2022年公司組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)_第1頁(yè)
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1、.整理文檔整理文檔.整理文檔組織架構(gòu)及部門(mén)崗位職責(zé) 一、董事長(zhǎng)職責(zé)1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體開(kāi)展規(guī)劃和開(kāi)展戰(zhàn)略。 2、主持董事會(huì)工作,定期向董事會(huì)報(bào)告工作。 3、決策企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)策略。 4、決定總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的聘用和免職。 5、決定公司高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式。6、審批財(cái)務(wù)報(bào)告。7、董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理代理。二、總經(jīng)理職責(zé)一職能1、組織制訂公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方案,分解到各部門(mén)并組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。3、提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。4、提出公司經(jīng)營(yíng)理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的根本方

2、向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。5、負(fù)責(zé)處理部門(mén)之間工作協(xié)調(diào)問(wèn)題。6、負(fù)責(zé)公司投資工程選定。7、負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出。8、決定公司各部門(mén)人員的聘用任免。對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營(yíng)指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)二權(quán)力1、有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、制訂經(jīng)營(yíng)方案; 2、有權(quán)實(shí)施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。3、有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。4、有權(quán)聘用或解聘公司各部門(mén)經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行工作調(diào)配。5、有權(quán)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出與報(bào)銷(xiāo)。6、有權(quán)對(duì)公司員工作出獎(jiǎng)懲決定三、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1、日常工作的監(jiān)督、管理:

3、及時(shí)審核各部門(mén)、分公司月度總結(jié)、方案,根據(jù)總結(jié)方案安排相關(guān)部門(mén)或人員監(jiān)管部門(mén)月度工作開(kāi)展和改進(jìn)。2、法律事務(wù):依據(jù)公司工作開(kāi)展的需要,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù),監(jiān)管重大合同談判,以確保公司的權(quán)益不受損害;3、對(duì)外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會(huì)議,保持與政府部門(mén)、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,樹(shù)立公司良好形象。4、協(xié)助總經(jīng)理處理其它事務(wù)。三、線下銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)職責(zé)一店長(zhǎng)1、完成公司制定的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。2、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定賣(mài)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃以及年度、季度和月度銷(xiāo)售方案。3、賣(mài)場(chǎng)全年經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和控制。 4、賣(mài)場(chǎng)管理制度的擬定、實(shí)施和改善。 5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析工作,制定推進(jìn)方案。 6、了解客戶的根本情況及與本消費(fèi)習(xí)

4、慣,建立和運(yùn)用客戶資料庫(kù)。8、對(duì)賣(mài)場(chǎng)做進(jìn)銷(xiāo)存分析,設(shè)立庫(kù)存的最低和最高限額,設(shè)定貨物周轉(zhuǎn)時(shí)間。9、定期對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行培訓(xùn),提高終端導(dǎo)購(gòu)水平,建立一支高素質(zhì)的銷(xiāo)售隊(duì)伍。10、對(duì)部門(mén)內(nèi)部人員的績(jī)效管理,并對(duì)部門(mén)人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處分進(jìn)行審核。二廣告籌劃職責(zé)1、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù);2、負(fù)責(zé)全國(guó)統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動(dòng)總結(jié);3、負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理;4、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及布置公司活動(dòng)籌劃的企劃工作,及匯報(bào)工作結(jié)果;5、執(zhí)行公司大型活動(dòng)的組織籌劃及實(shí)施,制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)那么;6、制定公司大型活動(dòng)及一般促銷(xiāo)活動(dòng)的分類(lèi)考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求;7、按時(shí)完

5、成營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)指定個(gè)案的籌劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié);8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫(xiě)工作;9、對(duì)DM快訊主題的籌劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化;10、負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的編寫(xiě)三售后效勞部職能1、妥善處理解決顧客投訴,并將資料錄入電腦分類(lèi)歸檔;2、按公司相關(guān)規(guī)章制度協(xié)助各部門(mén)妥善處理各種售后投訴;3、對(duì)新制定的有關(guān)政策及法規(guī)及時(shí)傳到達(dá)各部門(mén),不斷完善公司的售后效勞;4、負(fù)責(zé)顧客對(duì)公司銷(xiāo)售產(chǎn)品的質(zhì)量、效勞態(tài)度的相關(guān)咨詢。四、線上銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)職責(zé)一網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面:1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)上銷(xiāo)售平臺(tái)搭建、日常維護(hù)與更新。熟練掌握軟文、博客營(yíng)銷(xiāo)、郵件營(yíng)銷(xiāo)、SNS推廣、論壇營(yíng)銷(xiāo)、推廣聯(lián)盟、網(wǎng)絡(luò)公關(guān)等綜合性推廣手

6、段;2、網(wǎng)絡(luò)廣告的投放、監(jiān)控和效果分析;3、搜索引擎營(yíng)銷(xiāo):百度競(jìng)價(jià)排名、谷歌Adwords,搜索引擎優(yōu)化;4、網(wǎng)站的數(shù)據(jù)分析、提高網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率;二營(yíng)銷(xiāo)方面:1、制定網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)方案、宣傳推廣方案、年度預(yù)算及年度方案;2、監(jiān)督和調(diào)整網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的執(zhí)行,并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);3、監(jiān)控競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)環(huán)境分析;三團(tuán)隊(duì)管理方面:1、負(fù)責(zé)線上營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)成員的招聘、組織、培訓(xùn)、鼓勵(lì)和考核;2、負(fù)責(zé)制定網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)薪酬和鼓勵(lì)體系;五、采購(gòu)部職責(zé)一采購(gòu)總監(jiān)1、根據(jù)公司的年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)方案。 2、參與制定采購(gòu)制度與流程,建立采購(gòu)管理體系3、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)商品市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,熟悉各種貨物的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)

7、變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)方案。4、根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與大宗采購(gòu)工程的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。5、負(fù)責(zé)簽定采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,貨款結(jié)算及解決后續(xù)問(wèn)題6、根據(jù)公司的銷(xiāo)售需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好效勞優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟。 7、建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后效勞能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)。7、做好供應(yīng)商管理工作,不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商。二報(bào)關(guān)報(bào)檢員1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物批文報(bào)批與通關(guān)手續(xù)辦理 ;2、審核報(bào)批資料、制作單證; 3、辦理與海關(guān)相關(guān)批文,海關(guān)年審等; 4、辦理海關(guān)申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、審價(jià)、放行和檢驗(yàn)檢疫

8、局報(bào)檢、查驗(yàn)等手續(xù); 5、辦理通關(guān)后海關(guān)手冊(cè)核銷(xiāo)手續(xù)和外匯管理進(jìn)出口收匯付匯核銷(xiāo)手續(xù); 6、辦理稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅手續(xù)與其它通過(guò)后的相關(guān)手續(xù); 六、財(cái)務(wù)部職責(zé)一財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,建立完整的賬簿管理體制和財(cái)務(wù)核算體系。2、健全財(cái)務(wù)管理制度,編制公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)方案,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理。3、分析財(cái)務(wù)方案的執(zhí)行情況,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,檢查及監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。4、當(dāng)好決策參謀,及時(shí)、準(zhǔn)確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì)計(jì)信息。5、編制記賬憑證和各類(lèi)報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案。6、負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用的審核及報(bào)銷(xiāo)工作,進(jìn)行本錢(qián)控制管理。7、協(xié)調(diào)本企業(yè)與稅務(wù)、銀行等部門(mén)之間的關(guān)

9、系,執(zhí)行國(guó)家稅法政策,及時(shí)做好納稅申報(bào)工作。8、合理籌劃公司各類(lèi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的申報(bào)交納。9、有效、合理使用資金,根據(jù)單位資金情況做好融資工作。10、編制各種對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表。二會(huì)計(jì)職責(zé)1、按照國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和公司的有關(guān)制度的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)、記賬;2、及時(shí)準(zhǔn)確地做好財(cái)務(wù)分析和編制報(bào)表工作;3、對(duì)本錢(qián)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核;4、認(rèn)真做好公司經(jīng)營(yíng)收入的計(jì)量和貨款回籠工作;5、妥善保管有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料;6、設(shè)置總帳,進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄、匯總憑證、登記總帳和明細(xì)帳,做到帳證、帳帳、帳表相符;7、憑證的復(fù)核和檢查,按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原那么處理各期、各部

10、門(mén)分?jǐn)傎M(fèi)用、本錢(qián);8、負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單,并進(jìn)行復(fù)核和審查;9、負(fù)責(zé)審核各部門(mén)交來(lái)憑單,按月追收各部門(mén)應(yīng)交財(cái)務(wù)憑單;10、對(duì)收到的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行復(fù)核、整理、編制匯總報(bào)表;11、負(fù)責(zé)按月審核編造除賣(mài)場(chǎng)之外的各部門(mén)人員工資;12、負(fù)責(zé)按月核對(duì)往來(lái)賬戶,及時(shí)處理已明確的差異數(shù)據(jù);13、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理歸檔;14、負(fù)責(zé)增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項(xiàng)稅務(wù)事項(xiàng)和相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)事項(xiàng);三出納職責(zé)1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記;2、審核所有支出憑證,對(duì)符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款;3、負(fù)責(zé)收款事項(xiàng);4、負(fù)責(zé)編制收付存移交表,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)移交現(xiàn)金和收支

11、憑單;5、負(fù)責(zé)公司資金平安,按月和主辦會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,按月核對(duì)銀行存款發(fā)生額和余額;七、倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),采購(gòu)貨物進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類(lèi)是否與貨單一致,核對(duì)無(wú)誤前方可入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。 2、入庫(kù)的貨品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不平安因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。 3、發(fā)貨時(shí)須按各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,那么須獲得公司總經(jīng)理同意前方可發(fā)貨,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足手續(xù)。 4、貨物發(fā)出后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。 5、倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。 6、為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月

12、末盤(pán)點(diǎn)工作。 7、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)藏情況,有無(wú)儲(chǔ)藏缺乏或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。 8、定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。 9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。10、倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。八、行政人事部職責(zé)一行政管理1、制定、修訂、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)行政管理制度;2、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處;3、收集、整理并上報(bào)公司內(nèi)外的反響信息及合理化建議;4、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)間的關(guān)系;5、公司行政制度文件、合同、檔案資料、文印事務(wù),培訓(xùn)郵件及文書(shū)管理;6、負(fù)責(zé)公司的印章、證件、工作證、工作服管理;7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知,安排記錄與追蹤管理;8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待,接洽工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng);9、建立員工的行為標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象;10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng),負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)文娛晚會(huì),活潑員工的業(yè)余生活;11、負(fù)責(zé)實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作及維護(hù)管理;12、負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)管理與組織定期盤(pán)點(diǎn);13、負(fù)責(zé)公司保密管理工

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