1、庫存操流程（倉庫售后電商）PICOOC用友U8-ERP信息管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)操作手冊(V2.0 )繽刻普銳(北京)科技有限責(zé)任公司二O一六年一月目 錄1、普通采購入 TOC o 1-5 h z 庫32、委外采購入庫63、其他入庫10二、出庫業(yè)務(wù)： 111、材料出庫112、其他出庫153、銷售出庫業(yè)務(wù)： 16 HYPERLINK l bookmark15 o Current Document 三、調(diào)撥業(yè)務(wù)： 19 HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 四、各大庫房之間的關(guān)系描述: 21庫存管理庫存管理庫存管理主要包含原材料、半成品、產(chǎn)成品的出入庫，

2、倉庫之間的調(diào)撥以 及原材料、半成品、產(chǎn)成品的庫存查詢。入庫分采購入庫和其他入庫，采購入庫是指根據(jù)采購訂單做的入庫，其他 入庫是指沒有采購訂單的入庫，主要有調(diào)撥造成的入庫和供應(yīng)商贈(zèng)送的試產(chǎn)物 料或者樣品的入庫。出庫分材料出庫和其他出庫，材料出庫是指根據(jù)委外訂單即委外BOM發(fā)料，若BOM有變更，需在委外訂單子件中進(jìn)行修改，確保是最新的BOM版本之后才能進(jìn)行發(fā)料，至于其他出庫是指委外訂單外的出庫，主要有調(diào)撥造成的 出庫、工廠損耗出庫、手板和模具的出庫以及一些因生產(chǎn)問題臨時(shí)新增的物料 的出庫。一、采購入庫采購入庫是根據(jù)采購訂單，錄入實(shí)際的到貨數(shù)據(jù)，用于查詢供應(yīng)商送貨數(shù)量 是否已經(jīng)滿足采購訂單的數(shù)量，做

3、采購入庫時(shí)，需認(rèn)真核對訂單號(hào)、物料數(shù)目、送貨日期，確保相關(guān)信息跟供應(yīng)商的送貨單相符。正常情況下，采購入庫 都是藍(lán)字單據(jù)，若涉及退貨，操作流程一致，只是需要改成紅字單據(jù)。在采購 入庫單列表中可查詢相應(yīng)時(shí)間段所有的入庫情況。1、普通采購訂單入庫操作路徑：【業(yè)務(wù)處理】一【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【采購入庫】一【采購入庫單】點(diǎn)擊采購入庫單”，骨除: I二說*怛血時(shí),a院上用前W哽曼川，曾厘*際”亞甥襠出12tliI際辛喈里姆度制.0J.工盟3彳三男后代中天生產(chǎn)斯庫世工房粕忖4 M庫油代M用H用口庠L時(shí)常世耗總點(diǎn)也林 SttffrWffl|*I4 x尊|年畫7T干砧量孰M 千誨刊國HkJB人甌 否料訂非

4、步入屋 雷淮汕|抨1印入甌1）新增a、點(diǎn)擊增加下拉按鈕，選擇采購中的采購到貨單 b、輸入單據(jù)號(hào)、單據(jù)日期、供應(yīng)商等信息，點(diǎn)擊確定進(jìn)行查詢，或者直接點(diǎn)擊 確定。了:查乏R=1H腓用云后EL*果購入庫里E亍帽式10工看c、選擇單據(jù)，點(diǎn)擊確定d、核對入庫日期、稅率，選擇倉庫，填寫入庫數(shù)目，點(diǎn)擊保存并審核a、在入庫單界面表體右上角Ig中輸入入庫單號(hào)，按【 ENTER!鍵搜索出相應(yīng) 入庫單，點(diǎn)擊棄審，然后點(diǎn)擊修改（若入庫單未審核，直接點(diǎn)擊修改）b、信息確認(rèn)之后，點(diǎn)擊保存并審核注意：每次錄入采購到貨數(shù)據(jù)都要進(jìn)行檢查和核對，單據(jù)是否被保存和審核成 功 2、委外采購入庫業(yè)務(wù)委外采購入庫是根據(jù)委外訂單提供的采購

5、物料到貨情況，錄入實(shí)際的到貨數(shù) 據(jù)，用于查詢供應(yīng)商送貨數(shù)量是否已經(jīng)滿足委外采購訂單的數(shù)量，包括半成 品、成品；操作路徑：【業(yè)務(wù)處理】一【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【采購入庫】一【采購入庫單】點(diǎn)擊采購入庫單OL，件應(yīng)Bl梟灼曾拽變?yōu)槭莉场皣?yán)仃百座 1AX:北系二航對:M出車?相哀中心H甘Eg加JE死心泵值訂單WIAJC Id七腳至型d團(tuán)入睡 II）委什訂麻 IC塞外利岐1席P入庫 II）親照也 列桑 加入用 Y也工用 小心 鶴曲上后11電點(diǎn)*弄 MrrWlS三業(yè)號(hào)工作1） 新增a、點(diǎn)擊增加下拉按鈕，選擇委外中的委外到貨單b、輸入單據(jù)號(hào)、單據(jù)日期、供應(yīng)商等信息，點(diǎn)擊確定進(jìn)行查詢，或者直接點(diǎn)擊 確定。

6、c、選擇單據(jù)，點(diǎn)擊確定c、核對入庫日期、稅率，選擇倉庫，填寫入庫數(shù)目，點(diǎn)擊保存并審核2）修改或變更a、在入庫單界面表體右上角Ig中輸入入庫單號(hào)，按【 ENTER!鍵搜索出相應(yīng) 入庫單，點(diǎn)擊棄審，然后點(diǎn)擊修改（若入庫單未審核，直接點(diǎn)擊修改）b、信息確認(rèn)之后，點(diǎn)擊保存并審核3）刪除在入庫單界面表體右上角框中輸入入庫單號(hào)，按【ENTER!鍵搜索出相應(yīng)入 庫單，點(diǎn)擊棄審，然后點(diǎn)擊刪除（若入庫單未審核，直接點(diǎn)擊刪除）注意：每次錄入委外采購到貨數(shù)據(jù)都要進(jìn)行檢查和核對，單據(jù)是否被保存和審 核成功 3、其他入庫其他入庫是根據(jù)實(shí)際情況，記錄相關(guān)物料的到貨情況，主要針對未下訂單 的物料，入庫時(shí)必須填寫單價(jià)。倉庫調(diào)

7、撥也會(huì)產(chǎn)生其他入庫，不過是自動(dòng)生成 的，只需相關(guān)負(fù)責(zé)人審核即可。操作路徑：【業(yè)務(wù)工作】一【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【其他入庫】一【其他入庫單】點(diǎn)擊其他入庫單，進(jìn)入其他入庫單界面金虹注中身的主面與他大餐單XU錢導(dǎo)關(guān)福良由裾-某獻(xiàn)吧中*電甫訐單中心-木癡1甲把量S豺隼振堂1耳宙后任哲.4“甲闔卜里,左“服由西單國偌申嗇平號(hào)序我不中L-廣)礫/屏甲必喘是七度單列志,冬撲口甲戕量陣-T值中”土-衿班建校單-昕國申請畢乜??；-貴侔技理出量貨單?她-主，：.1甲也里三史升箕年古屋明:，仃里荀：!7阻止號(hào)月年處埋節(jié)審帙甲才曙回P主肯-即巨叫尚劍4玨新增a、點(diǎn)擊增加下拉按鈕，選擇空白單據(jù)，選擇倉庫信息，填寫物

8、料編碼、數(shù)量以 及單價(jià)。然后點(diǎn)擊保存并審核。若要對單據(jù)進(jìn)行修改，需要先棄審，然后點(diǎn)擊 修改，具體的操作步驟跟采購入庫相同。二、出庫出庫主要是記錄原材料、半成品、成品根據(jù)采購訂單、委外訂單及銷售訂 單出倉庫的數(shù)據(jù)，分材料出庫、其他出庫和銷售出庫。材料出庫主要是針對原 材料和半成品，由于BOM變動(dòng)比較頻繁，且訂單周期比較長，一般是根據(jù)工 廠發(fā)出的當(dāng)日整機(jī)入庫數(shù)目，按照 BOM成套發(fā)料，即一張訂單多次發(fā)料。其 他出庫主要針對一些損耗物料、手板、模具及調(diào)撥產(chǎn)生的整機(jī)出庫。銷售出庫 主要是針對整機(jī)，是由銷售訂單產(chǎn)生的出庫。所有的出庫都不能有單價(jià)。1、材料出庫業(yè)務(wù)材料出庫業(yè)務(wù)是記錄產(chǎn)線從原材料倉領(lǐng)用物料或

9、者半成品倉領(lǐng)用物料業(yè)務(wù)， 主要反映庫存是否足夠生產(chǎn)所需的物料操作路徑：【業(yè)務(wù)工作】一【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【材料出庫】一 【材料出庫單】點(diǎn)擊材料出庫單，進(jìn)入材料出庫單界面1）新增a、點(diǎn)擊【增加】，往下拉點(diǎn)擊【委外】，點(diǎn)擊【委外訂單】忙科出里鼻b、彈出【查詢條件一委外發(fā)料父項(xiàng)過濾條件】的界面，選擇委外訂單號(hào)或直接點(diǎn)擊確定c、選中委外訂單，勾選“按套數(shù)領(lǐng)料”，錄入【本次領(lǐng)用套數(shù)】，點(diǎn)擊確定d、選擇倉庫，核對和調(diào)整發(fā)料數(shù)量.0. HIE人-a w*nffi OFT34 K *M - nf S1H7 二，! * !4門，1網(wǎng)91iv魏我0in:WE3UMHM* 斡JJ-Xn 13911 Mkw,K

10、BKH4工信IE皿 m*Ki 如-Wn,ZTWVUUOI* 中F.*wooa ，f 7.上t H nn d ；-B1HPC3L *KH7，工,：a 二：!UIJibCUMl .N”HSF0aiftUDXiXsABi.IMmhwimMlJn*Tn-NEHIEInOHWWriCHIEX34sn1Mlfl d-tw-FE-L3皿Iwigin ie、信息確認(rèn)之后，點(diǎn)擊【保存】并審核百：上r *呵“3山眸單li yF D*l4t*MMii，況U片沖斗十士同 砧啡匕A|：!,| 231-4-12-102）修改a、在材料出庫單界面表體右上角Ig中輸入材料出庫單號(hào)，按【ENTER!鍵搜索出相應(yīng)材料出庫單，點(diǎn)擊

11、棄審，然后點(diǎn)擊修改（若材料出庫單未審核，直接點(diǎn)擊修改）. ifi * &* * *F it加蕾拒o中工忖他出質(zhì)上匚羊 - I_I_U_U_U1MZtiEBU d 3334-12-L2liE */打*4，aafcM * J?M 時(shí)3-ffm Ei+muan + 3mttl小仟5stiH /hfiw汗考-暮為叼 知- -XW*W 4ECL - ltr，X -I，叼M1閨打2猛陣4卜*Smu m*13柳耳43ZT11KQWIV FIBIPH IPItiaffyTQCi PC3KfrgZUMIOUJD221311Sr4ELK 中看中看哈1 口笫j-M卻1q心：1於91J4JJ3 1DUJLd金說wi也

12、.上EIMdW/MSRE7K.B,H5WF3Ub、信息確認(rèn)之后，點(diǎn)擊保存并審核（若要忽略修改，直接點(diǎn)擊放棄即可）c）刪除在材料出庫單界面表體右上角框中輸入材料出庫單號(hào)，按【 ENTER!鍵搜索 出相應(yīng)材料出庫單，點(diǎn)擊棄審，然后點(diǎn)擊刪除（若材料出庫單未審核，直接點(diǎn) 擊刪除）注意：在錄入材料出庫單時(shí)，必須根據(jù) BOM物料清單里面的每種物料的用 量，仔細(xì)核算材料出庫單中每種物料的數(shù)量是否正確，避免后面材料出庫出現(xiàn) 差異。2、其他出庫其他出庫主要是記錄一些損耗物料、手板、模具及調(diào)撥產(chǎn)生的整機(jī)的出庫 情況。操作路徑：【業(yè)務(wù)導(dǎo)航】一【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【其他出庫】一【其 他出庫單】點(diǎn)擊其他出庫單，進(jìn)

13、入其他出庫單界面。點(diǎn)擊增加按鈕，選擇出庫倉庫，輸入存貨編碼及數(shù)量，然后點(diǎn)擊保存并審核。 若要修改其他出庫單，先棄審然后再點(diǎn)擊修改，修改之后重新保存并審核即 可。若是調(diào)撥產(chǎn)生的其他出庫，調(diào)撥單審核之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成其他出庫單， 只要相關(guān)負(fù)責(zé)人去審核即可。3、銷售出庫業(yè)務(wù)銷售發(fā)貨環(huán)節(jié)主要通過出庫單記錄和管理數(shù)據(jù)，是確定產(chǎn)品出庫的書面證 明。銷售出庫單是指對外發(fā)生銷售業(yè)務(wù)，將貨物發(fā)送給客戶方時(shí)所填制的出庫 單據(jù)。目前銷售出庫分兩種情況，一種是針對天貓、淘寶店的，一種是針對京 東或者是手工錄入發(fā)貨單的。1）針對京東或者手工錄入發(fā)貨單操作路徑：【業(yè)務(wù)導(dǎo)航】一【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【銷售出庫】一【銷

14、售出庫單】點(diǎn)擊銷售出庫單代書中心就J片近O送Ha、點(diǎn)擊查詢，選擇銷售發(fā)貨單，選擇業(yè)務(wù)員、出庫日期，點(diǎn)擊確定。時(shí)印卬像皂比摩里年卜b、雙擊出庫單號(hào) Sn”W注明M laririivMri京30*工RMM畔Mfr a痔1.e.二*一Allf-ilt-si eiMdyl1*jfe.酋f Iin*MlI*ue一出工一aiiHit-smcmcRt XrfUA的iC、出庫單未審核前是處于【開立】狀態(tài)，確定數(shù)據(jù)無誤，點(diǎn)擊審核d、顯示【已審核】狀態(tài)，表示出庫單完成引他 Im 打 Jr i情曾出庫單北尋Hi枷此松！ nt.小l M出餐S *-i e acmwiiK.= ，J=GF*芝修iMai= mt注ttni

15、vK&物注意事項(xiàng): 銷售出庫單是審核發(fā)貨單和退貨單最后的流程，由于出庫單不需要手動(dòng)輸入, 所以在確定審核之前，一定要再次檢查出庫的信息是否正確。針對天貓或淘寶【供應(yīng)鏈】【庫存管理】一【銷售出庫】操作路徑：【業(yè)務(wù)導(dǎo)航】 一【出庫驗(yàn)貨】在下面的空白處掃描快遞單號(hào)，上面會(huì)顯示出對應(yīng)的快遞單號(hào)、型號(hào)和數(shù)量。再在下面的空白處掃描商品條碼，信息無誤后會(huì)顯示掃描成功提示，此時(shí)即表示出貨完成注意事項(xiàng)：驗(yàn)貨時(shí)，眼睛要看著電腦，當(dāng)出現(xiàn)以下問題時(shí)，需要把有問題的貨物拿出 來，待查實(shí)后再處理：1、條碼（型號(hào)）不合法，一般是商品型號(hào)不對造成的；2、出庫單已審核，不能驗(yàn)貨，可能是已經(jīng)驗(yàn)貨出庫了，此時(shí)重復(fù)出貨；3、單號(hào)（）

16、已掛起，不能驗(yàn)貨，可能是由于用戶申請退款或是訂單有問 題，從而使此單被客服掛起。三、調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥單是指產(chǎn)品在不同倉庫之間移動(dòng)的憑據(jù)，減少調(diào)出倉庫的庫存，增加 調(diào)入倉庫的庫存。操作路徑：【業(yè)務(wù)導(dǎo)航】一【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【調(diào)撥業(yè)務(wù)】一【調(diào) 撥單】用萩a點(diǎn)擊【增加】,增加新的調(diào)撥單b、單據(jù)號(hào)自動(dòng)生成，調(diào)整日期，根據(jù)實(shí)際情況選擇轉(zhuǎn)入倉庫、轉(zhuǎn)出倉庫、經(jīng)手 人和存貨編碼，填寫數(shù)量c、信息確認(rèn)OK之后點(diǎn)擊保存并審核。（表單在【開立】的狀態(tài)下，還可以進(jìn) 行【修改】、【刪除】）四、各大庫房的關(guān)系描述1）目前我們所接觸的倉庫主要有八個(gè)，詳情如下：成品庫：成品庫分包冠成品庫和森禾成品庫，主要記錄工廠生產(chǎn)情況

17、的倉庫， 所有的庫存數(shù)據(jù)跟工廠的庫存數(shù)據(jù)必須保持一致，主要通過委外入庫獲 得，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)。電商倉：分包冠電商倉和森禾電商倉，主要用于天貓、淘寶等電商發(fā)貨的倉 庫，一般是通過成品庫和渠道倉調(diào)撥獲得，由電商發(fā)貨同事負(fù)責(zé)。渠道倉：主要用于京東、1號(hào)店和蘇寧等渠道發(fā)貨的倉庫，一般是通過成品庫 調(diào)撥獲得，由電商發(fā)貨同事負(fù)責(zé)。物流暫存?zhèn)}：主要用于入京東倉的備貨的倉庫，此貨品在物流的貨倉上。一般 是通過渠道倉調(diào)撥獲得，由市場部同事負(fù)責(zé)。北京辦公室：主要用于禮品、銷售、測試和研發(fā)。一般是通過渠道倉調(diào)撥獲得，由北京倉庫同事負(fù)責(zé)。深圳辦公室：主要用于禮品、銷售。一般是通過渠道倉調(diào)撥獲得，由深圳倉庫 同事負(fù)

18、責(zé)。退貨翻新庫：主要用于京東、蘇寧、1號(hào)店、天貓、淘寶店退貨入庫，一般通 過深圳倉庫同事收到貨品后做退貨單獲得，由深圳倉庫同事負(fù)責(zé)。換貨維修庫：主要用于售后換貨的問題產(chǎn)品一般通過深圳倉庫同事收到貨品后 做換貨處理獲得，由深圳倉庫同事負(fù)責(zé)。包冠返修庫：主要用于委托工廠返修加工的倉庫，通過換貨維修庫和退貨返修 庫調(diào)撥獲得，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)。2）關(guān)于下圖的調(diào)撥，具體負(fù)責(zé)人如下所述：調(diào)撥（1）和（2）:黃小潔制作調(diào)撥單，譚桂花審核，生成的入庫單由黃小潔 審核，出庫單由周舟審核；調(diào)撥（3）:黃小潔制作調(diào)撥單，黃小潔審核，生成的入庫單和出庫單都由黃小 潔審核；調(diào)撥（4）:呂倩如作調(diào)撥單，黃小潔審核，生成的出庫單黃小潔審核，入庫單 呂倩如審核；調(diào)撥（5）:金玉嬌作調(diào)撥單，黃小潔審核，生成的出庫單黃小潔審核，入庫單 金玉嬌審核；調(diào)撥（6）:金玉嬌作調(diào)撥單，趙換換審核，生成的出庫單黃小潔審核，入庫單 金玉嬌審核；發(fā)貨（7）：市場部作發(fā)貨單，趙換換審核，生成的出庫單黃小潔審核；發(fā)貨（8）:金玉嬌作發(fā)貨單，趙換換審核，生成的出庫單金玉嬌審核；發(fā)貨/調(diào)撥（9）:市場部作發(fā)貨單/劉雨航作調(diào)撥單