1、企業(yè)降低本錢的戰(zhàn)略與方法一.前言在競(jìng)爭(zhēng)猛烈的環(huán)境中，企業(yè)應(yīng)該透過持續(xù)性的降低本錢活動(dòng)，來(lái)創(chuàng)造利潤(rùn)當(dāng)然，在降低本錢的活動(dòng)中，並非只是讓預(yù)算費(fèi)用趨近於零，而是要藉由整體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，如製造的改良，新產(chǎn)品的開發(fā)，作業(yè)方式的改善，員工活動(dòng)及服務(wù)的改善等，加以合理化，讓一樣的費(fèi)用能產(chǎn)生較大的利益，或在一樣的利益下運(yùn)用較少的費(fèi)用，因此提升企業(yè)的利潤(rùn)此外，在降低本錢的活動(dòng)中，對(duì)目標(biāo)的達(dá)成，將會(huì)是整個(gè)活動(dòng)的中心所在何謂整體性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)研發(fā)階段的降低本錢活動(dòng):如何選用物美價(jià)廉的資料，來(lái)降低資料本錢如何設(shè)計(jì)省力省工的製程，來(lái)降低加工本錢製造階段的降低本錢活動(dòng):如何降低購(gòu)料本錢如何降低製程損耗如何降低重工費(fèi)用管銷階段

2、的降低本錢活動(dòng):如何降低營(yíng)業(yè)計(jì)畫本錢如何降低間接部門費(fèi)用降低本錢是全員參與的活動(dòng)是不分部門他我他何謂本錢普通所謂的本錢,認(rèn)為是指購(gòu)入價(jià)格，製造本錢和薪資而已;其實(shí)在企業(yè)的活動(dòng)中，只需是與錢有關(guān)就算是本錢，因此，降低本錢活動(dòng)必須由此著手真正的本錢=固定本錢+變動(dòng)本錢=製造本錢+研發(fā)本錢+管銷本錢推行降低本錢活動(dòng)應(yīng)有的根本意識(shí)要有本錢意識(shí):要經(jīng)常思索本人所擔(dān)任的任務(wù)，所運(yùn)用的設(shè)備等，只需與費(fèi)用有關(guān)的人事物，能否能再廉價(jià)些，能再節(jié)約些?要有問題意識(shí):要經(jīng)常思索對(duì)目前正在進(jìn)行之任務(wù)的必要性，及做法的優(yōu)劣性，及能否有不合理的浪費(fèi)與遺漏?要經(jīng)常問本人:我有做節(jié)省費(fèi)用的事情嗎?(水電物料)我有做降低本錢的事

3、情嗎?(人機(jī)料法)要有突破現(xiàn)狀的本錢改革意識(shí)在整體活動(dòng)項(xiàng)目分析中，企業(yè)高層應(yīng)該率先帶頭行動(dòng)，明示出降低本錢的目的，目標(biāo)及改革意識(shí)，例如:所謂的降低本錢，就是對(duì)未來(lái)每一天的損失，浪費(fèi)的挑戰(zhàn)所謂的降低本錢，是以一切的企業(yè)活動(dòng)為對(duì)象，並由企業(yè)全員來(lái)推展的事務(wù)突破堅(jiān)持現(xiàn)狀即可的價(jià)值觀預(yù)算只是降低本錢活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)二.降低本錢的活動(dòng)循環(huán)整體性項(xiàng)目分析設(shè)定目標(biāo)值規(guī)劃執(zhí)行程序績(jī)效評(píng)核以目標(biāo)來(lái)控管活動(dòng)中所屬部門之績(jī)效達(dá)成率降低本錢規(guī)劃的重點(diǎn)方向效率化，節(jié)省不用要的行動(dòng)資訊共享化，讓縱向及橫向的溝通沒有誤差要有可衡量及評(píng)價(jià)的目標(biāo)，且必須在設(shè)定期間內(nèi)顯現(xiàn)出效果對(duì)於活動(dòng)的過程及成果，要加以文件化提供與活動(dòng)主題有相關(guān)的

4、訊息及方法必須能發(fā)展到下一階段的規(guī)劃要建構(gòu)一個(gè)能統(tǒng)合各部門的專案組織架構(gòu)了解企業(yè)利潤(rùn)的來(lái)源利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)額-總本錢利潤(rùn)=標(biāo)準(zhǔn)本錢-實(shí)際本錢利潤(rùn)=以往購(gòu)入本錢-實(shí)際購(gòu)入本錢利潤(rùn)=損失與獲利的混合,如節(jié)稅利潤(rùn)=防止機(jī)會(huì)的損失製造業(yè)的本錢檢視管銷營(yíng)業(yè)額總本錢利潤(rùn)製造費(fèi)用變動(dòng)固定系統(tǒng)性思索與降低本錢相結(jié)合系統(tǒng)性思索:應(yīng)該如何去做 該做什麼:經(jīng)營(yíng)資源 人員 物品 金錢 資訊 該如何做:架構(gòu)革新 裁減多餘的階層 去除多餘的功能 切除經(jīng)營(yíng)資源多餘的累贅.整體性項(xiàng)目分析在整體活動(dòng)項(xiàng)目分析中，不要讓本人部門的利益，成為其他部門的損失，是非常重要的觀念，例如:不可為了降低資料本錢而提出難以生產(chǎn)的設(shè)計(jì)不可為了降低製造費(fèi)

5、用而提高批量生產(chǎn)的排程不可為了提高數(shù)量折扣而大量進(jìn)貨的採(cǎi)購(gòu)戰(zhàn)略不可為了達(dá)成銷售業(yè)績(jī)而匆忙出貨的銷售戰(zhàn)略在整個(gè)降低本錢活動(dòng)中，要有不將本錢加諸於下一工程的意識(shí)本錢80%決定於設(shè)計(jì)階段在整體活動(dòng)項(xiàng)目分析中，要針對(duì)資料費(fèi)，勞務(wù)費(fèi)，及各種費(fèi)用加以定量化，數(shù)值化要正確掌握現(xiàn)狀，對(duì)員工活動(dòng)有必要或有幫助的東西都要加以標(biāo)準(zhǔn)化，讓管理變得更容易要具有檢查及評(píng)價(jià)的機(jī)能，容易評(píng)價(jià)，降低本錢的效果也容易掌握在產(chǎn)品開發(fā)審查時(shí)，如將一切預(yù)知的本錢，設(shè)定成各單位降低廢品的目標(biāo)值，那就是一個(gè)完好且明確的目標(biāo)本錢80%決定於設(shè)計(jì)階段整體性項(xiàng)目分析範(fàn)例材料費(fèi)加工費(fèi)對(duì)象購(gòu)入單價(jià)及用量單價(jià),數(shù)量及時(shí)間技術(shù)階段選擇便宜的材料改善材料

6、的用量採(cǎi)用廠商標(biāo)準(zhǔn)品設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化選擇便宜的設(shè)備根據(jù)IE加以改善工程設(shè)計(jì)最小化作業(yè)設(shè)計(jì)最佳化製造階段低價(jià)時(shí)購(gòu)入降低不良率購(gòu)料品質(zhì)人員的合理調(diào)度提高稼動(dòng)率提高生產(chǎn)效率減少費(fèi)用.設(shè)定目標(biāo)值過去的降低本錢，是各部門作各部門的活動(dòng)，無(wú)法與其他部門或單位或個(gè)人的活動(dòng)相結(jié)合現(xiàn)在的降低本錢，是經(jīng)過規(guī)劃的全企業(yè)活動(dòng)，目標(biāo)在提升企業(yè)的利益所以，目標(biāo)的設(shè)定，應(yīng)該由總體費(fèi)用的降低，向下發(fā)展到各部門如何抱持本錢意識(shí)由現(xiàn)狀本錢降至標(biāo)準(zhǔn)本錢,是生產(chǎn)單位要努力的現(xiàn)狀本錢標(biāo)準(zhǔn)本錢目標(biāo)本錢理想本錢由理想本錢思索目標(biāo)本錢解決問題點(diǎn)排除浪費(fèi)分析問題點(diǎn)變更設(shè)計(jì)改善如何降低標(biāo)準(zhǔn)本錢,是開發(fā)單位要努力的能夠管理的費(fèi)用及不能夠管理的費(fèi)用儘能

7、夠?qū)①M(fèi)用區(qū)分為不能夠管理的費(fèi)用及能夠管理的費(fèi)用二大類目標(biāo)值則設(shè)定於如何降低能夠管理的費(fèi)用思索並設(shè)法削減不能夠管理的費(fèi)用所以，目標(biāo)的設(shè)定，要以全部的商品，一切的活動(dòng)費(fèi)用為努力對(duì)象控制本錢和削減本錢控制本錢:將現(xiàn)狀本錢控制在標(biāo)準(zhǔn)本錢之內(nèi)對(duì)正在進(jìn)行的任務(wù)，評(píng)估人員，資料，設(shè)備，能源等方面能否被浪費(fèi)運(yùn)用?對(duì)計(jì)畫或估價(jià)單上的費(fèi)用，能否有進(jìn)行本錢控制的管理?削減本錢:將現(xiàn)狀本錢控制在目標(biāo)本錢之內(nèi)設(shè)定比標(biāo)準(zhǔn)本錢還要低的費(fèi)用，當(dāng)作目標(biāo)本錢透過新方法，新工具，新設(shè)計(jì)等的改善，來(lái)降低現(xiàn)狀本錢比較改善後的現(xiàn)狀本錢與目標(biāo)本錢之間的差距控制本錢及削減本錢的重點(diǎn)在控制本錢的活動(dòng)中，每一個(gè)人都是主角，都有其負(fù)責(zé)的部分，要正

8、確的紀(jì)錄及隨時(shí)改善實(shí)績(jī)與標(biāo)準(zhǔn)間的差異，是重要的任務(wù)在削減本錢的活動(dòng)中，是以技術(shù)/開發(fā)/設(shè)計(jì)部門為中心，藉由改善產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方法， 或是改善作業(yè)方式，來(lái)接近目標(biāo)本錢生產(chǎn)技術(shù)(改善作業(yè)方法)設(shè)計(jì)技術(shù)(變更零件形狀)產(chǎn)品企劃(功能的再檢討)重新檢討各部門的業(yè)務(wù)(削減間接部門預(yù)算)好與不好的目標(biāo)值設(shè)定不好的方法:由前期的實(shí)績(jī)，設(shè)定一個(gè)金額偏低，容易達(dá)成的目標(biāo)，這樣會(huì)半途而廢，無(wú)法達(dá)成預(yù)期目標(biāo)由前期的實(shí)績(jī)，設(shè)定一個(gè)金額偏高，不容易達(dá)成的目標(biāo)，這樣會(huì)少作少花錢，無(wú)法達(dá)成預(yù)期目標(biāo)較好的方法:由前期的實(shí)績(jī)，配合上下溝通的目標(biāo)值，來(lái)設(shè)定一個(gè)努力就有機(jī)會(huì)達(dá)成的目標(biāo)，換言之前期實(shí)績(jī)+本錢降低的目標(biāo).規(guī)劃執(zhí)行程序由市場(chǎng)

9、或期望價(jià)格求出設(shè)定售價(jià)售價(jià)*(1-毛利率)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)本錢現(xiàn)今實(shí)力預(yù)測(cè)出來(lái)的值設(shè)定現(xiàn)狀本錢現(xiàn)今實(shí)力能夠達(dá)成的值設(shè)定目標(biāo)本錢依部門或產(chǎn)品別來(lái)分配分配目標(biāo)本錢提出行動(dòng)方針活動(dòng)開始由不同產(chǎn)品類別的結(jié)構(gòu)開始依產(chǎn)品類別來(lái)掌握本錢結(jié)構(gòu)中的本錢花費(fèi)依部門類別來(lái)掌握本錢結(jié)構(gòu)中的本錢花費(fèi)製作本錢降低的特性要因圖，看看哪些本錢最有能夠降低，看看削減哪些成最有效具體地將本錢降低目標(biāo)分配給各個(gè)負(fù)責(zé)人將本錢由花費(fèi)改為投資的概念從本錢是花費(fèi)的觀點(diǎn)來(lái)看，除了節(jié)省之外，別無(wú)他法從本錢是投資的觀點(diǎn)來(lái)看，不需求投資的地方就不要投資，非投資不可的地方就必須積極投資虛榮是降低本錢的大敵留意看不見和不易管理的本錢管理看不見的本錢:利息支出

10、，過多的保費(fèi)管理不易管理的本錢:間接費(fèi)用，固定費(fèi)用本錢管理愈仔細(xì)愈好:將管理對(duì)象細(xì)分，並以日或週來(lái)稽查實(shí)績(jī)，可提高效果對(duì)現(xiàn)狀的管理抱持懷疑的態(tài)度:可排除不合理，浪費(fèi)及遺漏的習(xí)性資料費(fèi)如何執(zhí)行降低本錢範(fàn)例減少消耗量產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)，是否有站在量產(chǎn)的角度思考產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)，是否檢討過標(biāo)準(zhǔn)化以降低零件數(shù)是否可變更形狀，以削減零件數(shù)是否有經(jīng)過嚴(yán)格且有效的試產(chǎn)驗(yàn)證製程的不良率，是否有受到嚴(yán)格且有效的控制品質(zhì)是否剛好合乎規(guī)格所需，或有超過降低單價(jià)付款條件是否適當(dāng)供應(yīng)商是否是當(dāng)單價(jià)是否合理一次性下單，分批交貨是否有替代料加工費(fèi)如何執(zhí)行降低本錢範(fàn)例加工過程中要思索如何減少不用要的浪費(fèi)，例如:設(shè)備缺點(diǎn)的浪費(fèi)資料短缺的浪費(fèi)

11、品質(zhì)等待斷定的浪費(fèi)生產(chǎn)計(jì)畫變更的浪費(fèi)製程不平衡的浪費(fèi)多餘工序的浪費(fèi)過多搬運(yùn)的浪費(fèi)尋找的浪費(fèi)庫(kù)存如何執(zhí)行降低本錢範(fàn)例庫(kù)存會(huì)因倉(cāng)租，保費(fèi)，管理費(fèi)，報(bào)廢等，而添加不用要的本錢，故，如何降低庫(kù)存本錢，就成為重要的課題ABC分類來(lái)管理庫(kù)存品先進(jìn)先出的原則加速庫(kù)存的週轉(zhuǎn)貴重品以訂單數(shù)採(cǎi)購(gòu)入庫(kù)暢銷品以MOQ採(cǎi)購(gòu)入庫(kù)普通品以MOQ採(cǎi)購(gòu)但分批入庫(kù)滯銷品以訂單數(shù)採(cǎi)購(gòu)入庫(kù)呆滯庫(kù)存設(shè)專人處理管銷費(fèi)用如何執(zhí)行降低本錢範(fàn)例在何處要投入多少的行銷費(fèi)用，才干讓顧客和產(chǎn)品有交集，這是需求作計(jì)畫的在何種產(chǎn)品要投入多少的開發(fā)費(fèi)用，才干讓顧客和產(chǎn)品有交集，這是需求作計(jì)畫的開發(fā)或改良來(lái)提高產(chǎn)品的附加價(jià)值，也可降低管銷費(fèi)用的比率管銷費(fèi)用

12、(含研發(fā))其比率會(huì)侵蝕企業(yè)的淨(jìng)利且該費(fèi)用的效益評(píng)核，不是那麼容易又即時(shí)的就能顯現(xiàn)，故，不可不察本錢降低的評(píng)價(jià)方式標(biāo)準(zhǔn)本錢:活動(dòng)中可預(yù)測(cè)的本錢(Ex.100元)現(xiàn)狀本錢:現(xiàn)今實(shí)力預(yù)測(cè)出來(lái)的值(Ex.120元)目標(biāo)本錢:本次活動(dòng)中預(yù)計(jì)達(dá)到的本錢(Ex. 80元)改善後現(xiàn)狀本錢:活動(dòng)中的實(shí)際本錢(Ex.90元)本錢降低率=標(biāo)準(zhǔn)本錢/改善後現(xiàn)狀本錢 =100/90 =111% (此值愈大愈好) 目標(biāo)達(dá)成率=目標(biāo)本錢/改善後現(xiàn)狀本錢 =80/90 =88.9%(此值愈大愈好) 本錢降低的評(píng)價(jià)範(fàn)例標(biāo)準(zhǔn)成本材料費(fèi)加工費(fèi)合計(jì)(萬(wàn)元)數(shù)量單價(jià)小計(jì)變動(dòng)固定單價(jià)小計(jì)單價(jià)小計(jì)產(chǎn)品11000020620600002.5

13、250001.515000210產(chǎn)品21500043465100003.5525002.537500660產(chǎn)品3500039519750003.5175001.57500200合計(jì)300001054500095000600001070標(biāo)準(zhǔn)成本1054.5萬(wàn)元15.5萬(wàn)元1070實(shí)際成本1100.0萬(wàn)元20.0萬(wàn)元1120成本降低率標(biāo)準(zhǔn)成本/改善後現(xiàn)狀成本=1070/1120=95.5%Q&A:真的降低本錢了嗎?(Q)Q:藉由變更任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備流程，每天可縮短加工時(shí)間一小時(shí)，而目前的加工費(fèi)率是每小時(shí)5000元，一年任務(wù)日以300天計(jì)，則每年可節(jié)省5000元/天x300天/年=150萬(wàn)元/年變更設(shè)

14、備流程需投入150萬(wàn)元，故，一年可回收，請(qǐng)問這個(gè)投資案他會(huì)核準(zhǔn)嗎?假設(shè)固定本錢及變動(dòng)本錢各佔(zhàn)50%Q&A:真的降低本錢了嗎?(A)A:固定本錢及變動(dòng)本錢各佔(zhàn)50%，所以，加工費(fèi)率5000=變動(dòng)本錢2500+固定本錢2500 每年實(shí)際可節(jié)省的金額為2500元/天x300天/年=75萬(wàn)元/年 故，應(yīng)是二年回收，而非一年可回收三.結(jié)論降低本錢是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng)，其勝利與否，取決於企業(yè)高層的改革意識(shí)及執(zhí)行力本錢是共有的,無(wú)論負(fù)責(zé)何種任務(wù),每一位從業(yè)人員都必須努力降低本人的本錢利益是藉由降低本錢而來(lái)的:提高營(yíng)業(yè)額以添加生產(chǎn)量加工本錢的降低削減進(jìn)貨價(jià)格資料本錢的降低削減經(jīng)費(fèi)管理本錢的降低不放走買賣機(jī)會(huì)機(jī)會(huì)本錢損失的降低不花費(fèi)