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文檔簡介
1、2022年3月采購部上半年工作總結范文20_的上半年已經悄悄過去,在這半年中通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,為了更好的完成下半年的工作,現將我過去6個月中工作情況作一個采購部半年工作總結。一、工作方面:1.與各供給商建立立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供給商的管理,對每家來訪的供給商進展分析p 理解,確保每一個適宜的供給商的資料不流失,同時也利于采購對供給商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供給商名錄,對供給商進展評價和分板,合格者才具備供商資格。完善采購制度,降低本錢:根據材料采購方案,按時、按需對公司主要產品及輔材進展申購。在請購材料的同時,并把材料
2、的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供。跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,竭力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供給商供貨時也要求其提供必要的資料。工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供給商進展溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供給產品。二、工作上的缺點和缺乏:供給商體
3、系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強,沒有充分理解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達理想的效果。綜上采購部半年工作總結,在以后的工作中,會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經歷,高標準嚴要求的完成各項工作,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步!在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經營方針和經營目的,結合詳細市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展詳細的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件采購進度及質量、新產品開發(fā)、供給商管理、市場零星物資采購管理等方
4、面也存在缺乏,需要繼續(xù)改善和提升。為總結經歷,改良缺乏,開展好下半年的詳細采購工作,更好的完成全年的經營目的,現對20_年上半年采購工作進展簡要總結,并對20_年下半年工作方案一、采購方案完成情況:1、零部件采購方案方面(含委外方案):201_年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購方案8萬余批次,月均1.3萬余批次,方案工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司消費的順利進展,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化消費訂單,各類采購方案批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供給商消費組織上增加了困難和制造本錢,加上配套
5、廠家受消費才能、內部管理、人工資等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20_年上半年供貨及時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響消費的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司消費組織帶來了較大影響。為了按時保質保量按期交付產品,滿足客戶需求,采購部加強組織調度,通過到外協廠督辦、罰款、調整供給商、二次投放等方式,根本上保證了消費供給,個別訂單經過與客戶溝通、協調后可以滿足交期要求。2、新產品開發(fā)方面:20_年公司開發(fā)了等近15款新產品,共開發(fā)新品零部件近400個,完成各類零部件的改良和質量提升方案150余項,為公司產品質量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)
6、過程中一直是邊設計、邊改良、邊消費、邊完善情況,采購調度工作協調難度也很大。有些新產品還不成熟就下達批量采購方案,如等產品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協調,盡最大努力去催促、督辦,加班加點組織調度,任務的完成也非常困難。有的新產品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家擔憂承當的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改良完善,大多配套單位不愿承受,如開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承當較大的開發(fā)風險。面對困難,采購部新產品開發(fā)人員積極應對,認真對待每一項開發(fā)方案,積極協調,認真調度,用心選點,積極調研,選擇專業(yè)程度相對較高的配套單位,積極配合技術人員進展技術標準確實定和修改
7、,及時反響、協調各類技術信息,并建立完善了新產品開發(fā)臺帳,新產品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況,但根本上滿足了公司新產品開發(fā)要求,對于新產品及時進展市場驗證和投放市場奠定了根底。3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數量少、交期短、監(jiān)控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展詳細采購工作,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20_年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織施行市場采購招標工作,現正在組織施行和推進。
8、通過招標,進一步標準和完善了市場零星采購工作,為公司節(jié)約了大量采購本錢,并將出國留學市場采購方案納入公司ERP系統管理,進一步了加強對市場采購工作的監(jiān)管和調度,提升了部門整體管理工作程度。4、經濟目的責任制完成情況:(1)、積極推進比質比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進展指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。(2)、認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,屢次討論、集思廣益、制定周密的降價施行方案。(3)、進一步拓寬采購渠道,比質比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織施行。(4)、認真分解下發(fā)采購方案,把采購量大和量小的產品進展捆綁采購。(5)、加強經濟指標分解、統計工作,認
9、真分析p 統計結果,對落實不到位的零部件進展二次降價。至20_年6月止,納入降本錢責任制的零部件采購額近3億元,降價額近 480萬元,降價比1.6% ,超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價指標。二、工作中缺乏之處及后續(xù)措施:1、調度不及時,監(jiān)管不到位,少局部零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司消費形式為訂單消費,零部件庫存管理施行“零庫存”管理機制,采購方案批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產能缺乏等因素,導致有些采購方案未能按精益消費需求按期到貨,影響了我公司的正常消費。今年二季度
10、尤為突出,采購方案的按期完成較為困難;等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處分手段,今后將進一步加大監(jiān)視、處分力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反響影響消費的,按雙方簽訂的協議,加大對配套單位的處分力度,相關方案員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現象的再發(fā)生。2、新產品開發(fā)方面,不管是開發(fā)進度還是開發(fā)質量,均存在一定的差距。20_年公司主要立項開發(fā)了,考慮盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)才能、工藝程度、消費才能參差不齊,效
11、勞程度及管理程度較差,局部零部件屢次送樣才能根本滿足裝配要求,影響了開發(fā)進度和開發(fā)效率;公司在大農機開發(fā)設計方面明顯經歷缺乏,新產品開發(fā)根本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發(fā)、邊改良、邊消費、便驗證,產品質量根本無法保證,潛在質量風險較大。3、外購零部件質量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質量需要進一步提升。今年上半年出現多批零部件質量不穩(wěn)定現象,包括車間裝配過程中反響的質量信息,一定程度上影響了產品質量和車間的消費進度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現質量波動的現象;(2)配套單位質量意識淡薄,相對注重交期和產量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段
12、;(4)標準不標準,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現象,但一直以來供貨穩(wěn)定??傮w而言,采購部比擬重視零部件采購質量,遇到質量問題可以積極主動、快速協調、及時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有存在質量缺陷,市場反響尤為強烈,公司已暫停消費,初步分析p 多屬技術設計方面原因,相關部門正在結合解決。今后采購部將結合公司相關質量管理制度及約定,加大供給商監(jiān)管力度和處分力度,結合相關部門結合進貨質量制定供給商外審方案、幫扶方案,進一步提升供給商質量管理程度,出國留學。三、20_年下半度工作方案:1、配合公司調構造、促消費,保訂單、??蛻?,在交貨方面盡最大可能滿足精益消費要求,在
13、投入產出方面盡可能做到績效最大化原那么。2、進一步加強質量管理,提升質量程度,對于屬于配套單位管理不力出現的質量問題將加大索賠力度,針對目前局部零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供給商加強質量管理和做好消費過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態(tài)確實達不到時,根據質量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反響的質量信息,確屬供給商零部件質量問題的,監(jiān)視供給商限期整改。3、進一步加強市場零星采購工作的監(jiān)管和控制,根據20_年上半年招標、評標結果組織施行,同時對于低于目前采購價格而前期未使用過的供給商零部件,采購部將根據相關部門推進方案組織推進、試用和批量采
14、購;同時加強市場調研和比價工作頻次,加強市場采購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經得起審核和驗證。4、進一步細化經濟目的責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產品零部件進展進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責任制和年度經濟目的責任制超額完成。5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質管部下發(fā)的關鍵零部件小批試制管理方法組織施行。6、全面協助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作局部,采購部將全力以赴支持和配合。7、為保證產品分級管理的順利施行,采購部將根據前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗
15、證,并根據送樣情況組織開展后續(xù)工作。8、根據工藝部組織的臨沂周邊供給商包裝物標準化進度紀要開展好周轉筐送貨推進工作,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。9、進一步加強新產品開發(fā)工作的管理,進一步標準零部件投放、產品提升、零部件改良、技術聯絡書等相關工作的調度落實,進一步理解行業(yè)信息,加大新供給商的調研和考察,確保新產品零部件開發(fā)進度和開發(fā)質量。10、根據質管部制定的零部件確認方案、供給商審核方案組織開展好相關工作,同時與質管部一起制定下半年供給商幫扶方案,幫助供給商提升質量管理、過程控制等方面技能與技巧。11、加強團隊建立,加強部門人員培訓與學習,實在進步部門人員相關聯技能以及
16、處理問題的才能和程度,進步部門人員責任意識、質量意識、效勞意識。上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并獲得了一定的成績,總結一、完成工作方面:1、完善采購制度,降低本錢:根據材料采購方案,按時、按需對公司主要產品及輔材進展申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和本錢估價。進步采購員的自身知識及業(yè)務程度,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購置到材料,減少工程本錢,進步采購效率,進步企業(yè)利潤。為降低本錢,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方2、與各供給商建立立并保持
17、良好的關系,下半年進一步加強對供給商的管理,對每家來訪的供給商進展分析p 理解,確保每一個適宜的供給商的資料不流失,同時也利于出國留學采購對供給商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供給商名錄,對供給商進展評價和分板,合格者才具備供商資格。3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供給商進展溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供給產品。4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供給商供貨時也要求其提供必要的資料。二、
18、采購工作的幾點體會:1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)視,有問題將會在第一時間反響給上級領導。2、圍繞控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產品等方面進展開展工作,采購員在充分理解市場信息的根底上進展詢價、比價,注重溝通技巧和會談策略。3、加強對供給商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供給商。4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,進步部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到進步的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的
19、采購員,把好公司的進口關。三、采購工作上的小要求:對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購方案,盡量防止當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作方案,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制本錢。請各部門做好請購物料的方案。四、工作上的缺點和缺乏:1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以防止的,但是由于采購部的忽略,給公司帶來不必要的影響與費事,公司作出任何的處分都愿意承當。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供給商設備如有任何的變更必須把資料補全。并理解市場的變化,要求各采購對設備要充分理解,防止此類問題再次發(fā)生。2、供給商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強,沒有充分理解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達理想的效果。以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克制,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及
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