn)附件),注明接待事由和接待人數(shù),部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室核定標(biāo)準(zhǔn)后,按規(guī)定權(quán)限報(bào)批。臨時(shí)發(fā)生的接待或出差發(fā)生接待無(wú)法提前審批時(shí),可事先與領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明狀況,在接待發(fā)生后或出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)完善手續(xù)即可。第八條 陪伴人員。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的1/3。第九條 酒水菜肴。在公司業(yè)務(wù)接待中,不提倡飲酒,如確需飲酒時(shí),應(yīng)以綿陽(yáng)本地自產(chǎn)酒為主,禁止飲用名酒、洋酒。
4、公司業(yè)務(wù)接待中,不得選購(gòu)香煙。第十條 物品選購(gòu)。接待酒水、茶葉由辦公室統(tǒng)一選購(gòu)并規(guī)范領(lǐng)用,建立臺(tái)賬。各部門憑有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單到辦公室領(lǐng)用相關(guān)物資,不得自行在業(yè)務(wù)接待中另行支配上述開(kāi)支項(xiàng)目。第四章 費(fèi)用報(bào)銷第十一條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷時(shí),由經(jīng)辦人員填制費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核,分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽,董事長(zhǎng)審批后報(bào)銷。業(yè)務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在十五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),須憑有效發(fā)票和業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單報(bào)銷,手續(xù)不齊或者內(nèi)容不一樣的,財(cái)務(wù)部不得受理。第十二條 在接待費(fèi)用報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)首先扣除接待經(jīng)辦人員預(yù)借的接待費(fèi)等工作經(jīng)費(fèi),前賬不清、后賬不報(bào)。經(jīng)辦人員若有借款且逾期不報(bào)者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人工資中扣回所借款項(xiàng),直至扣清為止。第五章 附 則第十三條 接待紀(jì)律1.接待人員必需堅(jiān)持原則,勵(lì)行節(jié)約、秉公辦事,遵紀(jì)遵守法律,不徇私情。2.接待人員不得假公濟(jì)私,公款接待親朋好友,違者除費(fèi)用自理外,將按有關(guān)紀(jì)律肅穆處理。3.不允許用公款支付高消費(fèi)消遣活動(dòng)等費(fèi)用。4.不遵照本
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