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文檔簡(jiǎn)介

1、 中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)文件中認(rèn)協(xié)監(jiān)201485號(hào)關(guān)于發(fā)布自愿性認(rèn)證人員自律規(guī)范(試行)的通知各會(huì)員單位、認(rèn)證從業(yè)機(jī)構(gòu)、注冊(cè)認(rèn)證人員:自愿性認(rèn)證人員自律規(guī)范(試行)已經(jīng)中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)二屆六次理事會(huì)審議通過,現(xiàn)予發(fā)布,請(qǐng)你們貫徹執(zhí)行。自愿性認(rèn)證人員自律規(guī)范(試行)(以下簡(jiǎn)稱規(guī)范)是自愿性認(rèn)證人員的行為規(guī)范,也是認(rèn)證認(rèn)可工作重要的基礎(chǔ)性行為規(guī)范?,F(xiàn)就規(guī)范的貫徹執(zhí)行要求如下:一、各認(rèn)證從業(yè)機(jī)構(gòu)、注冊(cè)認(rèn)證人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)學(xué)習(xí)規(guī)范內(nèi)容,了解規(guī)范要求。二、各認(rèn)證從業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將規(guī)范要求納入本機(jī)構(gòu)有關(guān)認(rèn)證人員管理的規(guī)章制度,落實(shí)到日常工作中,并作為認(rèn)證人員培訓(xùn)的要求內(nèi)容之一。三、各認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將規(guī)范內(nèi)容作為認(rèn)證人

2、員入門培訓(xùn)的行為規(guī)范,在認(rèn)證人員培訓(xùn)課程中加以落實(shí)。四、強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證人員、認(rèn)可評(píng)審人員可以參照?qǐng)?zhí)行規(guī)范的有關(guān)要求。五、協(xié)會(huì)將結(jié)合注冊(cè)工作、認(rèn)證人員誠(chéng)信檔案建設(shè)陸續(xù)提出落實(shí)規(guī)范要求的措施。附件:自愿性認(rèn)證人員自律規(guī)范(試行)中國(guó):2014 附件自愿性認(rèn)證人員自律規(guī)范(試行)第一章總則第一條自愿性認(rèn)證人員是認(rèn)證/檢查工作的直接執(zhí)行者,是認(rèn)證證據(jù)的重要收集者,是認(rèn)證發(fā)現(xiàn)的重要提出者,是認(rèn)證結(jié)論形成的首要環(huán)節(jié)。自愿性認(rèn)證人員的道德品質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、技術(shù)能力直接關(guān)系著認(rèn)證工作的形象,也決定著認(rèn)證工作的有效性和公信力。為使自愿性認(rèn)證人員行為更加規(guī)范,管理機(jī)制更加完善,形成從注冊(cè)機(jī)構(gòu)到認(rèn)證機(jī)構(gòu)、自愿性認(rèn)證人

3、員的約束機(jī)制,依據(jù)中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)章程、中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可行業(yè)自律公約,制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于在中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”英文全稱為ChinaCertficationandAccreditationAssociation,縮寫為CCAA)注冊(cè)的自愿性認(rèn)證人員的行業(yè)自律。同時(shí)適用于認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)自愿性認(rèn)證人員的管理,適用于中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)對(duì)自愿性認(rèn)證人員的行為約束。本規(guī)范所指的自愿性認(rèn)證人員包括自愿性管理體系認(rèn)證注冊(cè)審核員和自愿性產(chǎn)品認(rèn)證檢查員。第三條協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)組織本規(guī)范的實(shí)施。自愿性認(rèn)證人員和認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范,并在需要時(shí)配合協(xié)會(huì)開展相關(guān)工作。全體自愿性認(rèn)證人員、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、受審核/檢查方

4、和社會(huì)各界對(duì)本規(guī)范的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。第二章要求第四條自愿性認(rèn)證人員在向CCAA申報(bào)審核員/檢查員注冊(cè)資格時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人資料(包括但不限于如教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和審核/檢查經(jīng)歷等),并提供有效證明材料,不得弄虛作假。(一)教育經(jīng)歷:在任何情況下,聲明的教育程度須有文件證明,并且可追溯查詢及驗(yàn)證。(二)工作經(jīng)歷:按注冊(cè)準(zhǔn)則要求,工作年限是指申請(qǐng)相應(yīng)級(jí)別審核員/檢查員資格的全日制工作經(jīng)歷,不包括各類兼職工作經(jīng)歷。當(dāng)協(xié)會(huì)和執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)需要時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)提供工作單位開具的證明文件等,證實(shí)其工作經(jīng)歷的真實(shí)性。必要時(shí),協(xié)會(huì)可以對(duì)申請(qǐng)人提供的工作經(jīng)歷實(shí)施調(diào)查取證。(三)審核經(jīng)歷/檢查經(jīng)歷:在滿足相應(yīng)注冊(cè)準(zhǔn)則的同

5、時(shí),須保證可追溯和真實(shí)性。第五條自愿性認(rèn)證人員在為其他審核員/檢查員提供擔(dān)保時(shí),必須了解申請(qǐng)人實(shí)際情況,對(duì)申請(qǐng)人注冊(cè)資料進(jìn)行核實(shí),不得虛假擔(dān)保。第六條自愿性認(rèn)證人員不得冒名頂替為其他認(rèn)證人員完成審核/檢查任務(wù),不得接受與自己注冊(cè)資格和/或能力不相符的審核/檢查任務(wù)。第七條自愿性認(rèn)證人員在接到審核/檢查任務(wù)時(shí),不論專職或兼職人員,要服從認(rèn)證機(jī)構(gòu)調(diào)度安排,不得依據(jù)個(gè)人喜好來(lái)接受任務(wù)(如不得挑選受審核方、挑選地域和/或挑選審核組成員)。第八條自愿性認(rèn)證人員不得接受可能存在利益沖突和/或影響認(rèn)證公正性的任務(wù)。包括但不限于:兩年內(nèi)咨詢過的受審核方;兩年內(nèi)非公開課培訓(xùn)過的受審核方;離職兩年內(nèi)的受審核方;有

6、本人股份或者有家庭成員在受審核方/檢查方工作的受審核方;兼職認(rèn)證人員從業(yè)單位與受審核/檢查方存在同行競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的。第九條自愿性認(rèn)證人員應(yīng)在審核/檢查期間遵守計(jì)劃時(shí)間嚴(yán),格按照上報(bào)認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)管網(wǎng)的審核計(jì)劃時(shí)間安排實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核和檢查,不得遲到早退。第十條自愿性認(rèn)證人員必須按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)的安排完成審核/檢查任務(wù),如實(shí)記錄審核/檢查結(jié)果,不得提供虛假審核/檢查證據(jù)和報(bào)告。第十一條自愿性認(rèn)證人員必須遵紀(jì)守法、清正廉潔,不得發(fā)生有可能影響認(rèn)證公正性和有效性的行為。應(yīng)當(dāng)防止以下行為但不限于此:接受受審核/檢查方及其工作人員或任何相關(guān)方的禮金、禮品及其他任何形式的好處;報(bào)銷不合理的費(fèi)用;提出不合理的食宿條件;參加

7、或暗示參加娛樂性活動(dòng)及其它違反認(rèn)證認(rèn)可要求及注冊(cè)準(zhǔn)則規(guī)定的情況。不主動(dòng)向受審核/檢查方推薦咨詢、培訓(xùn)等相關(guān)服務(wù),不主動(dòng)向受審核/檢查方推銷書籍資料等。若根據(jù)認(rèn)證合同,需要在受審核方報(bào)銷費(fèi)用,須列出清單,并由組長(zhǎng)和受審核方簽字確認(rèn)。第十二條自愿性認(rèn)證人員在審核期間應(yīng)注意維護(hù)自身職業(yè)形象和認(rèn)證機(jī)構(gòu)形象,言談舉止應(yīng)符合審核員行為準(zhǔn)則要求。應(yīng)當(dāng)注意以下行為但不限于此:注意著裝得體,禁忌奇裝異服;尊重企業(yè)文化,言談謹(jǐn)慎,避免談?wù)撁舾械恼?、宗教信仰話題;注意審核過程中的言語(yǔ)分寸和態(tài)度,不得以命令的方式對(duì)待受審核方人員;不應(yīng)做與審核/檢查無(wú)關(guān)的事情,盡量避免接聽與審核/檢查工作無(wú)關(guān)的電話;確實(shí)需要通話的,

8、應(yīng)當(dāng)向陪同人員說明致歉,并盡量縮短通話時(shí)間;禁止玩游戲、炒股、網(wǎng)購(gòu)和瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)等。第十三條當(dāng)受審核/檢查方詢問時(shí),自愿性認(rèn)證人員應(yīng)如實(shí)向受審核/檢查方介紹本人的注冊(cè)級(jí)別、注冊(cè)領(lǐng)域、專兼職情況;兼職人員應(yīng)當(dāng)說明實(shí)際的服務(wù)處所(工作單位)。必要時(shí),應(yīng)出示相關(guān)證據(jù)。第十四條自愿性認(rèn)證人員現(xiàn)場(chǎng)審核/檢查過程中,應(yīng)遵守受審核/檢查方的相關(guān)工作場(chǎng)所管理的規(guī)章制度,尤其是職業(yè)健康安全及衛(wèi)生環(huán)保等方面的要求,如安全防護(hù)、環(huán)境潔凈、健康衛(wèi)生和禁止吸煙等要求。第十五條自愿性認(rèn)證人員在現(xiàn)場(chǎng)審核/檢查過程中,不談?wù)撆c本次注冊(cè)認(rèn)證無(wú)直接關(guān)系的事宜。包括但不限于:不談?wù)搶?duì)其他受審核方進(jìn)行審核的情況;不談?wù)撛u(píng)價(jià)認(rèn)證咨詢工

9、作的情況;不談?wù)撆c本次注冊(cè)認(rèn)證無(wú)直接關(guān)系的認(rèn)證機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理事宜;不談?wù)搶?duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理、利益等方面的意見;不談?wù)搶?duì)認(rèn)證監(jiān)管部門、認(rèn)可機(jī)構(gòu)、認(rèn)證人員注冊(cè)機(jī)構(gòu)的意見。第十六條自愿性認(rèn)證人員現(xiàn)場(chǎng)審核/檢查過程中,要有團(tuán)隊(duì)合作精神。不得在受審核/檢查方人員面前表達(dá)對(duì)其他注冊(cè)認(rèn)證人員的看法和意見;對(duì)不符合報(bào)告和審核結(jié)論要經(jīng)審核組充分討論后達(dá)成一致,不在受審核/檢查方人員面前爭(zhēng)論問題。現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)服從審核/檢查組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。難以達(dá)成一致的,可以保留意見,在受審核/檢查方人員不在場(chǎng)時(shí),或者現(xiàn)場(chǎng)審核之后向執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)報(bào)告,由執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)做出決定。第十七條自愿性認(rèn)證人員不得復(fù)制或拷貝受審核/檢查方有保密要求的材料作為審核記錄,

10、特別是禁止拷貝或復(fù)制涉及到軍方和國(guó)家秘密的資料。對(duì)若有必要復(fù)制或拷貝的受審核/檢查方的任何資料,事前應(yīng)征得受審核/檢查方的同意,并應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)保密要求處理。第十八條自愿性認(rèn)證人員現(xiàn)場(chǎng)審核/檢查過程中,應(yīng)對(duì)接觸到的受審核/檢查方任何商業(yè)上和技術(shù)上的信息予以保密,沒有得到受審核/檢查方書面許可,或者法律允許的情況下,不得向任何第三方透露。第三章實(shí)施與管理第十九條各認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)制定相應(yīng)的制度,對(duì)自愿性認(rèn)證人員進(jìn)行規(guī)范管理。第二十條各認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)自愿性認(rèn)證人員在向CCAA申報(bào)各級(jí)別注冊(cè)資格時(shí),應(yīng)采取必要方法措施對(duì)申請(qǐng)人的資料進(jìn)行核實(shí),確保信息的真實(shí)性,防止申請(qǐng)人弄虛作假。第二十一條各認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)為自愿

11、性認(rèn)證人員提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)研討,以提升認(rèn)證人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和審核水平(包括但不限于入門培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、技術(shù)研討等)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按照CCAA的要求組織自愿性認(rèn)證人員的年度繼續(xù)教育,以保持其注冊(cè)資格。第二十二條各認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須合理安排審核/檢查任務(wù),不使自愿性認(rèn)證人員處于超飽和工作狀態(tài),每位注冊(cè)認(rèn)證人員每個(gè)日歷月的現(xiàn)場(chǎng)審核/檢查時(shí)間不宜超過22天。第二十三條各認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和實(shí)施自愿性認(rèn)證人員工作質(zhì)量反饋(如:采用受審核方現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和電話、郵件、問卷調(diào)查等)和行為規(guī)范監(jiān)督管理制度。第二十四條協(xié)會(huì)辦理注冊(cè)人員轉(zhuǎn)換執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)時(shí),對(duì)于注冊(cè)認(rèn)證人員轉(zhuǎn)換執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)的次數(shù)應(yīng)在公示的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)注。在發(fā)生投訴

12、或本人違反法規(guī)規(guī)范,未處理完成期間,不得轉(zhuǎn)換執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)。第四章監(jiān)督與處理第二十五條對(duì)自愿性認(rèn)證人員違反本要求第四條第六條和第八條第十一條規(guī)定的,由協(xié)會(huì)組織調(diào)查,如情況屬實(shí),視情節(jié)嚴(yán)重程度,按照注冊(cè)人員資格處置規(guī)則進(jìn)行處理。第二十六條自愿性認(rèn)證人員違反本要求第四條規(guī)定,而擔(dān)保人沒有盡到核準(zhǔn)義務(wù),擔(dān)保人需負(fù)連帶責(zé)任。第二十七條鼓勵(lì)社會(huì)各界對(duì)本規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,包括社會(huì)輿論監(jiān)督,認(rèn)證人員相互監(jiān)督,認(rèn)證機(jī)構(gòu)之間的相互監(jiān)督,受審核方監(jiān)督和各級(jí)認(rèn)證認(rèn)可行政監(jiān)管部門監(jiān)督。如任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)向協(xié)會(huì)舉報(bào),協(xié)會(huì)應(yīng)對(duì)所反映的涉嫌違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查。協(xié)會(huì)有義務(wù)為舉報(bào)人保守秘密。第二十八條注冊(cè)認(rèn)證人員或認(rèn)證機(jī)構(gòu)若對(duì)協(xié)會(huì)的處理決定有異議,可于收到違規(guī)處理通知后15個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向協(xié)會(huì)提出申訴。協(xié)會(huì)應(yīng)對(duì)申訴內(nèi)容進(jìn)行再次核實(shí),并將核實(shí)結(jié)果告知申訴人。必要時(shí),協(xié)會(huì)可將違

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