1、西方司發(fā)200836號(hào)關(guān)于印發(fā)公司技術(shù)資料治理規(guī)定的通知各部門、基層單位： 為加強(qiáng)和規(guī)范公司的 HYPERLINK /tag/200718381/ t _blank 技術(shù)資料治理工作，愛護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保證各種技術(shù)資料的有效性和完整性，防止生產(chǎn)用技術(shù)資料丟失或外流，做好技術(shù)保密工作，依照國(guó)家有關(guān) HYPERLINK /tag/200718381/ t _blank 檔案治理、保密工作的規(guī)定，特制定公司技術(shù)資料治理規(guī)定，現(xiàn)印發(fā)給你們，望認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵照?qǐng)?zhí)行。 二八年六月十二日主題詞：技術(shù)資料 治理規(guī)定 通知抄報(bào)：董事會(huì)。抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、基層單位、匯博公司。西安方元能源工程有限責(zé)任公司總經(jīng)

2、理辦公室 2008年6月12日印發(fā)共印31份公司技術(shù)資料治理規(guī)定第一條 目的為加強(qiáng)和規(guī)范公司的 HYPERLINK /tag/200718381/ t _blank 技術(shù)資料治理工作，愛護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保證各種技術(shù)資料的有效性和完整性，防止生產(chǎn)用技術(shù)資料丟失或外流，做好技術(shù)保密工作，依照國(guó)家有關(guān) HYPERLINK /tag/200718381/ t _blank 檔案治理、保密工作的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍 本方法適用于公司所屬各單位所有工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)用各類技術(shù)資料的治理，包括生產(chǎn)制造、產(chǎn)品研發(fā)等行業(yè)具有歸檔保存價(jià)值的實(shí)物、文檔、圖紙、圖片、軟盤、光盤等資料。要緊涵

3、蓋：機(jī)械產(chǎn)品加工、裝配圖紙；電子產(chǎn)品原理圖、印刷版圖、各種程序文件；零部件清單（含規(guī)格型號(hào)）；組裝工藝規(guī)程；檢驗(yàn)指導(dǎo)書、各種產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、用戶使用講明書、裝箱清單、使用商標(biāo)和標(biāo)識(shí)標(biāo)簽樣板等內(nèi)容。第三條 治理職責(zé) 技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)公司各類技術(shù)資料的歸檔和治理，并對(duì)各基層單位技術(shù)資料的使用治理進(jìn)行監(jiān)督檢查。各部門、基層單位分不負(fù)責(zé)各自管轄范圍內(nèi)技術(shù)資料的治理。第四條 治理內(nèi)容 1技術(shù)資料的確認(rèn)為保證技術(shù)資料的有效性和嚴(yán)肅性，幸免在使用中產(chǎn)生混亂現(xiàn)象，公司內(nèi)使用的各種技術(shù)資料（如圖紙、操作規(guī)程、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等），先由相關(guān)單位起草編制經(jīng)技術(shù)開發(fā)部審核確認(rèn)后有效。由技術(shù)開發(fā)部加蓋受控印章，作為生產(chǎn)單位生產(chǎn)加

4、工用的唯一底圖（或標(biāo)準(zhǔn)），再下發(fā)給相關(guān)單位執(zhí)行，沒有通過技術(shù)開發(fā)部確認(rèn)的技術(shù)資料一律視為無(wú)效文件，相關(guān)單位不得使用。因產(chǎn)品升級(jí)換代或其他緣故要求修訂現(xiàn)用的技術(shù)資料時(shí)，相關(guān)單位應(yīng)向技術(shù)開發(fā)部提出申請(qǐng)，經(jīng)技術(shù)開發(fā)部同意后由提出單位組織相關(guān)單位進(jìn)行修訂，技術(shù)開發(fā)部審核確認(rèn)后加蓋受控印章，再下發(fā)給相關(guān)單位執(zhí)行，同時(shí)收回已作廢的資料，視情況進(jìn)行歸檔或銷毀處理。關(guān)于科研項(xiàng)目涉及的技術(shù)資料，在進(jìn)行樣品加工前，應(yīng)通過技術(shù)開發(fā)部審核及登記備案后方可進(jìn)行加工。在項(xiàng)目完成后，應(yīng)將全套技術(shù)資料上交技術(shù)開發(fā)部存檔。2歸檔技術(shù)資料要求 歸檔的資料應(yīng)為符合各單位生產(chǎn)實(shí)際的最新有效文件，資料應(yīng)有編制人（設(shè)計(jì)人）及審核（或?qū)徟?/p>

5、）的簽字確認(rèn)；圖紙類文件必須要有編碼、編號(hào)，圖紙的編碼、編號(hào)要符合公司標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，不能隨意編寫；送外加工的圖紙一律不得用漢字標(biāo)明部件名稱、用途等，而應(yīng)用編碼和編號(hào)表示；每個(gè)項(xiàng)目的資料要齊全，不得有遺漏現(xiàn)象。資料必須是最新定稿后的正式文件或原稿文件、裝訂好的原始記錄。資料應(yīng)歸檔原件，不存復(fù)印件；文字、圖紙與軟件（盤）同存時(shí)，內(nèi)容應(yīng)保持一致。歸檔的文件和資料要求質(zhì)量?jī)?yōu)良，圖樣清晰，字跡工整，裝訂整齊美觀，禁用字跡不牢固的工具書寫。對(duì)軟盤、光盤、聲像、照片等資料，歸檔時(shí)要有愛護(hù)套、包裝良好，封面書寫標(biāo)題及編號(hào)，無(wú)涂改。 3歸檔時(shí)刻 科研項(xiàng)目資料在項(xiàng)目完工后一個(gè)月內(nèi)歸檔，常規(guī)在產(chǎn)產(chǎn)品如有變更設(shè)計(jì)或工藝改

6、進(jìn)，應(yīng)在產(chǎn)品定型后將變更部分的技術(shù)資料在兩個(gè)月內(nèi)歸檔，其余各類具有保存價(jià)值的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)歸檔。凡對(duì)公司有保存價(jià)值的各種技術(shù)資料，各單位有責(zé)任及時(shí)歸檔。因歸檔不及時(shí)造成資料損壞或丟失給公司利益造成損害的，有關(guān)單位及個(gè)人須承擔(dān)責(zé)任。4歸檔程序 技術(shù)資料在歸檔前由上交單位預(yù)先整理好每個(gè)項(xiàng)目的全套資料，隨附好資料清單。歸檔時(shí)填寫資料歸檔記錄（見附表一），經(jīng)技術(shù)開發(fā)部和上交單位雙方當(dāng)面清點(diǎn)并簽字確認(rèn)。對(duì)不完整、不準(zhǔn)確或不符合存檔要求的各類技術(shù)資料，技術(shù)開發(fā)部有權(quán)要求上交單位修改直至達(dá)到要求后再辦理歸檔手續(xù)。5技術(shù)資料的使用技術(shù)開發(fā)部為存檔底圖（或標(biāo)準(zhǔn)等）的歸口治理部門，生產(chǎn)單位使用圖紙時(shí)，可向技術(shù)開發(fā)

7、部提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后，可復(fù)制底圖并由技術(shù)開發(fā)部加蓋受控印章做為生產(chǎn)加工圖紙，并填寫資料發(fā)放、回收記錄（見附表二），圖紙使用完后，應(yīng)立即歸還技術(shù)開發(fā)部。技術(shù)資料的借查閱，必須嚴(yán)格遵守資料借查閱制度，履行借查閱手續(xù)。因工作需要，公司內(nèi)部需借查閱公司歸檔的技術(shù)資料時(shí)，經(jīng)技術(shù)開發(fā)部同意方可使用，并填寫借查閱記錄（見QHSE體系記錄）。外單位因工作需要查閱資料，應(yīng)向技術(shù)開發(fā)部提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱，存檔的圖紙一律不予借出。生產(chǎn)單位有外協(xié)托付加工產(chǎn)品時(shí)，在向加工方提交圖紙等技術(shù)資料時(shí)，應(yīng)視技術(shù)的保密程度與對(duì)方簽定技術(shù)保密協(xié)議，以防止公司技術(shù)泄露，加工完成后，應(yīng)及時(shí)將發(fā)放出去的資料回收，并妥善保管

8、。各單位在圖紙使用過程中，要妥善保管好圖紙，嚴(yán)禁發(fā)生因保管、使用不當(dāng)而導(dǎo)致圖紙損壞或丟失等現(xiàn)象，如發(fā)覺圖紙損壞，應(yīng)及時(shí)向技術(shù)開發(fā)部提出申請(qǐng)以補(bǔ)充新圖，同時(shí)，應(yīng)將損壞的圖紙交還技術(shù)開發(fā)部予以銷毀。歸檔的技術(shù)資料如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門擬定保密級(jí)不和限制查閱使用范圍，未經(jīng)許可，任何單位或個(gè)人都不得將公司有保密要求的技術(shù)資料以任何方式泄露給第三方。6技術(shù)資料的處置因產(chǎn)品更新?lián)Q代或技術(shù)資料換版時(shí)，原有的技術(shù)資料如有保存價(jià)值，應(yīng)加蓋“作廢留用”印章，并做好記錄予以隔離存放，若無(wú)保存價(jià)值，編寫文件銷毀清冊(cè)（見QHSE體系記錄），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由技術(shù)開發(fā)部予以銷毀，防止發(fā)生誤用。7技術(shù)資料的治

9、理資料保管設(shè)專門的加鎖文件柜保存，內(nèi)置文件盒，盒內(nèi)分冊(cè)，冊(cè)內(nèi)分頁(yè)，統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。造冊(cè)要求：建立資料文件索引，并相應(yīng)建立柜、盒、冊(cè)的目錄。柜、盒、冊(cè)要有明顯的標(biāo)識(shí)。對(duì)文件資料的保管應(yīng)注意防潮、防霉、防蛀、防火等，電子光盤注意防劃和防磁。所有資料力求治理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。生產(chǎn)單位應(yīng)設(shè)一名技術(shù)資料治理員（由本單位技術(shù)副經(jīng)理兼任），以做到技術(shù)資料治理責(zé)任到人，其要緊職責(zé)為：負(fù)責(zé)本單位生產(chǎn)過程中的圖紙等技術(shù)資料的治理；負(fù)責(zé)本單位圖紙等使用后的收集、整理；負(fù)責(zé)本單位圖紙等使用的借出與返還，并對(duì)本單位圖紙治理等進(jìn)行監(jiān)督檢查；用圖人應(yīng)愛護(hù)圖紙，防止其丟失和損壞。技術(shù)開發(fā)部應(yīng)關(guān)注國(guó)家相關(guān)制度或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的

10、變化，并采取相應(yīng)措施，及時(shí)更新規(guī)范好公司的技術(shù)資料，定期監(jiān)督檢查各單位技術(shù)資料的使用及治理情況，杜絕因治理不善而造成技術(shù)資料損壞或造成技術(shù)泄密。第五條 獎(jiǎng)罰細(xì)則1嚴(yán)禁以各種手段或方式（如利用現(xiàn)代化載體或網(wǎng)絡(luò)）傳遞具有保密價(jià)值的技術(shù)信息。如發(fā)覺技術(shù)資料丟失或泄密的，視以下不同情況予以處罰：丟失或泄露零件圖紙等保密資料，發(fā)覺一次罰責(zé)任者500元/張；丟失或泄露部件圖紙等保密資料，發(fā)覺一次罰責(zé)任者1000元/張；丟失或泄露成套圖紙等保密資料，發(fā)覺一次罰責(zé)任者3000元/套；2除追究責(zé)任者外，還將追究責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任；3情節(jié)更為嚴(yán)峻的公司保留刑事訴訟及其他行政處罰的權(quán)利。4公司全體職員都有責(zé)任、有義務(wù)履行和監(jiān)督技術(shù)資料保密工作，對(duì)檢舉在圖紙等資料使用治理方面存在問題的人員，公司將為其保密，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的將給予獎(jiǎng)勵(lì)。第六