1、新時期圖書檔案信息化管理探究3300字 摘 要隨著我國現(xiàn)代化建立的快速開展，社會已經(jīng)進入信息化時代。信息化與信息技術(shù)革新，在社會管理領(lǐng)域中的作用越來越重要。在這樣的背景下，圖書檔案信息化將成為必然趨勢。本文闡述了目前圖書檔案管理中存在的問題，以及在新時期信息化條件下，圖書檔案信息化管理的詳細方法。 關(guān)鍵詞新時期；圖書資料；信息化管理；檔案doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2022.20.102中圖分類號G270.7 文獻標識碼A 文章編號1673-0194202220-0-020 引 言圖書檔案是包含了大量數(shù)據(jù)信息的一種資源，在信息社會中占有重要的地位，檔案管理的信

2、息化是一項涉及多方面、多領(lǐng)域的復(fù)雜工程。圖書館是擁有大量圖書資料的一種公共場所，其中的圖書資料需要標準化管理，只有標準化管理才能保證圖書檔案工作正常有序地開展。針對圖書檔案信息化管理工作中存在的問題，本文對圖書檔案信息化管理的科學(xué)性、標準性、高效性進展了探究。1 非信息化下列圖書檔案管理工作中存在的問題1.1 有待優(yōu)化的陳舊圖書檔案管理工作形式隨著圖書館藏書的種類和內(nèi)容不斷增加，缺乏開放性和創(chuàng)新意識的傳統(tǒng)圖書資料歸檔方式，已經(jīng)不適應(yīng)時展的潮流。傳統(tǒng)的圖書檔案管理工作，只對其管理工作所涉及的領(lǐng)域和部門開放。這種以“自己為主的管理形式，在很大程度上限制了檔案信息在更多領(lǐng)域的使用。紙張是承載這些檔案

3、資料的主要載體，但隨著時間的推移，紙張就會出現(xiàn)破損。再加上越來越多的紙質(zhì)文件必須以堆放的形式存放，這不僅占用了大量的存儲空間，還需要有效控制存放空間的濕度、溫度。這“成功地進步了檔案管理工作的本錢，也“成功地降低了檔案的利用率。1.2 圖書管理員思想落后圖書檔案是重要的檔案資料，是人文工作成果的綜合表現(xiàn)之一。然而總是存在局部圖書管理人員，甚至是個別指導(dǎo)干部，單純地認為圖書檔案管理的對與錯、成與敗，對其個人工作環(huán)境的開展或在單位的開展前途，都沒有什么聯(lián)絡(luò)。那些與群眾有不同思維形式的管理人員認為，圖書檔案管理僅僅是一項很簡單的工作，并且該工作的形式就是簡單地對相關(guān)資料進展搜集、整理以及歸檔。同時，

4、還有一局部人認為完成這項流程并不需要學(xué)習(xí)專業(yè)知識以及相關(guān)技術(shù)，只要是能讀書識字的普通人，都可以勝任這項工作。理論取決于理論者的思維形式，也就是這種思想導(dǎo)致很多圖書管理者在工作時不假思索，從上至下對圖書檔案疏于管理。1.3 管理部門對圖書資料檔案信息化建立不夠重視由于檔案管理工作所涉及的領(lǐng)域和事項眾多，其工作過程復(fù)雜、煩瑣，并不能帶來可觀的經(jīng)濟效益，因此不能引起單位管理者的重視。在這樣的條件下，檔案信息化建立也沒有足夠的資金投入和人員投入，導(dǎo)致相關(guān)工作難以正常進展。2 信息化條件下列圖書檔案的管理方法2.1 增強圖書檔案管理標準化意識，學(xué)習(xí)先進管理方法當(dāng)今是信息化社會，高校要增強圖書檔案管理標準

5、化意識，加大資金投入進展圖書資源建立。同時，在科學(xué)技術(shù)快速開展的今天，管理者有必要有方向、有目的、有選擇地學(xué)習(xí)國外先進的管理方法，并根據(jù)我國國情，對圖書檔案管理方法進展有針對性地修改，然后建立符合自己思維形式的圖書檔案管理方式。2.2 高等院校要合理利用校園網(wǎng)新時期高等院校都普及了校園網(wǎng)，由于校園網(wǎng)平安系數(shù)比擬高，給予圖書檔案管理系統(tǒng)一個非常好的開展渠道，因此高等院校要合理利用校園網(wǎng)。高等院?？梢岳眯@網(wǎng)建立網(wǎng)絡(luò)平臺來管理圖書檔案，并利用高科技優(yōu)化圖書檔案管理效勞。同時，先進管理平臺對于大數(shù)據(jù)信息的處理效率遠高于人工。例如，圖書所包含的主題、目錄、分類等信息，是查找書籍時必需的信息，為了方便

6、圖書信息管理者檢索，高校就需要利用校園網(wǎng)建立有針對性的檢索入口。2.3 強化管理人員的責(zé)任心由于圖書檔案信息化所涉及的領(lǐng)域眾多，所以其管理工作所涉及的管理部門也非常多，只強化圖書管理者的管理意識是不夠的。在圖書檔案管理信息化的過程中，只有強化管理人員的責(zé)任心，才能調(diào)動管理人員的積極性，增強其對工作的責(zé)任感，而不是當(dāng)一天和尚撞一天鐘。3 新時期圖書檔案信息化管理的優(yōu)勢在當(dāng)前的數(shù)字化、信息化社會，傳統(tǒng)的圖書檔案管理形式已經(jīng)跟不上時代步伐，無法滿足讀者對信息傳遞速度的要求，也無法適應(yīng)社會開展的需要，時代對圖書檔案管理提出了更高的要求檔案管理必須數(shù)字化、信息化和現(xiàn)代化。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進步和挪動網(wǎng)絡(luò)AP

7、P普及的今天，圖書檔案管理數(shù)字化、平臺化、信息化的條件已經(jīng)非常成熟，信息化管理已成為圖書資料檔案業(yè)開展的必然趨勢。圖書檔案信息化管理具有以下幾個方面的優(yōu)勢。3.1 優(yōu)化保存方式相對于較為傳統(tǒng)的圖書資料檔案管理方式，新型的信息化圖書資料檔案保存方法更加有利于保存?籍。在新時期，相關(guān)管理人員是根據(jù)圖書館管理形式的要求，對各種書籍不分新舊及時進展記錄分類，由于是人工操作，其中的摩擦以及化學(xué)反響一定會對紙質(zhì)原件造成損傷。然而，圖書資料檔案管理采用信息化，將原有的紙質(zhì)圖書資料轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，就可以防止因為各種形式的直接觸碰而所造成的損傷。在新時期檔案資料管理領(lǐng)域里，圖書管理人員對圖書資料檔案保存方式進展

8、優(yōu)化，就是有效降低圖書資料檔案原件損壞。3.2 優(yōu)化整合共享途徑新時期的圖書檔案信息化管理有利于圖書資源檔案的合并，以供分享。圖書管理員通過使用不同設(shè)計者提供的信息化管理系統(tǒng)，成功地賦予絕大局部圖書資料前所未有的屬性，也就是讓它們具備了內(nèi)容上的有效性以及傳輸途徑上的可共享性，直觀地擴大適用范圍。同時，相對于原件，這些信息化的圖書資源，更容易的被使用者使用，可以進步被使用的概率，從而可以大批量的使用于其所合適的范圍。 3.3 ?化檢索功能當(dāng)圖書檔案管理應(yīng)用信息化管理后，資料的檢索和使用，將會更加便捷。相對于傳統(tǒng)的人力記憶，計算機可以快速反響，顯示檔案所在地，讓使用者可以用電子目錄和電子文檔歸檔功

9、能。也就是說，使用者像使用搜索引擎一樣，通過輸入關(guān)鍵詞，經(jīng)過快捷的檢索系統(tǒng)，把相關(guān)信息迅速地呈如今使用者面前。3.4 優(yōu)化人力資源新時期信息化的管理形式之下，曾經(jīng)被人們認為是重復(fù)、繁雜的勞開工作，在經(jīng)過信息化的管理之后，檔案管理人員通過簡單的指令就可以找到目的檔案，成功地進步了工作效率，這樣既節(jié)省了人力資源，又能保質(zhì)、保量地完成工作。3.5 優(yōu)化相關(guān)效勞質(zhì)量新時期信息化的管理形式之下，假如內(nèi)部相關(guān)的管理人員自行查詢所需要的信息，那么就需要一個以局域網(wǎng)為根底的檔案信息化管理系統(tǒng)。與此同時，該系統(tǒng)還能保證相關(guān)管理人員能及時和讀者進展溝通和聯(lián)絡(luò)，從而為讀者提供更為方便、快捷的效勞。3.6 優(yōu)化相關(guān)工

10、作的社會效益在網(wǎng)絡(luò)中的各大平臺上，圖文檔案資料大多以電子信息的形式存在。然而，針對圖文資料所涉及的不同領(lǐng)域，也只有以信息通道為根底，才能讓其所涉及的各種部門之間不受空間、時間的限制，這樣的信息化管理才是成功的信息化管理。這樣的信息化管理才是圖書資料集成管理的根底，可以為社會帶來所謂的社會效益。做到了這些，信息化管理就會進步圖書資料檔案管理的整體程度，同時也會帶來可觀的社會效益。4 結(jié) 語當(dāng)今社會是信息化社會。圖文資料檔案管理者，應(yīng)當(dāng)增強自己的管理意識，改變自己的思維形式，以社會公眾的要求為標準，在新時期，對圖書檔案信息化快速開展做出自己的奉獻。無論采用什么管理形式、什么管理方法，最終的意義都是效勞于群眾，